Θα πρέπει να κάνετε τα μπλουζάκια και τα μετάλλια του τερματιστή προαιρετικά για το διοργάνωση σας;

Το περιβάλλον και η βιωσιμότητα στις εκδηλώσεις είναι καυτά θέματα και είναι σημαντικό να τα λαμβάνετε υπόψη όταν σχεδιάζετε το διοργάνωση. Είτε το διοργάνωση σας είναι μεγάλο είτε μικρό, υπάρχουν διάφοροι τρόποι με τους οποίους μπορείτε να να μειώσετε τον αντίκτυπο στο περιβάλλον.

Μια επιλογή που γίνεται όλο και πιο δημοφιλής σχετικά με αυτό το θέμα, είναι να μην προσφέρετε μετάλλια ή/και μπλουζάκια τερματισμού στο διοργάνωση, ή εναλλακτικά, να τα προσφέρετε με επιπλέον χρέωση στους συμμετέχοντες που τα θέλουν πραγματικά. 

Έχουμε δει μερικούς αγώνες να επιλέγουν αυτούς τους τρόπους εργασίας, καθώς μπορείτε να μειώσετε τόσο το κόστος όσο και τις περιβαλλοντικές επιπτώσεις με την παραγωγή και αποστολή λιγότερων υλικών. Ταυτόχρονα, αυτά τα μικρά αντικείμενα προσθέτουν μεγάλη αξία στην εμπειρία διοργάνωση για πολλούς συμμετέχοντες. Σε αυτό το άρθρο, σας παραθέτουμε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της παράλειψης των μεταλλίων και των μπλουζών στο πακέτο σας διοργάνωση . 

Πλεονεκτήματα της μη προσφοράς μεταλλίων/πουκάμισων

1. Εξοικονομήστε χρήματα 

Κάνοντας τα είδη προαιρετικά, μπορείτε να παράγετε λιγότερα είδη, μειώνοντας το κόστος παραγωγής και τα υλικά, γεγονός που μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά στην τελική γραμμή. Με τη μείωση του κόστους, μπορείτε να αυξήσετε τα περιθώρια κέρδους και ενδεχομένως να επανεπενδύσετε την εξοικονόμηση σε μελλοντικές εκδηλώσεις ή σε άλλους τομείς της εμπειρίας, όπως για παράδειγμα στη βελτίωση της συνολικής εμπειρίας της εκδήλωσης ή στην αύξηση της ασφάλειας των συμμετεχόντων. 

2. Ελαχιστοποίηση των αποβλήτων & του αποτυπώματος άνθρακα

Με το να μην παράγετε ένα μπλουζάκι ή ένα μετάλλιο για κάθε συμμετέχοντα, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την ποσότητα των παραγόμενων αποβλήτων. Ορισμένες φορές, οι συμμετέχοντες πετούν τα αχρησιμοποίητα μπλουζάκια και μετάλλια αμέσως μετά το διοργάνωση, με αποτέλεσμα τα αντικείμενα αυτά να επιβαρύνουν το περιβάλλον λόγω της μικρής διάρκειας ζωής τους. 

Μειώνοντας την παραγωγή αυτών των ειδών, μειώνετε επίσης τις εκπομπές που σχετίζονται με τη μεταφορά και την αποστολή, μειώνοντας συνολικά το αποτύπωμα άνθρακα του διοργάνωση. (Υπολογίστε το ανθρακικό σας αποτύπωμα εδώ!)

3. Αυξημένη επιλογή και εμπειρία των συμμετεχόντων

Οι συμμετέχοντες που δεν εκτιμούν ή δεν έχουν ανάγκη από ένα μπλουζάκι ή μετάλλιο τερματισμού μπορούν να εξαιρεθούν, αυξάνοντας την ικανοποίησή τους και αυξάνοντας ενδεχομένως την πιθανότητα να επιστρέψουν σε μελλοντικές εκδηλώσεις, επειδή τους αρέσει η προσέγγισή σας. Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο επικοινωνείτε τις επιλογές, θα βοηθήσετε επίσης την εικόνα της βιωσιμότητάς σας ως μάρκα. 

Μειονεκτήματα της μη προσφοράς μεταλλίων/πουκάμισων

1. Μη εκπλήρωση των προσδοκιών των συμμετεχόντων 

Η προσφορά αντικειμένων για τον τερματισμό μπορεί να είναι ένας τρόπος για να προσφέρετε μια αξέχαστη και απτή εμπειρία στους συμμετέχοντες. Ένα μετάλλιο μπορεί να κρεμαστεί στον τοίχο και να θαυμάζεται για τα επόμενα χρόνια, υπενθυμίζοντας στον συμμετέχοντα την υπέροχη εμπειρία που είχε. Το ίδιο ισχύει και για τα μπλουζάκια τερματισμού - πολλοί αθλητές τα κρατούν ως ανάμνηση και τα συλλέγουν από κάθε διοργάνωση που συμμετέχουν. Πολλοί συμμετέχοντες αναμένουν ότι το μετάλλιο και το μπλουζάκι του τερματιστή θα περιλαμβάνονται στην αμοιβή διοργάνωση . Αν το αφήσετε έξω ή τους αναγκάσετε να πληρώσουν επιπλέον γι' αυτό, μπορεί να τους δημιουργήσετε ένα αίσθημα απογοήτευσης. 

Σε μια έρευνα συμμετεχόντων από την πλατφόρμα RaceID, οι συμμετέχοντες δήλωσαν ότι το μπλουζάκι του τερματιστή προσθέτει τη μεγαλύτερη αξία ως "έξτρα" στοιχείο για ένα διοργάνωση: 

Γράφημα από την έρευνα προτιμήσεων των συμμετεχόντων του RaceID. 

2. Απώλεια χώρου και ευκαιριών μάρκετινγκ 

Τα μετάλλια και τα μπλουζάκια των τερματιστών αποτελούν έναν εξαιρετικό χώρο για μάρκετινγκ και προβολή του λογότυπου και του ονόματός σας διοργάνωση . Είναι επίσης ένας χώρος για να προσφέρετε εκτυπώσεις χορηγιών που μπορεί να είναι εξαιρετικά πολύτιμες για το διοργάνωση σας όσον αφορά τα επιπλέον έσοδα. Αν παραλείψετε να δώσετε σε κάθε δρομέα ένα μετάλλιο και ένα μπλουζάκι, θα μειώσετε σίγουρα το πόσο μπορείτε να διαδώσετε το διοργάνωση σας μετά. 

Συμπέρασμα - Θα πρέπει να κάνετε τα μπλουζάκια και τα μετάλλια του τερματιστή προαιρετικά για το διοργάνωση σας; 

Είναι σημαντικό να ζυγίζετε προσεκτικά τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα της κατασκευής μεταλλίων ή μπλουζάκια τερματισμού προαιρετικά πριν αποφασίσετε τι θα κάνετε για το διοργάνωση. Τελικά, εξαρτάται από τις προτιμήσεις σας. Μπορείτε επίσης να εξετάσετε εναλλακτικές επιλογές, όπως η μείωση του αριθμού των ειδών που παράγονται με διαφορετικούς τρόπους, η προμήθεια υλικών πιο αποτελεσματικά και βιώσιμα ή η προσφορά εναλλακτικών λύσεων με χαμηλότερο κόστος. Εάν αποφασίσετε να αφήσετε τους συμμετέχοντες να επιλέξουν να εξαιρεθούν, είναι επίσης σημαντικό να σχεδιάσετε πώς θα το ανακοινώσετε αυτό σε συνδυασμό με την εγγραφή σας, ώστε να είναι σαφές γιατί είναι προαιρετικό. 

Για να σας βοηθήσουμε να αποφασίσετε περαιτέρω, θα ολοκληρώσουμε αυτή τη συζήτηση με ένα αποτέλεσμα από μια πρόσφατη έρευνα σχετικά με τις προτιμήσεις των συμμετεχόντων - είναι σαφές ότι οι συμμετέχοντες είναι εντάξει με το να πληρώνουν για αυτά τα στοιχεία, εάν το διοργάνωση είναι σημαντικό για αυτούς: 

Δεν έχετε πειστεί; Ελέγξτε εδώ για άλλους 5 τρόπους με τους οποίους μπορείτε να κάνετε το διοργάνωση σας πιο βιώσιμο.

Φωτογραφία εξωφύλλου: Hermanövarvet