Wie viel kosten die Registrierungsdienste für Rennveranstalter?

Wenn Sie ein Rennen organisieren, müssen Sie den Teilnehmern eine einfache und bequeme Möglichkeit bieten, sich für Ihr Rennen anzumelden, damit es funktioniert. Die Teilnehmer erwarten, dass sie ihren Kauf online abschließen und eine sofortige Bestätigung ihres Platzes im Rennen erhalten. 

Um Sie dabei zu unterstützen, gibt es zahlreiche Registrierungsdienste auf dem Markt, die Ihnen online Softwaresysteme anbieten, mit denen Sie den gesamten Anmeldeprozess, die Speicherung der Teilnehmerdaten und die Verwaltung der Startlisten, die Teilnehmerbetreuung und vieles mehr abwickeln können. 

Diese Dienste sind mit Kosten verbunden, und in diesem Artikel werden wir diese Kosten für Sie aufschlüsseln und Sie darauf vorbereiten, was Sie bei der Suche nach einem Registrierungsdienst oder einem Rennmanagementsystem erwarten sollten. 

Standardkostenstruktur für Race Management Systeme

Der Industriestandard bei den meisten Registrierungsdiensten ist, dass Sie pro Transaktion oder pro Teilnehmer abrechnen. Das ist normalerweise der Fall:

  • Eine Transaktionsgebühr pro Transaktion
  • Eine prozentuale Gebühr auf den Transaktionsbetrag
  • Manchmal wird eine einmalige oder jährliche Pauschalgebühr erhoben.

Transaktionsgebühr pro Registrierung

Diese Gebühr wird in der Regel der Preisstruktur hinzugefügt, um die Transaktionskosten für den Anbieter des Dienstes zu decken. Alle Registrierungsdienste verwenden einen Zahlungsanbieter, der als Teil des Systems integriert ist, um Ihnen sichere Zahlungen zu bieten. Es gibt weltweit nur wenige Anbieter von Online-Zahlungen (z. B. Stripe, Adyen oder die großen Bankensysteme, die für jedes Land gelten), und alle diese Anbieter erheben eine Gebühr pro Transaktion sowie eine prozentuale Gebühr des gesamten Transaktionsbetrags, wenn ein Kauf durch das System läuft. Daher muss Ihr Registrierungsdienst diese Gebühr an den Zahlungsanbieter zahlen und diese Kosten zumindest als Teil der Gebühr, die er Ihnen berechnet, abdecken. Bei den meisten Zahlungsanbietern sind diese Gebühren in Form einer einmaligen Gebühr pro Transaktion sowie einer prozentualen Gebühr strukturiert, weshalb auch der Preis Ihres Registrierungsdienstes diese Struktur aufweist. Die Transaktionsgebühr pro Registrierung liegt normalerweise zwischen 30 Cent und 1 EUR / USD. 

Prozentuale Gebühr des Transaktionsbetrages

Wie oben erläutert, richtet sich die Kostenstruktur nach dem Basissatz der Kosten des Zahlungsanbieters, und der zweite Teil davon ist eine prozentuale Gebühr auf die gesamte Transaktion. Je teurer also Ihre Anmeldegebühr für Ihr Rennen ist, desto mehr zahlen Sie. 

Ihr Registrierungsanbieter zahlt wahrscheinlich etwa 1-4 % jeder Transaktion, wenn jemand einen Kauf über seine Plattform tätigt. Seine Fähigkeit, die Kosten auszuhandeln, und die Auswahl des Zahlungsanbieters sind daher wichtig für die Zahl, die Sie in der letzten Zeile Ihrer Rechnung sehen. Nach Abzug der Kosten muss der Anbieter des Veranstaltungsmanagementsystems alle anderen Kosten und Gewinne, die er erzielen muss, einkalkulieren und einen Endpreis festlegen. In der Regel liegen die Gebühren für die meisten Registrierungsdienste zwischen 3 % im niedrigsten und 10 % im höchsten Fall, je nach Land, den verfügbaren Zahlungsmöglichkeiten und dem Preismodell des betreffenden Unternehmens.

Einmalige oder jährliche Pauschalgebühr

Bei einigen Unternehmen wird dem Angebot eine Pauschalgebühr hinzugefügt. Diese Kosten werden in der Regel hinzugefügt, um die anfängliche Einarbeitung und/oder die fortlaufende Unterstützung bei der Einarbeitung in das System abzudecken. Uns sind keine Unternehmen bekannt, die eine höhere Pauschalgebühr als 100-500 EUR verlangen. 

Gesamtpreis für Registrierungsdienstleistungen

Wenn wir nun die drei Teile zusammenrechnen, kommen wir auf Kosten pro Teilnehmer von etwa 1 bis 10 EUR, abhängig von der Anmeldegebühr, versteht sich.

Nimmt man beispielsweise die Gebühr für RaceID und wendet sie auf ein Rennen mit einer Gebühr von 30 EUR an, so kommt man auf einen Betrag von

(0,5 EUR x 1) + (5% x 30) = 2 EUR pro Teilnehmer 

Verrechnung der Plattformgebühr für die Registrierung der Teilnehmer 

Bei einigen Anbietern können Sie die gesamte Bearbeitungsgebühr oder die Kosten für das Rennmanagementsystem auf die Teilnehmer umlegen. Dies wird als "Bearbeitungsgebühr" oder "Transaktionsgebühr" angezeigt, die bei der Anmeldung zum Rennen zum Gesamtbetrag hinzugefügt wird. Auf diese Weise sind das gesamte Rennverwaltungssystem und die Zahlungsabwicklung für Sie als Organisator kostenlos, aber Ihre Teilnehmer sehen die Gebühr und zahlen. 

In einigen Ländern, insbesondere in Nordamerika und den Vereinigten Staaten, ist diese Art der Preisverrechnung üblich. Der Grund dafür könnte sein, dass die Verbraucher daran gewöhnt sind, bei jedem Kauf Bearbeitungsgebühren zu zahlen und auch eine Steuer auf den Gesamtpreis aufgeschlagen zu bekommen. In den meisten europäischen Ländern ist dies jedoch nicht üblich. Die Verbraucher sind es gewohnt, den Preis, den sie zahlen werden, von Anfang an zu sehen, und können misstrauisch werden, wenn ihnen am Ende plötzlich eine zusätzliche Gebühr berechnet wird. 

Alternativen zur Bezahlung eines Registrierungsdienstes für Rennen

Wenn Sie ein sehr kleines Rennen veranstalten, können Sie Ihre Anmeldungen vielleicht über Google-Formulare oder per E-Mail abwickeln und die Zahlungen in bar nebenbei eintreiben. Diese Methode kann jedoch leicht aus dem Ruder laufen, da Sie nicht wissen, wer bezahlt hat, und Sie haben Mühe, Startlisten zusammenzustellen und Teilnehmerdaten zu erfassen, und könnten dabei Leute übersehen und Fehler machen. Es lohnt sich in der Regel, sich für ein Rennmanagement-Tool anzumelden, da das Risiko so gering ist (Sie zahlen nur für die tatsächliche Anzahl der Teilnehmer, die Sie bekommen, da meistens keine Vorauszahlung anfällt). Der Vorteil einer manuellen Methode besteht darin, dass sie völlig kostenlos ist und Sie keinen Cent für die Registrierungsdienste bezahlen (außer dem Wert eines guten Teils Ihrer eigenen Zeit). 

Die andere Alternative besteht darin, einen eigenen Registrierungsdienst auf Ihrer Website einzurichten, zum Beispiel mit einem E-Commerce-Tool wie Shopify oder indem Sie ein Entwicklungsteam beauftragen. Unabhängig davon, welche Methode Sie für die Einrichtung der Struktur verwenden, müssen Sie in jedem Fall eine Gebühr von etwa 2-4 % jeder Transaktion an den Zahlungsanbieter Ihrer Wahl zahlen. Wenn Sie einen E-Commerce-Dienst nutzen, wird Ihre Registrierung wie ein Standard-Einkaufswagen aussehen, so als würden Sie Kleidung usw. online einkaufen, und es wird keine maßgeschneiderten Funktionen geben, mit denen Sie Teilnehmer in Klassen sortieren, Startnummern festlegen, Startlisten erstellen oder eine Verbindung zu Zeitmessungssoftware. Wenn Sie diese Funktionen ohne ein Rennverwaltungssystem wünschen, müssen Sie sich für Option 2 entscheiden und einen Entwickler beauftragen, der ein maßgeschneidertes System für Sie erstellt.

Maßgeschneiderte Systeme sind eine gute Option für größere Unternehmen, die über das nötige Budget verfügen, um ein Team zu beauftragen, das genau die von Ihnen gewünschte Lösung entwickelt. Es ist zwar kostspielig, aber Sie bekommen es so, wie Sie es wollen, und ganz auf Ihre Marke zugeschnitten. Denken Sie daran, ein Budget für die kommenden Jahre einzuplanen, um Ihr System auf dem neuesten Stand zu halten. 

Brauchen Sie Hilfe bei der Budgetierung Ihres Rennens und der Berechnung Ihrer Anmeldegebühr? 

Probieren Sie unseren kostenlosen Rennkosten-Rechner und spielen Sie mit den von Ihnen angebotenen Anmeldegebühren und den Auswirkungen der Preisunterschiede bei den Anmeldediensten. Denken Sie daran, dass Sie alles in Betracht ziehen sollten, was Ihnen Zeit spart, damit Sie diese für Ihre Teilnehmer oder die Perfektionierung Ihrer Rennstrecke aufwenden können (was der wichtigste Aspekt des Rennens ist, nach Meinung der Teilnehmer).