7 τρόποι για να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες να εγγραφούν και να έρθουν σε φόρμα για το διοργάνωση
Στην τελευταία έκθεση των συμμετεχόντων μας, ένα κοινό θέμα ήταν το αργό ξεκίνημα μετά την πανδημία, συμπεριλαμβανομένων των τραυματισμών, της αποκατάστασης και της έλλειψης κατάρτισης. Ένας σημαντικός λόγος για τη μείωση της συμμετοχής στο διοργάνωση φέτος οφείλεται σε αυτό το απλό γεγονός: πολλοί δρομείς είναι εκτός ρουτίνας και δεν είναι σε φόρμα - ή τουλάχιστον πιστεύουν ότι δεν είναι σε αρκετά καλή φόρμα για να διοργάνωση στο επιθυμητό επίπεδο.
Τι μπορούμε να κάνουμε γι' αυτό ως διοργανωτές του διοργάνωση ; Θέλουμε οι άνθρωποι να έρχονται στο διοργάνωση, και να εμφανίζονται αρκετά καλά για να τερματίσουν! Ως ηγέτες του κλάδου, έχετε την ευκαιρία να εμπνεύσετε τους ανθρώπους να ξαναβρούν τον δρόμο τους. Σε αυτό το άρθρο, σας δίνουμε τις καλύτερες ιδέες μας για το πώς μπορείτε να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες να θέσουν στόχους, να εγγραφούν και να κάνουν ένα σχέδιο για την ανάπτυξη της φυσικής τους κατάστασης, ώστε να εμφανιστούν σε φόρμα όταν πέσει η εκκίνησης.
7 τρόποι για να παρακινήσετε τους συμμετέχοντες
1. Προσφέρετε ένα πρόγραμμα κατάρτισης κατά την εγγραφή των συμμετεχόντων
Αυτός είναι ο απόλυτος τρόπος για να πείσετε τόσο τους δρομείς με κίνητρα όσο και τους συμμετέχοντες που δεν είναι και τόσο σε φόρμα και έχουν τη δυνατότητα να τερματίσουν το διοργάνωση, να εγγραφούν. Συνεργαστείτε με έναν προπονητή, μια τοπική ομάδα προπόνησης ή ένα σύλλογο και ζητήστε τους να συντάξουν ένα σχέδιο προπόνησης ειδικά προσαρμοσμένο στο διοργάνωση. Στη συνέχεια, συμφωνήστε με τον συνεργάτη του προγράμματός σας σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο ο καθένας σας θα πρέπει να προωθήσει το πρόγραμμα καθώς και τον συνδυασμό διοργάνωση στα αντίστοιχα κανάλια σας. Είτε πληρώστε ένα εφάπαξ ποσό για το πρόγραμμα είτε κάντε μια συμφωνία όπου ο προπονητής θα παίρνει μια μίζα για κάθε πρόγραμμα που πωλείται μαζί με την εγγραφή στο διοργάνωση .
Συνήθως, μπορείτε να προσθέσετε αυτό το σχέδιο ως επιπλέον επιλογή ακριβώς στη ροή εγγραφής, ώστε οι χρήστες να το βλέπουν όταν κάνουν κλικ στο κουμπί εγγραφής. Στο RaceID, για παράδειγμα, έχουμε μια ενσωματωμένη επιλογή για να μπορείτε να προσφέρετε στους συμμετέχοντες ένα Racefox σχέδιο προπόνησης.
Είναι σημαντικό να σχεδιάσετε μια έξυπνη στρατηγική προώθησης για να διαδώσετε το θεαματικό διοργάνωση και τον εκπαιδευτικό σας συνδυασμό - κάντε αναρτήσεις στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, στείλτε ενημερωτικά δελτία και κάντε banners στην ιστοσελίδα σας. Αυτός είναι επίσης ένας καλός στόχος για μια πληρωμένη κοινωνική διαφήμιση ή διαφήμιση αναζήτησης, η οποία θα ενισχύσει τις μετατροπές σας και θα αυξήσει την εμβέλεια του μηνύματός σας.
2. Βοηθήστε τους συμμετέχοντες να θέσουν έναν στόχο από την αρχή
Είναι δύσκολο να διοργάνωση χωρίς στόχο. Για μερικούς, αυτός ο στόχος είναι να κερδίσουν, και για άλλους, είναι απλά να τερματίσουν το διοργάνωση. Ο καθορισμός ενός εφικτού και εμπνευσμένου στόχου για ένα διοργάνωση δεν είναι εύκολος όμως, και αυτό είναι κάτι που μπορείτε να βοηθήσετε τους συμμετέχοντες σας αμέσως κατά την εγγραφή τους. Μοιραστείτε συμβουλές σχετικά με τον καθορισμό στόχων μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης, στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου επιβεβαίωσης και ίσως ακόμη και να γράψετε ένα άρθρο στον ιστότοπό σας διοργάνωση . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους υπάρχοντες συμμετέχοντες όλων των επιπέδων και να τους κάνετε ερωτήσεις σχετικά με τον τρόπο που θέτουν στόχους για να τις μοιραστείτε στη συνέχεια με τους νέους συμμετέχοντες ή τους αρχάριους.
"Μου πήρε λίγο χρόνο για να συνειδητοποιήσω πόσο σημαντικό είναι να θέτεις στόχους για τον εαυτό σου - μικρούς και μεγάλους. Το κάνει πολύ πιο εύκολο να εστιάσεις στην προπόνηση και την προετοιμασία. Οι βραχυπρόθεσμοι στόχοι μου μπορεί να είναι τόσο σύντομοι όσο το να ολοκληρώσω τις προπονήσεις αυτής της εβδομάδας με τον καλύτερο δυνατό τρόπο, ενώ οι μακροπρόθεσμοι μπορούν να εκτείνονται για χρόνια στο μέλλον. Για μένα, οι μακροπρόθεσμοι αφορούν συχνά κάποιο πρωτάθλημα, όπου θέλω να είμαι έτοιμη να αποδώσω στο αποκορύφωμά μου!"
- Lovisa Lindh, κορυφαία αθλήτρια στίβου και κάτοχος του σουηδικού ρεκόρ 800μ, για τη σημασία του να θέτεις στόχους.
3. Τακτικές συμβουλές προπόνησης και προπονήσεις
Δώστε μηνιαίες συμβουλές προπόνησης ή συγκεκριμένες προπονήσεις, τις οποίες είτε στέλνετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, είτε δημοσιεύετε στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης είτε και τα δύο. Αυτό δίνει στους συμμετέχοντες μια τακτική ροή προπονητικής έμπνευσης και προσελκύει την περιέργεια των νέων συμμετεχόντων καθ' όλη τη διάρκεια της σεζόν, καθώς αναρωτιούνται τι και γιατί είναι αυτές οι προπονήσεις καθώς ξεφυλλίζουν τις ροές τους.
Μπορείτε να συνεργαστείτε και εδώ με έναν προπονητή ή με τους πρεσβευτές του διοργάνωση (δείτε περισσότερα στο επόμενο σημείο).
4. Χρήση των πρεσβευτών για έμπνευση
Φροντίστε να βρείτε μια χούφτα πρεσβευτές του διοργάνωση για το διοργάνωση. Αυτοί μπορεί να είναι βετεράνοι συμμετέχοντες, αστέρια της ελίτ ή απλά άνθρωποι που έρχονται στο διοργάνωση σας και που ξέρετε ότι εμπνέουν και θα δημοσιεύουν για την προπόνηση και τους αγώνες τους στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης ή θα γράφουν γι' αυτό στα δικά τους προπονητικά blogs και ιστοσελίδες.
Φτιάξτε έναν κατάλογο και προσεγγίστε τα άτομα με τα οποία θέλετε να συνεργαστείτε με μια πρόταση. Κάποιοι μπορεί να είναι πρόθυμοι να δημοσιεύσουν για το διοργάνωση σας με αντάλλαγμα μια δωρεάν θέση, ενώ άλλοι μπορεί να θέλουν ένα σωστό μακροπρόθεσμο ή βραχυπρόθεσμο συμβόλαιο με πληρωμή. Υπάρχει πληθώρα τρόπων με τους οποίους μπορείτε να συνεργαστείτε με πρεσβευτές και influencers, αλλά συνήθως, ο καλύτερος τρόπος είναι να δημιουργήσετε μακροχρόνιες σχέσεις. Βρείτε μια συμφωνία που να σας ωφελεί και τους δύο και βεβαιωθείτε ότι οι πρεσβευτές δημοσιεύουν τακτικά σχετικά με το πώς προπονούνται και προετοιμάζονται για το διοργάνωση. Αυτό θα εμπνεύσει πολλούς άλλους να εγγραφούν και να αρχίσουν να κινούνται!
5. Ζητήστε από όλους να μοιραστούν την εκπαίδευσή τους με ένα hashtag
Οι διαμορφωτές και οι πρεσβευτές δεν είναι οι μόνοι που μπορούν να δημοσιεύουν και να μοιράζονται το ταξίδι τους στο διοργάνωση . Δημιουργώντας ένα hashtag "ταξίδι" ή "διοργάνωση", μπορείτε να ενθαρρύνετε όλους τους συμμετέχοντες να μοιραστούν την προπόνησή τους για το διοργάνωση στα κανάλια κοινωνικής δικτύωσης και στο Strava ή σε παρόμοιο μέσο. Ακόμα και αν η πλειοψηφία έχει μικρότερο αριθμό οπαδών στα κανάλια τους, μπορεί να έχει μεγάλο αντίκτυπο όταν αθροίσετε όλες αυτές τις μικρο-αλληλεπιδράσεις.
Φροντίστε να προωθήσετε το hashtag σας παντού. Προσθέστε το σε έντυπο υλικό, στον ιστότοπό σας, σε όλα τα κοινωνικά σας προφίλ και στη σελίδα εγγραφής διοργάνωση . Μην ξεχάσετε επίσης να το προσθέσετε στην επικοινωνία μέσω email, συμπεριλαμβανομένου του email επιβεβαίωσης της εγγραφής σας.
6. Οργάνωση τοπικών ομάδων κατάρτισης και συνεδριών με προπονητές ή πρεσβευτές
Η συνεργασία με έναν σύλλογο ή έναν προπονητή μπορεί πράγματι να είναι χρήσιμη σε πολλά σενάρια. Συνεργαστείτε με μια ομάδα προπόνησης ή οργανώστε εσείς μια τέτοια ομάδα στην τοπική σας κοινότητα. Είναι γνωστό ότι η προπόνηση με άλλους ενισχύει τα κίνητρα, αυξάνει τη δέσμευση και βελτιώνει την απόδοση. Προωθήστε το διοργάνωση με τη μηνιαία ή εβδομαδιαία προπονητική σας ομάδα και κάντε συνεδρίες που βοηθούν τους ανθρώπους να προετοιμαστούν ειδικά για το διοργάνωση. Με όλη την ομάδα να προπονείται για τον ίδιο στόχο, θα δημιουργήσετε μια μοναδική αίσθηση του ανήκειν μέσα από τον κοινό αγώνα για την επίτευξη του τελικού μεγάλου στόχου, που είναι φυσικά το διοργάνωση σας !
7. Κάντε μία ή περισσότερες ευκαιρίες ανασυγκρότησης μαθημάτων
Σχετικά με τις ομάδες προπόνησης - οργανώστε αρκετές ή τουλάχιστον μία προπόνηση όπου τρέχετε, ποδηλατείτε ή κολυμπάτε δοκιμαστικά την πορεία σας διοργάνωση. Αυτό εκτιμάται ιδιαίτερα από τους ήδη εγγεγραμμένους συμμετέχοντες και επιπλέον είναι ένα διασκεδαστικό γεγονός που προωθεί το διοργάνωση σας στην τοπική σας κοινότητα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε δημιουργήσει ένα Facebook event για την ημέρα ανασυγκρότησης της πορείας σας και ίσως ακόμη και να δημιουργήσετε μια ξεχωριστή σελίδα εγγραφής για να συλλέγετε διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να παρακολουθείτε ή να περιορίζετε τη συμμετοχή.
Πώς προσπαθείτε να παρακινήσετε τους συμμετέχοντες; Θα θέλαμε πολύ να να ακούσουμε για περισσότερες συμβουλές που έχετε. Μην ξεχάσετε να ελέγξετε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με το πώς να να ενισχύσετε το μάρκετινγκ της εκδήλωσής σας σε περίπτωση που δυσκολεύεστε να βρείτε νέους συμμετέχοντες.
