Conseils pour la construction de votre arène de course

L'arène est le foyer de votre course, tant pour les participants que pour les spectateurs. Il peut sembler facile de tracer une ligne sur le sol et de s'arrêter là - mais si vous voulez vraiment créer une expérience unique autour de votre course, il y a bien d'autres choses à garder à l'esprit. Poursuivez votre lecture pour obtenir des conseils utiles ! 

Choisissez un bon emplacement et installez l'arène. 

Vous voulez créer un centre pour votre course où les gens peuvent se détendre, socialiser et se préparer à la course. Les participants et leurs familles/amis passeront, nous l'espérons, beaucoup de temps dans l'arène, alors assurez-vous de choisir un bon emplacement et que tout soit bien organisé.

Il est important de prévoir l'emplacement de l'arène ou du village de course, mais aussi son aspect. Gardez à l'esprit qu'il doit

• être facile d'accès par différents moyens de transport (voiture, transports publics, vélo) 
• Disposer d'un espace suffisant pour votre portail de départ / ligne de départ 
• Être à proximité de toilettes (ou avoir de l'espace pour placer des toilettes portables) 
• Avoir accès à l'eau potable et à l'électricité 
• Disposer d'un espace pour monter des tentes ou d'un accès à un toit en cas de mauvais temps. 
• Suffisamment de sièges et d'emplacements pour que les participants puissent se retrouver. 

Conseil de pro : prévoyez suffisamment de temps pour installer l'arène (cela prend plus de temps que vous ne le pensez !).

Nourriture et boissons à l'arène

Il est important de proposer de la nourriture et des boissons légères, ou de les inclure dans le programme de la course. Les athlètes sont des gens qui ont faim, et même si tous les autres aspects de votre course sont excellents, un athlète qui a faim ne l'appréciera pas ! C'est également une bonne idée commerciale de vendre des rafraîchissements ou de rechercher des collaborations locales. Vous pouvez inviter des sponsors pour la nourriture et les boissons à vous aider - par exemple, contactez des magasins d'alimentation ou des vendeurs locaux et offrez-leur un emplacement gratuit pour vendre de la nourriture dans l'arène. De cette manière, vous n'aurez probablement pas à les payer car ils pourront vendre de la nourriture et gagner en visibilité.

Conseil de pro : installez une simple fontaine d'eau potable pour que les coureurs puissent remplir leurs bouteilles d'eau et rester hydratés. 

Comment gérez-vous les déchets et le nettoyage ?

Veillez à ce qu'il y ait suffisamment de poubelles/sacs partout et à ce que vous ayez un plan de nettoyage après la course. Vous devrez nettoyer l'ensemble de l'arène, ainsi que le parcours. Il est très important de prendre soin de la nature et de ne pas laisser de plastique ou d'emballage sur place. Veillez également à communiquer aux participants qu'ils doivent ramasser leurs déchets. Dans le cadre de certaines courses, l'abandon de détritus peut entraîner la disqualification. Vous pouvez peut-être aussi organiser un événement de plogging ou un échauffement après la course - si vous n'en avez jamais entendu parler, cela vaut la peine d'aller sur Google !

Combien de toilettes faut-il pour une course d'endurance ?

Pour tout événement, les besoins humains doivent être pris en compte. C'est encore plus vrai pour une bande d'athlètes nerveux qui sont trop hydratés et qui ont besoin de se soulager toutes les 10 minutes. Veillez à installer votre village de course dans un endroit qui dispose de suffisamment de toilettes, ou louez des toilettes portables. En général, il faut plus de toilettes pour les femmes, et peut-être aussi si vous servez de la nourriture et des boissons lors de l'événement. Le groupe D-tox a publié un excellent article sur le nombre de toilettes dont vous avez besoin.. N'oubliez pas de compter non seulement les participants, mais aussi les spectateurs, le personnel de la course et les bénévoles.

Accès à la technologie et réception mobile

Votre course se déroule-t-elle au milieu de nulle part ? Souvent, les sociétés de chronométrage et autres fournisseurs ont besoin d'une connexion internet ou 3G/4G stable. Veillez à vous renseigner sur la région à l'avance et à placer le centre principal de la technologie de départ dans un endroit où la réception est bonne. Si vous ne pouvez pas obtenir de connexion wi-fi d'une manière ou d'une autre, assurez-vous de pouvoir partager des données à partir de téléphones ou de tablettes. Il existe de nombreuses façons d'obtenir une connectivité portable - n'oubliez pas d'en tenir compte ! 

Astuce : si vous utilisez l'application de chronométrage RaceID, vous pouvez très bien vous en sortir, sans connexion, si vous utilisez le même appareil (pour le départ et l' arrivée). Toutes les données sont stockées sur l'appareil jusqu'à ce qu'une connexion stable soit trouvée. 

Résumé : le village de course optimal

Dans l'ensemble, assurez-vous que l'arène est belle et que la logistique autour de votre arène fonctionne bien, et vous aurez une journée de course agréable avec des athlètes heureux. 

Vous trouverez ci-dessous les commentaires de certains participants sur leurs meilleures expériences de course : 

"Je me souviens d'une course Swimrun que j'ai faite en Espagne, et ils avaient installé un tapis rouge près de la ligne d'arrivée et l'avaient surélevée de manière à ce que vous finissiez sur une scène. Ils avaient également installé des haut-parleurs de haute qualité et diffusé des chansons d'encouragement au départ et à l'arrivée. C'était vraiment cool de franchir la ligne d'arrivée dans cette arène de course", raconte Fanny Kuhn, athlète de Swimrun. 

"J'ai déjà visité beaucoup de grandes arènes, mais l'une d'entre elles se démarque particulièrement, c'est l'arène des Braemar Games. On commence la course de côte au milieu de tous les spectateurs et on fait un tour complet à l'intérieur de l'arène avant de monter la colline. Pour finir, vous faites l'inverse. Le rugissement de la foule rend la course vraiment spéciale. Le spectacle est tel que la Reine est toujours présente ! Un tour d'honneur pour les vainqueurs n'est pas quelque chose que l'on oublie rapidement..." déclare Hector Haines, Trail, Fell et Skyrunner.

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Photos : Marcus Järvinen