7 éléments à prendre en compte lors de l'achat d'une assurance course
Demandez à n'importe quel organisateur de course quels sont ses principaux soucis le jour de la course et vous obtiendrez généralement des réponses concernant la sécurité, les blessures, les circonstances imprévues et les annulations. La souscription d'une assurance permet de se donner bonne conscience et peut même être exigée par les autorités locales ou le lieu de la course.
Cet article passe en revue les éléments à prendre en compte en tant qu'organisateur de course lorsque l'on cherche une assurance pour sa course.
1. Quel type d'événement organisez-vous ?
Des événements différents nécessitent des couvertures d'assurance différentes. Par exemple, une petite course de trail en région éloignée nécessite une assurance différente de celle d'un triathlon dans une grande ville. Quel type d'événement organisez-vous ? Recherchez une assurance adaptée au type et à la taille de votre course.
2. Quel type de politique de couverture est nécessaire ?
Lorsque vous cherchez une assurance, vérifiez la couverture offerte par la police. Dans l'idéal, vous souhaiterez qu'elle couvre tous les dommages matériels, corporels et autres risques spécifiques liés à votre événement. Par exemple, l'assurance peut-elle couvrir une réclamation faite par un participant à un triathlon si son vélo est endommagé ou volé dans la zone de transition ? Il est généralement utile de rédiger une évaluation des risques pour vos courses afin de comprendre tout ce que vous ne pouvez pas atténuer entièrement. Ces risques résiduels doivent être couverts par une assurance. Voir cet article pour télécharger une évaluation des risques téléchargeable (et des conseils sur la manière d'envisager l'atténuation des risques).
3. Votre site a-t-il des exigences supplémentaires ?
Vérifiez auprès de votre (vos) site(s) (y compris le départ, l'arrivée, les points de contrôle ou tout autre espace ou terrain que vous utilisez ou louez pour la manifestation) s'ils ont des exigences spécifiques en matière de couverture d'assurance. Certains sites peuvent exiger un niveau minimum de couverture, et le non-respect de ces exigences peut entraîner l'annulation ou la reprogrammation de l'événement - ce qu'il faut évidemment éviter !
4. Avez-vous besoin d'une responsabilité supplémentaire pour les participants ?
Tenez compte des risques associés aux participants, aux spectateurs et aux autres personnes présentes lors de votre événement. Dans certains types d'événements sportifs, le risque de blessure peut être plus élevé que la moyenne, et la police d'assurance doit en tenir compte.
Une mesure supplémentaire consiste à faire signer aux participants des formulaires de décharge de responsabilité, dans lesquels vous indiquez qu'ils participent à votre course à leurs propres risques. Vous pouvez également énumérer les circonstances dans lesquelles votre organisation de course n'est pas responsable des dommages ou des blessures. Vous pouvez également demander aux participants de certifier qu'ils sont en assez bonne santé pour participer à votre course, soit par une confirmation au moment de l'inscription, soit par une note du médecin, une signature ou un cachet.
5. Quels sont les risques liés aux conditions météorologiques ?
Comme pour tout événement en plein air, il faut tenir compte des risques liés aux conditions météorologiques. L'emplacement et la saisonnalité jouent un rôle important. Tout phénomène météorologique extrême, qu'il s'agisse de froid ou de chaleur, de tempêtes ou de sécheresse, affectera le succès de votre course s'il n'est pas planifié ou couvert. Si votre course est plus susceptible de connaître des conditions météorologiques extrêmes, vous devriez trouver une police d'assurance qui couvre l'annulation ou le report de l'événement.
6. Que faire en cas d'annulation ou de report ?
Vérifiez si la police couvre l'annulation ou le report en raison d'autres circonstances inattendues, telles que les catastrophes naturelles, les troubles politiques ou les pandémies. La police couvre-t-elle vos frais et le remboursement des frais d'inscription aux participants ?
7. L'intégrer dans le budget
L'assurance d'un événement peut être coûteuse, vous devrez donc établir un budget approprié. Il se peut que vous décidiez que certains éléments supplémentaires de votre couverture d'assurance ne valent pas le coût additionnel. Comme toujours en matière de financement, vous devrez équilibrer les coûts et les recettes. L'assurance annulation est-elle trop chère ? Quel type de pertes subirez-vous si vous devez annuler et quelle est la probabilité d'un scénario dans lequel vous devez annuler ? Quels sont les dommages à long terme pour votre marque ou votre course si vous annulez votre course ?
Comme pour toute assurance, il peut être difficile de lire tout le texte juridique et le jargon. Toutefois, prenez le temps d'examiner attentivement la police et de poser toutes les questions que vous pourriez avoir avant de l'acheter. Cela vous permettra de vous assurer que vous bénéficiez d'une couverture adéquate pour votre événement et que vous comprenez les limitations ou exclusions éventuelles de la police. Consultez l'article suivant pour découvrir la meilleure assurance pour votre course.
Pendant que vous vous renseignez sur l'assurance des manifestations, veillez également à d'effectuer une évaluation complète des risques liés à votre course - Cela vous aidera à déterminer les risques les plus importants en matière de sécurité et ce que vous pouvez faire pour les minimiser !
