Come convincere i partecipanti a iscriversi di nuovo alla vostra gara

In qualità di organizzatore di gare, probabilmente vorrete creare una gara epica a cui i partecipanti non vedano l'ora di tornare anno dopo anno. Oltre a offrire un'esperienza superba e una sfida da ricordare, ci sono alcune tattiche di marketing che potete utilizzare per assicurarvi che i vostri corridori tornino ogni anno. Prima di tutto, dovete assicurarvi che la vostra gara sia davvero grandiosa, e Hector vi aiuta in questo articolo questo articolo.

Iscrizioni aperte per il prossimo anno il giorno della gara 

Il consiglio numero uno per aumentare le iscrizioni è quello di offrire ai partecipanti l'opportunità di provare di nuovo l'emozione e il divertimento che hanno appena provato, direttamente dopo averlo sperimentato. 

Potete farlo aprendo le iscrizioni alla gara successiva durante il fine settimana della gara in corso. In questo modo, sfrutterete l'entusiasmo del giorno della gara come ulteriore spinta. Potete combinare il tutto con un'offerta irresistibile, ad esempio uno sconto del 25% o simili, se si iscrivono all'anno successivo entro la settimana successiva. 

Non avete ancora una data di gara pronta? Aprite con una data TBC (To Be Confirmed)! I grandi eventi come la Formula 1, ad esempio, aprono le vendite dei biglietti con un anno di anticipo anche se non hanno ancora una data confermata per la gara. Basta essere chiari nella comunicazione e far sapere ai corridori che la data della gara sarà confermata tra X mesi o in X data. Se le persone vogliono davvero partecipare alla vostra gara, pianificheranno le loro vacanze e i loro viaggi in base ad essa. 

Inviate un'e-mail al vostro database di partecipanti passati all'apertura delle iscrizioni

Un compito facile, ma che a molti organizzatori sfugge: assicuratevi di inviare un'e-mail (o di questi tempi, magari anche una cartolina a sorpresa!) per ricordare che le iscrizioni sono aperte. Tenete un database o un elenco di tutti i partecipanti passati, in modo da poter comunicare facilmente con loro. Se la vostra gara utilizza RaceID, c'è una comoda funzione che permette di inviare sia e-mail e notifiche push ai loro telefoni dall'app.

Una mail potrebbe essere persa, quindi inviate un promemoria anche a coloro che non hanno aperto la prima dopo qualche giorno. In ogni caso non può far male, a patto di non spammare ogni giorno 😉

La chiave è un marketing coerente

Scattate foto e video di buona qualità. Raccogliete non solo gli indirizzi e-mail dei vostri partecipanti, ma cercate anche di seguire i loro social media social media e seguirli. In questo modo potrete mettere like, seguire e creare una community all'interno del vostro database di partecipanti. Condividete spesso foto e video sui social media o nella newsletter per ricordare a tutti quanto è stata bella la gara l'ultima volta! Incoraggiate i vostri follower a condividere storie, esperienze e aspettative sulla vostra gara. Creare un clima di entusiasmo ogni anno.

Offrire un prezzo di "devozione 

Questo richiede un po' di tempo per essere accumulato, ma può sicuramente aiutarvi a rendere la vostra gara una tradizione nei viaggi e nei calendari annuali, offrendo una ricompensa ai partecipanti fedeli e devoti. Potete riconoscere coloro che hanno portato a termine la vostra gara per 5, 10 o addirittura 20 anni di fila con una medaglia o un regalo in edizione speciale. 

Un altro modo di pensare è quello di creare un programma di premi per la partecipazione ripetuta. Ad esempio, i partecipanti che hanno completato la gara per 5 volte ottengono uno sconto del 5%, per 10 anni uno sconto del 10% o qualcosa di simile. 

Cambiare il corso e aggiungere qualcosa di nuovo 

La sfida consiste nel mantenere la gara interessante. I corridori di oggi cercano sempre più nuove sfide e nuove esperienze. Un modo semplice per applicare questo principio alla propria gara è quello di cercare di variare leggermente il percorso. percorso ogni anno, aggiungendo nuovi tratti emozionanti o passaggi interessanti con una nuova visuale. O forse volete che il percorso rimanga lo stesso? Allora potete pensare ad altri aspetti: cambiare gli sponsor, i regali per i partecipanti, le attività pre e post gara o qualsiasi altro aspetto vi venga in mente. 

Fare una maglietta da gara davvero buona 

Quest'ultimo consiglio è un po' fuori dagli schemi, ma molto intelligente. Che ci crediate o no, ma una gara che ho fatto in Spagna (Marnaton Open Water) si è creata una reputazione così leggendaria per il design delle magliette dei finisher, che è diventato uno dei motivi principali per cui molti si iscrivono e vengono alla gara! Anch'io amavo quelle gare, ma molti dei miei amici volevano solo una di quelle magliette dal design unico. magliette talmente tanto che si sono iscritti e hanno partecipato alla gara solo per la maglietta. Sono sicuro che non si tratta solo del design, ma anche del prestigio di indossare quella maglietta come finisher. Forse potete trarre ispirazione da questo e creare qualcosa di unico anche per la vostra gara.

Ogni modo in cui potete aggiungere valore alla vostra gara significa che potete attirare un maggior numero di partecipanti che potrebbero essere interessati a ciò che offrite, aumentando anche la probabilità che si divertano davvero tanto (e che quindi tornino la prossima volta). Va da sé che questo vi permetterà di far pagare di più e di guadagnare di più su ogni iscrizione...

Ovviamente si tratta di uno sforzo in più, ma un pasta party pre-gara o qualcosa di simile può davvero contribuire a creare un'atmosfera piacevole e a spezzare la tensione in vista della gara. Le attività post-gara possono essere più libere: molti corridori che si sono allenati per mesi per la gara vogliono festeggiare i loro risultati! Create un'atmosfera ideale includendo un pasto post-gara, magari con bevande locali (il microbirrificio in fondo alla strada probabilmente sarà lieto di servire un rinfresco ai vostri corridori). La musica è sempre molto apprezzata, e il coinvolgimento di eventuali celebrità locali - con premiazioni, concorsi o semplicemente con la possibilità di servire bevande o fare il barista - può davvero aggiungere emozione ed esclusività alla vostra gara.

Aiutare i corridori ad allenarsi per la gara

Creare suggerimenti e approfondimenti per la vostra gara. Offrite consigli sull'allenamento e incoraggiate i potenziali partecipanti a mettersi in forma per la vostra gara. In questo momento molte persone sono fuori dalla routine dell'allenamento. A molti manca la motivazione per ritrovare quella "sensazione di forma" o per sentirsi abbastanza forti da gareggiare di nuovo. Incoraggiare i vostri corridori li aiuterà a rimettersi in forma e a tornare alla vostra gara.  

Avete altri consigli da condividere su come far tornare i corridori? Ci piacerebbe sentirli nel gruppo Gruppo Facebook Organizzatori di gare!