Le meilleur moment pour ouvrir les inscriptions à votre course

Nous voyons des organisateurs ouvrir leurs inscriptions jusqu'à un an avant la course, et d'autres qui s'efforcent d'ouvrir les inscriptions quelques semaines seulement avant l'événement. Mais quelle est vraiment la meilleure période de l'année pour ouvrir les inscriptions à une course ? Dans cet article, nous examinons les données relatives aux inscriptions afin de déterminer les périodes de pointe et nous discutons de la saison ou de la période de l'année où vous devriez ouvrir les inscriptions pour obtenir un effet optimal. 

Ouvert aux heures de pointe d'enregistrement 

Pour une course donnée, vous constaterez certainement un pic d'inscriptions au moment où vous ouvrirez votre page d'inscription. page d'inscription pour que les participants puissent s'inscrire, quel que soit le moment. Cela s'explique généralement par le fait que vous diffusez des informations et que vous combinez le lancement des inscriptions avec une grande campagne de marketing qui peut inclure les médias sociaux, le marketing par courrier électronique auprès des anciens participants, etc. De même, les participants qui attendent de s'inscrire le font dès qu'ils en ont l'occasion. 

Si l'on examine les transactions d'inscription de la plateforme RaceID, on constate que les pics généraux les plus importants se produisent à la fin du printemps (mai) ainsi qu'à la fin de l'été (août). Les raisons peuvent être multiples. Comme les transactions proviennent principalement d'Europe, il est probable que les participants se réveillent après l'hiver et commencent à réaliser leurs rêves et leurs souhaits de course. Ils ont la sensation d'avoir le printemps dans les jambes et l'envie de courir. De même, le pic observé à la fin de l'été pourrait correspondre à une vague d'inscriptions aux courses de l'automne, lorsque les gens reviennent de leurs vacances d'été et commencent à planifier leurs voyages et leurs week-ends pour la seconde moitié de l'année. 

Il pourrait être judicieux d'ouvrir, ou du moins de s'assurer que votre inscription est déjà ouverte, pendant ces périodes de pointe pour profiter de l'éclatement et de l'activité des participants. 

Inscriptions ouvertes 1 an avant

La meilleure solution est d'ouvrir votre inscription un an avant, par exemple directement pendant le week-end de votre course ou le lendemain de l'événement. Et ce, pour plusieurs raisons :

• En laissant l'inscription ouverte en permanence, vos coureurs peuvent s'inscrire quand ils sont prêts et quand cela leur convient. Cela vous donne également la possibilité de vous assurer que vous êtes ouvert aux inscriptions impulsives. Supposons qu'un coureur soit enthousiaste, peut-être après une séance d'entraînement géniale et qu'il se sente au sommet de sa forme, il décide de visiter votre site web pour s'inscrire. S'il est accueilli par un message en lettres rouges majuscules "L'inscription ouvre dans 3 mois", il y a de fortes chances qu'il ne revienne jamais s'inscrire ou qu'il cherche une autre course à laquelle il peut s'inscrire immédiatement. 
• Lorsque vous ouvrez pendant votre week-end de course, vous pouvez utiliser le buzz du jour de la course et le pouvoir marketing de l'exposition médiatique de votre week-end de course. Vous publierez très probablement des histoires passionnantes sur les médias sociaux, partagerez les résultats et obtiendrez de nombreuses réactions de la part des spectateurs numériques. Si les inscriptions sont ouvertes à ce moment-là, vous pouvez imaginer que les nouveaux et les anciens participants seront enthousiastes. Astuce pour rendre cette effervescence encore plus forte : proposez une réduction spéciale pour les inscriptions effectuées au cours de la première semaine.
• Une troisième raison d'ouvrir si tôt est que les amis, la famille et les spectateurs peuvent ressentir un fort sentiment de FOMO lorsqu'ils assistent à la course, et en profiter pour s'inscrire à l'édition suivante lorsqu'ils se sentent inspirés dans l'instant. Une expérience d'inscription mobile soignée et fonctionnelle est essentielle dans ce cas, afin que les gens puissent s'inscrire en déplacement. 
• Presque toutes les grandes courses (en nombre de participants) ouvrent les inscriptions tôt. Seules les petites courses ont tendance à ouvrir 1 à 2 mois avant la course. Si vous souhaitez vous développer, commencez à ouvrir les inscriptions plus tôt ! 

Si vous voulez profiter de cette stratégie, il est essentiel que vous ouvriez exactement 1 an avant afin de ne pas perdre l'élan de votre événement actuel. Si vous le ratez, vous pouvez tout aussi bien attendre quelques mois avant d'ouvrir. Grâce aux données de certaines courses ouvertes un an avant, nous pouvons constater une augmentation au moment de l'ouverture, mais après cela, la situation reste calme pendant quelques mois et reprend vers la fin de la période d'inscription : 

Tirer parti des fêtes de fin d'année pour stimuler les inscriptions

Les données relatives aux inscriptions révèlent également un pic moyen à la fin de l'année, pendant le mois des vacances, par rapport au début de l'automne. Une tactique marketing intelligente peut consister à ouvrir les inscriptions en décembre, afin de tirer parti du fait que les courses sont un cadeau (l'année dernière, en Suède, offrir une expérience était le cadeau de Noël de l'année !) Vous pouvez par exemple lancer les inscriptions avec une offre "2 pour 1" ou une réduction spéciale si vous achetez votre course comme cadeau. 

Si l'on compare les courses ouvertes en décembre, on constate que le pic d'inscriptions est plus important à l'ouverture que pour les courses ouvertes à d'autres moments de l'année. Voir l'exemple ci-dessous pour deux courses sélectionnées au hasard (les données sont affichées en pourcentage du total des inscriptions, par mois) : 

Si l'on compare avec l'ouverture d'une autre course en septembre, on constate que le pic le plus important se produit pendant la période des vacances : 

Ouvrir le 1er janvier pour profiter de la vague de relance du fitness

Suite (ou conséquence) de la période des fêtes, la première semaine de janvier est connue pour sa capacité magique à inciter les gens à être très sains et à s'engager dans de nouveaux plans d'entraînement, régimes et autres nouveaux départs. Vous pouvez profiter de cette ruée vers les salles de sport et les pistes de course en offrant à tous ces ambitieux une raison de s'entraîner : votre course ! Ouvrez les inscriptions le 1er janvier et faites-en la promotion pour aider les gens à respecter leurs objectifs et à s'entraîner pour quelque chose. 

La ruée vers le mois de janvier est également confirmée dans les données d'enregistrement par un léger pic au cours de la première semaine de janvier par rapport aux semaines suivantes. Profitez-en donc pour lancer votre campagne d'inscription de la rentrée. 

Quel est le bon moment pour ouvrir les inscriptions ?

En résumé, vous devriez essayer d'ouvrir le plus tôt possible pour augmenter les chances d'offrir une place à quelqu'un qui cherche à participer à votre course. Ouvrez quand vous êtes prêt, et assurez-vous de lancer votre course en fanfare. Même un lancement tardif des inscriptions avec un plan marketing bien pensé peut avoir un effet important et faire vendre une course rapidement, surtout si vous savez comment annoncer l'ouverture des inscriptions dans les médias sociaux par exemple. 

Je pense que les hausses et les pics d'inscription dépendent principalement de vos campagnes de marketing et de votre capacité à promouvoir les ventes de votre événement sur différents canaux et à obtenir des activités de relations publiques et des promotions de différentes manières. D'après notre analyse, il semble également que, quelle que soit la date d'ouverture, le plus grand nombre d'inscriptions sera enregistré environ 1 ou 2 mois avant la course ou au moment de la clôture des inscriptions. 

N'oubliez pas de consulter notre conseils de marketing pour les courses et cet article sur la façon de lutter contre les inscriptions tardives afin d'être prêt à réussir la saison prochaine.