Wie man eine neue Sportveranstaltung startet
Es ist ein aufregendes Unterfangen, ein neues Rennen oder eine neue Sportveranstaltung zu starten. Sie tun etwas Positives für die lokale Gemeinschaft, indem Sie Menschen die Möglichkeit geben, zusammenzukommen und etwas Gutes für ihren Körper und ihren Geist zu tun! Ich gratuliere Ihnen, dass Sie etwas Positives in die Welt bringen!
In diesem Artikel führen wir Sie durch einige der Schritte, die Sie unternehmen müssen, wenn Sie ein neues Rennen starten, egal ob es sich um ein Laufrennen, ein Radrennen oder eine andere Sportart handelt. Natürlich sind Rennen sportartspezifisch, aber es gibt einige Grundlagen, die alle Rennorganisatoren im Hinterkopf haben sollten.
Zunächst einmal, welche Art von Rennen wollen Sie organisieren?
Schritt 1. Entscheiden Sie sich für eine Sportart und ein Thema
Handelt es sich bei Ihrer Veranstaltung um ein Laufrennen, ein Radrennen oder etwas anderes? Was wollen Sie mit dieser Veranstaltung erreichen? Beispiele hierfür sind die Sensibilisierung für einen bestimmten Zweck, die Förderung der Fitness oder die Erzielung von Einnahmen für Ihre Organisation. Es ist wichtig, dass Sie den Zweck und die Ziele Ihrer Veranstaltung klar umreißen. Gibt es ein Thema für den Lauf?
Wenn Sie ein Wohltätigkeitsrennen veranstalten, wofür ist die Wohltätigkeitsorganisation zuständig und wie können Sie diesen Gedanken in die Veranstaltung einfließen lassen? Der Mustaschmilen-Lauf in Schweden zum Beispiel ist ein jährlicher Lauf, bei dem 50 % des Ticketpreises an eine wohltätige Organisation (die schwedische Prostatakrebsvereinigung) gehen und der Überschuss in den Kampf gegen Prostatakrebs fließt. Die Läufer tragen bei dieser Veranstaltung oft einen Schnurrbart, um die Sache weiter zu fördern.
Schritt 2. Entscheiden Sie sich für das Datum und den Ort
Suchen Sie den perfekten Termin in Ihrem Kalender und vermeiden Sie Überschneidungen mit anderen Großveranstaltungen in der Region. Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Überprüfung von Rennkalendern für Ihre Sportart und andere Großveranstaltungen. Oft ist es eine gute Idee, das Datum Ihrer Veranstaltung auf ein Wochenende oder in die Ferienzeit zu legen, damit mehr Menschen die Möglichkeit haben, teilzunehmen.
Schritt 3. Entwerfen Sie die Rennstrecke
Erstellen Sie eine Karte der Rennstrecke! Fügen Sie Kontrollpunkte, Versorgungsstationen und andere wichtige Details ein. Überlegen Sie, wo Sie Parkplätze anbieten können, oder planen Sie eine Buslinie in der Nähe ein, damit die Teilnehmer mit öffentlichen Verkehrsmitteln anreisen können.
Einige Fragen, die die Teilnehmer am Renntag wissen wollen:
- Wo kann ich meine Startunterlagen abholen?
- Wo ist die Start- und Ziellinie?
- Wo gibt es Wasserstellen?
- Wo finde ich medizinische Hilfe, wenn ich sie brauche?
- Wo sind die Toiletten?
- Wo kann ich meine Sachen lassen?
- Wo kann ich Wasser, Lebensmittel und andere Dinge kaufen?
- Wo kann ich parken? An welcher Haltestelle der öffentlichen Verkehrsmittel muss ich aussteigen?
Stellen Sie sicher, dass Sie die folgenden Punkte auf einer Karte markiert haben, die den Teilnehmern vor der Veranstaltung zugänglich ist.
Schritt 4. Organisieren Sie Genehmigungen und Vorschriften
Es gibt einige rechtliche Anforderungen und Vorschriften im Zusammenhang mit der Organisation einer Rennveranstaltung. Kurz gesagt: Sie müssen dafür sorgen, dass Ihre Teilnehmer sicher sind!
Genehmigungen und Erlaubnisse
Wenden Sie sich an die zuständigen örtlichen Behörden, z. B. an die Stadt- oder Kreisverwaltung, um die erforderlichen Genehmigungen für Ihr Rennen einzuholen. Sie benötigen möglicherweise Genehmigungen für Straßensperrungen, die Nutzung von Parks oder anderen öffentlichen Einrichtungen.
Versicherung
Ziehen Sie den Abschluss einer Veranstaltungshaftpflichtversicherung in Betracht, um sich und Ihre Organisation vor möglichen Unfällen oder Verletzungen während des Rennens zu schützen. Erkundigen Sie sich bei Versicherungsanbietern mit Erfahrung in der Absicherung von Sportveranstaltungen.
Sie sollten Ihren Teilnehmern auch eine Versicherung anbieten. Als Organisator können Sie zum Beispiel Folgendes anbieten Erstattungsfähige Buchungwir arbeiten mit Refund Protect, und Registrierung übertragen so dass Ihre Teilnehmer ihre Tickets auf eine andere Person übertragen können, falls sie nicht teilnehmen können. Lesen Sie mehr über faire Erstattungsrichtlinien hier.
Medizinische Unterstützung
Sorgen Sie für medizinisches Personal und Erste-Hilfe-Stationen entlang der Rennstrecke. Es ist wichtig, dass medizinisches Fachpersonal bereitsteht, um eventuelle Notfälle zu behandeln.
Sicherheit
Je nach Größe Ihrer Veranstaltung müssen Sie möglicherweise Sicherheitspersonal einstellen, um die Menge zu kontrollieren und die Sicherheit der Teilnehmer und Zuschauer zu gewährleisten.
Schritt 5. Teilnehmer mit Marketing anlocken
Wie können Sie Ihre Veranstaltung bekannt machen und Teilnehmer gewinnen? Eine erfolgreiche Werbung kann über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Veranstaltung entscheiden. Beim Marketing geht es darum die Bedürfnisse und Wünsche Ihres Zielpublikums zu verstehen und zu erfüllen. Hier sind einige Ideen für Sie, wenn Sie eine schöne Laufveranstaltung starten wollen:
Sie sollten die soziale Medien, Websites und E-Mail-Marketing nutzen, um ein breiteres Publikum zu erreichen, und Plakate aufstellen, um Ihr Rennen lokal zu bewerben. In vielen Fällen kann es von großem Vorteil sein, über größere Kanäle zu werben. Deshalb bieten wir unsere eigenen Marketing-Pakete für alle, die ein neues Rennen mit Hilfe der RaceID-Community organisieren wollen.
Sie können sich auch an die lokalen Medien wenden, um die Berichterstattung über Ihre Veranstaltung zu sichern, um Interesse und Begeisterung zu wecken und mit lokalen Unternehmen zusammenzuarbeiten, um die Veranstaltung bekannt zu machen.
Erwägen Sie mit Sponsoren zusammenzuarbeiten für eine finanzielle Unterstützung in Betracht, da Unternehmen oft die Möglichkeit zu schätzen wissen, ihre Marke mit einer Gemeinschaftsveranstaltung in Verbindung zu bringen. Es ist immer eine Win-Win-Situation!
Schritt 6. Teilnehmerergebnisse und Zeitmessung Ihres Rennens
Die Teilnehmer erwarten genaue Zeitmessungsergebnisse für ihr Rennen, und dies ist einer der Motivationsfaktoren für die Teilnahme an einem Rennen. Daher sollten Sie als Organisator ein zuverlässiges Zeitmesssystem für die Erfassung der Teilnehmerzeiten wählen.
Verschiedene Zeitmessungssysteme haben ihre Vorzüge und Vorteile. Viele große Rennen entscheiden sich für eine Chip-Zeitnahme, und für kleinere Rennen kann eine Zeitnahme-App eine großartige Lösung sein.
Schritt 7. Ein Team haben
Es gibt viele Aufgaben, bei denen Sie vor und am Renntag Hilfe benötigen. Sie brauchen ein Managementteam, das zuständig ist für Logistik, Koordination, Sicherheit und Teilnehmerbetreuung zuständig ist, sowie genügend Freiwillige, die bei den verschiedenen Aufgaben helfen. Freiwillige helfen oft bei Registrierung, Versorgungsstationen und mehr. Sie können mehr über die verschiedenen Rollen in einem Veranstaltungsmanagement-Team und auch speziell wie man Freiwillige findet.
Mit diesen Schritten erhalten Sie eine bessere Vorstellung davon, was erforderlich ist, um eine neue Rennveranstaltung zu starten. Denken Sie daran, dass der Weg von der ersten Idee bis zu einer gut durchgeführten Rennveranstaltung eine Herausforderung sein kann, aber die Mühe lohnt sich. Viel Glück und viel Spaß beim Rennen!
Wir hoffen, dass Ihnen dieser Artikel gefallen hat. Lassen Sie uns wissen, wenn Sie Hilfe bei der Organisation Ihrer nächsten Veranstaltung benötigen!
