Planung eines Rennens als Jungunternehmer

Wie plant man als Jungunternehmer seine erste Rennveranstaltung? Wir haben interviewt William Rantala, Vorsitzender eines Junior Achievement-Unternehmens in Schweden Called Vi Unga Molkom, der kürzlich seine Veranstaltung organisierte. In diesem Artikel gibt William einige wertvolle Tipps aus der Perspektive der Organisation einer Rennveranstaltung als junger Unternehmer.

Bevor wir zum Interview kommen, hier die drei wichtigsten Gründe, warum junge Menschen die Organisation von Rennveranstaltungen in Betracht ziehen sollten.

1. Förderung der körperlichen Aktivität: Laufen im Allgemeinen trägt zur Förderung der allgemeinen Gesundheit und körperlichen Fitness bei. Durch die Organisation eines Laufwettbewerbs können junge Menschen andere dazu ermutigen, sich körperlich zu betätigen und einen gesunden Lebensstil zu entwickeln.
2. Entwicklung von Führungskompetenzen: Die Organisation einer Rennveranstaltung erfordert Planung, Koordination und Managementfähigkeiten. Junge Menschen können wertvolle Führungsqualitäten erlernen, indem sie die Verantwortung für die Organisation eines Rennens übernehmen und alle damit verbundenen Aspekte beaufsichtigen.
3. Förderung des Gemeinschaftsgefühls: Laufveranstaltungen sind eine großartige Möglichkeit, Menschen zusammenzubringen und ein Gefühl von Gemeinschaftssinn zu schaffen. Junge Menschen, die Laufveranstaltungen organisieren, können dazu beitragen, stärkere und engere Gemeinschaften aufzubauen, indem sie Menschen für ein gemeinsames Ziel zusammenbringen.

Genau das hat William getan - gut gemacht, William! Kommen wir nun zum Interview, um zu erfahren, wie er die Organisation eines Rennens im Rahmen seiner Junior Achievement Company sieht. 

Wie sind Sie auf die Idee gekommen, mit Ihrem Unternehmen Junior Achievement ein Rennen zu veranstalten?

Die Vereinigung, " Vi Unga Molkom", dessen Vorsitzender ich bin, hatte den Wunsch, zusammen mit dem Molkom-Freizeitzentrum irgendwann einmal ein Rennen zu organisieren. Als ich das Junior Achievement Jahr begann, dachte ich, warum nicht gleich einen Lauf organisieren? Meine Leidenschaft für den Laufsport ist in den letzten Jahren immer größer geworden. Ich fand es schade, dass es in Molkom keinen Lauf gab. Also beschloss ich, den Lauf ins Leben zu rufen und ihn im Jahr 2022 als mein Junior Achievement-Unternehmen durchzuführen. Es war eine offensichtliche Synergie. Ich hatte die Möglichkeit, mein Freizeitinteresse mit dem Unternehmertum von Junior Achievement zu verbinden und gleichzeitig ein Rennen für Molkom zu organisieren!

Was sind Ihre größten/wichtigsten Erkenntnisse aus dem Prozess vor, während und nach der Organisation eines Rennens?

Eine wichtige Lehre, die ich aus dem letzten Jahr mitnehme, ist, dass die Organisation eines guten Rennens alles andere als einfach ist. Man sollte vorzugsweise 6 Monate im Voraus mit der Planung beginnen. Das habe ich für die diesjährige Ausgabe getan, denn es gibt eine Menge Dinge, die organisiert werden müssen. Dazu gehören zum Beispiel die Genehmigungen der Polizei, Sponsoren, Startnummern, Medaillen, Freiwillige und vieles mehr. Auch am Tag des Rennens selbst ist es wichtig, rechtzeitig vor Ort zu sein, um alles vorbereiten zu können. 

Hier erfahren Sie, wie Sie Renngenehmigungen erhalten können

Sind Sie auf besondere Herausforderungen gestoßen?

Wie bei jeder Veranstaltungsplanung bin ich sowohl auf kleinere als auch auf größere Herausforderungen gestoßen. Die erste Herausforderung bestand darin, herauszufinden, was für die Organisation eines Rennens erforderlich ist. Das war relativ schnell gelöst, denn es gab viele Leute, die man um Hilfe und Rat fragen konnte. Es gibt mehr Menschen, als man denkt, die gerne helfen, wenn man sich traut zu fragen.

Wie ich bereits erwähnt habe, müssen vor einem Rennen viele Vorbereitungen getroffen werden. Je mehr Dinge zu tun sind, desto weniger Zeit bleibt dafür, und das ist an sich schon eine Herausforderung. Es ist notwendig, einen guten und klaren Plan zu haben, wann bestimmte Dinge fertig sein müssen.

Der Renntag selbst bot etwas kleinere Herausforderungen in Form der richtigen Streckenführung und eines reibungslosen Ablaufs. Durch die gute Zusammenarbeit zwischen allen Beteiligten hat es am Ende gut geklappt.

Wie haben Sie Ihr Rennen vermarktet?

Marketing ist ein wesentlicher Bestandteil einer guten Veranstaltung. Wenn man nicht gesehen und gehört wird, kommt auch niemand zu der Veranstaltung. Ich habe aktiv an der Vermarktung über soziale Medien, Plakate und Informationsveranstaltungen mitgewirkt. Ich besuchte das Wirtschaftsprogramm an meiner High School und bin in einer gemeinnützigen Organisation tätig, so dass ich relativ gut weiß, wie man Teilnehmer anzieht und Veranstaltungen/Unternehmen vermarktet.

Das Marketing bestand unter anderem darin, vor Coop Molkom zu stehen und für das Rennen zu werben sowie eine aktive Facebook- und Instagram-Seite zu erstellen und zu pflegen.

RaceID hat einen kostenlosen Marketingplan für Rennveranstalter: Laden Sie ihn hier herunter! 

Wann haben Sie beschlossen, weiter an dem Rennen zu arbeiten?

Ich habe beschlossen, die Arbeit am nächsten Rennen am gleichen Tag fortzusetzen, an dem es letztes Jahr durchgeführt wurde. Einer der Gründe dafür war, dass es so viele positive Reaktionen auf das Rennen gab und dass es meiner Meinung nach ein Wachstumspotenzial dafür gibt. Außerdem bin ich der Meinung, dass es Molkom als Reiseziel fördern kann. 

Wie früh wollten Sie die Anmeldung öffnen?

Letztes Jahr habe ich die Anmeldung etwas später eröffnet, als ich eigentlich wollte, nämlich etwa anderthalb Monate vor dem Renntag. Das lag daran, dass ich erst sicherstellen musste, dass ich alle Genehmigungen hatte.  

In diesem Jahr habe ich die Anmeldung 3 Monate vor dem Rennen geöffnet, und ich denke, das ist ein angemessener Zeitraum, damit die Teilnehmer Zeit haben, sich vorzubereiten. Das bedeutet auch, dass ich als Organisator des Rennens genug Zeit habe, um zu sehen, wie viele Leute sich anmelden. So weiß ich ungefähr, wie viel Material ich kaufen muss.

Was ist Ihr bester Tipp als Rennorganisator für andere, die darüber nachdenken, ein neues Rennen zu starten?

Organisieren Sie das Rennen nur, wenn es Ihnen Spaß macht! Es ist viel einfacher, die ganze Zeit zu investieren, wenn man die Vorbereitung wirklich mag. . Natürlich wird es einige Herausforderungen geben, aber es gibt immer einen Verein, eine Person oder ähnliches, die bereit ist zu helfen. Ich habe unter anderem Hilfe von Molkom Fritidsgård, Vi Unga Molkom, Stefan Olsson (Swedish Athletics), Mera Molkom und Coop Molkom bekommen. Aber es ist wichtig, dass man sich tatsächlich traut, um Rat und Unterstützung zu bitten und mehr!

Am Ende zahlt sich alles aus, vielleicht nicht in Geld, aber zumindest in Freude und Gemeinschaft - und das sollte meiner Meinung nach immer an erster Stelle stehen! Ein zusätzliches Plus ist, dass man sich dabei selbst als Führungskraft und Organisator weiterentwickelt.

Zusammenfassend kann ich nur raten, es zu wagen und die Hilfe von anderen anzunehmen und mit ihnen zusammenzuarbeiten. Ein Rennen zu organisieren macht Spaß und ist eine lehrreiche Reise! 

Wie sind Sie mit RaceID in Kontakt gekommen, und wie hat das System Ihrer Meinung nach mit Ihrer Rasse funktioniert?

Ich bin mit RaceID in Kontakt gekommen, als ich mich online nach verschiedenen Zeitmessungsdiensten umgesehen habe. Das System hat während des Rennens perfekt funktioniert, und ich habe klare Informationen zur Nutzung erhalten. Ich kann den Service wirklich empfehlen, es gibt mehrere verschiedene Pakete zu einem guten Preis, die sowohl für kleine als auch für große Rennen perfekt sind! Ein weiterer Vorteil von RaceID ist der sehr gute und leicht erreichbare Kundenservice.

Möchten Sie RaceID nutzen, um Ihre Laufveranstaltung einzurichten? Sie können Ihr eigenes Konto erstellen oder sich von einem unserer fantastischen Kollegen hier bei RaceID beraten lassen. Starten Sie jetzt!