Come realizzare un video di presentazione per la vostra gara

In questo articolo imparerete a realizzare da soli il vostro video di presentazione della gara. È più facile di quanto si pensi, si fa online, costa circa 12 euro e richiede 2-3 ore in totale. 

Come si fa a convincere qualcuno a partecipare a una gara? Se dipende da me, vado su youtube o sui social media, cerco il video più recente dell'evento e lo invio. Di solito la persona si appassiona e si iscrive (a meno che non sia troppo fuori forma o abbia altre scuse discutibili). In conclusione, fate un video di gara per la vostra gara. Vi aiuterà immensamente a spiegare alle persone di cosa si tratta e potrà essere utilizzato in quasi tutti i canali di marketing digitale

Preparare il video e cosa filmare 

Come per ogni progetto o storia che si vuole raccontare, è importante avere un piano. Credetemi, l'ho imparato a mie spese la prima volta che ho creato un video e ho avuto molti ripensamenti su come avrei dovuto prepararmi meglio per avere il materiale a cui avevo pensato dopo le riprese. Quando le riprese sono finite, sono finite, ed è molto difficile replicare lo stesso momento e la stessa ambientazione una seconda volta senza dover rifare tutto da capo. 

Ecco alcuni suggerimenti per la preparazione:

  • Guardate i video di altre gare per trarre ispirazione (Youtube!)
  • Scrivete alcune righe che volete inserire nel video e la storia che volete raccontare della vostra gara.
  • Realizzare uno storyboard (comunemente usato dai videomaker, è semplicemente una serie di piccoli disegni a quadretti (di solito molto brutti e approssimativi) che descrivono le diverse scene di un film.
  • Decidete dove e quando filmare: se è durante la gara, pensate alle parti più emozionanti del percorso. 
  • Contattate i partecipanti in anticipo (a meno che non abbiate un modulo di liberatoria per il build it nella vostra registrazione) - sia per essere presenti, ma anche se volete fare qualche intervista

Filmare il video della gara

Il meglio è se riuscite a trovare qualcuno che filmi parti della vostra gara vera e propria. L'azione reale e i partecipanti con i loro pettorali sono i migliori. Se siete il direttore di gara, di solito è difficile farlo da soli. Chiedete a un assistente di farlo se avete un budget limitato. È perfettamente possibile filmare con un iPhone o un altro smartphone con una fotocamera decente. Un'altra opzione è quella di chiedere a uno dei corridori di correre o gareggiare con una videocamera GoPro per ottenere delle riprese dal punto di vista del pubblico. 

Se avete bisogno di un video prima della gara o non avete ancora iniziato la vostra prima gara, potete semplicemente uscire e filmare voi stessi parti del percorso come soluzione rapida. Un'opzione un po' più lecita è quella di andare con alcuni amici che possano fare da corridori! Fate sul serio e indossate dei pettorali. 

Come montare il video della gara 

Ora avete un mucchio di materiale grezzo - videoclip non modificati. Non preoccupatevi, non lo userete tutto. Una volta qualcuno mi ha detto che per un video di 5 minuti è necessaria un'ora di materiale filmato!

Esaminate il vostro materiale e selezionate le parti migliori e i vostri clip preferiti. Metteteli in una cartella speciale del vostro computer e cercate di dare loro un nome intelligente, in modo da poterli ritrovare in seguito. 

Ora iscrivetevi a un servizio di editing video. Ce ne sono milioni tra cui scegliere e sono sempre più facili da usare. Solo pochi anni fa, bisognava avere una laurea in editing video per comprendere costosi prodotti software che costavano migliaia di dollari. Oggi non è più così: pensate al montaggio video come alla realizzazione di una presentazione powerpoint, solo che ogni diapositiva è un video clip 😉 

Vi consiglio vivamente di utilizzare Canva. Ne ho studiati diversi e Canva è sicuramente il miglior rapporto qualità-prezzo e l'editor più flessibile per i non professionisti (i veri videografi probabilmente mi uccideranno per averlo detto, ma per questo scopo è fantastico). Un altro strumento gratuito è iMovie su Mac, ma ci vuole un po' di tempo per capirlo. 

Quindi iscrivetevi a Canva: per poter modificare i video è necessario un account Pro. Tuttavia, se siete nuovi utenti, potete usufruire di una prova di 30 giorni dell'account Pro. Poi, guardate questo video tutorial in cui vi mostro come mettere insieme il vostro video all'interno di Canva: 

Miniatura e link al video di youtube

Esportare e utilizzare i video per commercializzare la gara

Al termine, fare clic su condividi ed esportare il video. Ci vorrà un po' di tempo e si otterrà un file sul computer. Dopo di che:

  • Caricare su YouTube per una facile condivisione 
  • Fare post sui social media nelle reti selezionate con il video
  • Inviate un'e-mail ai vostri corridori nella vostra newsletter
  • Inserite un link nella vostra pagina pagina di registrazione
  • Per cos'altro si può usare? 

Vi consiglio inoltre di tornare a Canva, duplicare il progetto del video, fare clic su "ridimensiona" e selezionare "copia e ridimensiona" ogni volta che lo fate. Create il vostro video in altri 2 formati. Canva ridimensiona automaticamente il video per adattarlo alle nuove dimensioni, ma potrebbe essere necessario modificare la spaziatura e le intestazioni. Tutti i video dovrebbero essere realizzati in questi 3 formati:

  • Paesaggio (per Youtube)
  • Square (per i post e gli annunci sui social media)
  • Orizzontale (per le storie e i filmati sui social media e per la vostra copertina! Evento Facebook copertina!)

Altre opzioni se non avete tempo o creatività

Se siete seriamente interessati al vostro marchio e volete un video veramente professionale, vi consigliamo di ingaggiare un professionista - i costi variano, ma contate di spendere dai 1000 ai 5000 euro. 

Potete assumere un videografo professionista che si rechi alla vostra gara, riprenda il video e poi lo monti per voi e ve lo fornisca in diversi formati. Probabilmente dovrete comunque passare attraverso la fase di pianificazione per dare loro alcune indicazioni! 

Se ci provate anche voi, mi piacerebbe vedere cosa avete creato - inviatemi il vostro link di Youtube e vedremo se verrò alla vostra gara!