Πώς να ξεκινήσετε μια νέα αθλητική εκδήλωση διοργάνωση
Η έναρξη ενός νέου διοργάνωση ή αθλητικού γεγονότος είναι μια συναρπαστική προσπάθεια. Κάνετε κάτι θετικό για την τοπική κοινότητα, παρέχοντας την ευκαιρία σε άτομα να έρθουν κοντά και να κάνουν κάτι καλό για το σώμα και το μυαλό τους! Μπράβο σας λοιπόν που φέρνετε κάτι θετικό στον κόσμο!
Σε αυτό το άρθρο, θα σας καθοδηγήσουμε σε μερικά από τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε όταν ξεκινάτε ένα νέο διοργάνωση, είτε πρόκειται για τρέξιμο διοργάνωση, είτε για ποδηλασία διοργάνωση είτε για οποιοδήποτε άλλο είδος αθλήματος. Φυσικά, οι αγώνες είναι συγκεκριμένοι για κάθε άθλημα, αλλά υπάρχουν κάποια βασικά στοιχεία που πρέπει να έχουν κατά νου όλοι οι διοργανωτές διοργάνωση .
Κατ' αρχάς, τι είδους διοργάνωση πρόκειται να οργανώσετε;
Βήμα 1. Αποφασίστε τον τύπο και το θέμα του αθλήματος
Η εκδήλωσή σας θα είναι τρέξιμο διοργάνωση, ποδηλασία διοργάνωση ή κάτι άλλο; Τι ελπίζετε να επιτύχετε με την εκδήλωση αυτή; Παραδείγματα θα μπορούσαν να περιλαμβάνουν την ευαισθητοποίηση για έναν συγκεκριμένο σκοπό, την προώθηση της φυσικής κατάστασης ή τη δημιουργία εσόδων για τον οργανισμό σας. Είναι σημαντικό να περιγράψετε με σαφήνεια τον σκοπό και τους στόχους της εκδήλωσής σας διοργάνωση . Υπάρχει κάποιο θέμα στο διοργάνωση;
Αν κάνετε μια φιλανθρωπική εκδήλωση διοργάνωση, για ποιο σκοπό γίνεται η φιλανθρωπική εκδήλωση και πώς μπορείτε να ενσωματώσετε αυτό το πνεύμα στην εκδήλωση; Για παράδειγμα, το Mustaschmilen στη Σουηδία είναι ένα ετήσιο διοργάνωση στο οποίο το 50% της τιμής του εισιτηρίου πηγαίνει για φιλανθρωπικό σκοπό (Swedish Prostate Cancer Association) και το πλεόνασμα πηγαίνει για την καταπολέμηση του καρκίνου του προστάτη. Οι δρομείς στην εκδήλωση συχνά φορούν μουστάκι ως τρόπο περαιτέρω προώθησης του σκοπού.
Βήμα 2. Αποφασίστε την ημερομηνία και την τοποθεσία
Αναζητήστε την ιδανική θέση στο ημερολόγιό σας, αποφεύγοντας τις συγκρούσεις με άλλες σημαντικές εκδηλώσεις στην περιοχή. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να ελέγξετε τα ημερολόγια του διοργάνωση για το είδος του αθλήματός σας και άλλες μεγάλες εκδηλώσεις. Συχνά είναι καλή ιδέα να ορίσετε την ημερομηνία της εκδήλωσής σας σε ένα Σαββατοκύριακο ή κατά τη διάρκεια μιας περιόδου διακοπών, ώστε να έχουν την ευκαιρία να συμμετάσχουν περισσότεροι άνθρωποι.
Βήμα 3. Σχεδιασμός της διαδρομής διοργάνωση
Φτιάξτε έναν χάρτη διαδρομής διοργάνωση ! Συμπεριλάβετε σημεία ελέγχου, σταθμούς βοήθειας και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες. Σκεφτείτε πού μπορείτε να προσφέρετε χώρο στάθμευσης ή προγραμματίστε να υπάρχει μια διαδρομή λεωφορείου σε κοντινή απόσταση, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να φτάσουν εκεί με τα μέσα μαζικής μεταφοράς.
Μερικές ερωτήσεις που οι συμμετέχοντες θα ήθελαν να γνωρίζουν την ημέρα διοργάνωση :
- Πού μπορώ να παραλάβω το κιτ διοργάνωση ;
- Πού είναι η γραμμή εκκίνησης και τερματισμού;
- Πού υπάρχουν σταθμοί νερού;
- Πού υπάρχει ιατρική βοήθεια, αν τη χρειαστώ;
- Πού είναι οι τουαλέτες;
- Πού μπορώ να αφήσω τα πράγματά μου;
- Πού μπορώ να αγοράσω νερό, τρόφιμα και άλλα είδη;
- Πού μπορώ να σταθμεύσω; Σε ποια στάση των μέσων μαζικής μεταφοράς πρέπει να κατέβω;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε σημειώσει τα ακόλουθα σε έναν χάρτη για τους συμμετέχοντες, στον οποίο θα έχουν πρόσβαση πριν από την εκδήλωση.
Βήμα 4. Οργάνωση αδειών και κανονισμών
Υπάρχουν ορισμένες νομικές απαιτήσεις και κανονισμοί που σχετίζονται με τη διοργάνωση μιας εκδήλωσης διοργάνωση . Εν ολίγοις, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες είναι ασφαλείς!
Άδειες και δικαιώματα
Επικοινωνήστε με τις αρμόδιες τοπικές αρχές, όπως η κυβέρνηση της πόλης ή της κομητείας, για να λάβετε τις απαραίτητες άδειες για το διοργάνωση. Μπορεί να χρειαστείτε άδειες για κλείσιμο δρόμων, χρήση πάρκων ή άλλων δημόσιων εγκαταστάσεων.
Ασφάλιση
Εξετάστε το ενδεχόμενο αγοράς ασφάλισης αστικής ευθύνης για την προστασία του εαυτού σας και της οργάνωσής σας από πιθανά ατυχήματα ή τραυματισμούς κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης διοργάνωση. Ενημερωθείτε από ασφαλιστές με εμπειρία στην κάλυψη αθλητικών εκδηλώσεων.
Θα πρέπει επίσης να προσφέρετε ασφάλιση στους συμμετέχοντες. Ως διοργανωτής, μπορείτε να επιλέξετε να προσφέρετε για παράδειγμα επιστρεπτέες κρατήσεις, συνεργαζόμαστε με την Refund Protect, και μεταφορά εγγραφής έτσι ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να μεταφέρουν τα εισιτήριά τους σε κάποιον άλλο σε περίπτωση που δεν μπορέσουν να συμμετάσχουν. Διαβάστε περισσότερα για δίκαιες πολιτικές επιστροφής χρημάτων εδώ.
Ιατρική υποστήριξη
Οργανώστε ιατρικό προσωπικό και σταθμούς πρώτων βοηθειών κατά μήκος της διαδρομής διοργάνωση . Είναι ζωτικής σημασίας να υπάρχουν σε ετοιμότητα επαγγελματίες του ιατρικού τομέα για να αντιμετωπίσουν τυχόν έκτακτα περιστατικά που μπορεί να προκύψουν.
Ασφάλεια
Ανάλογα με το μέγεθος της εκδήλωσής σας, μπορεί να χρειαστεί να προσλάβετε προσωπικό ασφαλείας για τη διαχείριση του πλήθους και την ασφάλεια των συμμετεχόντων και των θεατών.
Βήμα 5. Προσέλκυση συμμετεχόντων με μάρκετινγκ
Πώς μπορείτε να διαδώσετε το μήνυμα και να προσελκύσετε συμμετέχοντες; Η επιτυχής προώθηση μπορεί να κάνει ή να καταστρέψει την εκδήλωσή σας. Το μάρκετινγκ αφορά την κατανόηση και την ικανοποίηση των αναγκών και των επιθυμιών του κοινού-στόχου σας. Ακολουθούν μερικές ιδέες για εσάς που θέλετε να ξεκινήσετε μια ωραία εκδήλωση διοργάνωση :
Θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε κοινωνικά μέσα, ιστοσελίδες και μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προσεγγίσετε ένα ευρύτερο κοινό και αφίσες για να προωθήσετε το διοργάνωση σε τοπικό επίπεδο. Πολλές φορές, μπορεί να είναι μεγάλο όφελος να απευθυνθείτε σε μεγαλύτερα κανάλια. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο προσφέρουμε το δικό μας πακέτα μάρκετινγκ για όποιον θέλει να οργανώσει ένα νέο διοργάνωση με τη βοήθεια της κοινότητας RaceID.
Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τα τοπικά μέσα ενημέρωσης για να εξασφαλίσετε κάλυψη για την εκδήλωσή σας, ώστε να βοηθήσετε στη δημιουργία ενδιαφέροντος και ενθουσιασμού, και να συνεργαστείτε με τοπικές επιχειρήσεις για να διαδώσετε το γεγονός.
Σκεφτείτε συνεργασία με χορηγούς για οικονομική υποστήριξη, καθώς οι εταιρείες συχνά εκτιμούν την ευκαιρία να συνδέσουν το εμπορικό τους σήμα με μια κοινοτική εκδήλωση. Πάντα κερδίζουν όλοι!
Βήμα 6. Αποτελέσματα των συμμετεχόντων και χρονοδιάγραμμα διοργάνωση
Οι συμμετέχοντες προσδοκούν να λάβουν ακριβή αποτελέσματα χρονομέτρησης για το διοργάνωση, και αυτός είναι ένας από τους παράγοντες που αποτελούν κίνητρο για τη συμμετοχή σε ένα διοργάνωση. Επομένως, ως διοργανωτής θα πρέπει να επιλέξετε ένα αξιόπιστο σύστημα χρονομέτρησης για την παρακολούθηση των χρόνων των συμμετεχόντων διοργάνωση .
Τα διάφορα συστήματα χρονομέτρησης έχουν τα προνόμια και τα οφέλη τους. Πολλοί μεγάλοι αγώνες επιλέγουν χρονομέτρηση με τσιπ, ενώ για μικρότερους αγώνες, μια εφαρμογή χρονομέτρησης μπορεί να είναι μια εξαιρετική λύση.
Βήμα 7. Έχοντας μια ομάδα
Υπάρχουν πολλές εργασίες για τις οποίες χρειάζεστε βοήθεια την ημέρα πριν και την ημέρα διοργάνωση . Χρειάζεστε μια ομάδα διαχείρισης υπεύθυνη για logistics, το συντονισμό, την ασφάλεια και την εξυπηρέτηση των συμμετεχόντων, και αρκετούς εθελοντές που θα βοηθήσουν σε διάφορες εργασίες. Οι εθελοντές συχνά θα βοηθήσουν με την εγγραφή στην εκδήλωση, τους σταθμούς βοήθειας και πολλά άλλα. Μπορείτε να διαβάσετε περισσότερα για τους διάφορους ρόλους σε μια ομάδα διαχείρισης εκδηλώσεων καθώς και συγκεκριμένα πώς να βρείτε εθελοντές.
Εν κατακλείδι, με αυτά τα βήματα έχετε μια καλύτερη ιδέα για το τι απαιτείται για να ξεκινήσετε μια νέα εκδήλωση διοργάνωση . Να θυμάστε, το ταξίδι από την αρχική ιδέα σε μια καλά εκτελεσμένη εκδήλωση διοργάνωση μπορεί να είναι δύσκολο, αλλά οι ανταμοιβές αξίζουν την προσπάθεια. Καλή τύχη και χαρούμενους αγώνες!
Ελπίζουμε να σας άρεσε αυτό το άρθρο. Ενημερώστε μας αν χρειάζεστε οποιαδήποτε βοήθεια από εμάς για τη διοργάνωση της επόμενης εκδήλωσής σας διοργάνωση !
