7 Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν αγοράζετε ασφάλεια διοργάνωση

Ρωτήστε οποιονδήποτε διοργανωτή διοργάνωση ποιες είναι οι μεγάλες ανησυχίες του γύρω από την ημέρα διοργάνωση και συνήθως θα λάβετε απαντήσεις σχετικά με την ασφάλεια, τους τραυματισμούς, τις απρόβλεπτες περιστάσεις και την ακύρωση. Η αγορά ασφάλισης συμβάλλει στην ηρεμία της συνείδησής σας - και μπορεί ακόμη και να απαιτείται από τις τοπικές αρχές ή το διοργάνωση χώρο διεξαγωγής.

Αυτό το άρθρο εξετάζει τι πρέπει να λάβετε υπόψη σας ως διοργανωτής διοργάνωση όταν ψάχνετε για την ασφάλιση της εκδήλωσης για το διοργάνωση.

1. Τι είδους εκδήλωση έχετε;

Διαφορετικά γεγονότα απαιτούν διαφορετικούς τύπους ασφαλιστικής κάλυψης. Για παράδειγμα, ένα μικρό απομακρυσμένο μονοπάτι διοργάνωση απαιτεί διαφορετική ασφάλιση από ένα τρίαθλο μεγάλης πόλης. Τι είδους εκδήλωση έχετε; Αναζητήστε μια ασφάλιση που να ταιριάζει στον τύπο και το μέγεθός σας διοργάνωση .

2. Τι είδους πολιτική κάλυψης απαιτείται;

Όταν ψάχνετε για ασφάλιση, ελέγξτε την κάλυψη που προσφέρει το συμβόλαιο. Ιδανικά θα θέλατε να καλύπτει όλες τις υλικές ζημιές, τις σωματικές βλάβες και άλλους ειδικούς κινδύνους που σχετίζονται με την εκδήλωσή σας. Για παράδειγμα - μπορεί να καλύψει την απαίτηση ενός συμμετέχοντα σε τρίαθλο, εάν το ποδήλατό του υποστεί ζημιά ή κλαπεί από τη ζώνη μετάβασης; Συνήθως βοηθάει η σύνταξη ενός Εκτίμηση κινδύνου για τους αγώνες σας, ώστε να κατανοήσετε όλα όσα δεν μπορείτε να μετριάσετε πλήρως. Αυτούς τους υπολειπόμενους κινδύνους πρέπει να καλύψετε με ασφάλιση. Δείτε αυτό το άρθρο για να κατεβάσετε μια εκτίμηση κινδύνου (και συμβουλές για το πώς να σκεφτείτε τον μετριασμό των κινδύνων).

3. Έχει ο χώρος σας πρόσθετες απαιτήσεις;

Ενημερωθείτε από τους χώρους διεξαγωγής (συμπεριλαμβανομένης της εκκίνησης, του τερματισμού, των σημείων ελέγχου ή οποιουδήποτε άλλου χώρου ή οικοπέδου που χρησιμοποιείτε ή νοικιάζετε για την εκδήλωση) για να δείτε αν έχουν ειδικές απαιτήσεις για την ασφαλιστική κάλυψη. Ορισμένοι χώροι ενδέχεται να απαιτούν ένα ελάχιστο επίπεδο κάλυψης και η μη ικανοποίηση αυτών των απαιτήσεων μπορεί να οδηγήσει σε ακύρωση ή επαναπρογραμματισμό της εκδήλωσης - κάτι που πρέπει να αποφευχθεί - προφανώς!

4. Χρειάζεστε επιπλέον ευθύνη των συμμετεχόντων και των παρευρισκομένων;

Εξετάστε τους κινδύνους που σχετίζονται με τους συμμετέχοντες, τους θεατές και τους άλλους παρευρισκόμενους στην εκδήλωσή σας. Σε ορισμένους τύπους αθλητικών εκδηλώσεων, ο κίνδυνος τραυματισμού μπορεί να είναι υψηλότερος από τον μέσο όρο και το ασφαλιστήριο συμβόλαιο θα πρέπει να το αντικατοπτρίζει αυτό.

Ένα πρόσθετο μέτρο είναι να ζητάτε από τους συμμετέχοντες να υπογράψουν έντυπα αποδέσμευσης ευθύνης, όπου δηλώνετε ότι συμμετέχουν στο διοργάνωση με δική τους ευθύνη. Μπορείτε επίσης να απαριθμήσετε τις περιπτώσεις στις οποίες ο οργανισμός σας διοργάνωση δεν ευθύνεται για ζημιές ή τραυματισμούς. Θα μπορούσατε επίσης να ζητήσετε από τους συμμετέχοντες να πιστοποιούν ότι είναι αρκετά καλά στην υγεία τους για να συμμετάσχουν στο διοργάνωση, είτε με επιβεβαίωση στο σημείο εγγραφής είτε με σημείωμα γιατρού, υπογραφή ή σφραγίδα. 

5. Ποιοι είναι οι κίνδυνοι που σχετίζονται με τις καιρικές συνθήκες;

Όπως και σε κάθε εκδήλωση σε εξωτερικούς χώρους, λάβετε υπόψη σας τους κινδύνους που σχετίζονται με τις καιρικές συνθήκες. Η τοποθεσία και η εποχικότητα παίζουν μεγάλο ρόλο. Οποιαδήποτε ακραία καιρικά φαινόμενα, τόσο το κρύο όσο και η ζέστη, οι καταιγίδες και η ξηρασία θα επηρεάσουν την επιτυχία του διοργάνωση σας, εάν δεν έχουν προγραμματιστεί ή καλυφθεί. Εάν το διοργάνωση σας έχει μεγαλύτερη πιθανότητα ακραίων καιρικών φαινομένων, θα πρέπει να βρείτε ένα ασφαλιστήριο συμβόλαιο που να μπορεί να καλύψει την ακύρωση ή τον επαναπρογραμματισμό της εκδήλωσης.

6. Τι γίνεται αν πρέπει να ακυρώσετε ή να αναβάλλετε;

Ελέγξτε εάν το συμβόλαιο καλύπτει την ακύρωση ή την αναβολή λόγω άλλων απρόβλεπτων περιστάσεων, όπως φυσικές καταστροφές, πολιτικές αναταραχές ή πανδημίες. Καλύπτει τα έξοδά σας και την επιστροφή των τελών εγγραφής στους συμμετέχοντες;

7. Χωρέστε το στον προϋπολογισμό 

Η ασφάλιση εκδηλώσεων μπορεί να είναι ακριβή, οπότε θα πρέπει να υπολογίσετε τον κατάλληλο προϋπολογισμό. Μπορεί να αποφασίσετε ότι ορισμένες πρόσθετες παροχές στην ασφαλιστική σας κάλυψη δεν αξίζουν το επιπλέον κόστος. Όπως πάντα με τη χρηματοδότηση, θα πρέπει να εξισορροπήσετε το κόστος με τα έσοδα. Ίσως η ασφάλιση ακύρωσης να είναι πολύ ακριβή; Τι είδους απώλειες θα υποστείτε αν χρειαστεί να ακυρώσετε και ποια είναι η πιθανότητα ενός σεναρίου όπου θα χρειαστεί να ακυρώσετε; Ποια είναι η μακροπρόθεσμη ζημιά στο εμπορικό σας σήμα/διοργάνωση από την ακύρωση του διοργάνωση σας;

Όπως συμβαίνει με κάθε ασφάλιση, μπορεί να είναι δύσκολο να διαβάσετε όλο το νομικό κείμενο και την ορολογία. Ωστόσο, αφιερώστε χρόνο για να εξετάσετε προσεκτικά το ασφαλιστήριο συμβόλαιο και να θέσετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε πριν από την αγορά. Αυτό θα σας βοηθήσει να διασφαλίσετε ότι έχετε επαρκή κάλυψη για την εκδήλωσή σας και ότι κατανοείτε τυχόν περιορισμούς ή εξαιρέσεις στο συμβόλαιο. Δείτε το επόμενο άρθρο για να να ανακαλύψετε την καλύτερη ασφάλιση για το διοργάνωση.

Ενώ ενημερώνεστε για την ασφάλιση εκδηλώσεων, βεβαιωθείτε ότι έχετε επίσης να ολοκληρώσετε μια πλήρη αξιολόγηση των κινδύνων της εκδήλωσής σας διοργάνωση - θα σας βοηθήσει να καταλάβετε τους πιο βασικούς κινδύνους ασφαλείας και τι μπορείτε να κάνετε για να τους ελαχιστοποιήσετε!