Sammenligning av Svenska Anmälningstjänster för Motionslopp

Varesig du er ny arrangør og skal velge et meldesystem for ditt løp, eller om du arrangerer et veletablerat løp men kjenner at det er dags å kika på et bedre system, så kan det være svårt att navigera alla alternativ som finns på marknaden. 

I den her artikkelen hjelper vi deg med å liste opp de anmeldelsestjenestene som finnes tilgjengelige for lopparrangører i Sverige. 

Även fast vi på RaceID erbjuder en komplett anmälningsplattform för ditt lopp, så är vårt mål att hjälpa dig som arrangör att lyckas. Derfor har vi forsøkt å holde denne recensionen så opartisk som möjligt! Alle leverandører er listet i bokstavsordning, og du kan også laste ned en sammenligningstabell der vi har tatt med de vanligste funksjonene som efterfrågas hos arrangörer. 

Om du har et stort internasjonalt lopp kanske du även vill kika på våra anmeldelser av Internationella anmälningsverktyg.

Ladda ned Jämförelsetabell:

Experter på Anmälningssystem

I denne kategorien utvärderar vi mjukvaruföretag som är specialiserade på just anmälan och administrationsplattformen bakom lopp. De kanske erbjuder kringtjänster såsom tidtagning eller annat, men är fokuserade på att leverera just ditt EMS och loppanmälan för deltagare. 

AnmälMigNu!

Hemsida: https://anmalmig.nu
Pris: 500-1500 kr (beror på storlek och anmälningsavgift) + 1 kr/deltagare + transaktionsavgifter för kortbetalning (varierar)

AnmälMigNu! er som det beskrivande domännamnet antyder en plattform och tjänst för att ta in anmälningar till lopp och andra typer av event utvecklat och drivet av arrangören och IT-specialisten Johan Ingjald. 

Vid första anblick möts du av en minst sagt kreativ hemsida med så mycket rött att det är lite svårt att läsa all text och information som finns tillgängligt! Tyvärr finns inget sätt att logga in och testa systemet, så denna recension har gjorts med hjälp av beskrivande information på hemsidan. 

Anmälan för deltagare ser ut såhär: 

Fordeler: AnmälMigNu! er et lite selskap med et fåtal kunder, noe som kan gjøre det til et personlig samarbeid mellom kunder og leverandører. Det er også et svært prisgunstig system. En utstickende funksjon som finnes hos AnmälMigNu! er at deltakere kan kjøpe presentkort til hva av loppen man vil som finnes på plattformen. En annen nyttig funksjon som mange arrangører verdsetter er at man kan melde inn mange samtidig og betale via faktura. Utviklaren som driver systemet arbeider konstant med å oppdatere systemets alle funksjoner utefter kundens behov.

Nackdelar: hemsidan och systemet verkar fungera men det är ej så vackert att titta på eller att använda ur ett UX-perspektiv och ger inte direkt ett proffsigt intryck till deltagare som anmäler sig till ditt lopp. Å anlita et foretak som er drevet av en enkeltperson kan også sette stor risiko på ditt arrangement i behov av støtte i nødsituasjoner. Loppkalendern är mycket liten, innehåller endast 40 lopp totalt (av vilken majoriteten är Blodomloppets alla deltävlingar vilket är företagets största kund).

Din Kurs

Hemsida: https://www.dinkurs.se/
Pris: fra 6 kr per anmeldelse eller 3,52% per transaksjon, Standard og premiumpaket tilgjengelig for flere funksjoner.

Som navnet antyder, er Din Kurs en portal som fokuserer på deltagaranmälan generellt. Da man kan bruke systemet for lopp spesifikt, så er systemet ej specialiserat för detta. Man kan sette opp detaljerrika frågeformulär med all informasjon du kan tänkas behöva från deltagarna, och du har ett admingränssnitt där du kan hantera alla anmälningar. 

Gränssnittet er noe utdatert og plottrigt å fylla i, men fungerar fint och det är inte så svårt att sätta upp ett event: 

Likaså er grensesnittet for de som anmäler seg - det er veldig enkelt, et vitt formulär som integreras på en sida, med fungerar bra: 

Fordeler: Din kurs er et fordelaktig valg om du er ute etter det billigste alternativet, siden du kan bruke basispakken for så lite som 6 kr per deltaker (avhengig av din pris for anmälningsavgiften). Vi gillar att man även kan välja om man vill att betalningar skall ske helt via kortbetalning eller swish, eller till och med via faktura om du önskar. Det finnes også ulike pakker med mer avanserte funksjoner om man er ute etter det, til eksempel om du vil ha egen branding og loggor kan du betale en månadsavgift for dette.

Nackdelar: Man kan ej få fram automatiska klassiska startlistor som i princip alltid behövs för

alle typer av motionslopp. Dette betyr at du må sette ihop egne startlister og publisere manuellt på din hjemmeside. Din Kurs och Eventry arbetar tillsammans, och ditt event listas i Eventrys kalender - dock är denna kalender mycket generell och ej fokuserad på lopp, så trots att all exponering och marknadsföring är bra så gissar vi att den inte är lika effektiv som hos andra plattformar som är specialiserade på lopp! 

MittLopp

Hjemmeside: https://mittlopp.se/
Pris: 4 kr + 4 %.

Mitt Lopp tilbyr en anmälningstjänst som inkluderar online anmälan, administartionsverktyg samt annonsering på hemsidan jogg.se som är affilierat med tjänsten.  

Att logga in och sätta upp ett konto är enkelt, vi gillar de första och tydliga stegen när man skapar ett nytt eventskal som går snabbt: 

Opplägget er tydelig og etter at man har skapt et eventskal kommer man inn til et antall grupper av innstillinger å gå gjennom. Det er en hel del å fylle i, men prosessen er intuitiv og enkel å følge. 

Fordeler: for mitt lopp er at det finnes mange forskjellige alternativer for prissetting, til eksempel datastyrd og gruppestyrd prissetting (anmäla en grupp till ett visst pris till exempel). De har også en tydelig prissetting for arrangører for sin tjeneste på 4 kr + 4% så du vet hva alting kommer til å koste. Det er en fordel å få synas på jogg.se - det er inkluderende markedsføring uten noen ekstra kostnad.

Nackdelar: for MittLopp er at det ej finns någon funktion för att mejla eller skicka meddelanden till deltagare. Det finns en funktion för att sälja sin startplats vidare, men andra självbetjäningstjänster verkar ej finnas tillgängliga. Meldingsflödet för deltagare är responsivt och har en mycket enkel formulärs-look (se exempel nedan). Med tanke på deltagarupplevelsen skulle en snyggare design kanske vara att önska, men funktionellt håller anmälan måttet. Det finnes ej något fullutveckalt språkstöd för internationella lopp.

RaceID

Hemsida
Pris: 10 kr + 6 % per anmeldelse

RaceID (det er vi 🙂) er en deltakerfokusert plattform som tilbyr en komplett lopphåndteringstjeneste for arrangører, samt en app og nettverk for deltakere. Appen er utformet for å gjøre det lettere å melde seg på og gjøre det mulig for deltakerne å oppdage nye løp, samt gi deg ekstra eksponering og gratis markedsføring i kalenderen. Du kan koble RaceID til ditt val av chiptidtagning eller bruke RaceIDs tidtagningsapp som er helt koplpat til systemet med startlister mm.

Så her ser anmälan ut for deltakere på RaceID: 

Adminsystemet er enkelt å bruke og du kan teste det gratis gjennom å opprette et konto selv. Så her ser admingränssnittet ut:

Du kan lese mer om fordeler og ulemper med RaceID, samt se om det passer deg og ditt lopp gjennom å utforska sektionen "Varför RaceID?" i vår blogg: https://raceid.com/organizer/sv/blogg/

World of Races

Hemsida: https://worldofraces.com/sv
Pris: 4,8 % i utgangspunktet, 9,5 % for hele tjenesten

World of Races er en plattform skapt av Muddest, og tilbyr en anmeldings-, tidtagnings- og resultattjeneste for arrangører. De har også en loppkalender og plattform for deltakere som vil finne nye lopp. Med spesielt fokus på OCR (Obstacle Course Racing) løp. 

Det er veldig enkelt å skape et arrangementskonto og logge inn. Gränssnittet känns modernt och genomtänkt, och man får en guide till att skapa sitt första event efter att man loggat in:

For deltakere ser det ut såhär: 

Fordeler: World of Races system känns modernt och har ett mycket snyggt användarvänligt gränssnitt för dig som arrangör. Det ser rent og enkelt ut for deltakere som anmäler seg til ditt lopp också (även om vi tycker att admin för arrangörer ser mycket snyggare ut än själva anmälningsformuläret!). Det er også fordelaktig å få synas i World Of Races kalendern for ekstra markedsføring, spesielt for OCR løp som verkar vara deras största kundbas.

Nackdelar: Hvis du vil ha funksjoner som finnes i Full-service-pakken (Full tilgang til RaceDay App, Marshall App og Visuell tidtaking) er prisen høyere på nesten 10% per anmeldelse av din anmälningsavgift. Vi nämnde kalendern som en fördel, men om man jämför med andra loppkalendrar så ger denna ej mycket exponering på grund av sin ringa storlek (i skrivande stund finns endast 35 lopp listade för hela 2023...).

Tidtagningsföretag med Anmälan 

I denne kategorien finner du bedrifter som i første omgang tilbyr og spesialiserer seg på tidtaking (oftest av typen RFID), men som også tilbyr en meldetjeneste ved siden av kopplat til tidtakingssystemet. 

EST Mika Timing

Hemsida: https://www.est.se/
Pris: offert (med tidtagning)

Mika Timing er et tyskt tidtagningsföretag med en filial i Sverige under navnet EST Mika Timing. De er et etablert tidtagningsföretag i landet og sköter chiptidtagning för många stora lopp såsom Vasaloppet, Göteborgsvarvet och Stockholm Halvmaraton. Tidtagning finns i olika typer beroende på vad evenemanget kräver - engångschip i nummerlapp eller chip runt foten till exempel. 

EST tilbyr også et anmeldingssystem koblet til sin tidtagning med de fleste funksjoner man som arrangør kan ønske seg i et adminsystem, inkludert rabattkoder, mulighet til å selge ekstra varer samt administrasjon av delatagradata i en portal. De tilbyr også en GPS-tracking- og loppdags-app der deltakere kan følge loppet og du som arrangerer kan oppdatere deltakere med informasjon om loppet. 

Tyvärr finns inget testkonto på hemsidan, så vi kan ej ge mer detaljer om hur EST fungerar inuti. Her er et eksempel på hvordan anmälan ser ut for deltagare: 

EQ-timing

Hemsida: https://www.eqtiming.com/
Pris: offert (med tidtagning)

EQ Timing er en norsk bedrift i grunn og bunn, men også etablert i Sverige med kontor utenfor Göteborg. De er spesialisert på tidtagning og sköter denna tjänst för flera lopp i Sverige, särskilt inom sporten längdskidor. 

EQ Timing har også et meldesystem koblet til sitt tidtakingssystem som sköts via et felles administrasjonssystem. Det inneholder en rekke grunnleggende og avanserte funksjoner for arrangører som å kunne legge til ulike egendefinerte spørsmål i formularen, mejla og smsa deltakere samt tilby ulike betalingsmetoder. 

Såhär ser anmälan ut för deltagare som registrerar sig via EQs system: 

Fordeler: EQ Timing tilbyr mange avanserte funksjoner og det kan også være smidigt å kjøpe meldesystem og tidtagning fra samme leverandør.

Nackdelar: EQs adminsystem er en aning utdatert når det kommer til look och användarvänlighet - räkna med att spendera en hel del tid att lära dig systemet innan du kan komma vidare med ditt lopp.

Neptron

Hemsida: https://neptron.se/
Pris: offert

Neptron er en bedrift spesialisert på tidtagning men som også tilbyr en anmälningstjänst kopplad till sitt system. De har lang erfarenhet i att hantera chiptidtagning för lopp i Sverige och erbjuder förutom chiptidtagning och anmälan även resultatservice, nummerlappar och utrustning för loppdagen som kan behövas (skärmar, speakerstöd mm.). De sköter tidtagning för flera stora lopp i Sverige, som till exempel Helsingborg Marathon, Lidingöloppet och Vätternrundan.

Det er ikke mulig å logge inn i Neptrons adminpanel for å teste systemet, så denne evalueringen er basert på informasjon på deres hjemmeside og fra hvordan brukeropplevelsen hos deltakerne ser ut. 

Som deltakere ser anmälningsflödet ut som följer: 

Fordeler: Om du er ute etter en pålitelig leverandør av chiptidtagning og vil ha anmälan i samma system så är Neptron ett bra val för dina behov eftersom du kan behålla allting i samma system och dina startlistor överförs automatiskt till tidtagningens systemdel.

Nackdelar: Som nämnt tidigare, är nackdelen med att välja en tidtagningstjänst med inbyggt anmälan äófta att du går miste om expertis och funktioner på respektive område. Neptrons anmälan är enkel men saknar en del funktioner som du skulle kunna få med en annan, separat, anmälningsleverantör.

Sportstiming 

Hemsida: https://www.sportstiming.dk/
Pris: offert (anmälan och tidtagning)

Sportstiming er egentligen ett danskt tidtagnings- och anmälningssystem, men vi valde att ta med företaget i denna lista eftersom en del Svenska lopp även använder denna tjänst. Svenska Cykelförbundet har i nuläget ett samarbete med Sportstiming, så därför använder många svenska cykellopp tjänsten till exempel.

Det finnes dessverre ingen måte å logge inn og teste systemet på, så denne evalueringen er basert på informasjon på Sportidents hjemmeside samt hvordan brukeropplevelsen er for å melde seg til lopp som deltakere. 

Som sagt, tilbyr Sportident tidtagning som sin huvudtjänst - de är specialiserade på chiptidtagning och erbjuder även en anmälningstjänst kopplat till sitt tidtagningssystem. De tilbyr også ett gäng kompletterande tjänster såsom en app för deltagare, finisher foton, medaljer mm. 

Anmälan för deltagare är kontobaserad, vilket är smidigt om man skall anmäla sig på nytt eller till flera lopp inuti systemet eftersom man kan spara sin information. Anmälningsformuläret och sidan ser ut som följer: 

Fordeler: Sportstiming er framförallt en chiptidtagingstjänst, de erbjuder tidtagning som en komplett tjänst men du kan även använda deras anmälningssystem och andra funktioner. Så en stor fordel med Sportstiming er at du kan ha både anmeldelse og tidtaking i samme system fra samme leverandør. Dette kan være smidigt i vissa avseenden och du behöver endast ha kontakt med en part. Ifølge beskrivelsen på hemsidan erbjuds de flesta funktioner som du kan tänkas behöva i ett EMS-system med många extra tillägg så som foton, speakersupport och nummerlappar allt i ett och samma system.

Nackdelar: Som sagt er det ett danskt system och översättningen av deras svenska hemsida har en del arbete kvar... så om du är bekväm med att kommunicera på Danska alternativt Engelska är det inga problem. Vi kan ej hitta några priser på sidan, du måste kontakta dem för en offert (tidtagning säljs ofta i ett paket tillsammans med anmälan). Nackdelen med multi-leverantörer är att de oftast är mest kompetenta och specialiserade på en produkt (i detta fall tidtagning). Du kan lese mer om forskjellen mellom koblede og separate systemer. her.

Andra system och relevanta tjänster för lopparrangörer

Verktygen i listen ovan är alla olika typer av EMS eller anmälningssystem för lopp. Det finnes dock andra närliggande tjänster på marknaden som också är relevanta för lopparrangörer och som du kanske hört talas om - se dessa tjänster listade nedan där vi reder ut vad de erbjuder. 

Idrott Online

Hemsida: https://idrottonline.se/
Pris: gratis for Svenska föreningar

Idrottonline er ikke et spesialisert verktøy for loppanmälan, men anmälan är en del av ett större verktyg där idrottsföreningar kan hantera allt möjligt. Som de beskriver på hjemmesiden: "IdrottOnline er et digitalt verksamhetssystem som utgör basen för kommunikation och administration mellan medlem, idrottsförening, specialidrottsförbund och RF-SISU distrikten. Her samles all informasjon om idrettsrörelsens medlemmar och organisationer."

Notera at en stor del av IdrottOnline utgår fra og med årsskiftet (januar 2023) pga at et underliggande system (Episerver) har stängts ned. De fleste foreninger tvingas byta system på grund av detta om man tillförlitat sig endast på Idrottonline tidigare. 

Svenska Lag

Hemsida: https://www.svenskalag.se/
Pris: fra 100 kr / måned (mer info:https://www.svenskalag.se/priser)

Lignende som for Idrott Online, tilbyr Svenska Lag en helhetstjänst för föreningar. Det er ej ett system specialiserat på just loppanmälan, men vi har historiskt sett att vissa föreningar använt systemet för att anmäla till event eller lopp inom föreningen också. Svenska Lag tilbyr tjenester som medlemsregister, fakturering av medlemsavgifter og hjemmeside for foreningen. 

Deltaga.nu

Deltagra.nu er en annonseplattform i Sverige for arrangører som har vært aktive i flere år. Dessvärre har de nedsatt sin verksamhet på grund av Corona och erbjuder till exempel inte direktbetalning av anmälningsavgiften längre, och har nedsatt kapacitet. På bakgrunn av dette har vi valgt å ikke ta med Deltaga.nu i denne beslutningen. Om du vil lese mer om deltaga.nu kan du kika her: https://deltaga.nu/arrangor (de tilbyr fortfarande en enkel lösning för lopp utan betalning av anmälningsavgiften online).

Raceone 

RaceONE er en app for å koble sammen deltakere, publikum og arrangører - ett sätt för åskådare att följa deltagare i appen samt ett system för att administrera och springa virtuella lopp. 

RaceONE er ikke et EMS eller Anmälningssystem (også fast man kan använda appen som deltagare och delta i virtuella lopp), därav har vi valt att ej inkludera RaceONE i denna recension. Legg merke til at RaceONEs sporingstjeneste kan brukes sammen med et annet anmeldingssystem eller oppsett om du vil tilby GPS-sporing under ditt løp (et utomordentligt sätt att förbättra upplevelsen för åskådare!). Les mer på hemsidan.

Vi håper denne anmeldelsen hjelper deg å finne riktig verktøy for ditt lopp. Hvis du har spørsmål eller mangler noen leverandør i listen, tveka ikke å høre av deg eller teste RaceID i dag!