Come prevedere le iscrizioni alle gare?

È possibile prevedere le iscrizioni alle gare?

Sappiamo che una delle maggiori insicurezze di ogni organizzatore di gare è quella di prevedere quanti partecipanti si iscriveranno. Non sarebbe fantastico se potessimo prevedere con un certo grado di accuratezza l'ammontare delle iscrizioni e, di conseguenza, le entrate che possiamo aspettarci? Prevedere i numeri durante il periodo di iscrizione consentirebbe di pianificare e spendere meglio. Soprattutto quando si tratta di cose come medaglie, magliette, sacchetti e persino cibo che devono essere preordinati con largo anticipo rispetto al giorno della gara.

Noi di RaceID disponiamo di una grande quantità di dati storici sulle iscrizioni e stiamo lavorando a nuove funzionalità per aiutarvi a prevedere i numeri finali. Questo articolo del blog fornisce le prime indicazioni su come siamo in grado di analizzare i dati e prevedere i numeri finali dei partecipanti.

Che aspetto hanno i numeri di registrazione nel tempo?

Di solito, le iscrizioni vengono aperte con largo anticipo rispetto alla gara. Questo per avere le migliori possibilità di raggiungere un numero elevato di partecipanti. Tuttavia, i numeri tendono a rimanere bassi all'inizio, mentre il tasso di iscrizioni continua nel tempo. La maggior parte delle gare ottiene la maggior parte delle iscrizioni verso la fine del periodo di registrazione. Per questo motivo è difficile prevedere il risultato in anticipo. Per sapere come gestire le iscrizioni tardive, cliccate qui.  

Fortunatamente, abbiamo analizzato i nostri dati e possiamo notare alcune tendenze interessanti. In particolare, le registrazioni cumulate nel tempo tendono ad avere una crescita polinomiale semplice. Un esempio di polinomio è qualcosa di simile all'equazione a*t2+b*t+c. (Usiamo "t" invece di "x" perché per noi può essere considerato come "tempo").

In sostanza, la relazione in questo caso significa che il tasso di registrazioni (numero di registrazioni per giorno, settimana o mese) è proporzionale al tempo. Quindi, con un polinomio al meglio, siamo in grado di prevedere (con un certo grado di precisione) il numero di registrazioni in qualsiasi momento. Questo è molto utile per prevedere il numero totale di iscrizioni il giorno della gara e consente agli organizzatori di gare di pianificare il futuro.

Esempi di crescita delle iscrizioni alle gare

Analizziamo due grandi gare sulla piattaforma RaceID:

Come si può vedere da questi due esempi di gara (2023), entrambi aprono le iscrizioni con un certo anticipo rispetto al giorno della gara stessa, ma le iscrizioni aumentano gradualmente, con la maggior parte che viene effettuata nelle ultime due parti del periodo di iscrizione.

Notare le 4 linee verticali. Queste sono le date degli aumenti di prezzo per queste gare. In correlazione con queste, si nota un picco di iscrizioni poco prima dell'aumento dei prezzi, in particolare nei primi due periodi di iscrizione. 

Dai numeri (finora nel 2022/2023), possiamo prevedere quante iscrizioni totali saranno effettuate entro la scadenza delle iscrizioni adattando una linea di tendenza ai dati attuali. Ovviamente, il dato finale sarà leggermente diverso da quello previsto. Tuttavia, dovrebbe dare una buona idea di quale sarà il numero finale. Entrambe le linee di tendenza dell'esempio precedente sono polinomi di miglior adattamento.

Confronto tra le iscrizioni alle gare nel 2022 e nel 2023 

La figura seguente mostra la crescita delle iscrizioni alla stessa gara, dal 2022 (verde) e dal 2023 (blu). Si noti che, a causa della pandemia, la gara è stata rinviata di due anni, e le iscrizioni sono state riportate - quindi il numero di iscrizioni all'"inizio" del periodo di registrazione del 2022 è elevato (e non nullo).

In questo esempio del mondo reale, possiamo vedere che la crescita delle registrazioni può essere descritta in modo abbastanza preciso dalle curve polinomiali più adatte. Sia per il 2022 che per il 2023, le curve sono polinomi di terzo grado. Tuttavia, possiamo notare che le iscrizioni del 2023 avvengono a un ritmo più veloce (la curva è più ripida). Notizie positive per questa gara! Anche se la dimensione effettiva sarà inferiore a quella del 2022 a causa delle iscrizioni riportate dalle edizioni rinviate del 2020 e del 2021. Possiamo anche notare che i piccoli aumenti di prezzo stanno causando uno "spostamento" della curva verso sinistra, il che significa un maggior numero di iscrizioni anticipate.

Conclusione

La crescita delle iscrizioni alle gare può essere prevista in modo abbastanza accurato attraverso semplici curve di adattamento. Se siete un organizzatore di gare, prendete i dati storici delle iscrizioni e tracciate il numero cumulativo di iscrizioni rispetto al tempo (o alla data). Osservate la forma dei punti di dati e adattate una curva. Potete usare queste informazioni per fare previsioni sulle prossime gare o anche per fare un confronto con altre gare della vostra regione (se condividete i dati con amici direttori di gara).

Un aspetto positivo che vale la pena sottolineare nei dati di RaceID è che le iscrizioni alle gare sembrano crescere più velocemente nel 2023 rispetto al 2022. Questo dimostra che i partecipanti stanno finalmente tornando in "modalità gara" dopo la pausa della pandemia!