Hur man bygger en tävlingsarena

Arenan är hemmet för ditt lopp, för både deltagare och åskådare. Det kan tyckas lätt att dra ett streck på marken och starta ig[ng ett lopp – men om du har som mål att skapa en unik upplevelse runt ditt lopp, finns det mycket mer att tänka på. Fortsätt läsa för några användbara tips! 

Välj en bra plats och sätt upp arenan 

Du vill skapa ett nav för din lopp där folk kan koppla av, umgås och göra sig redo för lopp. Deltagarna och deras familjer/vänner kommer förhoppningsvis att tillbringa mycket tid i arenan, så se till att du väljer en bra plats och att allt är organiserat.

Målet är att skapa ett nav för ditt lopp där folk kan koppla av, umgås och göra sig redo att prestera på topp. Deltagarna och deras familjer och vänner kommer förhoppningsvis tillbringa mycket tid i arenan, så se till att välja en bra plats och säkerställ att allt är väl organiserat. Det är viktigt att planera var du ska placera arenan, eller tävlingsbyn, men också hur den kommer att se ut. Tänk på att det bör:

• Vara lätt att ta sig till arenan med olika transportalternativ (bil, kollektivtrafik, cykel) 
• Ha tillräckligt med utrymme för din startportal/startlinje 
• Vara nära toaletter (eller plats för att placera bajamajor) 
• Ha tillgång till dricksvatten och el 
• Ha plats för att sätta upp tält eller tillgång till tak vid dåligt väder 
• Tillräckligt med sittplatser och platser för deltagarna att umgås 

Proffstips: avsätt tillräckligt med tid för att sätta upp arenan (det tar längre tid än du tror!).

Mat & Dryck på arenan

Att erbjuda försäljning av lätt mat och dryck, eller att tillhandahålla detta som en del av upplevelsen, är viktigt. Idrottare är hungriga människor, och oavsett hur bra allt annat med ditt lopp är, kommer en hungrig idrottare inte att njuta av det! Det är också en bra affärsidé för dig att sälja fika eller mat själv, alternativt anlita företag genom lokala samarbeten. Du kan bjuda in mat- och dryckessponsorer för att hjälpa dig med detta – till exempel kontakta lokala matbutiker eller försäljare och erbjud dem en gratis plats att sälja mat på arenan. På så sätt behöver du förmodligen inte betala dem eftersom de kan sälja mat och få varumärkesexponering.

Proffstips: sätt upp en enkel fontän/slang med dricksvatten så att cyklister kan fylla på sina vattenflaskor och hålla sig hydrerade. 

Hur ska du hantera avfall och städning under loppet?

Se till att ha gott om soptunnor placerade överallt och att du har en plan för att städa upp efter loppet. Du kommer att behöva städa upp såväl arenan som banan. Det är väldigt viktigt att ta hand om naturen och inte lämna kvar någon plast eller förpackningar. Se också till att du kommunicerar till deltagarna och ser till att de plockar upp efter sig. Vissa lopp har regler där nedskräpning leder till diskvalificering. Här finns fler tips om hur du kan tänka på miljön under loppet!

Hur många toaletter behöver du för ett lopp?

För alla typer av event måste man planera för mänskliga behov. Långdistansidrott är det om möjligt än viktigare, för att ta hand om alla nervösa idrottare som behöver springa på toaletten var tionde minut. Se till att du antingen ställer upp din arena på en plats som har tillräckligt med toaletter, eller hyr bärbara alternativ. Generellt behöver man fler toaletter för kvinnor, och fler än du tror om du serverar mat och dryck på eventet. D-Tox Group har en bra artikel om hur många du behöver. Tänk på att inte bara räkna deltagare utan även åskådare, personal och volontärer.

Tillgång till teknik och mobilt nätverk

Är ditt lopp i mitten av ingenstans? Ofta behöver tidtagningsföretag och andra leverantörer stabil internet eller 3G/4G-anslutning. Se till att du undersöker området i förväg och placera sekreteriatet på en plats som har bra mottagning. Om du inte kan få en wifi-anslutning på något sätt, se till att du kan dela data från telefoner eller surfplattor. Det finns många sätt att ordna bärbara anslutningar – se bara till att planera för det! 

Proffstips: om du använder RaceID Timing App klarar du dig utmärkt, utan någon internetanslutning, om du använder samma enhet (för start och mål). All data lagras på enheten tills en stabil anslutning hittas. 

Sammanfattning: den optimala arenan

Allt som allt, se till att arenan ser bra ut och att logistiken runt din arena fungerar bra, så får du en trevlig tävlingsdag med glada deltagare. 

Se vad några deltagare har att säga om sina bästa loppupplevelser nedan: 

“Jag minns ett Swimrun-lopp som jag körde i Spanien, och de hade satt upp en röd matta vid mållinjen och höjde den så att man kom i mål på en etapp. De hade också installerat högtalare och spelade pump-up-låtar både vid start och mål – det kändes så häftigt att springa över mållinjen på den tävlingsarenan!” säger Fanny Kuhn, Swimrun Athlete 

“Jag har varit på många fantastiska arenor tidigare – särskilt minnesvärd är Braemar Games arena. Du startar ett Hill Race mitt bland alla åskådare, och gör ett helt varv runt på insidan av arenan innan du ger dig ut i backen. Sedan gör du tvärtom för att avsluta. Vrålet från publiken gör det verkligen speciellt. Det är faktiskt ett sådant spektakel att Drottningen alltid är närvarande! Ett hedersvarv för vinnarna här är minst sagt unikt…” säger Hector Haines, Trail, Fell och Skyrunner.

Nyfiken på hur RaceID kan göra din loppadministration smidigare? Kontakta oss!. 

Bilder: Marcus Järvinen