Pianificare una gara come giovane imprenditore

Come si organizza il primo evento di gara come giovane imprenditore? Abbiamo intervistato William Rantala, presidente di una società Junior Achievement in Svezia. Vi Unga Molkom, che ha recentemente organizzato il suo evento. In questo articolo, William condivide alcuni preziosi consigli dal punto di vista dell'organizzazione di un evento di gara come giovane imprenditore.

Prima di passare all'intervista, ecco tre motivi principali per cui i giovani dovrebbero prendere in considerazione l'organizzazione di eventi di corsa.

1. Promuovere l'attività fisica: La corsa in generale aiuta a promuovere la salute generale e la forma fisica. Organizzando una gara podistica, i giovani possono incoraggiare gli altri a fare attività fisica e a sviluppare uno stile di vita sano.
2. Sviluppare le capacità di leadership: L'organizzazione di una gara comporta capacità di pianificazione, coordinamento e gestione. I giovani possono apprendere preziose capacità di leadership assumendosi la responsabilità di organizzare una gara e di supervisionare tutti i diversi aspetti coinvolti.
3. Promuovere lo spirito comunitario: La corsa è un ottimo modo per riunire le persone e creare un senso di spirito comunitario. I giovani che organizzano eventi podistici possono contribuire a costruire comunità più forti e più connesse, riunendo le persone intorno a un obiettivo comune.

Questo è esattamente ciò che ha fatto William - ben fatto William! Ora passiamo all'intervista per scoprire la sua nuova prospettiva sull'organizzazione di una gara nell'ambito della sua Junior Achievement Company. 

Come è nata l'idea di creare una gara con la sua azienda Junior Achievement?

L'associazione, " Vi Unga Molkomdi cui sono presidente, aveva il desiderio di organizzare prima o poi una gara insieme al Centro ricreativo Molkom. Così, quando ho iniziato l'anno di Junior Achievement, ho pensato: perché non organizzarla ora? Negli ultimi anni mi sono appassionato sempre di più alla corsa. Ho pensato che fosse un peccato che a Molkom non ci fosse una corsa. Così ho deciso di creare la corsa e di organizzarla come mia azienda Junior Achievement nel 2022. È stata una sinergia ovvia. Ho avuto l'opportunità di combinare il mio interesse per il tempo libero con l'imprenditorialità di Junior Achievement, organizzando allo stesso tempo una gara per Molkom!

Quali sono gli insegnamenti più importanti che ha tratto dal processo prima, durante e dopo l'organizzazione di una gara?

Una lezione importante che mi porto dietro dall'edizione dell'anno scorso è che organizzare una buona gara è tutt'altro che facile. È preferibile iniziare a pianificare con 6 mesi di anticipo. Cosa che ho fatto per l'edizione di quest'anno, dato che ci sono molte cose che devono essere organizzate. Alcuni esempi sono i permessi di polizia, gli sponsor, i numeri dei corridori/pettorali, le medaglie, i volontari e molto altro ancora. Anche il giorno stesso della gara, è importante essere fuori per tempo per poter preparare tutto. 

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Avete incontrato qualche sfida particolare?

Come in tutti i casi di pianificazione di eventi, ho incontrato sfide minori e maggiori. La prima sfida è stata quella di scoprire cosa fosse necessario per organizzare una gara. È stata risolta in tempi relativamente brevi, perché c'erano molte persone a cui chiedere aiuto e consigli. Ci sono più persone di quanto si possa pensare che sono felici di aiutare se si ha il coraggio di chiedere.

Come ho già detto, prima di una gara bisogna prepararsi molto. Con più cose da fare, si ha meno tempo per farle e questa è una sfida in sé. È necessario avere un piano chiaro e preciso per stabilire quando alcune cose devono essere pronte.

Il giorno della gara ha offerto sfide un po' più piccole, come l'allestimento del percorso nel modo giusto e la garanzia che tutto filasse liscio. Alla fine è andato tutto bene grazie alla buona collaborazione tra tutti i partecipanti.

Come ha commercializzato la sua gara?

Il marketing è una parte essenziale della creazione di un buon evento. Se non si riesce a farsi vedere e sentire, nessuno verrà all'evento. Ho lavorato attivamente al marketing attraverso i social media, i manifesti e le sessioni informative. Ho frequentato il programma di economia presso la mia scuola superiore e sono coinvolto in un'organizzazione no-profit, quindi ho una conoscenza relativamente buona di come attirare i partecipanti e commercializzare eventi/aziende.

Il marketing consisteva, tra l'altro, nel posizionarsi all'esterno di Coop Molkom e promuovere la gara, oltre a creare e mantenere attiva una pagina Facebook e Instagram.

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Quando ha deciso di continuare a lavorare alla gara?

Ho deciso di continuare a lavorare alla prossima gara nello stesso giorno in cui si è svolta l'anno scorso. Uno dei motivi è che la gara ha suscitato molte reazioni positive e che, a mio avviso, ha un potenziale di crescita. Inoltre, credo che possa promuovere Molkom come luogo da visitare. 

Con quanto anticipo volevate aprire le iscrizioni?

L'anno scorso ho aperto le iscrizioni un po' più tardi di quanto volessi, circa un mese e mezzo prima del giorno della gara. Questo perché dovevo prima assicurarmi di avere tutte le autorizzazioni necessarie.  

Quest'anno ho aperto le iscrizioni 3 mesi prima della gara e penso che sia un tempo ragionevole per i partecipanti per prepararsi. Ciò significa anche che io, come organizzatore della gara, ho abbastanza tempo per vedere quante persone si iscrivono. Così posso sapere più o meno quanto materiale devo comprare.

Qual è il suo miglior consiglio come organizzatore di gare ad altri che stanno pensando di iniziare una nuova gara?

Organizzate la gara solo se vi piace farlo! È molto più facile dedicare tutto il tempo necessario se la preparazione vi piace davvero. . Naturalmente ci saranno delle sfide, ma c'è sempre un'associazione, una persona o qualcosa di simile che è disposta ad aiutare. Io ho ricevuto aiuto da Molkom Fritidsgård, Vi Unga Molkom, Stefan Olsson (Swedish Athletics), Mera Molkom e Coop Molkom, tra gli altri. Ma è importante avere il coraggio di chiedere consigli, sponsorizzazioni e altro ancora!

Alla fine, tutto viene ripagato, forse non in denaro, ma almeno in gioia e comunità - e secondo me, questo è qualcosa che dovrebbe sempre venire prima di tutto! Un ulteriore vantaggio è che, durante il percorso, voi stessi vi sviluppate come leader e organizzatori.

In sintesi, il mio consiglio è di osare, di provare, di farsi aiutare e di collaborare con gli altri. Organizzare una gara è un viaggio divertente e formativo! 

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