Erwägen Sie den Einsatz von Google Forms, um Anmeldungen für Ihr Rennen entgegenzunehmen, sind sich aber nicht sicher, ob es für diese Aufgabe geeignet ist? Dieser Artikel soll Ihnen bei der Entscheidungsfindung helfen. Wir sehen uns die Vor- und Nachteile der Verwendung von Google Forms an und vergleichen diese mit RaceID (oder der Verwendung eines richtigen Event Management Systems für Rennen im Allgemeinen).

Über Google Forms 

Google Forms ist ein webbasiertes Tool, mit dem sich Formulare (Umfragen, Quiz und Fragebögen) schnell und einfach erstellen lassen. Die Nutzung ist mit einem Google-Konto kostenlos - und, was für Organisatoren von Wettkämpfen wichtig ist, die Antworten können in Tabellenform heruntergeladen werden. Es kann auch mit verschiedenen Vorlagen angepasst werden, und die Antworten können aus Text, Multiple Choice, skalierten Bewertungen und mehr bestehen. Es ist für die Durchführung von Umfragen, das Einholen von Feedback und das Sammeln von Daten zu Forschungs- oder Geschäftszwecken gedacht.

Gründe, warum einige Rennveranstalter Google Forms verwenden:

1. Sie sind neu in der Organisation von Rennen und denken: "Hey, ich brauche doch nur eine Liste mit den Namen und Geburtstagen der Teilnehmer, oder?
2. Sie wollen die absolut billigste Methode, um grundlegende Registrierungsdaten zu sammeln (kostenlos)
3. Vertrautheit mit der Funktionsweise von Google-Produkten
4. Eine sichere Bezahlung ist nicht wichtig, sie wollen sich darauf verlassen, dass die Teilnehmer daran denken, Geld zu überweisen oder Bargeld zum Rennen mitzubringen.
5. Das Aussehen oder die Marke ihres Rennens ist unwichtig - der Mangel an Professionalität eines Google-Formulars ist nicht von Belang.

In der Regel wird ein kleiner Veranstalter, der relativ neu ist und die Tätigkeit als Rennleiter vielleicht erst einmal "ausprobieren" möchte, der wenig Zeit hat und andere Aufgaben mit höherer Priorität in kurzer Zeit erledigen muss, sich für eine so einfache Option wie ein Google-Formular entscheiden.

Über RaceID

RaceID ist als Event-Management-System konzipiert und wurde speziell für Rennveranstalter und Teilnehmer entwickelt. RaceID automatisiert den Registrierungsprozess, erstellt Startlisten, weist Startnummern zu und nimmt sichere Zahlungen entgegen. Das System ist einfach zu bedienen, bietet aber zahlreiche zusätzliche Funktionen, die Rennveranstalter nutzen können, um für eine professionelle und finanziell nachhaltige Veranstaltung zu nutzen - Jahr für Jahr.

RaceID bietet auch zwei Apps für Mobil- und Tablet-Geräte an. Eine App ist für Organisatoren mit einer eingebauten Zeitmessungsfunktion und automatischen Start- und Ergebnislisten sowie einer Funktion für Teilnehmernachrichten.

Die Teilnehmer-App ist so konzipiert, dass Rennfahrer mit nur zwei Klicks ein Rennen finden und sich anmelden können. Die Teilnehmer können auch Freunden folgen und alle historischen Ergebnisse werden sicher gespeichert. Wenn Sie die App noch nicht kennen, beschreibe ich sie als eine Mischung aus Airbnb und Strava.

RaceID vs. Google Forms-Diagramm

Google Formulare

• Kosten: Kostenlos (mit Google-Konto)
• Erfassung der grundlegenden Registrierungsdaten: Name, Adresse, Geburtsdatum, Telefon, usw.
• Herunterladen der Antworten auf ein Arbeitsblatt möglich
• Keine Zahlungsabwicklung
• Die Ästhetik ist einfach, es fehlt das professionelle Gefühl
• Keine zusätzliche Teilnehmerfunktionalität
• Keine Integration möglich (manuelle Dateneingabe/Übertragung erforderlich)
• Keine automatische Start-/Ergebnisliste

RaceID

• Kosten: 0,5€ + 5% jeder Transaktion 
• Erweiterte Registrierungsdienste, benutzerdefinierte Felder, automatische Startnummerierung, usw.
• Download/Upload im Tabellenkalkulationsformat möglich
• Sichere Zahlungsabwicklung
• Professionelle Ästhetik für Ihre Teilnehmer
• App-Funktionalität für Teilnehmer
• Organizer Timing App
• Integration mit anderen Systemen über Zapier
• Automatisierte Start- und Ergebnislisten
  

Schlussfolgerung

Google Forms ist kostenlos, und Sie wissen wahrscheinlich schon, wie man es benutzt. Natürlich kann die Verwendung kostenloser Software verlockend sein, wenn Sie versuchen, eine kostenlose, kostengünstige oder Testveranstaltung zu organisieren. RaceID kostet Sie zwar ein wenig pro Anmeldung, aber Sie erhalten dafür einen hohen Gegenwert (und bei kostenlosen Veranstaltungen fallen keine Gebühren an). Wenn man bedenkt, wie sehr sich die Erfahrung der Teilnehmer verbessert hat und wie viel Verwaltungszeit durch die Verwendung von RaceID eingespart wurde, lohnt sich die Investition (hier ein Beispiel dafür, wie Ryan nach dem Wechsel zu RaceID 80 % seiner Verwaltungszeit einsparen konnte). Dazu kommen noch die Apps, die sichere Zahlungsabwicklung und all die anderen Funktionen! Ein Tipp für diejenigen, die immer noch der Tatsache verfallen, dass Google "kostenlos" ist. Die meisten RaceID-Veranstalter erhöhen ihre Startgebühren leicht, um die Plattformgebühr zu decken. Unsere Datenanalyse zeigt, dass die Teilnehmer nicht empfindlich auf diese zusätzliche Gebühr reagieren - im Gegenteil, sie erwarten sie als Teil der Gegenleistung für ein großartiges Rennerlebnis! In diesem Artikel finden Sie weitere detaillierte Einblicke in Zahlungstrends von Rennteilnehmern. Es sollte auch erwähnt werden, dass RaceID über die Tools verfügt, mit denen Sie die Einnahmen Ihres Rennens weit über die von Ihnen festgelegte Anmeldegebühr hinaus steigern können.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie Google Forms wahrscheinlich sehr gut verwenden können, wenn Sie keine Startgebühren erheben müssen und nur sehr wenige Teilnehmer haben. Allerdings sollten Sie es sich zweimal überlegen, selbst für kleine und kostenlose Wettkämpfe, da Sie wahrscheinlich mehr kostbare Zeit damit verbringen, Daten herunterzuladen, Ihre eigenen Startlisten zu erstellen, E-Mail-Adressen in ein anderes System zu exportieren und alle Daten in all Ihren separaten Dokumenten oder Programmen zu synchronisieren, wenn Sie Änderungen oder Updates vornehmen...

Wenn Sie Ihr Rennen in irgendeiner Weise ernst nehmen und Ihre eigene Zeit respektieren, ist die Verwendung eines speziellen EMS-Systems für Rennen wie RaceID das Geld wert, das Sie dafür ausgeben, da das System alle grundlegenden Aufgaben für Sie erledigt und, was am wichtigsten ist, Sie Ihren Teilnehmern eine bessere und professionellere Erfahrung bieten.

Weitere Gründe, warum Sie ein geeignetes EMS-System für Ihr Rennen benötigen, lesen Sie diesen Artikel.