Καθυστερημένες εγγραφές - μια τάση στην αναζωπυρωμένη αγορά διοργάνωση ;
Η αγορά διοργάνωση συνεχίζει σαφώς να ανοίγει και βλέπουμε μια συνολική θετική τάση μεταξύ των καταχωρίσεων διοργάνωση . Είναι επίσης προφανές ότι δύο χρόνια αβεβαιότητας λόγω της πανδημίας εξακολουθούν να έχουν κάποιες επιπτώσεις.
Οι προοπτικές της αγοράς διοργάνωση για τα επόμενα χρόνια εξακολουθούν να είναι πολύ θετικές, καθώς ο αριθμός των εκδηλώσεων αναμένεται να αυξηθεί. Βλέπουμε περισσότερες νέες εκδηλώσεις διοργάνωση να εμφανίζονται στην αγορά από ό,τι πριν από την πανδημία, πράγμα που είναι πολύ ευχάριστο. Ωστόσο, βλέπουμε μια μικρή τάση ότι ορισμένοι αγώνες διακόπτονται ή διακόπτονται ως αποτέλεσμα μετά την πανδημία. Η έκθεση από ορισμένους μεγαλύτερους αγώνες μας λέει επίσης ότι παρατηρείται ένας πιο αργός ρυθμός στις εγγραφές στο διοργάνωση (σε σχέση με την προπανδημία). Οι μικρότεροι αγώνες που κατάφεραν να διατηρήσουν τη λειτουργία τους καθ' όλη τη διάρκεια της πανδημίας αναφέρουν το αντίθετο, και αυτό δημιουργεί αβεβαιότητα για το πώς θα εξελιχθεί η αγορά το 2022.
Αυτές οι τάσεις θα μπορούσαν ενδεχομένως να υποδηλώνουν μια περίπτωση όπου μια διαφορετική αγορά θα αναπτυχθεί βραχυπρόθεσμα ή μεσοπρόθεσμα, αλλά είναι ακόμη νωρίς για να πούμε κάτι τέτοιο. Ένα πιθανό σενάριο είναι ότι οι συμμετέχοντες θα συνεχίσουν να εγγράφονται πιο κοντά στην ημερομηνία διοργάνωση λόγω της αβεβαιότητας, κάτι που είναι μια τάση που είδαμε πριν από την πανδημία. Αυτό βέβαια σημαίνει πρόσθετο πονοκέφαλο για όλους τους διοργανωτές, ειδικά τους μεγαλύτερους που έχουν σύνθετους αγώνες, καθώς ο προγραμματισμός γίνεται πιο δύσκολος.
Πώς να διαχειριστείτε και να αποτρέψετε καθυστερημένες εγγραφές
Οι διοργανωτές σε όλο τον κόσμο θα πρέπει να βρουν τρόπους να διαχειριστούν αυτή την αβεβαιότητα και υπάρχουν πολλά μικρά πράγματα που μπορούν να βοηθήσουν στη διαχείριση της κατάστασης,
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε μια ανοιχτή συζήτηση και ευελιξία στη σχέση σας με τον σύντροφό σας για το χρονοδιάγραμμα.
- Εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία να βρείτε νέους συμμετέχοντες, καθώς πολλοί επιθυμούν να επιστρέψουν στους αγώνες. Χρησιμοποιήστε ψηφιακά κανάλια ή συνεργασίες για να βρείτε νέες δεξαμενές δυνητικών συμμετεχόντων.
- Αγκαλιάστε τη νέα κατάσταση και δείτε πώς μπορείτε να δώσετε κίνητρα για έγκαιρη εγγραφή. Ίσως υπάρχουν τρόποι να χρησιμοποιήσετε χορηγούς για να κερδίσετε την έλξη. Οι ομάδες εκκίνησης θα μπορούσαν να αποτελέσουν έναν τρόπο για να δημιουργήσετε μια αίσθηση επείγοντος, όπου ορισμένες ώρες εκκίνησης μπορεί να είναι πιο ελκυστικές από άλλες.
- Χρησιμοποιήστε την τιμολόγηση early bird για να δώσετε κίνητρα για νωρίτερη πληρωμή σε φθηνότερη τιμή
- Προσφέρετε ένα πολιτική επιστροφής χρημάτων, και επικοινωνήστε την. Η ασφάλιση για να πάρετε πίσω την αμοιβή σας διοργάνωση αν συμβεί κάτι ή αν αρρωστήσετε είναι ένα δεδομένο δίχτυ ασφαλείας που μπορεί να δώσει κίνητρο στους συμμετέχοντες να εγγραφούν έγκαιρα
- Πηγαίνετε για εταιρικούς συμμετέχοντες. Πολλές εταιρείες έχουν μεγάλη ανάγκη να δημιουργήσουν ομάδες μετά την πανδημία. Δημιουργήστε την ιστορία σας σχετικά με το πώς η εκδήλωσή σας μπορεί να βοηθήσει τους οργανισμούς να δημιουργήσουν ομάδες και βάλτε τους να εγγραφούν ως ομάδα νωρίς.
Υπάρχουν σίγουρα πολλά περισσότερα πράγματα που μπορείτε να κάνετε για να προσελκύσετε νωρίτερα τους συμμετέχοντες στην εκδήλωσή σας. Ένα πράγμα είναι σαφές και αυτό είναι ότι οι διοργανωτές και οι εκδηλώσεις που είναι δημιουργικοί και προληπτικοί στο πλαίσιο αυτής της αλλαγής της αγοράς είναι αυτοί που είναι πιο πιθανό να προσελκύσουν συμμετέχοντες.
Η ισχυρή πεποίθησή μου είναι ότι βρισκόμαστε στην αρχή της επιστροφής για τα γεγονότα διοργάνωση σε όλο τον κόσμο και ότι η αγορά θα είναι ακόμη μεγαλύτερη από ό,τι πριν από την πανδημία. Ετοιμαστείτε λοιπόν γι' αυτό!
/Erik Sjöbeck
Διευθύνων Σύμβουλος και Ιδρυτής της RaceID
