Wie viel kostet es, einen Marathon zu veranstalten?
Bevor ich anfing, in der Ausdauersportbranche zu arbeiten, habe ich mir nicht so viele Gedanken über all das gemacht, was während eines Rennens hinter den Kulissen vor sich geht. Als Sportler zahlt man einfach sein Startgeld und genießt das Rennen. Aber es gibt so viel mehr, woran die Organisatoren von Rennen denken müssen, und das erfordert eine Menge Ressourcen, um es zu realisieren! In diesem Artikel wird detailliert beschrieben, welche Schritte für die Ausrichtung eines Marathons erforderlich sind und was jeder Schritt kostet.
Wie Sie wahrscheinlich wissen, ist ein Marathon ein Langstreckenlauf mit einer offiziellen Distanz von 42,195 Kilometern (26 Meilen und 385 Yards). Der Marathon hat seine Inspiration aus der griechischen "Geschichte": Ein griechischer Soldat lief die Strecke von der Stadt Marathon nach Athen, um die wichtige Nachricht einer siegreichen Schlacht gegen die Perser zu überbringen. Wie weit er tatsächlich gelaufen ist, ist umstritten, und der erste Marathonlauf (Olympische Spiele 1896) war etwa 40 km lang. Lange Zeit gab es bei den Marathons leicht unterschiedliche Distanzen, bis sie 1921 von der IAAF vereinheitlicht wurden. Die gewählte Distanz war die der Olympischen Spiele 1908 (London), deren Strecke zwischen Windsor Castle (einer Residenz der Queen) und dem White City Stadium verlief, plus einer Runde auf der Laufbahn im Ziel.
Marathons gehören heute zu den beliebtesten Massenveranstaltungen und sind überall auf der Welt zu finden. Einige der berühmtesten Marathons sind der New York City Marathon, der Boston Marathon und der London Marathon, an denen jährlich über 30 000 Teilnehmer teilnehmen.
Die Organisation eines Marathons kann wie eine gewaltige Aufgabe erscheinen. In Wirklichkeit fallen jedoch viele der gleichen Kosten an wie bei jeder anderen kürzeren Veranstaltung, auch wenn Sie die zusätzliche Länge der Strecke und die Dauer des Rennens berücksichtigen müssen. Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung einiger typischer Kosten (diese Zahlen basieren auf europäischen/amerikanischen Preisen, andere Orte können abweichen).
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Aufschlüsselung der Kosten für die Veranstaltung eines Marathons
Veranstaltungsort mieten & Kurs
Der erste Schritt bei der Ausrichtung eines Marathons ist die Wahl des Ortes. Die meisten Organisatoren entscheiden sich für eine Stadt in der Nähe ihres Wohnorts, aber manche möchten den Lauf auch an einem besonders schönen Ort ausrichten. Es kann nützlich sein, einen Ort zu finden, der bereits zuvor genutzt wurde, um Zeit und Geld für Genehmigungen und Versicherungen zu sparen, und es kann einfacher sein, die örtlichen Behörden zu überzeugen, die notwendigen Genehmigungen zu erhalten.
Sie benötigen eine Art Veranstaltungsort, der als Basis für die Teilnehmer, Zuschauer und Mitarbeiter dient. Dies kann drinnen oder draußen sein, idealerweise in der Nähe des Starts oder Ziels. Die Anmietung eines Veranstaltungsortes kann je nach Größe und Lage zwischen 500 € und 10.000 € pro Tag kosten.
Hinzu kommen die Kosten für das Grundstück. Marathons können viel Platz erfordern, und Sie müssen ihn von jemandem mieten oder kaufen, dem er gehört. Wenn es der Öffentlichkeit gehört, müssen Sie eine Genehmigung beantragen. Je größer der Lauf und je mehr Teilnehmer, desto höher sind die Kosten.
Berücksichtigen Sie auch die geringen Kosten für die Anschaffung von Material zur Markierung der Strecke, z. B. Bänder, Absperrungen, Fahnen und Schilder.
Erlaubt
Sie müssen sich an Ihre Gemeinde oder die Polizei wenden, um zu erfahren, welche Genehmigungen Sie für Ihre Veranstaltung beantragen müssen. Diese sind in der Regel gebührenpflichtig und können je nach Größe der Veranstaltung und Land stark variieren. Erkundigen Sie sich nach den geltenden Gesetzen an Ihrem Standort. Sehen Sie sich diesen Artikel finden Sie weitere Informationen über die Beantragung von Genehmigungen. Eine Genehmigung kann zwischen 50 € und mehreren Tausend € kosten.
Versicherung
Der nächste Punkt ist die Versicherung. Wenn Sie Ihr Unternehmen oder Ihre Veranstaltung nicht versichert haben und jemand während Ihrer Veranstaltung verletzt wird, könnte er Sie möglicherweise auf Schadenersatz in Millionenhöhe verklagen. Außerdem sollten Sie Ihre Haftung gegen das Risiko von Verletzungen oder Todesfällen absichern, indem Sie jederzeit medizinisches Personal bereithalten - vor allem, wenn die Teilnehmer vor der Teilnahme am Rennen eine Verzichtserklärung unterzeichnen müssen. Vergewissern Sie sich, dass Ihre Teilnehmer bei der Anmeldung zu Ihrem Rennen Ihren Bedingungen zustimmen, um zukünftige rechtliche Probleme zu vermeiden.
Sicherheit und medizinisches Personal
Es empfiehlt sich, Sicherheitskräfte zu engagieren, die während des Rennens für Ordnung sorgen, vor allem, wenn Sie Tausende von Läufern gleichzeitig in einem Bereich unterbringen. Dies kann zwischen 1.000 € und 20.000 € kosten, je nachdem, wie viele Wachleute Sie benötigen und wie hoch deren Stundenlohn ist (der Mindestlohn variiert je nach Land und Ort).
Medizinisches Personal - es ist wichtig, dass während des Rennens jederzeit Sanitäter zur Verfügung stehen, denn Unfälle können jederzeit passieren. Stellen Sie sicher, dass Sie eine Risikobewertung Ihres Marathons durch, damit Sie sich auf möglichst viele Risiken vorbereiten und diese minimieren können.
Mitarbeiter & Freiwillige
Je nach Größe Ihrer Veranstaltung benötigen Sie möglicherweise Hilfe bei der Durchführung. In der Regel können Sie Freiwillige oder Streckenposten finden, die Ihnen helfen. Wahrscheinlich werden Sie ein paar Leute einstellen müssen, die eng mit Ihnen zusammenarbeiten, vor allem, wenn Sie einen Marathon mit Tausenden von Teilnehmern veranstalten wollen. Hier finden Sie einige Ideen für verschiedene Rollen hier.
Marketing, Requisiten, Hemden, Medaillen & Merchandise
Das Marketing ist einer der wichtigsten Teile der Vorbereitung, da es dazu beiträgt, Läufer anzulocken, die an Ihrem Lauf teilnehmen möchten, und Ihnen somit Einnahmen verschafft. Sie können über soziale Medien wie Facebook und Twitter sowie über lokale Zeitungen und Radiosender werben. Wir geben Ihnen unsere besten Marketing-Tipps in diesem Beitrag.
Wahrscheinlich möchten Sie den Läufern auch eine Art Geschenk für die Teilnahme anbieten, das in der Startgebühr enthalten ist. Es ist zum Beispiel üblich, ein Finisher-T-Shirt zu bekommen, und viele Läufer sammeln diese mit Leidenschaft. Rennfahrer-T-Shirts können zwischen 10 und 30 EUR pro Shirt kosten.
Auch Medaillen sind für viele Rennfahrer wichtig. Sie können ebenfalls zwischen 10 und 20 EUR pro Person kosten. Achten Sie darauf, dass Sie einige nachhaltige und moderne Alternativen!
Rechnen Sie damit, dass Sie auch etwas zu essen oder zu trinken für Ihre Teilnehmer kaufen. Dazu gehören Flüssigkeiten und Snacks an den Energiestationen. Ein Marathon ist lang, und Sie sollten mindestens alle 5 Kilometer Energiestationen einrichten.
Anmeldung und Zeitplan
Sie benötigen einen Anbieter oder eine Plattform, der/die sich um Ihre Registrierungsprozesseinschließlich der Entgegennahme von Zahlungen, der Erstellung von Startlisten und der Verbindung zu Ihrem Zeitmessungssystem. Diese Tools erheben in der Regel eine Gebühr pro Transaktion, 3-20 % des Startgelds. Einige Veranstalter geben diese Kosten an ihre Teilnehmer weiter (sie erhöhen die Anmeldegebühr auf der Grundlage der Plattformkosten). Im Allgemeinen sind diese Kosten relativ gesehen nicht sehr hoch. Denken Sie bei der Auswahl einer Plattform sowohl an die Funktionen, die Sie benötigen, als auch an die Benutzerfreundlichkeit (einschließlich der Benutzerfreundlichkeit der Teilnehmer!). Wenn Sie mehr über die Auswahl einer Registrierungsplattform erfahren möchten, haben wir diesen Artikel der mehr in die Tiefe geht.
Die Zeitmessung Ihrer Veranstaltung kann teuer sein, ist aber notwendig, wenn Sie genaue Ergebnisse von jedem Läufer haben wollen, damit er seine Zielzeiten und Auszeichnungen erhalten kann. Einige Rennen verwenden manuelle Systeme, während andere digitale Systeme und Chip- oder RFID-Zeitmessung einsetzen, die Personal und den Transport schwerer Ausrüstung erfordern. Chip-Zeitmesssysteme kosten in der Regel zwischen 2.000 und 5.000 €. Hinzu kommen die Kosten pro Teilnehmer oder Chip, die sich auf 2 bis 3 EUR pro Person belaufen können. Um verschiedene Zeitmessungsmethoden zu bewerten, sehen Sie sich diesen Vergleich von Chip-Zeitmessern und diesen Artikel der Chip-Zeitmessung und App-Zeitmessung vergleicht.
Zusammenfassung: Wie viel kostet die Ausrichtung eines Marathons?
Wenn wir eine Schätzung für alles oben Genannte berechnen, indem wir unseren Rennkosten-Rechnerberechnen, belaufen sich die ungefähren Kosten für die Veranstaltung eines Marathons (in Europa/USA) bei 2000 Läufern auf etwa 85 000 €. Darin enthalten sind 2000 Läufer, 10 Mitarbeiter, Medaillen, T-Shirts, Zeitmessung, Anmeldung, 2000 € für die Miete des Veranstaltungsortes oder Genehmigungen und ein Marketingbudget von 15 000 €. Das hört sich nach viel Geld an, aber wenn Sie eine Anmeldegebühr von 100 € berechnen (das ist die obere Grenze der durchschnittlichen Anmeldegebühr für Marathons), würden Sie einen Gewinn von über 100 000 € erzielen (natürlich würde ein Teil davon auch für Ihre Firmenkosten und Ihr eigenes Gehalt verwendet werden). Eine andere Möglichkeit besteht darin, eine Anmeldegebühr festzulegen, die Sie anbieten möchten, und dann rückwärts zu arbeiten, um zu sehen, wo Sie Kosten einsparen müssen - was in wettbewerbsintensiven Märkten relevant sein kann, wenn Sie kein Alleinstellungsmerkmal gegenüber anderen Läufen in Ihrer Region haben.
So sieht der Rechner aus, mit dem obigen Beispiel:
Worauf warten Sie also noch? Fangen Sie noch heute an und laden Sie die ultimative Organizer-Checkliste herunter . Viel Glück!
