Πόσο κοστίζει η διοργάνωση ενός μαραθωνίου;
Το άρθρο ενημερώθηκε στις 10 Αυγούστου 2024.
Πριν αρχίσω να εργάζομαι στον κλάδο των αγώνων αντοχής, δεν σκεφτόμουν τόσο πολύ όλα όσα συμβαίνουν στα παρασκήνια κατά τη διάρκεια ενός αγώνα διοργάνωση. Ως αθλητής, απλά πληρώνεις το αντίτιμο συμμετοχής σου και απολαμβάνεις το διοργάνωση. Αλλά συμβαίνουν τόσα πολλά περισσότερα, που οι διοργανωτές του διοργάνωση πρέπει να σκεφτούν, και αυτό απαιτεί πολλούς πόρους για να γίνει πραγματικότητα! Αυτό το άρθρο αναλύει λεπτομερώς τα βήματα που απαιτούνται για τη διοργάνωση ενός μαραθωνίου και τι κοστίζει κάθε βήμα.
Όπως πιθανώς γνωρίζετε, ο μαραθώνιος είναι ένα δρομικό γεγονός μεγάλων αποστάσεων με επίσημη απόσταση 42,195 χιλιόμετρα (26 μίλια και 385 γιάρδες). Ο μαραθώνιος αντλεί την έμπνευσή του από την ελληνική "ιστορία", ένας Έλληνας στρατιώτης έτρεξε την απόσταση από την πόλη του Μαραθώνα στην Αθήνα, μεταφέροντας τα σημαντικά νέα μιας νικηφόρας μάχης εναντίον των Περσών. Η απόσταση που πραγματικά έτρεξε συζητείται, και ο πρώτος μαραθώνιος που έγινε ποτέ διοργάνωση (Ολυμπιακοί Αγώνες του 1896) ήταν περίπου 40 χιλιόμετρα. Για μεγάλο χρονικό διάστημα, οι μαραθώνιοι είχαν ελαφρώς διαφορετικές αποστάσεις, μέχρι που τυποποιήθηκαν το 1921 από την IAAF. Η απόσταση που επιλέχθηκε ήταν αυτή των Ολυμπιακών Αγώνων του 1908 (Λονδίνο), η διαδρομή των οποίων ήταν μεταξύ του Κάστρου του Ουίνδσορ (κατοικία της Βασίλισσας) και του Σταδίου της Λευκής Πόλης, συν έναν γύρο του στίβου για τον τερματισμό.
Οι μαραθώνιοι αποτελούν σήμερα ένα από τα πιο δημοφιλή γεγονότα μαζικής συμμετοχής και μπορούν να βρεθούν σε όλο τον κόσμο. Μερικοί από τους πιο διάσημους μαραθώνιους περιλαμβάνουν τον Μαραθώνιο της Νέας Υόρκης, τον Μαραθώνιο της Βοστώνης και τον Μαραθώνιο του Λονδίνου, που προσελκύουν πάνω από 30 000 συμμετέχοντες ετησίως.
Η οργάνωση ενός μαραθωνίου μπορεί να μοιάζει με ένα δύσκολο έργο. Αλλά στην πραγματικότητα, έχετε πολλά από τα ίδια έξοδα με οποιαδήποτε άλλη μικρότερη εκδήλωση, αν και πρέπει να υπολογίσετε το επιπλέον μήκος της διαδρομής διοργάνωση και τη διάρκεια του διοργάνωση. Παρακάτω θα δείτε μια ανάλυση ορισμένων τυπικών εξόδων (οι αριθμοί αυτοί βασίζονται σε ευρωπαϊκές/αμερικανικές τιμές, άλλες τοποθεσίες μπορεί να διαφέρουν).
Πρέπει να υπολογίσετε τον προϋπολογισμό σας; Κατεβάστε το δωρεάν Υπολογιστή Κόστους για αγώνες.
Κατανομή του κόστους για τη φιλοξενία ενός Μαραθωνίου
Ενοικίαση χώρου & πορεία
Το πρώτο βήμα για τη φιλοξενία ενός μαραθωνίου είναι η επιλογή της τοποθεσίας σας. Ενώ οι περισσότεροι διοργανωτές επιλέγουν μια πόλη ή κωμόπολη κοντά στο σπίτι τους, κάποιοι μπορεί να θέλουν να οργανώσουν το διοργάνωση σε μια ιδιαίτερα όμορφη τοποθεσία αλλού. Μπορεί να είναι χρήσιμο να βρείτε μια τοποθεσία που έχει ήδη χρησιμοποιηθεί στο παρελθόν, ώστε να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήματα για τις άδειες και την ασφάλιση, και μπορεί να είναι ευκολότερο να πείσετε τις τοπικές αρχές για να λάβετε τις απαραίτητες άδειες.
Θα χρειαστείτε κάποιου είδους χώρο που θα λειτουργεί ως βάση για τους συμμετέχοντες, τους θεατές και το προσωπικό. Αυτός μπορεί να είναι εσωτερικός ή εξωτερικός, ιδανικά κοντά στην εκκίνηση ή τον τερματισμό. Η ενοικίαση ενός χώρου μπορεί να κοστίσει από 500 έως 10.000 ευρώ την ημέρα, ανάλογα με το μέγεθος και την τοποθεσία του.
Υπάρχει επίσης το κόστος της γης. Οι μαραθώνιοι μπορεί να απαιτούν πολύ χώρο και θα πρέπει να τον νοικιάσετε ή να τον αγοράσετε από κάποιον που τον κατέχει. Εάν ανήκει στο δημόσιο, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση για άδεια. Όσο μεγαλύτερο είναι το διοργάνωση, και όσο περισσότεροι είναι οι συμμετέχοντες, τόσο υψηλότερο θα είναι αυτό το κόστος.
Επίσης, συνυπολογίστε το μικρό κόστος αγοράς υλικών για τη σήμανση της διαδρομής, όπως ταινίες, εμπόδια, σημαίες και πινακίδες.
Άδειες
Θα πρέπει να επικοινωνήσετε με την τοπική σας κοινότητα ή την αστυνομία για να δείτε ποιες άδειες πρέπει να ζητήσετε για να φιλοξενήσετε την εκδήλωσή σας. Αυτό συνήθως έχει κάποιο τέλος και μπορεί να διαφέρει πολύ ανάλογα με το μέγεθος της εκδήλωσής σας και τη χώρα σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε μάθει ποιοι είναι οι σχετικοί νόμοι στην περιοχή σας. Ελέγξτε αυτό το άρθρο για περισσότερες λεπτομέρειες σχετικά με τον τρόπο υποβολής αίτησης για άδειες. Μια άδεια μπορεί να κοστίζει από μόλις 50 ευρώ έως και αρκετές χιλιάδες ευρώ.
Ασφάλιση
Το επόμενο βήμα είναι η ασφάλιση. Εάν δεν έχετε ασφαλίσει την εταιρεία σας ή την εκδήλωσή σας και κάποιος τραυματιστεί κατά τη διάρκεια της εκδήλωσής σας, θα μπορούσε ενδεχομένως να σας μηνύσει για αποζημιώσεις εκατομμυρίων. Θα πρέπει επίσης να καλύψετε την ευθύνη σας έναντι του κινδύνου τραυματισμού ή θανάτου, διαθέτοντας ιατρικό προσωπικό ανά πάσα στιγμή - ειδικά αν οι συμμετέχοντες πρέπει να υπογράψουν δηλώσεις αποποίησης πριν συμμετάσχουν στο διοργάνωση. Βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες συμφωνούν με τους όρους σας όταν εγγράφονται στο διοργάνωση για να αποφύγετε μελλοντικά νομικά προβλήματα.
Ασφάλεια & ιατρικό προσωπικό
Συνιστάται η πρόσληψη φρουρών ασφαλείας για την τήρηση της τάξης κατά τη διάρκεια της ιστοσελίδας διοργάνωση , ειδικά αν φιλοξενείτε χιλιάδες δρομείς σε έναν χώρο ταυτόχρονα. Αυτό μπορεί να κοστίσει από 1.000 έως 20.000 ευρώ, ανάλογα με το πόσους φρουρούς χρειάζεστε και τις αμοιβές τους ανά ώρα (ο κατώτατος μισθός ποικίλλει ανάλογα με τη χώρα και την τοποθεσία).
Ιατρικό προσωπικό - η παρουσία τραυματιοφορέων ανά πάσα στιγμή κατά τη διάρκεια της ιστοσελίδας διοργάνωση είναι ζωτικής σημασίας, διότι ατυχήματα μπορούν να συμβούν ανά πάσα στιγμή. Βεβαιωθείτε ότι διεξάγετε αξιολόγηση κινδύνου του μαραθωνίου σας εκ των προτέρων, ώστε να προετοιμαστείτε και να μετριάσετε όσο το δυνατόν περισσότερους κινδύνους.
Προσωπικό & Εθελοντές
Ανάλογα με το μέγεθος της εκδήλωσής σας, μπορεί να χρειαστείτε βοήθεια για τη διεξαγωγή της. Συνήθως, μπορείτε να βρείτε εθελοντές ή επόπτες για να σας βοηθήσουν. Πιθανόν να χρειαστεί να προσλάβετε μερικά άτομα για να συνεργαστούν στενά μαζί σας στην ομάδα σας, ειδικά αν στοχεύετε στη διοργάνωση ενός μαραθωνίου με χιλιάδες συμμετέχοντες. Δείτε μερικές ιδέες για διάφορους ρόλους εδώ.
Μάρκετινγκ, στηρίγματα, πουκάμισα, μετάλλια και εμπορεύματα
Το μάρκετινγκ είναι ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της διαδικασίας προετοιμασίας, διότι θα σας βοηθήσει να προσελκύσετε δρομείς που θέλουν να συμμετάσχουν στο διοργάνωση και έτσι να έχετε έσοδα. Μπορείτε να διαφημιστείτε μέσω ιστότοπων κοινωνικής δικτύωσης, όπως το Facebook και το Twitter, καθώς και μέσω τοπικών εφημερίδων και ραδιοφωνικών σταθμών. Σας δίνουμε τις καλύτερες συμβουλές μας για το μάρκετινγκ στο αυτή την ανάρτηση.
Πιθανόν επίσης να θέλετε να προσφέρετε στους αγωνιζόμενους κάποιο δώρο για τη συμμετοχή τους, το οποίο θα περιλαμβάνεται στο τέλος εκκίνησης. Είναι σύνηθες να παίρνετε ένα μπλουζάκι τερματισμού, για παράδειγμα, και πολλοί δρομείς τα συλλέγουν με πάθος. Τα μπλουζάκια δρομέων μπορεί να κοστίζουν από 10 έως 30 ευρώ ανά μπλουζάκι.
Ομοίως, τα μετάλλια είναι σημαντικά για πολλούς δρομείς. Μπορούν επίσης να κοστίζουν από 10 έως 20 ευρώ ανά άτομο. Φροντίστε να αναζητήσετε κάποια βιώσιμα και μοντέρνα εναλλακτικές λύσεις!
Υπολογίστε επίσης ότι θα αγοράσετε κάποιο είδος φαγητού ή ποτού για τους δρομείς σας. Αυτό περιλαμβάνει τα υγρά και τα σνακ στους σταθμούς ενέργειας. Μια μαραθώνια διοργάνωση είναι μεγάλη και μπορεί να θέλετε να συμπεριλάβετε ενεργειακούς σταθμούς τουλάχιστον κάθε 5 χιλιόμετρα.
Εγγραφή και χρονοδιάγραμμα
Θα χρειαστείτε έναν πάροχο ή μια πλατφόρμα που θα φροντίζει για την διαδικασία εγγραφής, συμπεριλαμβανομένης της λήψης πληρωμών, της δημιουργίας λιστών εκκίνησης και της σύνδεσής τους με το σύστημα χρονομέτρησης. Αυτά τα εργαλεία συνήθως χρεώνουν μια αμοιβή ανά συναλλαγή, 3-20% του τέλους συμμετοχής. Ορισμένοι διοργανωτές μετακυλύουν αυτό το κόστος στους συμμετέχοντες (αυξάνουν το τέλος συμμετοχής με βάση το κόστος της πλατφόρμας). Σε γενικές γραμμές, δεν πρόκειται για τεράστιο σχετικό κόστος. Όταν επιλέγετε μια πλατφόρμα, σκεφτείτε τόσο τα χαρακτηριστικά που χρειάζεστε όσο και την εμπειρία χρήσης (συμπεριλαμβανομένης της εμπειρίας χρήσης των συμμετεχόντων!). Αν θέλετε να μάθετε περισσότερα σχετικά με την επιλογή μιας πλατφόρμας εγγραφής έχουμε αυτό το άρθρο που αναλύει σε μεγαλύτερο βάθος.
Η χρονομέτρηση της εκδήλωσής σας μπορεί να είναι δαπανηρή, αλλά είναι απαραίτητη αν θέλετε ακριβή αποτελέσματα από κάθε δρομέα, ώστε να λάβουν τους χρόνους τερματισμού και τα βραβεία τους. Ορισμένοι αγώνες χρησιμοποιούν χειροκίνητα συστήματα, ενώ άλλοι χρησιμοποιούν ψηφιακά συστήματα και χρονομέτρηση με τσιπ ή RFID που απαιτεί προσωπικό και μεταφορά βαρέως εξοπλισμού. Τα συστήματα χρονομέτρησης με τσιπ κοστίζουν συνήθως μεταξύ 2.000 και 5.000 ευρώ και σε αυτό θα πρέπει να προσθέσετε ένα κόστος ανά συμμετέχοντα ή τσιπ, το οποίο μπορεί να είναι 2-3 ευρώ ανά άτομο. Για να αξιολογήσετε τις διάφορες μεθόδους χρονομέτρησης, δείτε αυτή τη σύγκριση των χρονομετρητών με τσιπ και αυτό το άρθρο που συγκρίνει τη χρονομέτρηση με τσιπ και τη χρονομέτρηση μέσω εφαρμογής.
Συνοπτικά: Πόσο κοστίζει η διοργάνωση ενός μαραθωνίου;
Αν υπολογίσουμε μια εκτίμηση για όλα τα παραπάνω, χρησιμοποιώντας το διοργάνωση υπολογιστή κόστους, για ένα διοργάνωση 2000 δρομέων, το κατά προσέγγιση κόστος για τη διοργάνωση ενός μαραθωνίου (στην Ευρώπη/ΗΠΑ) είναι περίπου 85 000 ευρώ. Αυτό περιλαμβάνει 2000 δρομείς, 10 άτομα προσωπικό, μετάλλια, μπλουζάκια, χρονομέτρηση, εγγραφή, 2000 € ενοικίαση χώρου ή άδειες και έναν προϋπολογισμό μάρκετινγκ ύψους 15 000 €. Μπορεί να ακούγονται πολλά χρήματα, αλλά αν υπολογίσετε να χρεώσετε 100 € (που είναι ένα ανώτατο όριο μέσου τέλους εγγραφής για τους μαραθώνιους), θα έχετε κέρδος πάνω από 100 000 € (φυσικά, ένα μέρος αυτού του ποσού θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιηθεί για τα έξοδα της εταιρείας σας και την καταβολή μισθού στον εαυτό σας). Ένας άλλος τρόπος να κάνετε τα πράγματα είναι να ορίσετε ένα τέλος εγγραφής που θέλετε να προσφέρετε, και στη συνέχεια να εργαστείτε προς τα πίσω για να δείτε από πού πρέπει να εξοικονομήσετε κόστος - κάτι που μπορεί να έχει σημασία σε ανταγωνιστικές αγορές, αν δεν έχετε ένα μοναδικό σημείο πώλησης σε σχέση με άλλους αγώνες στην περιοχή σας.
Δείτε πώς είναι η αριθμομηχανή με το παραπάνω παράδειγμα:
Τι περιμένετε λοιπόν; Ξεκινήστε σήμερα, κατεβάζοντας την απόλυτη λίστα ελέγχου για τον οργανωτή. Καλή τύχη!
