Cómo construir una pista de carreras

El estadio es el hogar de la carrera, tanto para los participantes como para los espectadores. Puede parecer fácil trazar una línea en el suelo y dar por terminada la carrera, pero si quiere crear una experiencia única en torno a ella, debe tener en cuenta muchas cosas más. Sigue leyendo para conocer algunos consejos útiles. 

Escoge una buena ubicación y prepara la arena 

Quieres crear un centro neurálgico para tu carrera donde la gente pueda relajarse, socializar y prepararse para la carrera. Es de esperar que los participantes y sus familiares/amigos pasen mucho tiempo en el estadio, así que asegúrate de elegir una buena ubicación y de que todo esté organizado.

Es importante planificar dónde ubicar el estadio o el pueblo de carreras, pero también el aspecto que tendrá. Ten en cuenta que debe:

• Ser de fácil acceso a través de varias opciones de transporte (coche, transporte público, bicicleta) 
• Disponga de espacio suficiente para su portal de salida / línea de salida 
• Estar cerca de los aseos (o tener espacio para colocar aseos portátiles) 
• Tener acceso a agua potable y electricidad 
• Tener espacio para montar tiendas de campaña o acceso a un techo en caso de mal tiempo 
• Suficientes asientos y lugares para que los participantes puedan pasar el rato 

Consejo profesional: asigna el tiempo suficiente para montar el estadio (¡lleva más tiempo del que crees!).

Comida y bebida en el estadio

Es importante ofrecer comida y bebida ligeras, o proporcionarlas como parte del paquete de la carrera. Los atletas son personas hambrientas, y por muy bueno que sea todo lo demás de tu carrera, un atleta hambriento no la disfrutará. También es una buena idea de negocio vender algunos refrescos o buscar colaboraciones locales. Puedes invitar a patrocinadores de comida y bebida a que te ayuden con esto; por ejemplo, ponte en contacto con tiendas o vendedores de comida locales y ofréceles un lugar gratuito para vender comida en el estadio. De este modo, probablemente no tendrás que pagarles, ya que podrán vender comida y ganar exposición de marca.

Consejo profesional: coloca una sencilla fuente con agua potable para que los corredores puedan llenar sus botellas de agua y mantenerse hidratados. 

¿Cómo se gestionan los residuos y la limpieza?

Asegúrate de tener suficientes cubos y bolsas de basura por todas partes y de tener un plan de limpieza para después de la carrera. Tendrás que limpiar todo el estadio, así como el recorrido. Es muy importante cuidar nuestra naturaleza y no dejar plásticos ni envases por ahí. Además, asegúrate de comunicar a los participantes que deben recoger lo que ensucien. En algunas carreras se descalifica a quien tire basura. Quizás también puedas organizar un evento de plogging o calentamiento posterior - si nunca has oído hablar de ello, ¡merece la pena buscarlo en Google!

¿Cuántos aseos se necesitan para una carrera de resistencia?

En cualquier evento hay que tener en cuenta las necesidades humanas. Más aún para un grupo de atletas nerviosos que están demasiado hidratados y necesitan hacer sus necesidades cada 10 minutos. Asegúrate de situar la sede de la carrera en un lugar que disponga de suficientes aseos, o contrata alternativas portátiles. Por lo general, se necesitan más aseos para las mujeres, y quizá también si se sirve comida y bebida en el evento. El grupo D-tox tiene un buen artículo sobre cuántos necesitas. Ten en cuenta que no sólo hay que contar a los participantes, sino también a los espectadores, el personal de la carrera y los voluntarios.

Acceso a la tecnología y a la recepción móvil

¿Su carrera se celebra en medio de la nada? A menudo, las empresas de cronometraje y otros proveedores necesitan una conexión estable a Internet o 3G/4G. Asegúrate de investigar la zona de antemano y de situar el centro principal de la tecnología de salida en un lugar que tenga buena recepción. Si no puedes obtener una conexión wi-fi de algún modo, asegúrate de que puedes compartir datos desde teléfonos o tabletas. Existen numerosas formas de obtener conectividad portátil, ¡sólo tienes que acordarte de planificarlo! 

Consejo profesional: si utilizas la aplicación de cronometraje RaceID, puedes arreglártelas muy bien, sin necesidad de conexión, si utilizas el mismo dispositivo (para la salida y la meta). Todos los datos se almacenan en el dispositivo hasta que se encuentra una conexión estable. 

Resumen: the optimal race village

En definitiva, asegúrese de que el estadio tenga buen aspecto y de que la logística en torno al mismo funcione bien, y tendrá un día de carreras agradable con atletas contentos. 

Escuche a continuación lo que dicen algunos participantes sobre sus mejores experiencias en la carrera: 

"Recuerdo una carrera de Swimrun que hice en España, en la que habían colocado una alfombra roja junto a la línea de meta y la habían elevado para que terminaras en un escenario. También habían instalado altavoces de alta calidad y ponían canciones animadoras tanto en la salida como en la meta: ¡me sentí genial al cruzar la meta en ese escenario!", dice Fanny Kuhn, atleta de Swimrun. 

"He estado en muchos estadios magníficos, pero uno de los más memorables es el de los Juegos de Braemar. Empiezas la Hill Race en medio de todos los espectadores y das una vuelta completa por el interior del estadio antes de subir la colina. Luego, para terminar, se hace a la inversa. El rugido del público lo hace realmente especial. De hecho, es tal el espectáculo que la Reina siempre está presente. Una vuelta de honor para los ganadores no es algo que se olvide rápidamente..." dice Hector Haines, corredor de Trail, Fell y Skyrunner.

¿Tiene curiosidad por saber cómo RaceID puede facilitar la administración de su carrera? Póngase en contacto con nosotros. 

Fotos: Marcus Järvinen