Cómo iniciar una nueva carrera deportiva

Empezar una nueva carrera o evento deportivo es una tarea apasionante. Estás haciendo algo positivo para la comunidad local al ofrecer a las personas la oportunidad de reunirse y hacer algo bueno por su cuerpo y su mente. Enhorabuena por aportar algo positivo al mundo. 

En este artículo, te guiaremos a través de algunos de los pasos que debes dar al iniciar una nueva carrera, ya sea de atletismo, ciclismo o cualquier otro tipo de deporte. Por supuesto, las carreras son específicas de cada deporte, pero hay algunos aspectos básicos que todos los organizadores de carreras deberían tener en cuenta. 

En primer lugar, ¿qué tipo de carrera va a organizar? 

Etapa 1. Decidir el tipo de deporte y el tema 

¿Su evento será una carrera a pie, una carrera ciclista u otra cosa? ¿Qué espera conseguir con este acontecimiento? Por ejemplo, concienciar sobre una causa específica, promover la forma física o generar ingresos para su organización. Es importante definir claramente la finalidad y los objetivos de la carrera. ¿Hay algún tema para la carrera?

Si vas a hacer una carrera benéfica, ¿para qué es la organización benéfica y cómo puedes incorporar ese espíritu al evento? Por ejemplo, Mustaschmilen, en Suecia, es una carrera anual en la que el 50% del precio de la entrada se destina a una organización benéfica (la Asociación Sueca contra el Cáncer de Próstata), y el excedente a la lucha contra el cáncer de próstata. Los corredores suelen llevar bigote para promover la causa. 

Segundo paso. Decida la fecha y el lugar

Busque el hueco perfecto en su calendario evitando coincidir con otros grandes acontecimientos de la zona. Una forma de hacerlo es consultar los calendarios de carreras de su tipo de deporte y de otros grandes acontecimientos. Suele ser una buena idea fijar la fecha del evento en un fin de semana o durante un periodo vacacional para que más gente tenga la oportunidad de participar. 

Paso 3. Diseñar el recorrido de la carrera 

Haz un mapa del recorrido de la carrera. Incluye los puntos de control, los puestos de socorro y otros detalles importantes. Piensa dónde puedes ofrecer aparcamiento o planifica que haya una ruta de autobús cerca para que los participantes puedan llegar en transporte público. 

Algunas preguntas que los participantes querrán saber el día de la carrera: 

• ¿Dónde recojo mi kit de carrera?
• ¿Dónde están la salida y la meta?
• ¿Dónde hay puestos de agua?
• ¿Dónde hay ayuda médica, si la necesito?
• ¿Dónde están los baños?
• ¿Dónde puedo dejar mis cosas?
• ¿Dónde puedo comprar agua, comida y extras?
• ¿Dónde puedo aparcar? ¿En qué parada de transporte público debo bajarme?

Asegúrese de tener marcados en un mapa los siguientes puntos para los participantes, a los que tendrán acceso antes del acto. 

Paso 4. Organizar permisos y normativas

Existen algunos requisitos legales y normativas asociados a la organización de una carrera. En resumen, debes asegurarte de que los participantes estén seguros.

Permisos y autorizaciones

Ponte en contacto con las autoridades locales pertinentes, como el gobierno de la ciudad o del condado, para obtener los permisos necesarios para tu carrera. Puede que necesites permisos para el cierre de carreteras, el uso de parques u otras instalaciones públicas. 

Seguros

Considere la posibilidad de contratar un seguro de responsabilidad civil para protegerse a sí mismo y a su organización de posibles accidentes o lesiones durante la carrera. Consulte a proveedores de seguros con experiencia en la cobertura de eventos deportivos. 

También debe ofrecer un seguro a sus participantes. Como organizador, puede optar, por ejemplo, por ofrecer reserva reembolsablecon Refund Protect, y transferencia de inscripción para que sus participantes puedan transferir sus entradas a otra persona en caso de que no puedan participar. Más información sobre políticas de reembolso justas aquí.

Asistencia médica

Disponga personal médico y puestos de primeros auxilios a lo largo del recorrido de la carrera. Es fundamental contar con profesionales médicos preparados para atender cualquier emergencia que pueda surgir.

Seguridad

Dependiendo del tamaño de su evento, puede que necesite contratar personal de seguridad para gestionar la multitud y garantizar la seguridad de participantes y espectadores.

Paso 5. Atraer a los participantes con marketing 

¿Cómo se corre la voz y se atrae a los participantes? Una buena promoción puede ser el éxito o el fracaso de un acontecimiento. El marketing consiste en comprender y satisfacer las necesidades y deseos de su público objetivo. He aquí algunas ideas para los que quieran poner en marcha un bonito evento de carreras:

Debe utilizar redes socialesy el marketing por correo electrónico para llegar a un público más amplio, y carteles para promocionar tu carrera a nivel local. Muchas veces puede ser muy beneficioso llegar a través de canales más amplios. Por eso ofrecemos nuestros propios paquetes de marketing para cualquiera que quiera organizar una nueva carrera con la ayuda de la comunidad RaceID.

También puede ponerse en contacto con los medios de comunicación locales para garantizar la cobertura de su acto, a fin de generar interés y entusiasmo, y colaborar con las empresas locales para correr la voz. 

Considere la posibilidad de colaborar con patrocinadores ya que las empresas suelen apreciar la oportunidad de asociar su marca a un acto comunitario. Siempre ganamos todos.

Paso 6. Resultados de los participantes y cronometraje de la carrera

Los participantes esperan obtener resultados precisos del cronometraje de su carrera, y éste es uno de los factores que les motiva a participar en una carrera. Por lo tanto, como organizador debes elegir un sistema de cronometraje fiable para controlar los tiempos de carrera de los participantes.

Los distintos sistemas de cronometraje tienen sus ventajas y beneficios. Muchas grandes carreras eligen el cronometraje por chip, y para las carreras más pequeñas, una aplicación de cronometraje puede ser una gran solución. 

Paso 7. Contar con un equipo 

Hay muchas tareas para las que se necesita ayuda antes y el mismo día de la carrera. Necesita un equipo de gestión encargado de logística, coordinación, seguridad y servicios a los participantes, y suficientes voluntarios que ayuden en las distintas tareas. Los voluntarios suelen ayudar con la inscripción, los puestos de socorro, etc. Puede obtener más información sobre las distintas funciones de un equipo de gestión de eventos y también específicamente cómo encontrar voluntarios.

Para concluir, con estos pasos tendrás una mejor idea de lo que se necesita para poner en marcha un nuevo evento de carreras. Recuerde que el camino desde el concepto inicial hasta una carrera bien organizada puede ser difícil, pero la recompensa merece la pena. Buena suerte y ¡felices carreras!

Esperamos que le haya gustado este artículo. Háganos saber si necesita ayuda para organizar su próxima carrera.