Der beste Zeitpunkt für die Öffnung der Registrierung für Ihr Rennen

Es gibt Veranstalter, die ihre Anmeldungen bis zu einem Jahr vor dem Rennen öffnen, und andere, die sich beeilen, nur wenige Wochen vor der Veranstaltung zu öffnen. Aber was ist wirklich die beste Zeit des Jahres, um Anmeldungen für ein Rennen zu öffnen? In diesem Beitrag gehen wir die Anmeldedaten durch, um die Hauptanmeldezeiträume zu ermitteln, und erörtern, zu welcher Jahreszeit oder zu welchem Zeitpunkt des Jahres Sie Ihre Anmeldungen öffnen sollten, um einen optimalen Effekt zu erzielen. 

Geöffnet zu den Hauptzeiten der Registrierung 

Für jedes beliebige Rennen werden Sie zwangsläufig einen Ansturm an Anmeldungen erleben, wenn Sie Ihre Registrierungsseite für die Teilnehmer öffnen, ganz gleich, wann das ist. Das liegt in der Regel daran, dass Sie auch Informationen veröffentlichen und den Start der Anmeldung mit einer großen Marketingkampagne verbinden, die soziale Medien, E-Mail-Marketing an frühere Teilnehmer und mehr umfassen kann. Auch die Teilnehmer, die darauf gewartet haben, sich anzumelden, tun dies, sobald sie die Gelegenheit dazu haben. 

Wenn wir uns die Anmeldetransaktionen auf der RaceID-Plattform ansehen, können wir feststellen, dass die größten allgemeinen Spitzen sowohl Ende des Frühjahrs (Mai) als auch Ende des Sommers (August) auftreten. Die Gründe dafür könnten vielfältig sein. Da die Transaktionen hauptsächlich aus Europa stammen, ist es wahrscheinlich, dass die Teilnehmer nach dem Winter aufwachen und beginnen, ihre Rennträume und Wünsche in die Tat umzusetzen. Sie bekommen Frühlingsgefühle in den Beinen und bekommen Lust auf Rennen. Ebenso könnte die Spitze gegen Ende des Sommers einem Anmeldeschub für Rennen im Herbst entsprechen, wenn die Menschen aus dem Sommerurlaub zurückkehren und beginnen, Reisen und Wochenenden für die zweite Jahreshälfte zu planen. 

Es könnte ein guter Schachzug sein, die Anmeldung während dieser Hauptanmeldezeiten zu öffnen oder zumindest sicherzustellen, dass sie bereits geöffnet ist, um von dem Ansturm und der Aktivität der Teilnehmer zu profitieren. 

Offene Registrierungen 1 Jahr zuvor

Am besten ist es, wenn Sie Ihre Anmeldung ein Jahr vorher öffnen, z. B. direkt während Ihres Rennwochenendes oder am Tag nach Ihrer Veranstaltung. Dafür gibt es mehrere Gründe:

• Indem Sie Ihre Anmeldung immer offen halten, können sich Ihre Teilnehmer anmelden, wenn sie bereit sind und es ihnen passt. Außerdem haben Sie so die beste Möglichkeit, für spontane Anmeldungen offen zu sein. Nehmen wir an, ein Teilnehmer ist aufgeregt, vielleicht nach einer tollen Trainingseinheit und fühlt sich wie im siebten Himmel, und beschließt, Ihre Website zu besuchen, um sich anzumelden. Wenn sie von einer Nachricht in großen roten Buchstaben begrüßt werden "Anmeldung öffnet in 3 Monaten", ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass sie nicht wiederkommen, um sich anzumelden, oder sich nach einem anderen Rennen umsehen, für das sie sich sofort anmelden können. 
• Wenn Sie während Ihres Rennwochenendes eröffnen, können Sie den Rummel am Renntag und die Marketingkraft der Medienpräsenz Ihres Rennwochenendes nutzen. Sie werden höchstwahrscheinlich aufregende Geschichten in den sozialen Medien posten, Ergebnisse teilen und viele Reaktionen von digitalen Zuschauern erhalten. Wenn Ihre Anmeldung dann geöffnet ist, können Sie sich vorstellen, dass neue und alte Teilnehmer begeistert sein werden. Ein Pro-Tipp, um diese Begeisterung noch zu steigern: Bieten Sie einen Sonderrabatt für Anmeldungen in der ersten Woche an.
• Ein dritter Grund für die frühe Öffnung ist, dass Freunde, Familie und Zuschauer ein starkes FOMO-Gefühl bekommen könnten, wenn sie beim Rennen sind, und die Gelegenheit nutzen, um sich für die nächste Ausgabe anzumelden, da sie sich in dem Moment inspiriert fühlen. Eine übersichtliche und gut funktionierende mobile Anmeldemöglichkeit ist in diesem Fall der Schlüssel, damit sich die Leute auch unterwegs anmelden können. 
• Fast alle größeren Rennen (gemessen an der Teilnehmerzahl) öffnen die Anmeldung frühzeitig. Nur kleine Rennen öffnen in der Regel 1-2 Monate vor dem Rennen. Wenn Sie wachsen wollen, öffnen Sie früher! 

Wenn Sie sich diese Strategie zunutze machen wollen, müssen Sie unbedingt genau 1 Jahr vorher eröffnen, damit Sie den Schwung Ihrer aktuellen Veranstaltung nicht verlieren. Wenn Sie es verpassen, können Sie genauso gut ein paar Monate mit der Eröffnung warten. Anhand der Daten ausgewählter Rennen, die ein Jahr zuvor eröffnet werden, können wir einen Anstieg zum Zeitpunkt der Eröffnung feststellen, aber danach bleibt es einige Monate lang ruhig, um dann gegen Ende der Anmeldezeit wieder anzuziehen: 

Nutzen Sie die Feiertage zur Steigerung der Anmeldungen

Bei den Anmeldedaten können wir auch eine mittelgroße Spitze am Ende des Jahres während der Weihnachtsmonate feststellen, verglichen mit dem Frühherbst. Eine kluge Marketingtaktik kann darin bestehen, die Anmeldungen im Dezember zu öffnen, um die Vorteile von Rennen als Geschenk zu nutzen (letztes Jahr war in Schweden das Schenken eines Erlebnisses das Weihnachtsgeschenk des Jahres!) Sie könnten zum Beispiel Ihre Anmeldung mit einem 2-für-1-Angebot oder einem Sonderrabatt starten, wenn Sie Ihr Rennen als Geschenk kaufen. 

Beim Vergleich von Rennen, die im Dezember eröffnet wurden, ist die Zahl der Anmeldungen zur Eröffnungszeit höher als bei Rennen, die zu anderen Zeiten des Jahres eröffnet wurden. Siehe Beispiel für zwei zufällig ausgewählte Rennen unten (die Daten werden als Prozentsatz der Gesamtanmeldungen, monatlich, angezeigt): 

Ein Vergleich mit einem anderen Rennen, das im September eröffnet wird, zeigt, dass der größte Ansturm während der Ferienzeit stattfindet: 

Eröffnet am 1. Januar, um auf der Fitness-Relaunch-Welle zu reiten

Als Fortsetzung (oder Folge) der Feiertage ist die erste Januarwoche bekannt für ihre magische Fähigkeit, die Menschen dazu zu bringen, besonders gesund zu sein und auf neue Trainingspläne, Diäten und andere Neuanfänge zu schwören. Sie können diesen Ansturm auf die Fitnessstudios und Laufstrecken nutzen, indem Sie all diesen ehrgeizigen Menschen etwas bieten, wofür sie trainieren können: Ihren Lauf! Eröffnen Sie die Anmeldung am 1. Januar und werben Sie dafür, damit die Leute ihre Ziele verfolgen und tatsächlich für etwas trainieren. 

Der Ansturm im Januar bestätigt sich auch in den Anmeldedaten, die in der ersten Januarwoche eine kleine Spitze im Vergleich zu den folgenden Wochen aufweisen. Nutzen Sie dies also für Ihren Anmeldestart zu Beginn des Jahres. 

Wann ist der richtige Zeitpunkt, um Anmeldungen zu öffnen?

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie sich bemühen sollten, so früh wie möglich zu öffnen, um die Chancen zu erhöhen, jemandem einen Platz anzubieten, wenn dieser tatsächlich nach Ihrem Rennen sucht. Eröffnen Sie, wenn Sie dazu bereit sind, und stellen Sie sicher, dass Sie mit einem Paukenschlag starten. Selbst ein später Anmeldestart mit einem gut durchdachten Marketingplan kann eine große Wirkung haben und ein Rennen schnell ausverkaufen, vor allem, wenn Sie den Anmeldestart zum Beispiel in den sozialen Medien gut ankündigen. 

Ich glaube, dass die Anmeldezahlen und -spitzen vor allem von Ihren Marketingkampagnen abhängen und davon, wie gut Sie den Verkauf Ihrer Veranstaltung über verschiedene Kanäle ankurbeln können und wie gut Sie PR-Aktivitäten und Werbeaktionen auf verschiedene Art und Weise durchführen können. Aus unserer Analyse geht auch hervor, dass unabhängig davon, wann Sie die Veranstaltung eröffnen, die meisten Anmeldungen etwa 1 oder 2 Monate vor dem Rennen oder bei Anmeldeschluss eingehen. 

Schauen Sie sich unbedingt unsere Marketing-Tipps für Rennen und diesen Artikel darüber, wie man späte Anmeldungen bekämpfen kann, um für die nächste Saison erfolgreich zu sein.