Σχεδιασμός ενός διοργάνωση ως νέος επιχειρηματίας
Πώς σχεδιάζετε την πρώτη σας εκδήλωση διοργάνωση ως νέος επιχειρηματίας; Έχουμε πάρει συνέντευξη William Rantala, πρόεδρο μιας εταιρείας Junior Achievement στη Σουηδία. Vi Unga Molkom, ο οποίος διοργάνωσε πρόσφατα την εκδήλωσή του. Σε αυτό το άρθρο, ο William μοιράζεται μερικές πολύτιμες συμβουλές από την οπτική γωνία της διοργάνωσης μιας εκδήλωσης διοργάνωση ως νέος επιχειρηματίας.
Πριν περάσουμε στη συνέντευξη, παραθέτουμε τρεις βασικούς λόγους για τους οποίους οι νέοι πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο διοργάνωσης εκδηλώσεων διοργάνωση .
- Προώθηση της σωματικής δραστηριότητας: Το τρέξιμο γενικά συμβάλλει στην προαγωγή της συνολικής υγείας και της φυσικής κατάστασης. Με τη διοργάνωση ενός τρεξίματος διοργάνωση, οι νέοι μπορούν να ενθαρρύνουν τους άλλους να ασχοληθούν με τη σωματική δραστηριότητα και να αναπτύξουν έναν υγιεινό τρόπο ζωής.
- Ανάπτυξη ηγετικών δεξιοτήτων: Η διοργάνωση μιας εκδήλωσης διοργάνωση προϋποθέτει σχεδιασμό, συντονισμό και δεξιότητες διαχείρισης. Οι νέοι μπορούν να μάθουν πολύτιμες ηγετικές δεξιότητες αναλαμβάνοντας την ευθύνη της διοργάνωσης ενός διοργάνωση και επιβλέποντας όλες τις διαφορετικές πτυχές που εμπλέκονται σε αυτό.
- Προώθηση του κοινοτικού πνεύματος: Η διοργάνωση εκδηλώσεων είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να φέρεις κοντά τους ανθρώπους και να δημιουργήσεις μια αίσθηση κοινοτικού πνεύματος. Οι νέοι που διοργανώνουν εκδηλώσεις τρεξίματος μπορούν να βοηθήσουν στην οικοδόμηση ισχυρότερων, πιο συνδεδεμένων κοινοτήτων φέρνοντας τους ανθρώπους κοντά γύρω από έναν κοινό στόχο.
Αυτό ακριβώς έκανε ο William - μπράβο William! Τώρα ας περάσουμε στη συνέντευξη για να μάθουμε τη νέα του οπτική για την οργάνωση ενός διοργάνωση στο πλαίσιο της εταιρείας του Junior Achievement.
Πώς σας ήρθε η ιδέα να δημιουργήσετε ένα διοργάνωση με την εταιρεία σας Junior Achievement;
Η ένωση, " Vi Unga Molkom, " όπου είμαι πρόεδρος, είχε την επιθυμία να οργανώσει ένα διοργάνωση μαζί με το Κέντρο Αναψυχής Molkom κάποια στιγμή. Έτσι, όταν ξεκίνησα το έτος Junior Achievement σκέφτηκα, γιατί να μην το οργανώσω τώρα; Τα τελευταία χρόνια παθιάζομαι όλο και περισσότερο με το τρέξιμο. Σκέφτηκα ότι ήταν κρίμα που η Molkom δεν είχε ένα διοργάνωση. Έτσι αποφάσισα να δημιουργήσω το διοργάνωση και να το διευθύνω ως την εταιρεία μου Junior Achievement το 2022. Ήταν μια προφανής συνέργεια. Είχα την ευκαιρία να συνδυάσω το ενδιαφέρον μου για τον ελεύθερο χρόνο με την επιχειρηματικότητα του Junior Achievement, ενώ ταυτόχρονα να οργανώσω ένα διοργάνωση για τη Molkom!
Ποια είναι τα μεγαλύτερα/πιο σημαντικά διδάγματα που αποκομίσατε από τη διαδικασία πριν, κατά τη διάρκεια και μετά τη διοργάνωση ενός διοργάνωση;
Ένα σημαντικό μάθημα που παίρνω μαζί μου από την περσινή διοργάνωση είναι ότι η οργάνωση ενός καλού διοργάνωση δεν είναι καθόλου εύκολη. Θα πρέπει κατά προτίμηση να αρχίσετε να σχεδιάζετε 6 μήνες πριν. Κάτι που έκανα για τη φετινή έκδοση, καθώς υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να οργανωθούν. Μερικά παραδείγματα είναι οι άδειες της αστυνομίας, οι χορηγοί, οι αριθμοί δρομέων/ σαλιάρες, τα μετάλλια, οι εθελοντές και πολλά άλλα. Ακόμη και την ίδια την ημέρα του διοργάνωση , είναι σημαντικό να βγείτε εγκαίρως για να μπορέσετε να προετοιμάσετε τα πάντα.
Μάθετε πώς μπορείτε να λάβετε άδειες διοργάνωση εδώ
Αντιμετωπίσατε ιδιαίτερες προκλήσεις;
Όπως συμβαίνει με κάθε διοργάνωση εκδηλώσεων, αντιμετώπισα μικρές και μεγάλες προκλήσεις. Η πρώτη πρόκληση ήταν να μάθω τι χρειαζόταν για να οργανώσω ένα διοργάνωση. Αυτό επιλύθηκε σχετικά γρήγορα, καθώς υπήρχαν πολλοί άνθρωποι γύρω μου για να ζητήσω βοήθεια και συμβουλές. Υπάρχουν περισσότεροι άνθρωποι απ' ό,τι νομίζετε, οι οποίοι είναι πρόθυμοι να βοηθήσουν αν τολμήσετε να το ζητήσετε.
Όπως ανέφερα προηγουμένως, πρέπει να γίνουν πολλές προετοιμασίες πριν από ένα διοργάνωση. Με περισσότερα πράγματα να κάνετε, έχετε λιγότερο χρόνο για να τα κάνετε και αυτό είναι μια πρόκληση από μόνο του. Απαιτείται να υπάρχει ένα καλό και σαφές σχέδιο για το πότε πρέπει να είναι έτοιμα ορισμένα πράγματα.
Η ίδια η ημέρα του διοργάνωση προσέφερε ελαφρώς μικρότερες προκλήσεις, με τη μορφή της σωστής διάταξης της διαδρομής και της διασφάλισης της ομαλής διεξαγωγής όλων των διαδικασιών. Και τελικά όλα πήγαν καλά χάρη στην καλή συνεργασία όλων των εμπλεκομένων.
Πώς προωθήσατε το διοργάνωση;
Το μάρκετινγκ αποτελεί ουσιαστικό μέρος της δημιουργίας μιας καλής εκδήλωσης. Εάν δεν μπορείτε να φανείτε και να ακουστείτε, κανείς δεν θα έρθει στην εκδήλωση. Συνεργάστηκα ενεργά με το μάρκετινγκ μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, των αφισών και των ενημερωτικών συνεδριών. Παρακολούθησα το επιχειρηματικό πρόγραμμα στο λύκειό μου και ασχολούμαι με έναν μη κερδοσκοπικό οργανισμό, οπότε έχω σχετικά καλή γνώση του πώς να προσελκύω συμμετέχοντες και να προωθώ εκδηλώσεις/εταιρείες.
Το μάρκετινγκ περιελάμβανε, μεταξύ άλλων, την τοποθέτηση έξω από το Coop Molkom και την προώθηση της ιστοσελίδας διοργάνωση, καθώς και τη δημιουργία και διατήρηση μιας ενεργής σελίδας στο Facebook και το Instagram.
Πότε αποφασίσατε να συνεχίσετε να εργάζεστε στο διοργάνωση;
Αποφάσισα να συνεχίσω να εργάζομαι στο επόμενο διοργάνωση την ίδια ημέρα που έγινε πέρυσι. Ένας από τους λόγους ήταν ότι υπήρξαν τόσες πολλές θετικές αντιδράσεις για το διοργάνωση και ότι, κατά τη γνώμη μου, υπάρχει δυνατότητα ανάπτυξής του. Πέραν αυτού, πιστεύω ότι μπορεί να προωθήσει τη Molkom ως τόπο επίσκεψης.
Πόσο νωρίς θέλατε να ξεκινήσουν οι εγγραφές;
Άνοιξα τις εγγραφές λίγο αργότερα από ό,τι ήθελα πέρυσι, περίπου ενάμιση μήνα πριν από την ημέρα διοργάνωση . Αυτό συνέβη επειδή έπρεπε πρώτα να διασφαλίσω ότι είχα όλα τα δικαιώματα στη θέση τους.
Φέτος άνοιξα τις εγγραφές 3 μήνες πριν από το διοργάνωση και νομίζω ότι είναι ένας λογικός χρόνος για να έχουν οι συμμετέχοντες χρόνο να προετοιμαστούν. Σημαίνει επίσης ότι εγώ, ως διοργανωτής του διοργάνωση , έχω αρκετό χρόνο για να δω πόσοι άνθρωποι θα εγγραφούν. Έτσι μπορώ να ξέρω περίπου πόσα πράγματα πρέπει να αγοράσω.
Ποια είναι η καλύτερη συμβουλή σας ως διοργανωτής του διοργάνωση σε άλλους που μπορεί να σκέφτονται να ξεκινήσουν ένα νέο διοργάνωση;
Οργανώστε το διοργάνωση μόνο αν σας αρέσει να το κάνετε! Είναι πολύ πιο εύκολο να αφιερώσετε όλο τον χρόνο που χρειάζεται, αν σας αρέσει πραγματικά η προετοιμασία. . Φυσικά, θα υπάρξουν κάποιες προκλήσεις, αλλά πάντα υπάρχει ένας σύλλογος, ένα άτομο ή κάτι παρόμοιο που είναι πρόθυμο να βοηθήσει. Μεταξύ άλλων, πήρα βοήθεια από τους Molkom Fritidsgård, Vi Unga Molkom, Stefan Olsson (Swedish Athletics), Mera Molkom και Coop Molkom. Αλλά είναι σημαντικό να τολμήσετε πραγματικά να ζητήσετε συμβουλές και χορηγίες και πολλά άλλα!
Στο τέλος, όλα αποδίδουν, ίσως όχι σε χρήμα, αλλά τουλάχιστον σε χαρά και κοινότητα - και κατά τη γνώμη μου, αυτό είναι κάτι που πρέπει πάντα να προηγείται! Ένα επιπλέον πλεονέκτημα είναι ότι εσείς οι ίδιοι αναπτύσσεστε ως ηγέτης και διοργανωτής στην πορεία.
Συνοψίζοντας, η συμβουλή μου είναι να τολμήσετε να το δοκιμάσετε και να λάβετε βοήθεια και να συνεργαστείτε με άλλους. Η οργάνωση ενός διοργάνωση είναι ένα διασκεδαστικό και εκπαιδευτικό ταξίδι!
Πώς ήρθατε σε επαφή με το RaceID και πώς πιστεύετε ότι το σύστημα λειτούργησε με το διοργάνωση σας;
Ήρθα σε επαφή με την RaceID όταν έψαχνα διάφορες υπηρεσίες χρονομέτρησης στο διαδίκτυο. Το σύστημα λειτούργησε άψογα κατά τη διάρκεια του διοργάνωση και μου δόθηκαν σαφείς πληροφορίες για τον τρόπο χρήσης του. Μπορώ πραγματικά να συστήσω την υπηρεσία, υπάρχουν πολλά διαφορετικά πακέτα σε καλή τιμή που είναι ιδανικά τόσο για μικρούς όσο και για μεγάλους αγώνες! Η πολύ καλή και εύκολα προσβάσιμη εξυπηρέτηση πελατών είναι ένα ακόμη πλεονέκτημα του RaceID.
Θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε το RaceID για να οργανώσετε την εκδήλωσή σας; Μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας λογαριασμό ή να κάνετε κράτηση και να λάβετε συμβουλές από έναν από τους φανταστικούς συναδέλφους μας εδώ στο RaceID. Ξεκινήστε τώρα!
