Come una strategia di prezzi anticipati può aumentare i numeri delle iscrizioni alle gare
Il prezzo Early Bird è un'offerta limitata nel tempo che incoraggia i partecipanti a prenotare subito. Il termine deriva dall'espressione "chi prima arriva meglio alloggia", che significa che se si acquista ora, si ottiene la migliore offerta possibile.
Una versione semplificata di questo concetto potrebbe essere: se la vostra gara costa 50 dollari per l'iscrizione a prezzo pieno, offrite un prezzo early bird di 40 dollari, che dura per un breve periodo, incoraggiando i partecipanti a prendere una decisione d'acquisto immediata.
Impiegato correttamente, può essere un metodo potente per convertire le vendite, trasmettere l'urgenza e portare alla vostra gara impegni di cassa anticipati.
Strategia dei prezzi Early Bird: Quali sconti applicare
Lo sconto deve essere abbastanza consistente da incoraggiare gli acquisti anticipati, pur offrendo incentivi ai partecipanti che prenotano in diverse fasi del ciclo di vendita.
Il 20% di sconto sul prezzo pieno è un buon punto di partenza, che scende al 5% quando si raggiungono determinate soglie (per saperne di più). Questa semplice struttura a livelli è molto efficace:
- Super early bird: 20% di sconto sul prezzo pieno
- Early bird 1: 10% di sconto sul prezzo pieno
- Early bird 2: 5% di sconto sul prezzo pieno
- Prezzo pieno: nessuno sconto
Strategia per le scadenze Early Bird - Quando fare domanda
Poiché il prezzo early bird si basa sulla creazione di urgenza e scarsità di prodotto, esistono due metodi per incoraggiare l'azione.
Metodo 1: assegnare il numero di biglietti ai livelli di prezzo early bird. Ad esempio, se si prevede di vendere 200 biglietti, si applica il seguente metodo:
- Super early bird: primi 25 biglietti assegnati
- Early bird 1: assegnazione dei prossimi 50 biglietti
- Early bird 2: assegnazione dei prossimi 50 biglietti
- Prezzo intero: 75 biglietti assegnati
Metodo 2: pianificare le tempistiche per creare urgenza. Ad esempio, se tra il lancio della gara e la data di inizio della stessa intercorrono 6 mesi, si può pianificare un approccio come segue:
- Super early bird: solo 6 ore dopo il lancio
- Early bird 1: funziona per 1 mese
- Early bird 2: sole per 2 mesi
- Prezzo pieno: scatta a 3 mesi dalla gara
In genere, prima si aprono le iscrizioni dell'anno, meglio è per le iscrizioni. Se si aprono le iscrizioni per l'edizione dell'anno successivo già durante il weekend di gara in corso, può essere una buona idea proporre un'offerta esclusiva per gli atleti in loco se si iscrivono subito all'anno successivo.
Come comunicare i vostri prezzi Early Bird
I vostri sconti Early Bird sono poco utili se vi limitate ad attivarli nella pagina di registrazione senza fare nient'altro. È necessario elaborare un piano di marketing e promozione per comunicare i prezzi Early Bird al pubblico.
Assicuratevi di pianificare le comunicazioni in tutti i canaliCome ad esempio i countdown e i promemoria, una o due settimane prima di ogni aumento di prezzo. I social media possono essere un ottimo strumento quando ci si avvicina al cambiamento di prezzo, ad esempio "24 ore" e "1 ora" di Early Bird incoraggiano i clienti a prendere subito una decisione d'acquisto.
Uno dei modi più efficaci per promuovere la vostra gara e i prezzi Early Bird è quello di inviare e-mail ai vostri precedenti partecipanti. Assicuratevi di tenere un elenco di tutti i vostri precedenti partecipanti e programmate l'invio di e-mail a loro regolarmente, soprattutto quando lanciate la vostra iscrizione e il miglior prezzo Early Bird!
I prezzi Early Bird valgono davvero la pena?
Lasciamo questo compito a John Paul Lacroix, direttore di gara di Potenziale Umano Running Series per rispondere: "I nostri prezzi early bird durano solo tre giorni e la sera del terzo giorno tengo un live show su Facebook. Lo show dura 3 ore e i partecipanti possono risparmiare un ulteriore 10-20% di sconto durante le 3 ore. Poi, a mezzanotte, ogni gara subisce il primo aumento di prezzo. È la nostra notte più importante dell'anno dal punto di vista finanziario".
Come si può vedere da questo esempio, una strategia di prezzi Early Bird combinata con un efficiente piano di lancio e di promozione può fare un'enorme differenza!
Tuttavia, perché l'Early Bird Pricing valga davvero la pena, deve anche essere uno sconto sufficiente perché gli atleti se ne interessino. Se lo sconto è troppo basso, i partecipanti potrebbero disinteressarsene e privilegiare la comodità di iscriversi in ritardo rispetto al risparmio di qualche soldo in più.
Per far sì che questa strategia funzioni ancora meglio, soprattutto in tempi difficili come quelli attuali, considerate anche la possibilità di offrire una sorta di assicurazione di prenotazione rimborsabile per i vostri atleti. In questo modo, potranno sentirsi sicuri al momento della prenotazione, sapendo di essere coperti in caso di malattia o infortunio il giorno della gara, e potranno comunque optare per il prezzo early bird finché sono in tempo.
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