Forsinket påmelding - en trend i det gjenoppståtte løpsmarkedet?
Det er tydelig at løpsmarkedet fortsetter å åpne seg opp, og vi ser en generell positiv trend blant positiv trend blant løpsregistreringene. Det er også tydelig at to år med usikkerhet på grunn av pandemien fortsatt har en viss effekt.
Utsiktene for løpsmarkedet de kommende årene er fortsatt svært positive, ettersom antallet arrangementer sannsynligvis vil øke. Vi ser at det dukker opp flere nye løpsarrangementer i markedet enn før pandemien, noe som er svært gledelig. Vi ser imidlertid en svak tendens til at noen løp blir satt på pause eller avviklet som en effekt av pandemien. Rapporten fra noen av de større løpene forteller oss også at vi kan observere en lavere påmeldingstakt (sammenlignet med før pandemien). Mindre løp som har vært i stand til å opprettholde driften gjennom pandemien rapporterer det motsatte, og dette skaper usikkerhet for hvordan markedet vil utvikle seg i 2022.
Disse trendene kan potensielt tyde på at det utvikler seg et annet marked på kort til mellomlang sikt, men det er fortsatt tidlig å si. Et sannsynlig scenario er at deltakerne vil fortsette å registrere seg nærmere løpsdatoen på grunn av usikkerhet, noe vi så før pandemien. Dette betyr selvfølgelig ekstra hodebry for alle arrangører, spesielt de større som har komplekse løp, ettersom planleggingen blir vanskeligere.
Hvordan håndtere og forhindre etterregistreringer
Arrangører over hele verden må finne måter å håndtere denne usikkerheten på, og det er mange små ting som kan bidra til å håndtere situasjonen;
- Sørg for å ha en åpen diskusjon og fleksibilitet i forholdet til timingpartneren din.
- Benytt anledningen til å finne nye deltakere, ettersom mange lengter tilbake til løping. Bruk digitale kanaler eller partnerskap for å finne nye potensielle deltakere.
- Utnytt den nye situasjonen og se hvordan du kan gi insentiver for tidlig påmelding. Det kan finnes måter å bruke sponsorer på for å få flere til å melde seg på. Startgrupper kan være en måte å skape en følelse av at det haster, der noen starttider kan være mer attraktive enn andre.
- Bruk "early bird"-priser for å stimulere til tidligere betaling til en billigere pris.
- Tilby en refusjonspolicy, og kommuniser den. Forsikring for å få tilbake løpsavgiften hvis noe skulle skje, eller hvis du blir syk, er et gitt sikkerhetsnett som kan motivere deltakerne til å melde seg på tidlig.
- Sats på bedriftsdeltakere. Mange bedrifter har et stort behov for å bygge team etter pandemien. Lag en historie om hvordan arrangementet ditt kan hjelpe organisasjoner med å bygge team, og få dem til å melde seg på som gruppe tidlig.
Det er sikkert mange flere ting du kan gjøre for å tiltrekke deg deltakere tidligere til arrangementet ditt. En ting er sikkert, og det er at arrangører og arrangementer som er kreative og proaktive i forhold til denne markedsendringen, er de som mest sannsynlig vil tiltrekke seg deltakere.
Jeg er overbevist om at vi er i begynnelsen av comebacket for løpsarrangementer rundt om i verden, og at markedet kommer til å bli enda større enn før pandemien inntraff. Så gjør deg klar for det!
/Erik Sjöbeck
RaceIDs administrerende direktør og grunnlegger
