El mejor momento para abrir las inscripciones de su carrera

Vemos organizadores que abren sus inscripciones hasta un año antes de la carrera, y otros que se apresuran a abrirlas sólo unas semanas antes del evento. Pero, ¿cuál es realmente el mejor momento del año para abrir las inscripciones de una carrera? En este artículo, analizaremos los datos de inscripción para ver los periodos de mayor inscripción y debatiremos qué temporada o momento del año deberías abrir tus inscripciones para conseguir un efecto óptimo. 

Abrir en horas punta de inscripción 

En cualquier carrera, es probable que se produzca un pico de inscripciones justo cuando se abra la página de inscripción. página de inscripción para que los participantes se inscriban, sea cuando sea. Esto suele deberse a que también difundes información y combinas el lanzamiento de la inscripción con una gran campaña de marketing que puede incluir redes sociales, marketing por correo electrónico a antiguos participantes y mucho más. Además, los participantes que hayan estado esperando para inscribirse, lo harán en cuanto tengan la oportunidad. 

Cuando observamos las transacciones de inscripción de la plataforma RaceID, podemos ver que los mayores picos generales se producen a finales de primavera (mayo), así como a finales de verano (agosto). Las razones pueden ser varias. Como las transacciones proceden principalmente de Europa, es probable que los participantes se despierten después del invierno y empiecen a poner en práctica sus sueños y deseos de carrera. Sienten la primavera en las piernas y les entran ganas de correr. Del mismo modo, el pico hacia el final del verano podría corresponder a una explosión de inscripciones para carreras en otoño, cuando la gente vuelve de las vacaciones de verano y empieza a planear viajes y fines de semana para la segunda mitad del año. 

Podría ser una buena jugada abrir, o al menos asegurarse de que ya tiene abierta la inscripción, durante estos periodos de máxima inscripción para aprovechar la explosión y la actividad entre los participantes. 

Registros abiertos 1 año antes

La mejor opción es abrir la inscripción un año antes, por ejemplo directamente durante su fin de semana de carrera o al día siguiente del evento. Esto, por un par de razones:

• Al tener la inscripción siempre abierta, los corredores pueden inscribirse cuando estén preparados y cuando les convenga. También te da la mayor posibilidad de asegurarte de que estás abierto a inscripciones impulsivas. Supongamos que un corredor está emocionado, tal vez después de haber tenido una sesión de entrenamiento impresionante y sintiéndose en la cima del mundo, decide visitar su sitio web para inscribirse. Si se encuentra con un mensaje en mayúsculas "La inscripción se abre en 3 meses", es muy probable que no vuelva a inscribirse o que busque otra carrera a la que pueda apuntarse inmediatamente. 
• Si abres durante el fin de semana de la carrera, puedes aprovechar la expectación del día de la carrera y el poder de marketing de la exposición mediática de tu fin de semana de carreras. Lo más probable es que publiques historias emocionantes en las redes sociales, que compartas los resultados y que recibas muchas respuestas de los espectadores digitales. Si tu inscripción está abierta en ese momento, puedes imaginar que los nuevos y antiguos participantes se entusiasmarán. Un truco para que el entusiasmo sea aún mayor: ofrece un descuento especial para las inscripciones de la primera semana.
• Una tercera razón para abrir tan pronto es que los amigos, familiares y espectadores pueden tener un fuerte sentimiento de FOMO cuando están en la carrera, y aprovechar para inscribirse en la siguiente edición al sentirse inspirados en el momento. En este caso, es fundamental contar con una experiencia de inscripción móvil ordenada y que funcione bien, para que la gente pueda inscribirse sobre la marcha. 
• Casi todas las carreras grandes (en número de participantes) abren las inscripciones con antelación. Sólo las carreras pequeñas suelen abrirse 1-2 meses antes de la carrera. Si tu objetivo es crecer, ¡empieza a abrir antes! 

Si quiere aprovechar esta estrategia, es esencial que abra exactamente 1 año antes para no perder el impulso de su evento actual. Si lo pierdes, será mejor que esperes a abrir unos meses. A través de los datos de las carreras seleccionadas que se abren un año antes, podemos ver un impulso en el momento de la apertura, pero después de eso, se mantiene tranquilo durante unos meses y comienza a repuntar hacia el final del tiempo de registro de nuevo: 

Aprovechar las fiestas para impulsar las inscripciones

En los datos de inscripciones, también podemos observar un pico de tamaño medio a finales de año, durante el mes de vacaciones, en comparación con principios de otoño. Una táctica de marketing inteligente puede ser abrir las inscripciones durante el mes de diciembre, para aprovechar las carreras como regalo (el año pasado en Suecia, regalar una experiencia fue el regalo navideño del año). Por ejemplo, podría lanzar la inscripción con una oferta de 2 por 1 o un descuento especial si se compra la carrera como regalo. 

Cuando se comparan las carreras que se abrieron en diciembre, han obtenido un mayor pico en el momento de la apertura en comparación con las carreras que se abren en otros momentos del año. Véase el ejemplo de dos carreras seleccionadas al azar a continuación (los datos se muestran como porcentaje del total de inscripciones, mensualmente): 

Si se compara con otra carrera que se abre en septiembre, el mayor pico se sigue produciendo durante las vacaciones: 

Abierto el 1 de enero para subirse a la ola del relanzamiento del fitness

Como continuación (o consecuencia) de las vacaciones, la primera semana de enero es conocida por su capacidad mágica para hacer que la gente se ponga más sana y jure nuevos planes de entrenamiento, dietas y otros nuevos comienzos. Puedes aprovechar esta afluencia a los gimnasios y pistas de atletismo ofreciendo a todas estas personas ambiciosas algo para lo que entrenarse: ¡tu carrera! Abre la inscripción el 1 de enero y promuévela como herramienta para ayudar a la gente a cumplir sus objetivos y a entrenarse realmente para algo. 

La fiebre de enero también se confirma en los datos de registro como un pequeño pico en la primera semana de enero en comparación con las semanas siguientes. Así que aprovéchese de ello para el lanzamiento de la inscripción de los recién llegados. 

¿Cuándo es el momento adecuado para abrir las inscripciones?

En resumen, debes intentar abrir lo antes posible para aumentar las posibilidades de ofrecer a alguien una plaza cuando realmente esté buscando tu carrera. Abre cuando estés preparado para ello, y asegúrate de lanzarte con fuerza. Incluso un lanzamiento tardío de la inscripción con un plan de marketing bien pensado puede tener un gran efecto y agotar las inscripciones rápidamente, especialmente si eres bueno anunciando la apertura de la inscripción en las redes sociales, por ejemplo. 

Creo que el aumento y los picos de las inscripciones dependen sobre todo de tus campañas de marketing y de lo bien que seas capaz de impulsar las ventas de tu evento en diferentes canales y conseguir actividad de relaciones públicas y promociones de diferentes maneras. De nuestro análisis también se desprende que, independientemente de la fecha de apertura, la mayoría de las inscripciones se producen 1 o 2 meses antes de la carrera o cuando se cierran las inscripciones. 

Asegúrese de consultar nuestro consejos de marketing para las carreras y este artículo sobre cómo combatir las inscripciones tardías para estar preparado para el éxito la próxima temporada.