7 aspectos a tener en cuenta al contratar un seguro de carrera

Documentos del seguro

Pregunte a cualquier organizador de carreras cuáles son sus mayores preocupaciones el día de la carrera y normalmente obtendrá respuestas relacionadas con la seguridad, las lesiones, los imprevistos y las cancelaciones. Adquirir un seguro tranquiliza la conciencia e incluso puede ser obligatorio para las autoridades locales o el lugar de la carrera.

Este artículo repasa lo que debe tener en cuenta el organizador de una carrera a la hora de contratar un seguro para la misma.

1. ¿Qué tipo de evento tiene?

Los distintos eventos requieren diferentes tipos de cobertura de seguro. Por ejemplo, una pequeña carrera de trail por lugares remotos requiere un seguro diferente al de un triatlón en una gran ciudad. ¿Qué tipo de evento es el suyo? Busca un seguro que se adapte a tu tipo y tamaño de carrera.

2. ¿Qué tipo de póliza de cobertura se necesita?

Cuando busque un seguro, compruebe la cobertura que ofrece la póliza. Lo ideal es que cubra todos los daños materiales, corporales y otros riesgos específicos asociados a su evento. Por ejemplo, ¿puede cubrir la reclamación de un participante en un triatlón si su bicicleta resulta dañada o es robada en la zona de transición? Suele ser útil redactar una evaluación de riesgos para sus carreras, de modo que comprenda todo lo que no puede mitigar por completo. Estos riesgos residuales debes cubrirlos con un seguro. Consulte este artículo para descargar una evaluación de riesgos (y consejos sobre cómo pensar en la mitigación de riesgos).

3. ¿Tiene su lugar de celebración requisitos adicionales?

Consulte con su(s) lugar(es) de celebración (incluidos la salida, la meta, los puntos de control o cualquier otro espacio o terreno que utilice o alquile para el evento) para saber si tienen algún requisito específico en materia de cobertura de seguros. Algunos lugares pueden exigir un nivel mínimo de cobertura, y el incumplimiento de esos requisitos podría dar lugar a la cancelación o reprogramación del evento, algo que, obviamente, hay que evitar.

4. ¿Necesita responsabilidad adicional para participantes y asistentes?

Considere los riesgos asociados a los participantes, espectadores y otros asistentes a su evento. En determinados tipos de eventos deportivos, el riesgo de lesiones podría ser superior a la media, y la póliza de seguro debe reflejarlo.

Una medida adicional es hacer que los participantes firmen formularios de exención de responsabilidad, en los que usted declara que participan en su carrera por su cuenta y riesgo. También puede enumerar las circunstancias en las que la organización de la carrera no se hace responsable de daños o lesiones. También puede exigir que los participantes certifiquen que gozan de salud suficiente para participar en su carrera, ya sea mediante confirmación en el punto de inscripción o mediante nota, firma o sello del médico. 

5. ¿Cuáles son los riesgos meteorológicos?

Como en cualquier evento al aire libre, hay que tener en cuenta los riesgos meteorológicos. La ubicación y la estacionalidad desempeñan un papel importante. Las condiciones meteorológicas extremas, tanto el frío como el calor, las tormentas y la sequía, afectarán al éxito de la carrera si no se planifican o cubren. Si su carrera tiene una mayor probabilidad de sufrir condiciones meteorológicas extremas, debe encontrar una póliza de seguro que pueda cubrir la cancelación o reprogramación del evento.

6. ¿Y si tiene que cancelar o aplazar?

Compruebe si la póliza cubre la cancelación o el aplazamiento por otras circunstancias inesperadas, como catástrofes naturales, disturbios políticos o pandemias. ¿Cubre sus costes y el reembolso de las cuotas de inscripción a los participantes?

7. Ajústelo al presupuesto 

El seguro de eventos puede ser caro, así que tendrá que presupuestarlo adecuadamente. Puede que decida que determinados extras de su cobertura de seguro no merecen la pena. Como siempre ocurre con la financiación, tendrá que equilibrar los costes con los ingresos. ¿Quizá el seguro de cancelación sea demasiado caro? ¿Qué tipo de pérdidas sufrirá si tiene que cancelar y cuál es la probabilidad de un escenario en el que tenga que cancelar? ¿Cuál es el daño a largo plazo para su marca/carrera en caso de cancelación?

Como con cualquier seguro, puede ser complicado leer todo el texto legal y la jerga. No obstante, tómese su tiempo para revisar detenidamente la póliza y plantear cualquier duda que pueda tener antes de comprarla. Esto le ayudará a asegurarse de que dispone de la cobertura adecuada para su evento y de que comprende todas las limitaciones o exclusiones de la póliza. Consulte el siguiente artículo para descubrir el mejor seguro para su carrera.

Mientras se informa sobre los seguros para eventos, asegúrese también de una evaluación completa de los riesgos de su carrera - te ayudará a determinar cuáles son los riesgos de seguridad más importantes y qué puedes hacer para minimizarlos.