Πώς να κάνετε τους συμμετέχοντες να εγγραφούν ξανά στο διοργάνωση σας
Ως διοργανωτής του διοργάνωση , πιθανότατα θέλετε να δημιουργήσετε ένα επικό διοργάνωση που οι συμμετέχοντες δεν μπορούν να περιμένουν να επιστρέψουν χρόνο με το χρόνο. Εκτός από το να τους προσφέρετε μια υπέροχη εμπειρία και να τους δώσετε μια πρόκληση που θα τους μείνει αξέχαστη, υπάρχουν μερικές τακτικές που σχετίζονται με το μάρκετινγκ που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να βεβαιωθείτε ότι οι δρομείς σας θα επιστρέφουν κάθε χρόνο. Πρώτα απ' όλα, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι το διοργάνωση σας είναι πραγματικά σπουδαίο, κάτι στο οποίο σας βοηθάει ο Έκτορας στο αυτό το άρθρο.
Ανοίξτε τις εγγραφές για το επόμενο έτος την ημέρα διοργάνωση
Η νούμερο ένα συμβουλή για την αύξηση των εγγραφών, είναι να προσφέρετε στους συμμετέχοντες την ευκαιρία να βιώσουν ξανά όλο τον ενθουσιασμό και την απόλαυση που μόλις ένιωσαν, αμέσως μετά την εμπειρία τους.
Μπορείτε να το κάνετε αυτό, ανοίγοντας τις εγγραφές για το επόμενο διοργάνωση κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου του τρέχοντος διοργάνωση. Με αυτόν τον τρόπο, θα χρησιμοποιήσετε το ενδιαφέρον της ημέρας διοργάνωση ως επιπλέον ώθηση. Μπορείτε να το συνδυάσετε με μια ακαταμάχητη προσφορά - π.χ. έκπτωση 25% ή κάτι παρόμοιο, αν εγγραφούν για το επόμενο έτος μέσα στην επόμενη εβδομάδα.
Δεν έχετε ακόμη έτοιμη την ημερομηνία διοργάνωση ; Ανοίξτε με μια ημερομηνία TBC (προς επιβεβαίωση)! Μεγάλες διοργανώσεις όπως η Formula 1, για παράδειγμα, ανοίγουν την πώληση εισιτηρίων ένα χρόνο νωρίτερα, παρόλο που δεν έχουν ακόμη επιβεβαιωμένη ημερομηνία για το διοργάνωση . Απλά πρέπει να είστε ξεκάθαροι στην επικοινωνία και να ενημερώσετε τους αγωνιζόμενους ότι η ημερομηνία διοργάνωση θα επιβεβαιωθεί σε Χ μήνες ή σε Χ ημερομηνία. Αν οι άνθρωποι θέλουν πραγματικά να κάνουν το διοργάνωση, θα προγραμματίσουν τις διακοπές και τα ταξίδια τους γύρω από αυτό.
Στείλτε email στη βάση δεδομένων σας με τους προηγούμενους συμμετέχοντες όταν ανοίγει η εγγραφή
Μια εύκολη υπόθεση, αλλά κάτι που πολλοί διοργανωτές παραλείπουν: φροντίστε να στείλετε ένα email (ή στις μέρες μας, ίσως και μια καρτ ποστάλ!) για να τους υπενθυμίσετε ότι η εγγραφή είναι ανοιχτή. Κρατήστε μια βάση δεδομένων ή μια λίστα με όλους τους προηγούμενους συμμετέχοντες, ώστε να μπορείτε εύκολα να επικοινωνείτε μαζί τους. Εάν το διοργάνωση σας χρησιμοποιεί το RaceID, υπάρχει μια εύχρηστη λειτουργία για την αποστολή τόσο μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου + ειδοποιήσεις push στα τηλέφωνά τους από την εφαρμογή.
Ένα email μπορεί να λείπει, οπότε στείλτε μια υπενθύμιση σε όσους δεν άνοιξαν το αρχικό email μετά από μερικές ημέρες. Δεν μπορεί να βλάψει σε καμία περίπτωση, αρκεί να μην κάνετε spam κάθε μέρα 😉.
Το συνεπές μάρκετινγκ είναι το κλειδί
Τραβήξτε φωτογραφίες και βίντεο καλής ποιότητας. Συγκεντρώστε όχι μόνο τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των συμμετεχόντων σας, αλλά και κοιτάξτε να ακολουθήσετε τους social media και ακολουθήστε τους. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε like, να ακολουθήσετε και να δημιουργήσετε κοινότητα μέσα στη βάση δεδομένων των συμμετεχόντων σας. Μοιραστείτε συχνά φωτογραφίες και βίντεο στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή στο ενημερωτικό δελτίο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να υπενθυμίζετε σε όλους πόσο φοβερό ήταν το διοργάνωση την τελευταία φορά! Ενθαρρύνετε τους οπαδούς σας να μοιράζονται ιστορίες, εμπειρίες και προσδοκίες γύρω από το διοργάνωση. Δημιουργήστε τον θόρυβο κάθε χρόνο.
Προσφέρετε μια τιμή "Αφοσίωσης"
Αυτό απαιτεί λίγο χρόνο για να δημιουργηθεί, αλλά σίγουρα μπορεί να σας βοηθήσει να κάνετε το διοργάνωση σας παράδοση στα ετήσια ταξίδια και ημερολόγια, προσφέροντας μια ανταμοιβή για τους αφοσιωμένους και πιστούς συμμετέχοντες. Μπορείτε να αναγνωρίσετε εκείνους που έχουν ολοκληρώσει το διοργάνωση σας 5 χρόνια, 10 χρόνια και ακόμη και 20 χρόνια στη σειρά με ένα μετάλλιο ή ένα δώρο ειδικής έκδοσης.
Ένας άλλος τρόπος για να το σκεφτείτε αυτό, είναι να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα ανταμοιβής για την επαναλαμβανόμενη συμμετοχή. Π.χ. οι συμμετέχοντες που έχουν ολοκληρώσει το διοργάνωση σας 5 φορές, λαμβάνουν έκπτωση 5%, 10 χρόνια, έκπτωση 10%, ή κάτι παρόμοιο.
Αλλάξτε την πορεία & προσθέστε κάτι καινούργιο
Μια πρόκληση είναι να διατηρήσετε το διοργάνωση σας ενδιαφέρον. Οι δρομείς σήμερα αναζητούν όλο και περισσότερο νέες προκλήσεις και νέες εμπειρίες. Ένας εύκολος τρόπος για να το εφαρμόσετε αυτό στο δικό σας διοργάνωση, είναι να προσπαθήσετε να το αλλάξετε αλλάζοντας ελαφρώς το πορεία κάθε χρόνο, προσθέτοντας νέα συναρπαστικά τμήματα ή δροσερά περάσματα με νέα θέα. Ή μήπως θέλετε την ίδια πορεία; Τότε ίσως μπορείτε να εξετάσετε άλλα πράγματα - ίσως να αλλάξετε τους χορηγούς σας, τα δώρα των συμμετεχόντων, τις δραστηριότητες πριν και μετά το διοργάνωση ή οποιεσδήποτε άλλες πτυχές μπορείτε να σκεφτείτε.
Κάντε ένα πραγματικά καλό διοργάνωση T-Shirt
Αυτή η τελευταία συμβουλή είναι λίγο υπερβολική, αλλά πολύ έξυπνη. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, αλλά ένα διοργάνωση που έκανα στην Ισπανία (Marnaton Open Water) δημιούργησε μια τέτοια θρυλική φήμη για το σχεδιασμό των μπλουζών των τερματιστών τους, που έγινε ένας από τους κύριους λόγους για πολλούς να εγγραφούν και να έρθουν στο διοργάνωση! Μου άρεσαν κι εμένα αυτοί οι αγώνες, αλλά πολλοί από τους φίλους μου ήθελαν απλά ένα από αυτά τα μοναδικά σχεδιασμένα μπλουζάκια τόσο πολύ που δήλωσαν συμμετοχή και έκαναν το διοργάνωση μόνο και μόνο για το μπλουζάκι. Είμαι σίγουρος ότι δεν είναι μόνο το σχέδιο, αλλά και το κύρος του να φοράς αυτό το μπλουζάκι ως τερματίσας. Ίσως μπορείτε να αντλήσετε έμπνευση από αυτό και να δημιουργήσετε κάτι μοναδικό και για το δικό σας διοργάνωση .
Κάθε τρόπος με τον οποίο μπορείτε να προσθέσετε αξία στο διοργάνωση σημαίνει ότι μπορείτε να προσελκύσετε περισσότερους συμμετέχοντες που μπορεί να ενδιαφέρονται για αυτό που προσφέρετε - και επίσης να αυξήσετε την πιθανότητα να περάσουν πραγματικά καλά (και να επιστρέψουν την επόμενη φορά). Είναι αυτονόητο ότι αυτό θα σας επιτρέψει να χρεώνετε περισσότερα και να κερδίζετε περισσότερα από κάθε εγγραφή...
Προφανώς χρειάζεται λίγη επιπλέον προσπάθεια, αλλά ένα πάρτι ζυμαρικών πριν από τοδιοργάνωση ή κάτι παρόμοιο μπορεί πραγματικά να βοηθήσει στη δημιουργία μιας ωραίας ατμόσφαιρας και να σπάσει την ένταση πριν από το διοργάνωση. Οι δραστηριότητες μετά τοδιοργάνωση μπορούν να είναι πιο ελεύθερες - πολλοί δρομείς που έχουν προπονηθεί επί μήνες για το διοργάνωση σας θέλουν να γιορτάσουν τα επιτεύγματά τους! Δημιουργήστε μια υπέροχη ατμόσφαιρα για να το κάνουν αυτό, περιλαμβάνοντας ένα γεύμα μετά τοδιοργάνωση , ίσως με τοπικά ποτά (η μικροζυθοποιία στο τέλος του δρόμου θα ήθελε πολύ να σερβίρει αναψυκτικά στους δρομείς σας). Η μουσική είναι πάντα πολύ καλή και η συμμετοχή τοπικών διασημοτήτων - με απονομές βραβείων, διαγωνισμούς ή απλώς με το να σερβίρουν ποτά ή να είναι barista - μπορεί να προσθέσει πραγματικά ενθουσιασμό και αποκλειστικότητα στο διοργάνωση σας.
Βοηθήστε τους δρομείς να εκπαιδεύσουν για το δικό σας διοργάνωση
Δημιουργήστε συμβουλές και πληροφορίες για το διοργάνωση. Προσφέρετε συμβουλές κατάρτισης και ενθαρρύνετε τους πιθανούς συμμετέχοντες στην προπόνησή τους στο ταξίδι τους για να έρθουν σε φόρμα για το διοργάνωση. Αυτή τη στιγμή πολλοί άνθρωποι είναι εκτός ρουτίνας με την προπόνηση. Πολλοί δεν έχουν το κίνητρο να αποκτήσουν ξανά το "αίσθημα της φόρμας" ή το αίσθημα να είναι αρκετά δυνατοί για να διοργάνωση ξανά. Η ενθάρρυνση των δρομέων σας θα τους βοηθήσει να ξαναβρούν τη φόρμα τους και θα τους βοηθήσει επίσης να επιστρέψουν στο διοργάνωση σας .
Έχετε άλλες συμβουλές να μοιραστείτε σχετικά με το πώς να κερδίσετε δρομείς που επιστρέφουν; Θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε γι' αυτό στο διοργάνωση Ομάδα διοργανωτών στο Facebook!
