Ο καλύτερος χρόνος για να ανοίξετε την εγγραφή για το διοργάνωση

Βλέπουμε διοργανωτές να ανοίγουν τις εγγραφές τους μέχρι και ένα χρόνο πριν από το διοργάνωση, και άλλους που σπεύδουν να ανοίξουν μόλις λίγες εβδομάδες πριν από την εκδήλωση. Αλλά ποια είναι πραγματικά η καλύτερη εποχή του έτους για να ανοίξετε τις εγγραφές για ένα διοργάνωση; Σε αυτή τη δημοσίευση, εξετάζουμε τα δεδομένα εγγραφών για να δούμε τις περιόδους αιχμής των εγγραφών και συζητάμε ποια εποχή ή εποχή του έτους θα πρέπει να ανοίξετε τις εγγραφές σας για το βέλτιστο αποτέλεσμα. 

Ανοιχτά σε ώρες αιχμής εγγραφής 

Για κάθε δεδομένο διοργάνωση, είναι βέβαιο ότι θα δείτε μια αιχμή στις εγγραφές ακριβώς όταν ανοίξετε το σελίδα εγγραφής για να εγγραφούν οι συμμετέχοντες, ανεξάρτητα από το πότε είναι αυτό. Αυτό συμβαίνει συνήθως επειδή προωθείτε επίσης πληροφορίες και συνδυάζετε την έναρξη της εγγραφής σας με μια μεγάλη εκστρατεία μάρκετινγκ που μπορεί να περιλαμβάνει μέσα κοινωνικής δικτύωσης, μάρκετινγκ μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε προηγούμενους συμμετέχοντες και πολλά άλλα. Επίσης, οι συμμετέχοντες που περίμεναν να εγγραφούν, το κάνουν μόλις τους δοθεί η ευκαιρία. 

Όταν εξετάζουμε τις συναλλαγές εγγραφών από την πλατφόρμα RaceID, βλέπουμε ότι οι μεγαλύτερες γενικές αιχμές εμφανίζονται στο τέλος της άνοιξης (Μάιος) καθώς και στο τέλος του καλοκαιριού (Αύγουστος). Οι λόγοι για αυτό θα μπορούσαν να είναι πολλοί. Καθώς οι συναλλαγές προέρχονται κυρίως από την Ευρώπη, είναι πιθανό ότι οι συμμετέχοντες ξυπνούν μετά το χειμώνα και αρχίζουν να κάνουν πράξη τα όνειρα και τις επιθυμίες τους διοργάνωση . Έχουν το ανοιξιάτικο συναίσθημα στα πόδια τους και έχουν την ανάγκη να διοργάνωση. Ομοίως, η κορύφωση προς το τέλος του καλοκαιριού θα μπορούσε να αντιστοιχεί σε μια έκρηξη εγγραφών για αγώνες το φθινόπωρο, όταν οι άνθρωποι επιστρέφουν από τις καλοκαιρινές διακοπές και αρχίζουν να σχεδιάζουν ταξίδια και Σαββατοκύριακα για το δεύτερο εξάμηνο του έτους. 

Θα μπορούσε να είναι μια καλή κίνηση να ανοίξετε, ή τουλάχιστον να βεβαιωθείτε ότι έχετε ήδη ανοίξει την εγγραφή σας, κατά τη διάρκεια αυτών των περιόδων αιχμής των εγγραφών για να επωφεληθείτε από την έκρηξη και τη δραστηριότητα μεταξύ των συμμετεχόντων. 

Ανοικτές εγγραφές 1 έτος πριν

Η καλύτερη επιλογή είναι να ξεκινήσετε την εγγραφή σας ένα χρόνο πριν, π.χ. απευθείας κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου διοργάνωση ή την επομένη της εκδήλωσής σας. Αυτό, για δύο λόγους:

• Έχοντας πάντα τις εγγραφές σας ανοιχτές, οι δρομείς σας μπορούν να εγγραφούν όταν είναι έτοιμοι και όταν τους βολεύει. Σας δίνει επίσης τη μεγαλύτερη δυνατή δυνατότητα να βεβαιωθείτε ότι είστε ανοιχτοί για παρορμητικές εγγραφές. Ας πούμε ότι ένας δρομέας είναι ενθουσιασμένος, ίσως μετά από μια φοβερή προπόνηση και νιώθοντας στην κορυφή του κόσμου, αποφασίζει να επισκεφθεί τον ιστότοπό σας για να εγγραφεί. Εάν τον υποδέχεται ένα μήνυμα με κεφαλαία κόκκινα γράμματα "Η εγγραφή ανοίγει σε 3 μήνες", υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να μην επιστρέψει ποτέ για να εγγραφεί ή να αναζητήσει ένα άλλο διοργάνωση στο οποίο μπορεί να εγγραφεί αμέσως. 
• Όταν ανοίγετε κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου διοργάνωση , μπορείτε να εκμεταλλευτείτε τη δύναμη της ημέρας διοργάνωση και τη δύναμη μάρκετινγκ από την έκθεση των μέσων ενημέρωσης του Σαββατοκύριακου διοργάνωση . Πιθανότατα θα δημοσιεύετε συναρπαστικές ιστορίες στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης, θα μοιράζεστε αποτελέσματα και θα λαμβάνετε μεγάλη ανταπόκριση από τους ψηφιακούς θεατές. Εάν οι εγγραφές σας είναι ανοιχτές τότε, μπορείτε να φανταστείτε ότι νέοι και παλιοί συμμετέχοντες θα ενθουσιαστούν. Pro tip για να κάνετε αυτόν τον ενθουσιασμό ακόμα πιο έντονο: προσφέρετε μια ειδική έκπτωση για τις εγγραφές που έρχονται την πρώτη εβδομάδα.
• Ένας τρίτος λόγος για το άνοιγμα τόσο νωρίς, είναι ότι οι φίλοι, οι συγγενείς και οι θεατές μπορεί να νιώσουν έντονο το αίσθημα του FOMO όταν βρίσκονται στο διοργάνωση, και να επωφεληθούν για να εγγραφούν για την επόμενη έκδοση καθώς νιώθουν εμπνευσμένοι τη στιγμή. Μια προσεγμένη και καλά λειτουργική εμπειρία εγγραφής μέσω κινητού είναι το κλειδί σε αυτή την περίπτωση, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να εγγραφούν εν κινήσει. 
• Σχεδόν όλοι οι μεγαλύτεροι αγώνες (σε αριθμό συμμετεχόντων) ανοίγουν τις εγγραφές νωρίς. Μόνο οι μικροί αγώνες τείνουν να ανοίγουν 1-2 μήνες πριν από τη διοργάνωση διοργάνωση. Αν σκοπεύετε να αναπτυχθείτε, αρχίστε να ανοίγετε νωρίτερα! 

Αν θέλετε να επωφεληθείτε από αυτή τη στρατηγική, είναι σημαντικό να ανοίξετε ακριβώς 1 χρόνο πριν, ώστε να μη χάσετε τη δυναμική από την τρέχουσα εκδήλωσή σας. Αν το χάσετε, μπορείτε κάλλιστα να περιμένετε να ανοίξετε για μερικούς μήνες. Μέσα από δεδομένα από επιλεγμένους αγώνες που ανοίγουν ένα χρόνο πριν, μπορούμε να δούμε μια ώθηση κατά τη στιγμή του ανοίγματος, αλλά μετά από αυτό, παραμένει ήσυχο για μερικούς μήνες και αρχίζει να ανεβαίνει προς το τέλος του χρόνου εγγραφής και πάλι: 

Αξιοποιήστε τις διακοπές για να προωθήσετε τις εγγραφές

Στα στοιχεία εγγραφών, μπορούμε επίσης να δούμε μια μεσαίου μεγέθους αιχμή στο τέλος του έτους κατά τη διάρκεια του μήνα των διακοπών, σε σύγκριση με τις αρχές του φθινοπώρου. Μια έξυπνη τακτική μάρκετινγκ μπορεί να είναι το άνοιγμα των εγγραφών κατά τη διάρκεια του Δεκεμβρίου, ώστε να επωφεληθείτε από τους αγώνες ως δώρο (πέρυσι στη Σουηδία, η προσφορά μιας εμπειρίας ήταν το γιορτινό δώρο της χρονιάς!). Θα μπορούσατε, για παράδειγμα, να ξεκινήσετε την εγγραφή σας με μια προσφορά 2 για 1 ή μια ειδική έκπτωση αν αγοράσετε το διοργάνωση ως δώρο. 

Όταν συγκρίνουμε τους αγώνες που άνοιξαν τον Δεκέμβριο, έχουν μεγαλύτερη αιχμή κατά την έναρξη σε σύγκριση με τους αγώνες που ανοίγουν σε άλλες εποχές του έτους. Δείτε το παράδειγμα για δύο τυχαία επιλεγμένους αγώνες παρακάτω (τα δεδομένα εμφανίζονται ως ποσοστό των συνολικών εγγραφών, σε μηνιαία βάση): 

Συγκρίνετε με ένα άλλο διοργάνωση που ανοίγει τον Σεπτέμβριο - η μεγαλύτερη αιχμή εξακολουθεί να σημειώνεται κατά την περίοδο των διακοπών: 

Ανοίξτε την 1η Ιανουαρίου για να οδηγήσετε το κύμα επανεκκίνησης του Fitness

Ως συνέχεια (ή συνέπεια) των διακοπών, η πρώτη εβδομάδα του Ιανουαρίου είναι γνωστή για τη μαγική της ικανότητα να κάνει τους ανθρώπους να είναι ιδιαίτερα υγιείς και να ορκίζονται σε νέα προγράμματα προπόνησης, δίαιτες και άλλα νέα ξεκινήματα. Μπορείτε να εκμεταλλευτείτε αυτή την έξαρση στα γυμναστήρια και τις πίστες τρεξίματος προσφέροντας σε όλους αυτούς τους φιλόδοξους ανθρώπους κάτι για να προπονηθούν: το διοργάνωση σας ! Ανοίξτε τις εγγραφές την 1η Ιανουαρίου και προωθήστε το ως ένα εργαλείο που θα βοηθήσει τους ανθρώπους να επιμείνουν στους στόχους τους και να προπονηθούν πραγματικά για κάτι. 

Η βιασύνη του Ιανουαρίου επιβεβαιώνεται επίσης από τα στοιχεία των εγγραφών, καθώς παρατηρείται μια μικρή αιχμή την πρώτη εβδομάδα του Ιανουαρίου σε σύγκριση με τις επόμενες εβδομάδες. Εκμεταλλευτείτε το λοιπόν αυτό για την έναρξη της εγγραφής σας στις νέες αρχές. 

Πότε είναι η κατάλληλη στιγμή για να ανοίξετε τις εγγραφές;

Συνοψίζοντας, θα πρέπει να στοχεύετε στο να ανοίγετε όσο το δυνατόν νωρίτερα για να αυξήσετε τις πιθανότητες να προσφέρετε σε κάποιον μια θέση όταν πραγματικά ψάχνει για το διοργάνωση. Ανοίξτε όταν είστε έτοιμοι γι' αυτό και βεβαιωθείτε ότι ξεκινάτε με πάταγο. Ακόμη και μια καθυστερημένη έναρξη εγγραφής με ένα καλά μελετημένο σχέδιο μάρκετινγκ μπορεί να έχει μεγάλο αποτέλεσμα και να ξεπουλήσει γρήγορα ένα διοργάνωση , ειδικά αν είστε καλοί στο να πειράζετε το άνοιγμα της εγγραφής στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης για παράδειγμα. 

Πιστεύω ότι η αύξηση και η κορύφωση των εγγραφών εξαρτάται κυρίως από τις εκστρατείες μάρκετινγκ και από το πόσο καλά μπορείτε να προωθήσετε τις πωλήσεις της εκδήλωσής σας σε διάφορα κανάλια και να αποκτήσετε δραστηριότητα δημοσίων σχέσεων και προωθητικές ενέργειες με διάφορους τρόπους. Από την ανάλυσή μας, φαίνεται επίσης ότι, ανεξάρτητα από το πότε ανοίγετε, θα έχετε τις περισσότερες εγγραφές περίπου 1 ή 2 μήνες πριν από το διοργάνωση ή όταν κλείνετε τις εγγραφές. 

Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το συμβουλές μάρκετινγκ για αγώνες και αυτό το άρθρο σχετικά με την καταπολέμηση των καθυστερημένων εγγραφών για να είστε προετοιμασμένοι για επιτυχία την επόμενη σεζόν.