Πώς να προβλέψετε τις εγγραφές διοργάνωση ;

Πρόβλεψη των εγγραφών διοργάνωση

Είναι δυνατή η πρόβλεψη των εγγραφών διοργάνωση ;

Γνωρίζουμε ότι μία από τις μεγαλύτερες ανασφάλειες κάθε διοργανωτή του διοργάνωση είναι το πώς να προβλέψει πόσοι συμμετέχοντες θα εγγραφούν. Δεν θα ήταν υπέροχο αν μπορούσαμε να προβλέψουμε με κάποιο βαθμό ακρίβειας τον αριθμό των εγγραφών, και ως εκ τούτου τα έσοδα που θα μπορούσαμε να περιμένουμε; Η πρόβλεψη των αριθμών κατά την περίοδο των εγγραφών σας θα επέτρεπε καλύτερο προγραμματισμό και δαπάνες. Ειδικά όταν πρόκειται για πράγματα όπως τα μετάλλια, τα μπλουζάκια, οι τσάντες με τα δώρα ή ακόμη και τα τρόφιμα που πρέπει να προπαραγγέλλονται πολύ πριν από την πραγματική ημέρα διοργάνωση .

Στο RaceID, διαθέτουμε πληθώρα ιστορικών δεδομένων εγγραφών και εργαζόμαστε πάνω σε νέες λειτουργίες που θα σας βοηθήσουν να προβλέψετε τους τελικούς αριθμούς σας. Αυτό το άρθρο στο ιστολόγιο παρέχει την πρώτη ένδειξη για το πώς είμαστε σε θέση να αναλύσουμε τα δεδομένα και επίσης να προβλέψουμε τους τελικούς αριθμούς συμμετεχόντων.

Πώς φαίνονται οι αριθμοί εγγραφής με την πάροδο του χρόνου;

Συνήθως, ανοίγετε τις εγγραφές πολύ πριν από την έναρξη του διοργάνωση. Αυτό γίνεται για να έχετε τις καλύτερες πιθανότητες να φτάσετε σε μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων. Ωστόσο, οι αριθμοί τείνουν να παραμένουν μικροί στην αρχή, με το ρυθμό των εγγραφών να συνεχίζεται με την πάροδο του χρόνου. Οι περισσότεροι αγώνες λαμβάνουν την πλειονότητα των εγγραφών τους προς το τέλος της περιόδου εγγραφών. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο είναι τόσο δύσκολο να προβλεφθεί εκ των προτέρων το αποτέλεσμα. Μάθετε σχετικά με τον τρόπο διαχείρισης των καθυστερημένων εγγραφών εδώ.  

Ευτυχώς, εξετάσαμε τα δεδομένα μας και βλέπουμε κάποιες ενδιαφέρουσες τάσεις. Συγκεκριμένα, οι αθροιστικές εγγραφές με την πάροδο του χρόνου τείνουν να είναι σαν απλή πολυωνυμική αύξηση. Ένα παράδειγμα πολυωνύμου είναι κάτι σαν την εξίσωση a*t2+b*t+c. (Χρησιμοποιούμε το "t" αντί για το "x", καθώς για εμάς μπορεί να θεωρηθεί ως "χρόνος").

Ουσιαστικά, η σχέση σε αυτή την περίπτωση σημαίνει ότι ο ρυθμός των εγγραφών (αριθμός εγγραφών ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα) είναι ανάλογος του χρόνου. Έτσι, με ένα πολυώνυμο με την καλύτερη δυνατή προσαρμογή είμαστε σε θέση να προβλέψουμε (με ορισμένο βαθμό ακρίβειας) τον αριθμό των εγγραφών σε κάθε δεδομένη χρονική στιγμή. Αυτό είναι πιο χρήσιμο όταν προβλέπεται ο συνολικός αριθμός εγγραφών την ημέρα διοργάνωση - και επιτρέπει στους διοργανωτές διοργάνωση να προγραμματίζουν εκ των προτέρων.

Παραδείγματα ανάπτυξης των καταχωρίσεων διοργάνωση

Ας δούμε 2 μεγάλους αγώνες στην πλατφόρμα RaceID:

Όπως μπορείτε να δείτε από αυτά τα δύο παραδείγματα αγώνων (2023), και οι δύο ανοίγουν τις εγγραφές αρκετά νωρίτερα από την ίδια την ημέρα του διοργάνωση , αλλά οι εγγραφές αυξάνονται σταδιακά, με την πλειοψηφία να γίνεται στα δύο τελευταία τμήματα της περιόδου εγγραφών.

Σημειώστε τις 4 κάθετες γραμμές. Αυτές είναι οι ημερομηνίες των αυξήσεων των τιμών για αυτούς τους αγώνες. Συσχετίζοντας με αυτές, βλέπουμε μια αιχμή στις εγγραφές λίγο πριν από την αύξηση των τιμών, ιδιαίτερα στις δύο πρώτες περιόδους εγγραφών. 

Από τους αριθμούς (μέχρι στιγμής το 2022/2023), μπορούμε να προβλέψουμε πόσες συνολικές εγγραφές θα γίνουν μέχρι την καταληκτική ημερομηνία εγγραφής, προσαρμόζοντας μια γραμμή τάσης στα τρέχοντα δεδομένα. Προφανώς, ο τελικός αριθμός θα διαφέρει ελαφρώς από τον προβλεπόμενο. Ωστόσο, θα πρέπει να δώσει μια καλή ιδέα για το ποιος θα είναι ο τελικός αριθμός. Και οι δύο γραμμές τάσης στο παραπάνω παράδειγμα είναι πολυώνυμα με την καλύτερη προσαρμογή.

Σύγκριση των καταχωρίσεων διοργάνωση το 2022 με το 2023 

Το παρακάτω σχήμα δείχνει την αύξηση της εγγραφής του ίδιου διοργάνωση, από το 2022 (πράσινο) και το 2023 (μπλε). Σημειώστε ότι, λόγω της πανδημίας, το διοργάνωση αναβλήθηκε για δύο χρόνια και οι εγγραφές μεταφέρθηκαν προς τα εμπρός - ως εκ τούτου, ο αριθμός των εγγραφών στην "αρχή" της περιόδου εγγραφών του 2022 είναι μεγάλος (και όχι μηδενικός).

Σε αυτό το πραγματικό παράδειγμα, μπορούμε να δούμε ότι η αύξηση των καταχωρίσεων μπορεί να περιγραφεί με μεγάλη ακρίβεια από τις καμπύλες πολυωνύμου με την καλύτερη προσαρμογή. Τόσο για το 2022 όσο και για το 2023, οι καμπύλες είναι πολυώνυμα τρίτου βαθμού. Ωστόσο, μπορούμε να δούμε ότι οι εγγραφές του 2023 συμβαίνουν με ταχύτερο ρυθμό (η καμπύλη είναι πιο απότομη). Θετικά νέα για αυτό το διοργάνωση! Αν και το πραγματικό μέγεθος θα είναι μικρότερο από το 2022 λόγω των μεταφερόμενων εγγραφών από τις αναβληθείσες εκδόσεις του 2020 και 2021. Μπορούμε επίσης να δούμε ότι οι μικρές αυξήσεις των τιμών προκαλούν "μετατόπιση" της καμπύλης προς τα αριστερά, που σημαίνει περισσότερες νωρίτερες εγγραφές.

Συμπέρασμα

Η αύξηση των εγγραφών σε αγώνες μπορεί να προβλεφθεί με αρκετή ακρίβεια μέσω απλών καμπυλών βέλτιστης προσαρμογής. Αν είστε διοργανωτής του διοργάνωση , πάρτε τα ιστορικά δεδομένα εγγραφών σας και σχεδιάστε τον αθροιστικό αριθμό εγγραφών συναρτήσει του χρόνου (ή της ημερομηνίας). Κοιτάξτε το σχήμα των σημείων δεδομένων και προσαρμόστε μια καμπύλη σε αυτό. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτές τις πληροφορίες για να κάνετε προβλέψεις για επερχόμενους αγώνες ή ακόμη και για να συγκρίνετε με άλλους αγώνες στην περιοχή σας (αν μοιράζεστε τα δεδομένα με φίλους διευθυντές του διοργάνωση ).

Ένα θετικό στοιχείο που αξίζει να τονιστεί στα δεδομένα που βλέπουμε στο RaceID είναι ότι οι εγγραφές στο διοργάνωση φαίνεται να αυξάνονται με ταχύτερο ρυθμό το 2023 από ό,τι το 2022. Αυτό αποδεικνύει ότι οι συμμετέχοντες επιστρέφουν επιτέλους σε 'διοργάνωση-mode' μετά την πανδημική παύση!