Πόσο κοστίζουν οι υπηρεσίες εγγραφής για τους διοργανωτές του διοργάνωση ;
Το άρθρο ενημερώθηκε στις 24 Ιουλίου 2024.
Όταν οργανώνετε ένα διοργάνωση, ένα αναπόσπαστο μέρος για να λειτουργήσει είναι να προσφέρετε στους συμμετέχοντες έναν εύκολο και βολικό τρόπο για να εγγραφούν στο διοργάνωση. Οι συμμετέχοντες περιμένουν να ολοκληρώσουν την αγορά τους ηλεκτρονικά και να λάβουν άμεση επιβεβαίωση της θέσης τους στο διοργάνωση.
Για να σας βοηθήσουν σε αυτό, υπάρχουν πολυάριθμες υπηρεσίες εγγραφής στην αγορά, οι οποίες σας προσφέρουν online συστήματα λογισμικού για τη διαχείριση ολόκληρης της διαδικασίας εγγραφής, την αποθήκευση των δεδομένων των συμμετεχόντων και τη διαχείριση των λιστών εκκίνησης, την υποστήριξη των συμμετεχόντων και πολλά άλλα.
Αυτές οι υπηρεσίες έχουν κόστος, και σε αυτό το άρθρο, σας αναλύουμε το κόστος αυτό και σας προετοιμάζουμε για το τι πρέπει να περιμένετε κατά την αγορά μιας υπηρεσίας καταχώρισης ή ενός συστήματος διαχείρισης διοργάνωση .
Τυποποιημένη δομή κόστους για τα συστήματα διαχείρισης διοργάνωση
Το βιομηχανικό πρότυπο για τις περισσότερες υπηρεσίες εγγραφής είναι να σας χρεώνουν ανά συναλλαγή ή ανά συμμετέχοντα. Συνήθως υπάρχει:
- Ένα τέλος συναλλαγής ανά συναλλαγή
- Μια ποσοστιαία χρέωση επί του ποσού της συναλλαγής
- Μερικές φορές, ένα εφάπαξ ή ετήσιο πάγιο τέλος
Τέλος συναλλαγής ανά εγγραφή
Η χρέωση αυτή προστίθεται συνήθως στη δομή των τιμών για την κάλυψη του κόστους συναλλαγής για τον πάροχο της υπηρεσίας. Όλες οι υπηρεσίες εγγραφής χρησιμοποιούν έναν πάροχο πληρωμών που είναι ενσωματωμένος ως μέρος του συστήματος προκειμένου να σας προσφέρει ασφαλείς πληρωμές. Υπάρχουν μόνο λίγοι παγκόσμιοι πάροχοι ηλεκτρονικών πληρωμών (όπως η Stripe, η Adyen ή τα μεγάλα τραπεζικά συστήματα, τοπικά σε κάθε χώρα), και όλοι αυτοί οι πάροχοι χρεώνουν ένα τέλος ανά συναλλαγή καθώς και ένα ποσοστό επί του συνολικού ποσού της συναλλαγής κάθε φορά που μια αγορά διατρέχει το σύστημα. Ως εκ τούτου, η υπηρεσία εγγραφής σας πρέπει να καταβάλλει αυτή την αμοιβή στον πάροχο πληρωμών και πρέπει τουλάχιστον να καλύπτει αυτό το κόστος ως μέρος της αμοιβής που σας χρεώνει. Για τους περισσότερους παρόχους υπηρεσιών πληρωμών, οι αμοιβές αυτές είναι δομημένες ως μια καθορισμένη εφάπαξ αμοιβή ανά συναλλαγή καθώς και ως αμοιβή %, γι' αυτό και η τιμή της υπηρεσίας εγγραφής σας έχει επίσης αυτή τη δομή. Το τέλος συναλλαγής ανά εγγραφή κυμαίνεται συνήθως από 30 λεπτά έως 1 EUR/USD.
Ποσοστιαία χρέωση του ποσού της συναλλαγής
Όπως εξηγήθηκε παραπάνω, η δομή του κόστους ακολουθεί το βασικό ποσοστό του κόστους του παρόχου πληρωμών και το δεύτερο μέρος αυτού είναι μια χρέωση % επί του συνόλου της συναλλαγής. Ως εκ τούτου, όσο πιο ακριβό είναι το τέλος εγγραφής για το διοργάνωση, τόσο περισσότερο πληρώνετε.
Ο πάροχος εγγραφής σας πιθανότατα πληρώνει περίπου το 1-4% κάθε συναλλαγής κάθε φορά που κάποιος πραγματοποιεί μια αγορά μέσω της πλατφόρμας του. Επομένως, η ικανότητά τους να διαπραγματεύονται το κόστος και η επιλογή του παρόχου πληρωμών είναι σημαντική για τον αριθμό που βλέπετε στην τελική γραμμή του τιμολογίου σας. Μετά την αφαίρεση του κόστους, ο πάροχος του συστήματος διαχείρισης εκδηλώσεων πρέπει στη συνέχεια να συνυπολογίσει όλα τα άλλα έξοδά του και τα κέρδη που πρέπει να αποκομίσει και να ορίσει μια τελική τιμή. Συνήθως, οι περισσότερες υπηρεσίες εγγραφής % οι αμοιβές κυμαίνονται γύρω στο 3% στο χαμηλότερο έως και 10% στο υψηλότερο, ανάλογα με τη χώρα, τις διαθέσιμες μεθόδους πληρωμής και το μοντέλο τιμολόγησης της εν λόγω εταιρείας.
Εφάπαξ ή ετήσιο κατ' αποκοπήν τέλος
Για ορισμένες εταιρείες, θα δείτε μια κατ' αποκοπήν αμοιβή να προστίθεται στην προσφορά. Αυτό το κόστος συνήθως προστίθεται για να καλύψει τυχόν αρχική εισαγωγή ή/και συνεχή υποστήριξη για να σας βοηθήσει να μάθετε το σύστημα. Δεν έχουμε δει καμία εταιρεία να χρεώνει υψηλότερη κατ' αποκοπή αμοιβή από 100-500 EUR.
Συνολική τιμή για τις υπηρεσίες εγγραφής
Αν τώρα βάλουμε μαζί τα τρία μέρη, το κόστος ανά συμμετέχοντα κυμαίνεται από 1 έως 10 ευρώ, ανάλογα φυσικά με το κόστος εγγραφής.
Πάρτε για παράδειγμα το τέλος για το RaceID και εφαρμόστε το σε ένα διοργάνωση με τέλος 30 ευρώ:
(1 EUR x 1) + (6% x 30) = 2,8 EUR ανά συμμετέχοντα
Συμψηφισμός του τέλους της πλατφόρμας εγγραφής στους συμμετέχοντες
Ορισμένοι πάροχοι σας επιτρέπουν να αντισταθμίσετε ολόκληρο το τέλος επεξεργασίας ή το κόστος του συστήματος διαχείρισης διοργάνωση στους συμμετέχοντες. Αυτό θα εμφανιστεί ως "Τέλος επεξεργασίας" ή "Τέλος συναλλαγής" που προστίθεται στο συνολικό ποσό κατά την εγγραφή τους στο διοργάνωση. Με αυτόν τον τρόπο, ολόκληρο το σύστημα διαχείρισης διοργάνωση και η επεξεργασία των πληρωμών είναι δωρεάν για εσάς ως διοργανωτή, αλλά οι συμμετέχοντες θα δουν τη χρέωση και θα πληρώσουν.
Ο συμψηφισμός της τιμής με αυτόν τον τρόπο είναι συνηθισμένος σε ορισμένες χώρες, ιδίως στη Βόρεια Αμερική και τις Ηνωμένες Πολιτείες. Ο λόγος θα μπορούσε να είναι ότι οι καταναλωτές έχουν συνηθίσει να πληρώνουν έξοδα επεξεργασίας και να βλέπουν επίσης μια φορολογική επιβάρυνση να εμφανίζεται στο σύνολο της τιμής αγοράς κάθε φορά που αγοράζουν κάτι. Ωστόσο, στις περισσότερες ευρωπαϊκές χώρες, αυτό δεν είναι σύνηθες. Οι καταναλωτές έχουν συνηθίσει να βλέπουν την τιμή που πρόκειται να πληρώσουν από την αρχή και μπορεί να γίνουν καχύποπτοι αν ξαφνικά χρεωθούν με ένα επιπλέον τέλος στο τέλος.
Εναλλακτικές λύσεις αντί να πληρώνετε για μια υπηρεσία καταχώρισης διοργάνωση
Εάν έχετε ένα πολύ μικρό διοργάνωση, ίσως να μπορείτε να καλύπτετε τις εγγραφές σας μέσω των Google Forms ή του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να συλλέγετε πληρωμές σε μετρητά στο περιθώριο. Ωστόσο, αυτή η μέθοδος μπορεί εύκολα να ξεφύγει από τον έλεγχο, καθώς δεν γνωρίζετε ποιος έχει πληρώσει και θα δυσκολευτείτε να φτιάξετε λίστες εκκίνησης, να συλλέξετε τα στοιχεία των συμμετεχόντων και μπορεί να χάσετε ανθρώπους και να κάνετε λάθη. Συνήθως αξίζει τον κόπο να εγγραφείτε σε ένα εργαλείο διαχείρισης διοργάνωση , αφού το ρίσκο είναι τόσο χαμηλό (πληρώνετε μόνο για τον πραγματικό αριθμό των συμμετεχόντων που λαμβάνετε, καθώς τις περισσότερες φορές δεν υπάρχει προκαταβολή). Το πλεονέκτημα με μια χειροκίνητη μέθοδο είναι ότι είναι εντελώς δωρεάν και δεν θα πληρώσετε ούτε σεντ για υπηρεσίες εγγραφής (εκτός από την αξία ενός μεγάλου μέρους του χρόνου σας).
Η άλλη εναλλακτική λύση είναι να δημιουργήσετε τη δική σας υπηρεσία εγγραφής στον ιστότοπό σας, για παράδειγμα χρησιμοποιώντας ένα εργαλείο ηλεκτρονικού εμπορίου όπως το Shopify ή προσλαμβάνοντας μια ομάδα ανάπτυξης. Ανεξάρτητα από τη μέθοδο που θα χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη δομή, θα πρέπει ούτως ή άλλως να πληρώσετε ένα τέλος στον πάροχο πληρωμών της επιλογής σας, περίπου 2-4% επί κάθε συναλλαγής, οπότε έχετε αυτό κατά νου. Αν χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία ηλεκτρονικού εμπορίου, η εγγραφή σας θα μοιάζει με ένα τυπικό καλάθι αγορών, όπως αν ψωνίζατε ρούχα κ.λπ. στο διαδίκτυο, και δεν θα υπάρχουν προσαρμοσμένες λειτουργίες για να ταξινομείτε τους συμμετέχοντες στα μαθήματα, να ορίζετε αριθμούς συμμετοχής, να δημιουργείτε λίστες εκκίνησης ή να συνδέεστε με λογισμικό χρονομέτρησης. Αν θέλετε αυτές τις λειτουργίες χωρίς ένα σύστημα διαχείρισης διοργάνωση , θα πρέπει να επιλέξετε την επιλογή 2 και να προσλάβετε έναν προγραμματιστή που μπορεί να δημιουργήσει ένα προσαρμοσμένο σύστημα για εσάς.
Τα προσαρμοσμένα συστήματα μπορεί να είναι μια εξαιρετική επιλογή για μεγαλύτερους αγώνες που έχουν τον προϋπολογισμό για να προσλάβουν μια ομάδα για να κατασκευάσει την ακριβή λύση που θέλετε. Θα είναι δαπανηρό, αλλά θα το αποκτήσετε όπως το θέλετε και απόλυτα προσαρμοσμένο στην επωνυμία σας. Έχετε κατά νου, να προγραμματίσετε έναν προϋπολογισμό για τα επόμενα χρόνια για να διατηρείτε το σύστημά σας ενημερωμένο.
Θέλετε βοήθεια για τον προϋπολογισμό του διοργάνωση και τον υπολογισμό του τέλους εγγραφής σας;
Δοκιμάστε το δωρεάν διοργάνωση Υπολογιστή κόστους για να λάβετε κάποια βοήθεια στην πορεία, και παίξτε με τα τέλη εγγραφής που προσφέρετε και τις επιπτώσεις των διαφορών στην τιμολόγηση της υπηρεσίας εγγραφής. Να θυμάστε, ότι θα πρέπει να λάβετε υπόψη σας οτιδήποτε σας εξοικονομεί χρόνο, ώστε να μπορείτε να τον αφιερώσετε στους συμμετέχοντες ή στην τελειοποίηση του μαθήματός σας διοργάνωση (που είναι η πιο σημαντική πτυχή του διοργάνωση, σύμφωνα με τους συμμετέχοντες).
