5 modi per coinvolgere i club sportivi a sostegno della vostra gara

Quest'anno le iscrizioni agli eventi sono diminuite, le gare sono state cancellate e i canali di marketing a pagamento come Facebook sono molto meno efficaci. Non stiamo forse perdendo di vista l'obiettivo e stiamo passando troppo tempo sugli schermi e troppo poco a costruire relazioni di persona? Nel Regno Unito ci sono organizzazioni di base molto attive e impegnate. Qui parliamo con uno di questi club, tipico di molti club podistici di tutto il mondo.   

Simon Adams è presidente della Handy Cross Runners nel Regno Unito, che conta 180 membri. Qui Simon dà il suo parere schietto su ciò che sta accadendo in questo momento e alcuni consigli per gli organizzatori che cercano di sfruttare il potere del sostegno di base.

L'Handy Cross ha avuto una stagione difficile, con l'annullamento di una delle sue gare di punta a causa del basso numero di partecipanti, un tema comune a tutti i club locali. È difficile puntare il dito su una causa unica. Simon ritiene che si tratti di una combinazione di apatia post-COVID, o del fatto che tutte le gare sono state portate avanti e non erano in linea con le date di svolgimento normali, come le maratone di primavera che si svolgono in autunno. Anche i costi di iscrizione potrebbero essere un fattore. 

Per Simon, gli eventi sono davvero importanti per i soci e avere qualcosa a cui mirare è fondamentale, in quanto i corridori mantengono lo slancio e si impegnano per ottenere maggiori successi. 

5 modi efficaci per gli organizzatori di eventi di impegnarsi con i club podistici

1. Entrare in contatto 

Mettetevi in contatto con noi, non mordiamo! Simon incoraggia il contatto diretto con i club per costruire un rapporto. I direttori di gara dovrebbero inviare un'e-mail o telefonare direttamente e spiegare cosa otterranno da una collaborazione; inoltre, bisogna tagliare corto e arrivare subito al punto! 

2. Tenere un discorso per promuovere il vostro evento 

Venite a parlare ai soci del club per promuovere il vostro evento. I club podistici organizzano spesso serate per i soci e incontri informali. Si tratta di un modo unico e straordinario per creare un rapporto di fiducia con un nuovo gruppo di potenziali clienti, dimostrando al contempo che siete disposti a fare uno sforzo. 

3. Creare un luogo di comunicazione per i club

Fornire un "posto media" per i club. Un posto per i media è un posto gratuito alla vostra gara per l'organizzazione o per i membri del club che vogliono venire a provarla. Ci si aspetta che da questo accordo esca un qualche tipo di contenuto o semplicemente che venga visto come una buona opportunità per promuovere la promozione della gara.  

4. Offrire codici di sconto alla vostra gara 

Codici sconto Sono una buona idea per diversi motivi e sono sempre ben accolti dai club. I codici consentono di vedere da dove provengono le iscrizioni e forniscono un incentivo per le persone a prenotare, circa il 10-15% di sconto è il livello giusto. A volte funzionano anche i programmi di incentivazione, ad esempio per ogni 10 iscrizioni pervenute al club, si può donare un posto gratuito in gara o del merchandising. 

5. Inviare e-mail ai soci del club

E-mail ai soci. Forse il Santo Graal per gli sforzi di marketing digitale sarebbe l'accesso al database dei soci di un club (GDPR permettendo). Potrebbe trattarsi di un accordo commerciale, ma se avete un budget limitato non trascurate le quattro fasi di cui sopra per la creazione di relazioni e un rappresentante del club potrebbe fare questo per voi, perché vi apprezza e vede la gara come una risorsa vantaggiosa per i soci del club, di cui ha bisogno per comunicare. 

In sintesi: il potere della base

Simon ritiene che il settore si riprenderà per il semplice motivo che gli eventi rappresentano un punto di contatto vitale per molte persone. L'eccitazione sulla linea di partenza, l'attesa nervosa, le battute con gli assistenti di gara, la guida su un percorso sconosciuto senza la fatica di pianificare da soli il percorso e, naturalmente, la medaglia come ricompensa!

Gli organizzatori dovrebbero mettersi offline e impegnarsi per coinvolgere adeguatamente i club podistici. In definitiva, questo tipo di organizzazioni di base sono costituite da membri proattivi e impegnati che rispondono bene all'attenzione di persona. A quale gara preferireste iscrivervi, a quella che vi ha mandato un'e-mail di spam o a quella dell'organizzatore che ha trovato il tempo di incontrarvi? 

Ottenere ulteriori suggerimenti su come commercializzare la vostra gara e scoprire come combattere le iscrizioni tardive.

Immagine per gentile concessione di: Handy Cross Runners