RaceID vs Njuko - Vilket verktyg för tävlingsregistrering ska du välja?

Digitala deltagarregistreringar möjliggör effektiv hantering av registreringsuppgifter, betalningar och mycket mer. Att hitta rätt system för deltagarregistrering är därför ett viktigt steg för en tävlingsarrangör.

Två populära plattformar inom detta område är Njuko och RaceID. RaceID är vår egen Event Management & Registreringstjänst och vi är stolta över att hjälpa hundratals tävlingsarrangörer varje år med deras evenemang. Med detta sagt är syftet med denna artikel att hjälpa dig att ta reda på vilket registreringssystem som skulle fungera bäst för dig. Vi försöker därför att hålla den så neutral som möjligt så att du kan välja det event management-system och registreringsverktyg som passar din typ av lopp bäst.

Om Njuko

Njuko är en robust plattform för evenemangshantering som är specialiserad på deltagarregistrering för ett brett spektrum av sportevenemang. Njuko grundades i Frankrike och har snabbt blivit en eftertraktad lösning för evenemangsarrangörer över hela världen tack vare sin förmåga att anpassa deltagarregistreringsupplevelsen med sin unika teknik som är mångsidig, enkel och anpassningsbar. Njukos slogan är "etablerad i framtiden", och företaget beskriver sig själva som "Europas ledande registreringsplattform för evenemang inom uthållighetssporter".

Om RaceID 

RaceID erbjuder ett omfattande event management system (EMS) som fungerar som ett oumbärligt verktyg för tävlings- och evenemangsarrangörer. Med RaceID kan arrangörer fokusera mindre på den administrativa bördan och mer på att skapa minnesvärda och framgångsrika tävlingsevenemang. RaceID är ett nätverk av arrangörer och deltagare i uthållighetstävlingar som expanderar över hela världen varje dag. Vår slogan är: Älska resan!

I den här artikeln kommer vi att jämföra Njuko som ett EMS-verktyg jämfört med RaceID. Vi kommer att titta på funktioner, prissättning, gränssnitt/designjämförelse, support och deltagarupplevelse. Låt oss sätta igång! 

Jämförelse av funktioner

Till att börja med, när det gäller funktioner, erbjuder Njuko och RaceID båda många av samma funktioner. Men de erbjuder också unika funktioner som skiljer de två åt. För att göra det enklare att jämföra har vi valt att först inkludera en lista över funktioner som både Njuko och RaceID delar, och sedan unika funktioner som skiljer dem från varandra. 

Det som både Njuko och RaceID erbjuder: 

• Plattform för arrangörer 
• Individuella och Team/Grupp registreringar
• Varor, donationer och tillägg när du registrerar dig 
• Tilldelning av startnummer för bib 
• Lägg till manuella poster 
• Dubblering av evenemang 
• Automatiska startlistor
• Automatiska ändringar av nivåpriser efter datum
• Låt deltagarna redigera och överföra registreringar
• Uppdatera din evenemangssida och evenemangsinformation
• Importregistreringar och specifika fältsvar 
• Full översikt över anmälningar per distans
• Få åtkomst till och exportera all deltagar-data 
• Ställ in datum för öppettider för registrering eller slå på/av manuellt
• Onlinebetalningar i flera valutor 
• Återbetalningar 
• Periodisk betalning till arrangörer 
• Rabattkoder 
• Schemalagd e-postutskick 
• Länkar till dina sociala medier och din webbplats 
• Säkra betalningar 

Unika egenskaper hos Njuko: 

•  Bygg din egen registreringsplattform med 300 moduler 
•  Obegränsat antal anpassningsbara exporter med lösenordsskyddade delningslänkar 
• Hantering av väntelistor och inbjudningar 
• Deltagarna kan svara på frågor i ett e-postmeddelande 
• Automatiserad rabatt baserad på valfri formulärfråga eller villkor 
• Generering av fakturamallar
• Dynamiskt innehåll, dra och släpp e-postbyggare 
• Hänvisningskoder
• Språk: Franska och engelska 
• Njuko Aim (AI-avkänning av foton)

Se den fullständiga listan över funktioner: https://njuko.com/en/technology/fundamentals

Unika egenskaper hos RaceID: 

• App för RaceID-deltagare
• RaceID-appen för tidtagning 
• Anpassningsbar tävlingssida som syns i evenemangskalendern i appen och på webbplatsen
• Länk för smart registrering*
• Länka till din tävlingssida och driva trafik till din egen webbplats
• Omfattande finansiella rapporter - exportera med ett klick
• Nyhetsbrev för arrangörer 
• Marknadsföringspaket 
• RaceID kunskapsbas och artiklar om arrangörer 
• Språk: finns på engelska, franska, tyska, svenska, spanska och italienska
• Skicka push-notiser till deltagarna
• Erbjud återbetalningsskydd till dina tävlande 
• Anslut Raceid till valfri programvara eller app med Zapier-integration

* Pre-set specifika Wave och kupongkoder i registreringsprocessen, spåra registrering omvandlingar från en viss annonser eller sociala medier inlägg. 

Se den fullständiga listan över funktioner: 

https://raceid.com/organizer/features-pricing/

Hur anmäler man sig som arrangör till Njuko eller RaceID? 

Njuko: Fyll i detta formulär eller skapa ett organisatörskonto.

RaceID: Fyll i detta formulär eller anmäl dig direkt med ett arrangörskonto.

När du har skapat ett arrangörskonto kan du skapa din tävling direkt och skicka den för godkännande. När den är godkänd är du redo att köra! 

När man jämför listan över funktioner beror "vinnaren" på vad du som arrangör letar efter. Båda erbjuder fantastiska funktioner för att förenkla din administrationsprocess med ett enkelt sätt för deltagare att anmäla sig, betala och för dig som arrangör att få betalt. Njuko erbjuder dig möjligheten att bygga din egen registreringsplattform med 300 olika moduler där du bara betalar för det du väljer, medan RaceID har en registreringsplattform där du inte behöver bygga något på egen hand. Det beror på vilken nivå av kontroll du vill ha som arrangör - båda systemen erbjuder stor flexibilitet men på olika sätt. RaceID har också en stor evenemangskalender som möjliggör exponering över hela världen. 

Prisjämförelse: 

Priser för registreringssystemet Njuko

Njuko erbjuder en flexibel prismodell som börjar från 0,20 euro per registrering. Den slutliga kostnaden beror på vilken typ av alternativ du väljer och vilka tillägg du väljer. 

Låt oss säga att du väljer grundalternativet från Njuko, som är 0,20 euro per registrering. Som grundalternativ är detta ett bra pris. Men du kommer förmodligen att behöva lägga till specifika moduler till ditt evenemang. I det här exemplet säger vi att du är nöjd med grundalternativet och bara vill lägga till två moduler till ditt evenemang: bib-utdelningen (0,10 euro per registrering) och Målmodul (0,50 euro per startnummerregistrering).

Det blir totalt 0,80 per deltagare. 

Om vi tillämpar detta på en tävling med 500 deltagare blir detta den totala baskostnaden: 

= 400 euro

Inte illa alls! Det kan vara en fördel att bygga upp sitt eget system och bara betala för det man behöver med Njuko. Observera att procentsatser för betalningshantering inte ingår här och inte listas för Njuko. Vid kortbetalning tillkommer vanligtvis en avgift på ca 3% på det totala beloppet som behandlas (din totala registreringsavgift). 

Priser för registreringssystemet RaceID

RaceID har en fast kostnad på 0,50 euro per deltagare + 5% av anmälningsavgiften*.

För ett evenemang med 500 deltagare kostar det alltså = 250 euro + 5 % av anmälningsavgiften

Det innebär att om biljettpriset är 50 euro, så går 2,5 av dessa euro till RaceID. 

Så om du har 500 deltagare som betalar 50 euro för evenemanget blir den totala intäkten 25000. Med en kostnad på 5 % per deltagare innebär det att 1250 går till RaceID. 

Så du som tävlingsarrangör skulle tjäna: 23500 euro efter vår EMS-tjänstkostnad på 1500 euro (1250+250). 

Om du jämför Njukos och RaceIDs priser beror det på vad du behöver och föredrar. Med RaceID får du ett fast pris med allt inkluderat och vet alltid vad du betalar. Med Njuko har du mer flexibilitet över prissättningen men måste betala för varje funktion som du lägger till, vilket kan bli dyrt om du vill ha alla avancerade funktioner.

Om du bara vill ha de grundläggande alternativen är Njuko det billigare alternativet. Men om du behöver enkla funktioner som att skicka e-post till deltagare och ställa in startnummer till exempel, kommer RaceID ut som det billigaste alternativet. Observera att när Njuko lägger till nya funktioner kommer du troligtvis att behöva betala för dem som en ny modul. När RaceID lägger till en ny funktion kommer den vanligtvis automatiskt att ingå i ditt paket utan extra kostnad. Att hålla sitt system uppdaterat och modernt är viktigt för att ge ett bra digitalt intryck på sina deltagare. 

Jämförelse av gränssnitt/konstruktion: 

Administrationsgränssnitt för Njuko EMS-system

Till att börja med skapar du ett arrangörskonto: 

När du loggar in i ditt administratörssystem i Njuko ser det ut så här: 

Som du kan se i det här exemplet kan du lägga till dina uppgifter i (målsidans beskrivning, bakgrundsbild och länkar till sociala medier.

Administratörsgränssnitt för RaceID EMS-system

Så här ser det ut i RaceID Super Admin-systemet. 

Vi har också nyligen uppdaterade videor på Youtube som förklarar varje steg på vägen. Kolla in dem!

Jämförelse av stöd: 

Om du vill ha support för Njuko kan du kontakta Njuko genom att skicka ett e-postmeddelande.

För RaceID-support kommer du att ha ett nära samarbete med vårt försäljnings- och kundsupportteam. Du kan när som helst skicka e-post eller chatta med vårt supportteam, och vi svarar vanligtvis snabbare än en arbetsdag. 

• Kontakta vår försäljningschef Max för frågor om din tävling: max@raceid.com
• Kontakta vår Customer Success Manager Lovisa om du behöver hjälp med att organisera eller förnya din tävling: lovisa@raceid.com
• Deltagare kan kontakta vår Participant Support Manager Björn för eventuella frågor: support@raceid.com

Deltagarnas erfarenhet: 

I fallet med Njuko kan arrangören kommunicera med sina deltagare före loppet via Njukos instrumentpanel. Några exempel är: registreringsstatus, information om tävlingsdagen och länkar till arrangörens webbplats, widgets för att redigera detaljer, skapa en insamlingssida eller köpa merch, med träningsplaner riktade till löpare. Efter loppet kan deltagaren sedan se sina resultat, få ett certifikat och datum för nästa upplaga. Det skapar en personlig upplevelse för deltagaren, vilket vi tror är ett viktigt sätt att ge deltagarna mer än bara ett lopp - dvs. en digital upplevelse. 

Det här är ett exempel på hur en Njuko-deltagaranmälan kan se ut, med Beirut Marathon 2023:

När du har registrerat dig får du ett e-postmeddelande med en bekräftelse på din registrering. 

Detta är ett exempel på hur Njuko Dashboard ser ut för en deltagare:

Deltagarna kan se nedräkningen till loppet, sin anmälningsstatus, redigera sina uppgifter, Coach's Corner med råd om hur man förbereder sig för loppet, resultat, väder och sitt nummerlappspass.

Så här ser däremot en registrering av RaceID-deltagare ut (skrivbord): 

När deltagarna har anmält sig får de också ett bekräftelsemeddelande. Sedan kan de också se sitt lopp på sin RaceID-profil. 

Så här ser RaceID ut för en deltagare (dashboard-vy):

Som deltagare kan du se alla lopp du har anmält dig till på webbplatsen och i appen - resultaten från loppen och ha "sparade" lopp. Du kan redigera din anmälningsinformation före tävlingsdagen. I RaceID-appen kan du också följa dina vänner och se deras resultat och vilka lopp de deltar i. Du kan lämna kommentarer när dina vänner har avslutat ett lopp. 

Vilken erfarenhet vill du att dina deltagare ska ha? 

En viktig skillnad mellan de två plattformarna ligger i utformningen av registreringarna. Medan båda plattformarna kräver att deltagarna anger sina uppgifter för att köpa en biljett, erbjuder RaceID fördelen att inte behöva ange information igen om deltagaren redan har ett RaceID-konto. Njuko-lopp, som Beirut Marathon, stöder däremot inte inloggning med förifylld information, vilket kan vara en liten olägenhet för vissa deltagare. Det är dock viktigt att notera att tidsskillnaden mellan att registrera sig med ett konto och att registrera sig utan ett konto är relativt minimal och inte en betydande faktor för den övergripande användarupplevelsen.

En annan kontrast är den sociala aspekten. RaceID innehåller ett socialt element genom att låta deltagarna följa sina vänner i RaceID Participant App, se deras tävlingsresultat och kommentera deras prestationer. Detta främjar en känsla av kamratskap och vänskaplig konkurrens inom gemenskapen. Njuko däremot betonar inte ett socialt nätverk inom sin plattform, utan fokuserar mer på olika personliga funktioner för enskilda deltagare. 

I slutändan erbjuder både Njuko och RaceID smidiga och okomplicerade registreringsprocesser för deltagarna. Valet mellan de två plattformarna beror på arrangörernas och deltagarnas preferenser för den nivå av personalisering och engagemang som de söker i sin tävlingsupplevelse. 

Sammanfattningvis

I den här artikeln har vi granskat Njuko och RaceID med fokus på funktioner, prissättning, gränssnitt / designjämförelse, support och deltagarupplevelse. 

Sammanfattningsvis erbjuder RaceID och Njuko båda ett robust eventhanteringssystem där du kan hantera alla aspekter kring ditt lopp och även ge dina deltagare en tillfredsställande digital upplevelse. De största skillnaderna mellan de två är prismodellen och även utseendet och känslan runt gränssnittet. Om du föredrar flexibilitet och inte har något emot att spendera lite extra tid på att välja funktioner och moduler, kan du använda Njuko för att anpassa ditt system och betala för de delar du behöver. Om du å andra sidan föredrar en färdig lösning som alltid innehåller allt du behöver (det vill säga även eventuella uppdateringar eller förbättringar i framtiden) och vill betala ett förutsägbart pris för varje registrering, bör du välja RaceID. Se också till att testa varje system och ta reda på vilket gränssnitt som ger dina deltagare den bästa upplevelsen!

Rätt val av plattform kan avsevärt förbättra evenemangsupplevelsen för både dig och dina deltagare och skapa förutsättningar för ett framgångsrikt och minnesvärt evenemang, så se till att du väljer din plattform med omsorg. Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att göra ditt val mellan RaceID och Njuko!

För fler alternativ, kolla in den här artikeln som listar och jämför de viktigaste registreringsverktygen i Europa.

För att fördjupa dig i om RaceID är något för dig, läs den här artikeln.

Exempel på foto med tillstånd från Njuko plattform. 

*Observera att vi från och med den 1 november 2023 har höjt våra priser till £1 + 6%.