Bör du göra T-shirtar och medaljer till valfria för din lopp?

Miljö och hållbarhet i samband med evenemang är aktuella ämnen och viktiga att tänka på när du planerar din lopp. Oavsett om din lopp är stor eller liten finns det ett antal sätt som du kan använda för att minska miljöpåverkan.

Ett alternativ som håller på att bli populärt i detta sammanhang är att inte erbjuda medaljer och/eller t-shirts till deltagarna på din lopp, eller alternativt erbjuda dem mot en extra kostnad till de deltagare som verkligen vill ha dem.

Vi har sett några tävlingar som väljer dessa sätt att arbeta, eftersom du kan minska både kostnader och miljöpåverkan genom att producera och skicka mindre material. Samtidigt ger dessa små föremål ett stort mervärde till lopp -upplevelsen för många deltagare. I den här artikeln ger vi dig för- och nackdelar med att skippa medaljer och t-shirts i ditt lopp -paket.

Fördelar med att inte erbjuda medaljer/T-tröjor

Spara pengar

Genom att göra produkterna valfria kan du producera färre produkter och minska produktions- och materialkostnaderna, vilket kan göra stor skillnad på resultatet. Genom att minska kostnaderna kan du öka vinstmarginalerna och eventuellt återinvestera besparingarna i framtida evenemang eller andra delar av upplevelsen, t.ex. genom att förbättra den övergripande evenemangsupplevelsen eller öka deltagarnas säkerhet.

Minimera avfall och koldioxidavtryck

Genom att inte producera en t-shirt eller medalj till varje deltagare kan du minimera mängden avfall som genereras. Ibland slänger deltagarna oanvända t-shirts och medaljer kort efter lopp, vilket gör att dessa föremål belastar miljön på grund av sin korta livslängd.

Genom att minska produktionen av dessa produkter minskar du också utsläppen i samband med transport och frakt, vilket sammantaget minskar koldioxidavtrycket från din lopp. (Beräkna ditt koldioxidavtryck här!)

Ökade valmöjligheter och erfarenheter för deltagarna

Deltagare som inte värdesätter eller inte har något behov av en finisher t-shirt eller medalj kan välja bort detta, vilket ökar deras tillfredsställelse och eventuellt ökar deras sannolikhet att återvända till framtida evenemang eftersom de gillar ditt tillvägagångssätt. Beroende på hur du kommunicerar alternativen kan du också hjälpa din hållbarhetsimage som varumärke.

Nackdelar med att inte erbjuda medaljer/T-tröjor

Inte uppfylla deltagarnas förväntningar

Genom att erbjuda föremål till deltagarna kan du ge dem en minnesvärd och påtaglig upplevelse. En medalj kan hängas upp på väggen och beundras i många år framöver och påminna deltagaren om den fantastiska upplevelse de hade. Samma sak gäller för finisher t-shirts - många idrottare behåller dem som ett minne och samlar dem från varje lopp de deltar i. Många deltagare förväntar sig att medaljen och finisher t-shirten ska ingå i avgiften för lopp . Om du utelämnar det eller låter dem betala extra för det kan du skapa en känsla av besvikelse hos dem.

I en deltagarenkät från RaceID-plattformen uppgav deltagarna att finisher-t-shirten tillförde mest värde som en "extra" sak för lopp:

Diagram över vad deltagarna anser vara ett mervärde för en lopp

Graf från RaceID: s undersökning om deltagarnas preferenser.

Förlust av marknadsföringsutrymme och möjligheter

Medaljer och t-shirtar är ett utmärkt utrymme för marknadsföring och synlighet för din logotyp och ditt namn lopp . Det är också ett utrymme för att erbjuda sponsorutskrifter som kan vara mycket värdefulla för din lopp när det gäller extra inkomster. Om du inte ger varje tävlande en medalj och en t-shirt kommer du definitivt att minska hur mycket du kan sprida ordet om din lopp efteråt.

Slutsats - Ska du göra slutspels-T-shirts och medaljer frivilliga för din lopp?

Det är viktigt att noga väga för- och nackdelar med att göra medaljer eller t-shirts för finisher innan du bestämmer dig för vad du ska göra för din lopp. I slutändan handlar det om dina preferenser. Du kan också överväga alternativa alternativ, till exempel att minska antalet artiklar som produceras på olika sätt, köpa material på ett mer effektivt och hållbart sätt eller erbjuda billigare alternativ. Om du bestämmer dig för att låta deltagarna välja att inte delta är det också viktigt att planera hur du ska kommunicera detta i samband med registreringen så att det framgår tydligt varför det är frivilligt.

För att hjälpa dig att fatta ett beslut avslutar vi diskussionen med ett resultat från en nyligen genomförd undersökning om deltagarnas preferenser - det är tydligt att deltagarna är beredda att betala för dessa saker om lopp är viktigt för dem:

Diagram över deltagarnas preferenser