5 Schlüsselkomponenten für ein erfolgreiches Race Briefing

Effiziente Wettkampfbesprechungen sind ein wichtiger Kontaktpunkt mit den Athleten, um wichtige Botschaften zu vermitteln und die Teilnehmer für Ihre Veranstaltung zu begeistern. Für die Teilnehmer ist ein Briefing die erste richtige Interaktion mit Ihnen. Wir haben mit Rennleitern auf der ganzen Welt gesprochen, um fünf Kernkomponenten für ein effektives Briefing zu finden.

Den Ton angeben

Es ist wichtig, von Anfang an den richtigen Ton zu treffen. Ourea Event'sShane Ohly sagte zu den Teilnehmern des Dragons Back Race: "Ich bin nicht dein Freund" und fügte hinzu, dass "Sicherheit" an erster Stelle stehe. Das Team von Ourea Events verfügt über eine hervorragende Sicherheitsbilanz, obwohl es in unwirtlichen Gebirgsregionen arbeitet, und vermittelt den Teilnehmern von Anfang an, dass sie in Sicherheit sind.

Chris Bradley von Startbahn-Abenteuer hat eine etwas andere Sichtweise und weist darauf hin, dass die Athleten "respektvoll mit anderen umgehen und sich um die Landschaft kümmern müssen". Für Chris ist es ein wesentlicher Bestandteil der Nachhaltigkeit der Veranstaltung, dass "wir alle Nutzer (der Landschaft) mit Respekt und einem Lächeln behandeln". Dies ist ein grundlegendes Element der Rennen von Runway Adventures, die die Wege mit anderen Nutzern teilen.

Halten Sie die Briefings kurz und stellen Sie sicher, dass Ihre Zuhörer Sie hören können. 15 Minuten sind eine gute Faustregel für ein Briefing. Bei mehrstufigen oder komplizierteren Rennen können Sie bis zu einer Stunde brauchen. Mandy, die Leiterin der Sturm-Trail-Serie gibt reumütig zu, dass die Athleten dazu neigen, "nach 5 Minuten abzuschalten", also "machen Sie es kurz und bündig"!

Die 5 wichtigsten Bestandteile eines effektiven Race Briefings

1) Verteilen Sie vor einem Briefing klare Notizen an die Teilnehmer

Versenden Sie im Voraus Briefing-Notizen oder richten Sie auf Ihrer Website einen Bereich ein, in dem die Athleten die wichtigsten Informationen abrufen können. Einige Organisatoren verzichten ganz auf persönliche Briefings und verlassen sich darauf, dass ihre Briefing-Notizen ausreichen. 

Für einen 5 km-Lauf reicht ein ein- bis zweiseitiges Dokument in den Wochen vor dem Rennen aus. Andere, komplexere Rennen erfordern wesentlich detailliertere Informationen, die weit im Voraus übermittelt werden müssen. Zum Beispiel das 268 Meilen lange Non-Stop Wirbelsäulenrennen hat eine obligatorische Ausrüstungsliste mit 30 Artikeln und einen detaillierten Teilnehmerbereich auf der Website. Die Teilnehmer des als "Spiners" bekannten Rennens benötigen Informationen Monate vor dem Rennen.

Das Wichtigste bei allen Rennen ist, dass die Teilnehmer Informationen erhalten, damit sie zur richtigen Zeit am richtigen Ort und mit der erforderlichen Ausrüstung ankommen. 

2) Verbinden Sie sich mit Ihrem Publikum

Bei der Einweisung und bevor Sie zu den ernsteren Themen übergehen, sollten Sie versuchen, einen Handschlag mit Ihrem Publikum zu machen. Das kann so einfach sein wie zu sagen, warum Sie sich für den Sport engagieren, den Sie organisieren, und welche Ergebnisse Sie sich von dem Rennen erhoffen.

Fragen wie "Heben Sie die Hand, wenn..." oder "Mal sehen, wer den weitesten Weg zurückgelegt hat, um hierher zu kommen" sind großartige Fragen, um die erste Zustimmung zu erhalten. Wenn Sie etwas Humor einbringen können, umso besser.

Es ist eine gute Idee, einen "Front-of-House-Manager" in die Wettkampfbesprechungen einzubeziehen. Dies ist ein Gesicht, das die Teilnehmer bei der Anmeldung, bei der Einweisung und im Ziel sehen werden. Das gibt dem Ganzen eine persönliche Note und ein vertrautes Gesicht, während die Teilnehmer ihre Reise mit Ihnen absolvieren. 

3) Klare Kommunikation über Sicherheit 

Die Sicherheit ist das Hauptanliegen eines Rennveranstalters und kann ein breites Spektrum an Faktoren umfassen. Überfrachten Sie diesen Teil des Briefings nicht, denn effektive Sicherheit auf der Strecke entsteht durch Vorplanung und Ausführung, was nichts mit dem zu tun hat, was die Teilnehmer hören müssen.  

Die Teilnehmer erwarten eine gewisse Sorgfaltspflicht, wenn sie an Ihrem Rennen teilnehmen, und Sie sollten ihnen das Gefühl geben, dass Sie für ihre Sicherheit gesorgt haben, damit sie sich auf die Bewältigung der Strecke konzentrieren können.

Einige der wichtigsten Sicherheitsbotschaften, die in der Unterweisung vermittelt werden, sind:

• Was Sportler in einer Notsituation tun sollten. Wie sie für sich und andere Sportler Hilfe holen können. Welche Nummern sie anrufen sollten oder wie sie Hilfe signalisieren können.
• Wie man der Strecke folgt. Wenn die Strecke vollständig markiert ist, ist es sinnvoll, ihnen ein Beispiel für eine Streckenmarkierung zu zeigen. Wenn die Strecke selbstgesteuert ist, liegt der Schwerpunkt auf der Routenfindung des Einzelnen. Chris Bradley weist darauf hin, dass man nicht einfach der Person vor einem folgen sollte!
• Hervorhebung Gefahrenstellen auf der Strecke. Wenn Ihr Schwimmwettkampf durch ein Gebiet führt, in dem Flutwellen auftreten können, müssen die Athleten dies wissen.

4) Respekt

Die Botschaft des "Respekts" kommt in verschiedenen Formen daher, z. B. Respekt gegenüber der Umwelt, andere Athleten, die Öffentlichkeit oder Streckenposten. Hüter der Natur zu sein, ist für alle Organisatoren wichtig. Sie können hier nachlesen, wie Sie Ihr Rennen nachhaltiger gestalten können hier.

Wenn Sie Ihre Erwartungen an das Verhalten der Athleten im Briefing klar formulieren, können Sie bei Bedarf während des Rennens weitere Maßnahmen ergreifen.

5) Fragestunde

Lassen Sie viel Zeit für Fragen und denken Sie an alle Fragen, die auftauchen könnten. Für Jon Osbourne von Rivelin Laufveranstaltungen 'Denken Sie an alle Fragen, die jemand stellen könnte, auch wenn sie einfach und offen gesagt dumm sind. Beantworten Sie sie dann in der Besprechung. Auch wenn viele nicht zuhören, haben Sie immer noch die Ich habe es Ihnen in der Besprechung gesagt Erwiderung"!

Zusammenfassung: Das erfolgreiche Race Briefing

Eine effektive Wettkampfbesprechung beruht auf einer guten Organisation und der Weitergabe wichtiger Informationen vor dem Rennen. Nutzen Sie das Briefing als Gelegenheit, mit den Athleten in Kontakt zu treten, den Ton für das Rennen vorzugeben und einige Ihrer wichtigsten Sicherheitsbotschaften zu bekräftigen, während Sie am Ende Zeit für Fragen lassen. 

Weitere Tipps und eine vollständige Checkliste zur Vorbereitung auf das Rennen finden Sie hier, finden Sie in diesem Beitrag. Wenn Sie Hilfe oder Anregungen für Ihre Rennvorbereitung benötigen, zögern Sie nicht Kontakt aufzunehmen.

Geschrieben von: Fred Newton. Fotos von Runway Adventures von Graham Smith.