Πώς να βρείτε και να ενσωματώσετε ομαλά τους χορηγούς στην επιχείρησή σας διοργάνωση
Οι χορηγίες μπορούν να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να λάβετε οικονομική βοήθεια για το διοργάνωση σας, βοηθώντας παράλληλα τον χορηγό να ενισχύσει την αναγνωρισιμότητά του στην εκδήλωσή σας διοργάνωση . Πώς μπορείτε να βρείτε σπουδαίους χορηγούς για το διοργάνωση σας; Αυτό το άρθρο θα μοιραστεί μερικές συμβουλές!
Όλα ξεκινούν με την κατανόηση του κοινού σας, το οποίο στην προκειμένη περίπτωση είναι οι συμμετέχοντες στο διοργάνωση . Ποια είναι τα ενδιαφέροντά τους; Εάν διοργανώνετε ένα trail running διοργάνωση, οι συμμετέχοντες σας ενδιαφέρονται να έχουν καλά παπούτσια trail running για την εκδήλωσή σας. Μια άλλη ερώτηση: Ποιες είναι οι ανάγκες των συμμετεχόντων σας; Όλοι θα πρέπει να πιουν και να φάνε κάτι σε μια εκδήλωση διοργάνωση . Το να έχετε κάποιον που μπορεί να σας χορηγήσει αυτά τα αγαθά με αντάλλαγμα την προβολή της μάρκας σας μπορεί να είναι ένα κέρδος και για τους δύο!
Πριν αναφερθούμε στον τρόπο εύρεσης και επικοινωνίας με τους χορηγούς, ας σκεφτούμε πρώτα τι μπορείτε να προσφέρετε στις μάρκες.
Τι μπορείτε να προσφέρετε εσείς ως διοργανωτής διοργάνωση στις μάρκες;
Έκθεση μάρκας! Αυτή είναι η σύντομη απάντηση. Για να γίνει πιο συγκεκριμένη, ας φέρουμε τρία παραδείγματα: προβολή της μάρκας, δειγματοληψία προϊόντων και παρουσία στα ψηφιακά/κοινωνικά μέσα.
Ορατότητα μάρκας
Η προβολή της επωνυμίας και του λογότυπου στο χώρο εκδηλώσεων διοργάνωση είναι εξαιρετική για την προβολή της μάρκας. Σκεφτείτε μεγάλα πανό ή οθόνες στην εκδήλωση. Το 2022, η New Balance ήταν τα επίσημα υποδήματα και είδη ένδυσης για τον μαραθώνιο της Νέας Υόρκης. Το εμπορικό σήμα φαινόταν σε όλη την εκδήλωση, ώστε οι συμμετέχοντες να συνδέσουν την εκδήλωση με τη New Balance. Αυτή η προβολή της μάρκας όχι μόνο ενισχύει την ταυτότητα του χορηγού αλλά και τη σύνδεση χορηγού-διοργάνωση , αφήνοντας μια μόνιμη εντύπωση στους συμμετέχοντες και τους παρευρισκόμενους.
Προϊόντα Samling
Η μάρκα μπορεί να παρουσιάσει τα προϊόντα της προσφέροντας δωρεάν δείγματα στην εκδήλωσή σας. Για παράδειγμα, εταιρείες ενεργειακών ποτών, όπως η Vitamin Well, χρηματοδοτούν αγώνες στη Σουηδία, όπως ο Midnattsloppet. Οι μάρκες μπορούν επίσης να παρουσιάσουν το προϊόν στην εκδήλωση. Για παράδειγμα, η Polestar στον ημιμαραθώνιο του Γκέτεμποργκ. Οι επιδείξεις προϊόντων δημιουργούν ορατότητα και περιέργεια στους συμμετέχοντες να μάθουν περισσότερα για τον χορηγό και τα προϊόντα του κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης αλλά και μετά από αυτήν.
Ψηφιακή παρουσία/ παρουσία στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης
Εάν μεταδίδετε ζωντανά την εκδήλωσή σας, μπορείτε να εμφανίσετε εκεί το λογότυπο των χορηγούμενων εμπορικών σημάτων. Και επίσης στις σελίδες κοινωνικής δικτύωσης και στον ιστότοπο της εκδήλωσης.
Τα μέσα κοινωνικής δικτύωσης επιτρέπουν διαδραστικό και διαμοιραζόμενο περιεχόμενο, όπως το περιεχόμενο που δημιουργείται από τους χρήστες και περιλαμβάνει τα προϊόντα του χορηγού. Ο χορηγός θα μπορούσε να στήσει ένα φωτογραφικό περίπτερο για το πότε οι συμμετέχοντες θα έχουν ολοκληρώσει το διοργάνωση. Αυτό με τη σειρά του θα συνεχίσει να δημιουργεί την ιστορία του διοργάνωση και θα αυξήσει την αναγνωρισιμότητα της μάρκας σας ακόμη και μετά την εκδήλωση. Έτσι δημιουργείται ένας θόρυβος γύρω από την εκδήλωση και τη συμμετοχή του χορηγού.
Πώς μπορείτε να βρείτε τον κατάλληλο χορηγό για την εκδήλωσή σας;
Πρώτα απ' όλα, εξετάστε τις ανάγκες σας. Πρέπει να προσφέρετε στους δρομείς σας ενυδάτωση, τροφή και ενέργεια; Τότε, θα ήταν καλό να έχετε μια μάρκα ενεργειακού ποτού και μια μάρκα μπάρας πρωτεΐνης. Θα μπορούσατε επίσης να συνεργαστείτε με σούπερ μάρκετ που μπορούν να προσφέρουν μπανάνες και φρούτα με αντάλλαγμα την προβολή της μάρκας.
Πώς κάνετε την επαφή;
Πρώτα πρέπει να βρείτε το σωστό πρόσωπο επικοινωνίας μέσα στον οργανισμό-χορηγό για να ξεκινήσετε μια συζήτηση. Θα πρέπει να είστε σε θέση να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας τους ή να τα ζητήσετε επικοινωνώντας με την επωνυμία. Πείτε τους γιατί ενδιαφέρεστε να έχετε το εμπορικό σήμα τους στην εκδήλωσή σας και πώς θα ήταν αμοιβαία επωφελές και για τους δύο.
Μια επιτυχημένη χορηγία
Θα πρέπει να "βγάζει νόημα" για τους συμμετέχοντες γιατί συνεργάζεστε με έναν συγκεκριμένο χορηγό. Για παράδειγμα, αν έχετε ένα διοργάνωση που επικεντρώνεται στον περιορισμό του οικολογικού αποτυπώματος, όπως το EcoTrail στη Στοκχόλμη, τότε θα ήταν σοφό να μην προσφέρετε εμφιαλωμένο νερό. Αντ' αυτού, συνεργάστηκαν με το Runner's Store και έδωσαν στους συμμετέχοντες την επιλογή είτε να παραλάβουν τον αριθμό συμμετοχής τους την προηγούμενη ημέρα και να πάρουν ένα πτυσσόμενο ποτήρι για να το χρησιμοποιήσουν κατά τη διάρκεια του διοργάνωση, είτε να φέρουν το δικό τους ποτήρι.
Είναι πάντα σοφό να σκέφτεστε μακροπρόθεσμα. Χτίζετε τη φήμη της ιστοσελίδας σας διοργάνωση, και θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι συμμετέχοντες θα έχουν μια θετική σχέση με το εμπορικό σήμα που προβάλλετε στην εκδήλωσή σας. Βεβαιωθείτε λοιπόν ότι οι αξίες σας ευθυγραμμίζονται πριν υπογράψετε έναν χορηγό!
Συμπέρασμα
Συνοψίζοντας, η εύρεση και η ομαλή ενσωμάτωση χορηγών στο διοργάνωση απαιτεί προσεκτική εξέταση. Βεβαιωθείτε ότι οι αξίες σας ευθυγραμμίζονται και ότι η επικοινωνία είναι σαφής. Όταν εκτελούνται προσεκτικά, οι χορηγίες μπορούν να προσφέρουν πολύτιμη οικονομική υποστήριξη και να βελτιώσουν την εμπειρία διοργάνωση για τους συμμετέχοντες, ενώ παράλληλα προωθούν το εμπορικό σήμα του χορηγού με έναν αυθεντικό και ουσιαστικό τρόπο!
