Wie Sie Sponsoren finden und reibungslos in Ihr Rennen einbinden
Sponsoring kann eine großartige Möglichkeit sein, finanzielle Unterstützung für Ihr Rennen zu erhalten und gleichzeitig dem Sponsor zu helfen, seinen Bekanntheitsgrad bei Ihrer Veranstaltung zu steigern. Wie finden Sie gute Sponsoren für Ihr Rennen? In diesem Artikel finden Sie einige Tipps!
Alles beginnt damit, dass man sein Publikum versteht, in diesem Fall die Teilnehmer des Rennens. Was sind ihre Interessen? Wenn Sie einen Trailrunning-Lauf veranstalten, sind Ihre Teilnehmer daran interessiert, gute Trailrunning-Schuhe für Ihre Veranstaltung zu bekommen. Eine andere Frage: Was sind die Bedürfnisse Ihrer Teilnehmer? Jeder wird bei einem Lauf etwas zu trinken und zu essen brauchen. Wenn Sie jemanden haben, der diese Waren für Sie sponsert und im Gegenzug für die Sichtbarkeit Ihrer Marke sorgt, können beide Seiten davon profitieren!
Bevor wir uns damit befassen, wie man Sponsoren findet und kontaktiert, sollten wir uns zunächst überlegen, was man Marken anbieten kann.
Was können Sie als Rennveranstalter den Marken bieten?
Markenbekanntheit! Das ist die kurze Antwort. Um es konkreter zu machen, lassen Sie uns drei Beispiele anführen: Sichtbarkeit der Marke, Produktproben und digitale/soziale Medienpräsenz.
Sichtbarkeit der Marke
Die Präsentation des Markennamens und des Logos am Veranstaltungsort des Rennens ist für die Sichtbarkeit der Marke von großer Bedeutung. Denken Sie an große Banner oder Bildschirme bei der Veranstaltung. Im Jahr 2022 war New Balance die offizielle Schuh- und Bekleidungsmarke für den New York Marathon. Die Marke war überall auf der Veranstaltung zu sehen, so dass die Teilnehmer die Veranstaltung mit New Balance in Verbindung brachten. Diese Markensichtbarkeit stärkt nicht nur die Identität des Sponsors, sondern verstärkt auch die Assoziation zwischen Sponsor und Rennen und hinterlässt einen bleibenden Eindruck bei den Teilnehmern und Zuschauern.
Samling Produkte
Die Marke kann ihre Produkte vorstellen, indem sie bei Ihrer Veranstaltung kostenlose Proben anbietet. Zum Beispiel sponsern Unternehmen, die Energy-Drinks herstellen, wie Vitamin Well, Rennen in Schweden wie den Midnattsloppet. Die Marken können das Produkt auch auf der Veranstaltung ausstellen. Zum Beispiel Polestar beim Göteborger Halbmarathon. Produktpräsentationen schaffen Sichtbarkeit und machen die Teilnehmer neugierig darauf, mehr über den Sponsor und seine Produkte zu erfahren - während der Veranstaltung, aber auch danach.
Digitale/ soziale Medienpräsenz
Wenn Sie Ihre Veranstaltung live streamen, können Sie dort das Logo der gesponserten Marke zeigen. Und auch auf den Social-Media-Seiten und der Website der Veranstaltung.
Soziale Medien ermöglichen interaktive und gemeinsam nutzbare Inhalte wie nutzergenerierte Inhalte, die die Produkte des Sponsors vorstellen. Der Sponsor könnte eine Fotokabine einrichten, wenn die Teilnehmer das Rennen beendet haben. Dadurch wird die Geschichte Ihres Rennens weitergeschrieben und die Markenbekanntheit auch nach der Veranstaltung gesteigert. So entsteht ein Buzz rund um die Veranstaltung und das Engagement des Sponsors.
Wie finden Sie den richtigen Sponsor für Ihre Veranstaltung?
Überlegen Sie zunächst, was Sie brauchen. Müssen Sie Ihren Rennfahrern Flüssigkeit, Nahrung und Energie anbieten? Dann wäre es gut, eine Marke für Energiegetränke und eine für Proteinriegel zu haben. Sie könnten auch mit Supermärkten zusammenarbeiten, die Bananen und Obst als Gegenleistung für die Sichtbarkeit der Marke anbieten können.
Wie stellen Sie den Kontakt her?
Zunächst müssen Sie die richtige Kontaktperson innerhalb der Sponsorenorganisation finden, um ein Gespräch zu beginnen. Sie sollten in der Lage sein, deren Kontaktinformationen zu finden oder sie zu erfragen, indem Sie die Marke kontaktieren. Sagen Sie, warum Sie daran interessiert sind, dass die Marke auf Ihrer Veranstaltung vertreten ist, und wie es für beide Seiten von Vorteil wäre.
Eine erfolgreiche Patenschaft
Es sollte für die Teilnehmer "Sinn machen", warum Sie mit einem bestimmten Sponsor zusammenarbeiten. Wenn Sie zum Beispiel ein Rennen veranstalten, das sich auf die Begrenzung des ökologischen Fußabdrucks konzentriert, wie der EcoTrail in Stockholm, dann könnte es klug sein, kein Wasser in Flaschen anzubieten. Stattdessen arbeitete man mit Runner's Store zusammen und gab den Teilnehmern die Wahl, entweder am Vortag ihre Startnummer abzuholen und einen faltbaren Becher für den Lauf zu bekommen oder ihren eigenen Becher mitzubringen.
Es ist immer ratsam, langfristig zu denken. Sie bauen den Ruf Ihres Rennens auf und wollen sicherstellen, dass Ihre Teilnehmer eine positive Assoziation mit der Marke haben, die Sie bei Ihrer Veranstaltung hervorheben. Stellen Sie also sicher, dass Ihre Werte übereinstimmen, bevor Sie einen Sponsor unter Vertrag nehmen!
Schlussfolgerung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Suche nach und die reibungslose Einbindung von Sponsoren in Ihr Rennen sorgfältig überlegt werden muss. Stellen Sie sicher, dass Ihre Werte übereinstimmen und dass die Kommunikation klar ist. Wenn sie gut durchdacht sind, können Sponsoren wertvolle finanzielle Unterstützung leisten und das Rennerlebnis für die Teilnehmer verbessern, während sie die Marke des Sponsors auf authentische und sinnvolle Weise fördern!
