7 modi per aiutare i partecipanti a registrarsi e a mettersi in forma per la gara

Nel nostro ultimo rapporto sui partecipantiun tema comune è stato l'avvio lento dopo la pandemia, tra cui infortuni, recupero e mancanza di allenamento. Uno dei motivi principali del calo di partecipazione alle gare di quest'anno è dovuto a questo semplice fatto: molti corridori sono fuori dalla routine e non sono in forma, o almeno non pensano di essere abbastanza in forma per gareggiare al livello desiderato.

Cosa possiamo fare come organizzatori di gare? Vogliamo che le persone vengano alla nostra gara e che si presentino abbastanza in forma da portarla a termine! Come leader del settore, avete l'opportunità di ispirare le persone a rimettersi in pista. In questo articolo vi forniamo le nostre migliori idee su come aiutare i partecipanti a fissare degli obiettivi, a iscriversi e a fare un piano per sviluppare la propria forma fisica e arrivare in forma al momento dello sparo di partenza. 

7 modi per motivare i vostri partecipanti 

1. Offrire un programma di formazione al momento dell'iscrizione dei partecipanti 

Questo è il modo migliore per far iscrivere sia corridori motivati sia partecipanti non in forma che hanno il potenziale per finire la gara. Collaborate con un allenatore, un gruppo di allenamento locale o un club e chiedete loro di scrivere un piano di allenamento specifico per la vostra gara. Poi, concordate con il vostro partner di programma le modalità di promozione del programma e della gara nei vostri rispettivi canali. Pagate una somma forfettaria per il programma o trovate un accordo in base al quale l'allenatore riceva un rimborso per ogni programma venduto insieme all'iscrizione alla gara.

Di solito è possibile aggiungere questo piano come opzione extra direttamente nel flusso di registrazione, in modo che i partecipanti lo vedano quando cliccano sul pulsante di iscrizione. Su RaceID, ad esempio, abbiamo un'opzione integrata che vi consente di offrire ai vostri partecipanti un piano di Racefox piano di allenamento.

È importante pianificare una strategia promozionale intelligente per diffondere la notizia della vostra spettacolare combinazione di corsa e allenamento: post sui social media, invio di newsletter e banner sul vostro sito web. Questo è anche un buon obiettivo per un annuncio a pagamento sui social o nella ricerca, che aumenterà le conversioni e la portata del vostro messaggio. 

2. Aiutare i partecipanti a stabilire un obiettivo fin dall'inizio 

È difficile gareggiare senza un obiettivo. Per alcuni l'obiettivo è vincere, per altri è solo finire la gara. Stabilire un obiettivo raggiungibile e stimolante per una gara non è però facile, e questo è un aspetto che potete aiutare i vostri partecipanti già al momento dell'iscrizione. Condividete consigli sulla definizione degli obiettivi sui social media, nella vostra e-mail di conferma e magari scrivete anche un articolo sul sito web della gara. Potete utilizzare i partecipanti esistenti di tutti i livelli e fare loro domande su come fissano gli obiettivi da condividere con i nuovi partecipanti o i principianti. 

"Mi ci è voluto un po' per capire quanto sia importante porsi degli obiettivi, grandi e piccoli. È molto più facile concentrarsi sull'allenamento e sulla preparazione. I miei obiettivi a breve termine possono essere brevi, come completare gli allenamenti di questa settimana nel miglior modo possibile, mentre quelli a lungo termine possono estendersi per anni nel futuro. Per me, quelli a lungo termine riguardano spesso un campionato in cui voglio essere pronto a dare il meglio di me!". 

- Lovisa Lindh, atleta d'élite di atletica leggera e detentrice del record svedese sugli 800m, parla dell'importanza di porsi degli obiettivi. 

3. Consigli e allenamenti regolari 

Fornite mensilmente consigli per l'allenamento o allenamenti specifici, da inviare via e-mail, da postare sui social media o da entrambi. In questo modo si offre ai partecipanti un flusso regolare di ispirazione per l'allenamento e si attira la curiosità dei nuovi partecipanti durante la stagione, che si chiedono cosa e perché siano quelle sessioni di allenamento mentre scorrono i loro feed. 

Anche in questo caso è possibile lavorare con un allenatore o con gli ambasciatori di gara (vedi punto successivo). 

4. Utilizzare gli ambasciatori come fonte di ispirazione

Assicuratevi di avere una manciata di ambasciatori per la vostra gara. Possono essere partecipanti veterani, star d'élite o semplicemente persone che vengono alla vostra gara e che sapete essere d'ispirazione e che pubblicheranno i loro allenamenti e le loro gare sui social media o ne scriveranno nei loro blog e siti web di allenamento. 

Fate un elenco e contattate le persone con cui volete lavorare con una proposta. Alcuni potrebbero essere disposti a postare sulla vostra gara in cambio di un posto gratuito, mentre altri potrebbero volere un vero e proprio contratto a lungo o breve termine con pagamento. Esiste una moltitudine di modi per lavorare con ambasciatori e influencer, ma di solito il modo migliore è creare relazioni a lungo termine. Trovate un accordo che sia vantaggioso per entrambi e assicuratevi che gli ambasciatori pubblichino regolarmente i loro allenamenti e i loro preparativi per la gara. Questo ispirerà molti altri a iscriversi e a mettersi in movimento!

5. Chiedere a tutti di condividere la propria formazione con un hashtag.

Gli influencer e gli ambasciatori non sono le uniche persone che possono postare e condividere il loro percorso di gara. Creando un hashtag "viaggio" o "gara", potete incoraggiare tutti i partecipanti a condividere il loro allenamento per la gara sui loro canali di social media e su Strava o simili. Anche se la maggior parte dei partecipanti ha un seguito minore sui propri canali, può avere un grande impatto quando si sommano tutte le micro-interazioni. 

Assicuratevi di promuovere il vostro hashtag ovunque. Aggiungetelo sul materiale stampato, sul vostro sito web, su tutti i vostri profili social e sulla pagina di iscrizione alla gara. Non dimenticate di aggiungerlo anche alle vostre comunicazioni via e-mail, compresa l'e-mail di conferma dell'iscrizione. 

6. Organizzare gruppi di formazione e sessioni locali con allenatori o ambasciatori. 

Una collaborazione con un club o un allenatore può essere utile in molti casi. Collaborate con un gruppo di allenamento o organizzatene uno voi stessi nella vostra comunità locale. È risaputo che allenarsi con gli altri aumenta la motivazione, l'impegno e le prestazioni. Promuovete la vostra gara con il vostro gruppo di allenamento mensile o settimanale e organizzate sessioni che aiutino le persone a prepararsi in modo specifico per la vostra gara. Con l'intero gruppo che si allena per lo stesso obiettivo, si creerà un senso di appartenenza unico attraverso la lotta condivisa per raggiungere il grande obiettivo finale, che è naturalmente la vostra gara!

7. Realizzare una o più opportunità di ricognizione del corso 

In relazione ai gruppi di allenamento, organizzate diversi o almeno un allenamento in cui provate a correre, pedalare o nuotare il percorso della vostra gara. Questo è molto apprezzato dai partecipanti già iscritti ed è un evento divertente che promuove la gara nella comunità locale. Assicuratevi di creare un evento Facebook per la giornata di ricognizione del percorso e magari create anche una pagina di iscrizione separata per raccogliere gli indirizzi e-mail e monitorare o limitare la partecipazione.

Come lavorate per motivare i partecipanti? Ci piacerebbe conoscere altri vostri consigli. Non dimenticate di dare un'occhiata agli altri articoli su come come potenziare il marketing dei vostri eventi nel caso in cui abbiate difficoltà a trovare nuovi partecipanti.