Planifier une course en tant que jeune entrepreneur

Comment organiser sa première course en tant que jeune entrepreneur ? Nous avons interviewé William Rantala, président d'une Junior Achievement Company en Suède Appelée Vi Unga Molkom, qui a récemment organisé son événement. Dans cet article, William nous fait part de quelques conseils précieux du point de vue de l'organisation d'une course en tant que jeune entrepreneur.

Avant de passer à l'interview, voici trois raisons principales pour lesquelles les jeunes devraient envisager d'organiser des courses.

1. Promotion de l'activité physique : La course à pied en général contribue à promouvoir la santé et la forme physique. En organisant une course à pied, les jeunes peuvent encourager les autres à pratiquer une activité physique et à adopter un mode de vie sain.
2. Développer les compétences en matière de leadership: L'organisation d'une course implique des compétences en matière de planification, de coordination et de gestion. Les jeunes peuvent acquérir de précieuses compétences en leadership en assumant la responsabilité de l'organisation d'une course et en supervisant tous les aspects qui y sont liés.
3. Favoriser l'esprit communautaire : La course à pied est un excellent moyen de rassembler les gens et de créer un sentiment d'appartenance à la communauté. Les jeunes qui organisent des courses à pied peuvent aider à construire des communautés plus fortes et mieux connectées en rassemblant les gens autour d'un objectif commun.

C'est exactement ce que William a fait - bravo William ! Passons maintenant à l'interview pour découvrir son nouveau point de vue sur l'organisation d'une course dans le cadre de sa Junior Achievement Company. 

Comment vous est venue l'idée de créer une course avec votre entreprise Junior Achievement ?

L'association " Vi Unga Molkomdont je suis le président, avait le désir d'organiser une course avec le Centre de Loisirs de Molkom à un moment donné. Alors quand j'ai commencé l'année de Junior Achievement, je me suis dit : pourquoi ne pas l'organiser maintenant ? Je suis devenu de plus en plus passionné par la course à pied au cours des dernières années. Je trouvais dommage que le Molkom n'ait pas de course. J'ai donc décidé de créer la course et de l'organiser en tant qu'entreprise Junior Achievement en 2022. La synergie était évidente. J'ai eu l'occasion de combiner mon intérêt pour les loisirs avec l'esprit d'entreprise de la Junior Achievement, tout en organisant une course pour Molkom !

Quels sont les enseignements les plus importants que vous avez tirés du processus avant, pendant et après l'organisation d'une course ?

Une leçon importante que je retiens de l'édition de l'année dernière est que l'organisation d'une bonne course est loin d'être facile. Il est préférable de commencer à planifier 6 mois à l'avance. C'est ce que j'ai fait pour l'édition de cette année, car il y a beaucoup de choses à organiser. Par exemple, les permis de police, les sponsors, les dossards, les médailles, les bénévoles et bien d'autres choses encore. Même le jour de la course, il est important d'être sur place à temps pour pouvoir tout préparer. 

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Avez-vous rencontré des difficultés particulières ?

Comme pour toute organisation d'événement, j'ai rencontré des difficultés mineures et majeures. La première difficulté a été de savoir ce qu'il fallait pour organiser une course. Ce problème a été résolu assez rapidement, car il y avait beaucoup de gens autour de moi à qui demander de l'aide et des conseils. Il y a plus de gens que vous ne le pensez qui sont heureux de vous aider si vous osez le demander.

Comme je l'ai déjà dit, il faut beaucoup se préparer avant une course. Plus il y a de choses à faire, moins il y a de temps pour les faire et c'est un défi en soi. Il est nécessaire d'avoir un plan clair et précis pour savoir quand certaines choses doivent être prêtes.

Le jour de la course lui-même a offert des défis un peu moins importants, sous la forme d'une préparation adéquate du parcours et d'une garantie que tout se passe bien. Tout s'est finalement bien passé grâce à une bonne collaboration entre toutes les personnes impliquées.

Comment avez-vous commercialisé votre course ?

Le marketing est un élément essentiel de la création d'un bon événement. Si vous ne pouvez pas être vu et entendu, personne ne viendra à l'événement. J'ai travaillé activement au marketing via les médias sociaux, les affiches et les séances d'information. J'ai suivi le programme commercial de mon lycée et je suis impliquée dans une organisation à but non lucratif. J'ai donc une assez bonne connaissance de la manière d'attirer des participants et de commercialiser des événements/entreprises.

Le marketing consistait, entre autres, à se tenir à l'extérieur de Coop Molkom et à promouvoir la course, ainsi qu'à créer et à maintenir une page Facebook et Instagram active.

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Quand avez-vous décidé de continuer à travailler sur la course ?

J'ai décidé de continuer à travailler sur la prochaine course le même jour que l'année dernière. L'une des raisons est que la course a suscité de nombreuses réactions positives et que, selon moi, elle a un potentiel de croissance. En outre, je pense qu'elle peut promouvoir le Molkom en tant qu'endroit à visiter. 

À quelle date vouliez-vous ouvrir les inscriptions ?

L'année dernière, j'ai ouvert les inscriptions un peu plus tard que je ne le souhaitais, environ un mois et demi avant le jour de la course. En effet, je devais d'abord m'assurer que toutes les autorisations étaient en place.  

Cette année, j'ai ouvert les inscriptions trois mois avant la course et je pense que c'est un délai raisonnable pour que les participants aient le temps de se préparer. Cela signifie également qu'en tant qu'organisateur de la course, j'ai suffisamment de temps pour voir combien de personnes s'inscrivent. Je peux ainsi savoir approximativement combien de matériel je dois acheter.

Quel est votre meilleur conseil, en tant qu'organisateur de courses, à ceux qui envisagent de se lancer dans une nouvelle course ?

N'organisez la course que si vous aimez la faire ! Il est tellement plus facile d'y consacrer tout le temps nécessaire si l'on aime vraiment la préparation. . Bien sûr, il y aura des défis à relever, mais il y a toujours une association, une personne ou un organisme similaire qui est prêt à vous aider. J'ai reçu l'aide de Molkom Fritidsgård, Vi Unga Molkom, Stefan Olsson (Athlétisme suédois), Mera Molkom et Coop Molkom, entre autres. Mais il est important d'oser demander des conseils, un parrainage et plus encore !

Au bout du compte, tout est rentabilisé, peut-être pas en argent, mais au moins en joie et en communauté - et à mon avis, c'est quelque chose qui devrait toujours passer en premier ! Un avantage supplémentaire est que vous vous développez vous-même en tant que leader et organisateur tout au long du processus.

En résumé, je vous conseille d'oser vous lancer, de vous faire aider et de collaborer avec d'autres personnes. L'organisation d'une course est une aventure amusante et instructive ! 

Comment êtes-vous entré en contact avec RaceID et comment pensez-vous que le système a fonctionné avec votre race ?

J'ai pris contact avec RaceID alors que je cherchais différents services de chronométrage en ligne. Le système a parfaitement fonctionné pendant la course et j'ai reçu des informations claires sur la manière de l'utiliser. Je peux vraiment recommander le service, il y a plusieurs forfaits différents à un bon prix qui sont parfaits pour les petites et les grandes courses ! Un service clientèle très efficace et facilement accessible est un autre avantage de RaceID.

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