7 Dinge, die beim Abschluss einer Rennversicherung zu beachten sind

Versicherungspapiere

Wenn Sie einen Rennveranstalter fragen, was seine größten Sorgen am Renntag sind, erhalten Sie in der Regel Antworten zu den Themen Sicherheit, Verletzungen, unvorhergesehene Umstände und Absage. Mit dem Abschluss einer Versicherung können Sie Ihr Gewissen beruhigen - und sie kann sogar von den örtlichen Behörden oder dem Veranstaltungsort verlangt werden.

In diesem Artikel erfahren Sie, was Sie als Rennveranstalter bei der Suche nach einer Veranstaltungsversicherung für Ihr Rennen beachten sollten.

1. Welche Art von Veranstaltung haben Sie?

Verschiedene Veranstaltungen erfordern unterschiedliche Arten von Versicherungsschutz. Ein kleiner, abgelegener Traillauf erfordert zum Beispiel einen anderen Versicherungsschutz als ein Großstadttriathlon. Welche Art von Veranstaltung findet bei Ihnen statt? Suchen Sie nach einer Versicherung, die zur Art und Größe Ihrer Veranstaltung passt.

2. Welche Art von Deckungspolitik ist erforderlich?

Achten Sie bei der Suche nach einer Versicherung auf die in der Police angebotene Deckung. Idealerweise sollte sie alle Sach- und Personenschäden sowie andere spezifische Risiken im Zusammenhang mit Ihrer Veranstaltung abdecken. Deckt sie zum Beispiel den Schaden eines Triathlon-Teilnehmers ab, wenn sein Fahrrad in der Wechselzone beschädigt oder gestohlen wird? In der Regel hilft es, eine Risikobewertung für Ihre Wettkämpfe zu erstellen, damit Sie alles verstehen, was Sie nicht vollständig abfedern können. Diese Restrisiken müssen Sie durch eine Versicherung abdecken. In diesem Artikel finden Sie eine Risikobewertung zum Herunterladen (und Tipps für die Risikominderung).

3. Hat Ihr Veranstaltungsort zusätzliche Anforderungen?

Erkundigen Sie sich bei dem/den Veranstaltungsort(en) (einschließlich Start, Ziel, Kontrollpunkte oder andere Räumlichkeiten oder Grundstücke, die Sie für die Veranstaltung nutzen oder mieten), ob dort besondere Anforderungen an den Versicherungsschutz bestehen. Einige Veranstaltungsorte verlangen einen Mindestversicherungsschutz, und wenn Sie diese Anforderungen nicht erfüllen, kann dies zur Absage oder Verlegung der Veranstaltung führen - was natürlich vermieden werden soll!

4. Benötigen Sie eine zusätzliche Teilnehmer- und Teilnehmerinnenhaftpflicht?

Berücksichtigen Sie die Risiken, die mit Teilnehmern, Zuschauern und anderen Besuchern Ihrer Veranstaltung verbunden sind. Bei bestimmten Arten von Sportveranstaltungen könnte das Verletzungsrisiko überdurchschnittlich hoch sein, und die Versicherungspolice sollte dies widerspiegeln.

Eine weitere Maßnahme ist die Unterzeichnung von Haftungsfreistellungsformularen durch die Teilnehmer, in denen Sie erklären, dass die Teilnahme an Ihrem Rennen auf eigene Gefahr erfolgt. Sie können auch die Umstände auflisten, unter denen Ihre Rennorganisation nicht für Schäden oder Verletzungen verantwortlich ist. Sie können auch verlangen, dass die Teilnehmer bescheinigen, dass sie gesund genug sind, um an Ihrem Rennen teilzunehmen, entweder durch eine Bestätigung bei der Anmeldung oder durch ein ärztliches Attest, eine Unterschrift oder einen Stempel. 

5. Was sind die wetterbedingten Risiken?

Wie bei jeder Veranstaltung im Freien müssen Sie wetterbedingte Risiken berücksichtigen. Standort und Saisonabhängigkeit spielen eine große Rolle. Jedes extreme Wetter, sowohl Kälte als auch Hitze, Stürme und Trockenheit, wird den Erfolg Ihres Rennens beeinträchtigen, wenn es nicht geplant oder abgedeckt ist. Wenn bei Ihrem Rennen die Wahrscheinlichkeit extremer Witterungsbedingungen höher ist, sollten Sie eine Versicherung abschließen, die die Absage oder Verlegung der Veranstaltung abdeckt.

6. Was ist, wenn Sie absagen oder verschieben müssen?

Prüfen Sie, ob die Versicherung die Stornierung oder Verschiebung der Veranstaltung aufgrund anderer unerwarteter Umstände wie Naturkatastrophen, politische Unruhen oder Pandemien abdeckt. Deckt sie Ihre Kosten und die Rückerstattung der Anmeldegebühren an die Teilnehmer?

7. In das Budget einpassen 

Veranstaltungsversicherungen können teuer sein, daher müssen Sie ein angemessenes Budget einplanen. Sie könnten entscheiden, dass bestimmte Extras in Ihrem Versicherungsschutz die zusätzlichen Kosten nicht wert sind. Wie immer bei der Finanzierung müssen Sie die Kosten mit den Einnahmen abwägen. Vielleicht ist die Reiserücktrittsversicherung zu teuer? Welche Art von Verlusten werden Sie erleiden, wenn Sie stornieren müssen, und wie hoch ist die Wahrscheinlichkeit eines Szenarios, in dem Sie stornieren müssen? Wie groß ist der langfristige Schaden für Ihre Marke/Ihre Veranstaltung, wenn Sie Ihr Rennen absagen?

Wie bei jeder Versicherung kann es schwierig sein, den ganzen Gesetzestext und Fachjargon zu lesen. Nehmen Sie sich jedoch die Zeit, die Police sorgfältig durchzulesen und alle Fragen zu stellen, die Sie vor dem Abschluss haben. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Ihre Veranstaltung angemessen abgedeckt ist und dass Sie alle Einschränkungen und Ausschlüsse in der Police verstehen. Lesen Sie den nächsten Artikel, um finden Sie die beste Versicherung für Ihr Rennen.

Während Sie sich über die Versicherung von Veranstaltungen informieren, stellen Sie sicher, dass Sie auch eine vollständige Risikobewertung Ihres Rennens durchführen - Sie wird Ihnen helfen, die wichtigsten Sicherheitsrisiken zu ermitteln und herauszufinden, was Sie tun können, um sie zu minimieren!