Αξιολογήστε και προετοιμαστείτε για κινδύνους με την εκδήλωσή σας

Προς έκπληξη κανενός, η ασφάλεια είναι ζωτικής σημασίας σε κάθε εκδήλωση, ειδικά όταν πρόκειται για αθλήματα με μεγάλη επίπτωση και ανώμαλο έδαφος, όπως συμβαίνει συχνά με τους υπαίθριους αγώνες. Διαβάστε αυτό το σύντομο άρθρο για να μάθετε σχετικά με τον σχεδιασμό μιας ασφαλούς εκδήλωσης και επωφεληθείτε από το δωρεάν πρότυπο αξιολόγησης κινδύνων που θα σας βοηθήσει να οργανώσετε την ασφάλειά σας.

Μπορείτε να κατεβάσετε αυτό το δωρεάν υπόδειγμα αξιολόγησης κινδύνων εδώ. Δώστε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και θα σας στείλουμε ένα μήνυμα με δύο επιλογές - για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο του Google Sheet ή να κατεβάσετε ένα φύλλο excel:

Παρακολουθήστε το βίντεο του Έκτορα σχετικά με την Αξιολόγηση Κινδύνου και πώς να χρησιμοποιήσετε αυτό το πρότυπο:

Σκεφτείτε τους κινδύνους της εκδήλωσής σας

Η δημιουργία μιας Αξιολόγησης Κινδύνου είναι ο καλύτερος τρόπος για να ποσοτικοποιήσετε τους κινδύνους που ενέχει η εκδήλωσή σας. Η γενική αρχή είναι να σκεφτείτε έναν κίνδυνο, να δώσετε σε αυτόν τον κίνδυνο μια σοβαρότητα (ή αντίκτυπο) και να αξιολογήσετε την πιθανότητα εμφάνισης αυτού του κινδύνου. Αφού έχετε αυτή την εκτίμηση, μπορείτε να πολλαπλασιάσετε την αξιολόγηση της σοβαρότητας με την αξιολόγηση της πιθανότητας και να καταλήξετε σε μια πιο ποιοτική αξιολόγηση των κινδύνων που πρέπει να αντιμετωπιστούν ή να μετριαστούν. Τυπικά, ένας πίνακας κινδύνων μπορεί να μοιάζει ως εξής:

Κοινοί κίνδυνοι σε υπαίθριες εκδηλώσεις

Παρακάτω μπορείτε να βρείτε έναν κατάλογο Κοινοί κίνδυνοι που σχετίζονται με υπαίθριες εκδηλώσεις. Ο κατάλογος αυτός, αν και περιεκτικός, δεν είναι εξαντλητικός. Θα έχετε το δικό σας σύνολο συγκεκριμένων κινδύνων που συνδέονται με το δικό σας διοργάνωση (παρακαλώ σημειώστε, το RaceID ή εγώ δεν αναλαμβάνουμε καμία ευθύνη για τον Σχεδιασμό Ασφάλειας της εκδήλωσής σας όταν χρησιμοποιείτε αυτόν τον οδηγό - είναι μόνο ένα χρήσιμο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε!)

Φυσικοί κίνδυνοι

• Καιρός
  • Ήλιος
  • Άνεμος
  • Βροχή
  • Χιόνι
  • Ομίχλη/Σύννεφο
• Έδαφος
  • Cliffs
  • Ποτάμια
  • Απότομη βουνοκορφή / βράχια
  • Επικίνδυνη χλωρίδα (βλάστηση, φυτά)
  • Κρύο νερό (λίμνες/θάλασσα)
• Άλλα φαινόμενα
  • Σεισμοί
  • Ηφαίστεια
  • Κατολισθήσεις/καταβόθρες
• Επικίνδυνη πανίδα (ζώα)
• Ζημία σε ευαίσθητα περιβάλλοντα (χλωρίδα και πανίδα)

Κίνδυνοι για τους συμμετέχοντες

• Προσωπικός οξύς τραυματισμός (στραβωμένοι αστράγαλοι, γόνατα κ.λπ.)
• Προσωπικές ασθένειες (καρδιακές προσβολές, εγκεφαλικά επεισόδια, μολυσματικές ασθένειες κ.λπ.)
• Να χαθείς
• Οδικές διαβάσεις
• Διασχίσεις ποταμών
• Πτώση από ύψος (π.χ. σε εκτεθειμένο μονοπάτι)
• Πνιγμός (στην κολύμβηση και τα θαλάσσια σπορ)
• Θερμοπληξία
• Υποθερμία
• Υπερνατριαιμία (αφυδάτωση)
• Υπονατριαιμία (υπερβολική ενυδάτωση)

Κίνδυνοι για τους θεατές

• Προσωπικές ασθένειες (καρδιακές προσβολές, εγκεφαλικά επεισόδια, μολυσματικές ασθένειες κ.λπ.)
• Θερμοπληξία
• Υποθερμία
• Κίνδυνοι που σχετίζονται με το πλήθος (συντριβή, ποδοπατήματα, τρομοκρατία κ.λπ.)

Άλλοι κίνδυνοι

• Χώροι στάθμευσης αυτοκινήτων (κινούμενα οχήματα κ.λπ.)
• Τουαλέτες (ή έλλειψη αυτών)
• Πόσιμο νερό
• Τροφική δηλητηρίαση
• Νερό πλυσίματος/ντους (πρέπει να είναι τρεχούμενο νερό για να αποφεύγεται η μετάδοση ασθενειών)
• Κλοπή (από σταθμευμένα αυτοκίνητα ή από πορτοφολάδες κ.λπ.)
• Κατάρρευση προσωρινών κατασκευών (σκηνές, γέφυρες, οδοφράγματα κ.λπ.)
• Απορρίμματα και ακατάλληλη απόρριψη σκουπιδιών

Σοβαρότητα κινδύνου

Όταν αξιολογείτε τη σοβαρότητα ενός συγκεκριμένου κινδύνου, σκεφτείτε τη δυνητική βλάβη. Είναι πιθανό η βλάβη να οδηγήσει σε μόνιμο τραυματισμό ή ακόμη και σε θάνατο; Πρόκειται για κίνδυνο υψηλής σοβαρότητας. Είναι η βλάβη οικονομική; Η καταστροφή του εξοπλισμού εξαιτίας ενός καιρικού φαινομένου μπορεί να θεωρηθεί κίνδυνος χαμηλής σοβαρότητας.

Σκεφτείτε κριτικά για το επίπεδο βλάβης για το χειρότερη περίπτωση σενάριο κινδύνου.

Πιθανότητα κινδύνου

Ποιες είναι οι πιθανότητες εμφάνισης ενός συγκεκριμένου κινδύνου; Η βροχή και ο άνεμος στη δυτική ακτή της Σκωτίας είναι δεδομένη, οποιαδήποτε εποχή του έτους. Πρόκειται για ένα περιστατικό υψηλής πιθανότητας. Από την άλλη πλευρά, μια ηφαιστειακή έκρηξη θα μπορούσε να χαρακτηριστεί ως συμβάν χαμηλής πιθανότητας.

Και πάλι, σκεφτείτε κριτικά την πιθανότητα εμφάνισης του κινδύνου. Η ημερομηνία και η ώρα του συμβάντος θα επηρεάσει ακόμη και την πιθανότητα εμφάνισης. Μπορεί ο κίνδυνος να γίνει πιο πιθανός κατά τη διάρκεια της ημέρας; Ή τη νύχτα;

Βαθμολογία κινδύνου

Τώρα εναπόκειται σε εσάς να αποφασίσετε πώς θα ποσοτικοποιήσετε τους κινδύνους. Συνήθως, μπορείτε να αποδώσετε βαθμούς για τη σοβαρότητα και την πιθανότητα (από 1-5 για παράδειγμα, από πολύ χαμηλό έως πολύ υψηλό). Αν πολλαπλασιάσετε τη σοβαρότητα με την πιθανότητα, θα λάβετε έναν αριθμό (1-25 σε αυτό το παράδειγμα), τον οποίο μπορείτε στη συνέχεια να αντιστοιχίσετε και σε στρατηγικές. Οι χαμηλές βαθμολογίες (ίσως 1-5) θα απαιτούν καμία ενέργεια. Οι μεσαίες βαθμολογίες (5-15) μπορεί να απαιτούν μετριασμό. Οι υψηλές βαθμολογίες (16-25) θα απαιτούν δράση αποφυγής.

Στρατηγικές μετριασμού: Πώς να αντιμετωπίσετε τους κινδύνους που σχετίζονται με την εκδήλωσή σας

Με οποιαδήποτε στρατηγική μετριασμού, πρέπει να βρείτε μια λύση (ή πολλαπλές λύσεις) που να μειώνει είτε τη σοβαρότητα είτε την πιθανότητα εμφάνισης (ή και τα δύο!) σε αποδεκτά επίπεδα. Στο προηγούμενο παράδειγμα, η μείωση της Βαθμολογίας Κινδύνου στο εύρος 1-5 σημαίνει ότι δεν απαιτείται περαιτέρω δράση (ο κίνδυνος θεωρείται επομένως ασήμαντος).

Είδατε δύο παραδείγματα στον Πίνακα Κινδύνων στην αρχή του άρθρου, αλλά ένα άλλο παράδειγμα θα μπορούσε να είναι: Να απαιτείται "Υποχρεωτικός εξοπλισμός ασφαλείας" που πρέπει να φέρουν οι συμμετέχοντες. Αυτό θα μπορούσε να είναι μπουφάν βροχής (μειώνοντας τη σοβαρότητα ενός κινδύνου κακοκαιρίας) ή ένας προβολέας (μειώνοντας την Πιθανότητα εμφάνισης πτώσης, εάν οι συμμετέχοντες αναμένεται να αγωνιστούν ακόμη και κατά τη διάρκεια του σούρουπου ή του σκοταδιού).

Χρειάζομαι υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης και γιατρούς στο χώρο;

Η απάντηση είναι φυσικά, εξαρτάται. Συνήθως, αν έχετε καλή επικοινωνία με τις τοπικές αρχές σας πριν από το διοργάνωση , αυτές θα είναι σε θέση να σας συμβουλεύσουν με ποιες υπηρεσίες έκτακτης ανάγκης θα πρέπει να συντονιστείτε.

• Θα χρειαστεί αστυνομία για τη διαχείριση μεγάλου πλήθους και/ή της κυκλοφορίας.
• Οι υγειονομικές υπηρεσίες και τα ασθενοφόρα θα χρειαστούν για μεγάλο αριθμό συμμετεχόντων ή για εκδηλώσεις με ιδιαίτερα αυξημένο κίνδυνο τραυματισμού.
• Οι υπηρεσίες ορεινής διάσωσης θα απαιτούνται για όλες τις ορεινές εκδηλώσεις σε ακραία περιβάλλοντα
• Οι Πυροσβεστικές Υπηρεσίες θα εμπλακούν εάν υπάρχει κίνδυνος πυρκαγιάς στην αρένα ή στο γήπεδο, ή ίσως για άλλες εξειδικευμένες εργασίες.

Όπως και προηγουμένως, η χρήση υπηρεσιών έκτακτης ανάγκης είναι μια στρατηγική μετριασμού για τη μείωση της σοβαρότητας ενός περιστατικού. Σημειώστε ότι είναι πάντα καλή ιδέα να έχετε εκπαιδευμένο προσωπικό Πρώτων Βοηθειών στην εκδήλωσή σας - είτε πρόκειται για εθελοντές, είτε για συμμετέχοντες, είτε για μέλη της ίδιας της οργάνωσης διοργάνωση (ή κάποιο συνδυασμό αυτών). 

Η διοργάνωση μιας εκδήλωσης διοργάνωση ή μιας εκδήλωσης σε εξωτερικούς χώρους μπορεί να είναι αγχωτική, ακόμη και στις καλύτερες στιγμές. Ο καλός προγραμματισμός εκ των προτέρων και η ύπαρξη μιας στρατηγικής για τη μείωση των κινδύνων και για κάθε περίπτωση έκτακτης ανάγκης θα σας επιτρέψει να χαλαρώσετε περισσότερο την διοργάνωση-ημέρα και να μοιραστείτε την απόλαυση των χαρούμενων και υγιών συμμετεχόντων, θεατών, εθελοντών και προσωπικού!

Ελπίζουμε αυτές οι συμβουλές να σας βοηθήσουν με τον σχεδιασμό ασφάλειας για το διοργάνωση. Ενημερώστε μας αν δοκιμάσατε αυτές τις συμβουλές, θα θέλαμε πολύ να ακούσουμε πώς πήγε για εσάς! Μπορείτε να βρείτε περισσότερους πόρους για τον σχεδιασμό εκδηλώσεων σε εξωτερικούς χώρους στο Blog Organizer. 

/Hector Haines από RaceID