Guía para organizar una carrera de resistencia de bajo riesgo: 5 sencillos pasos
¿Tienes curiosidad por empezar tu propia carrera? Como ocurre con cualquier negocio o evento, puede resultar difícil superar el primer obstáculo y ponerse en marcha, sobre todo si se dispone de un presupuesto limitado o inexistente. Pero ¡buenas noticias para ti! Con el enfoque adecuado, puede hacerse con un riesgo mínimo y una inversión de capital casi nula.
En esta guía, te guiaremos a través de cinco sencillos pasos que te ayudarán a organizar una pequeña pero memorable carrera que no sólo sea divertida, sino también de bajo riesgo. ¡Prepárate para crear tu primer evento!
Paso 1: Crear un concepto de carrera divertida y elegir la distancia
El primer paso para poner en marcha una carrera de resistencia es pensar y crear un concepto único de carrera y elegir el lugar. Ten en cuenta factores como el terreno, los obstáculos y los temas que harán que tu evento destaque. Una vez decidido el concepto, elige una distancia adecuada para la carrera. Ya sea de 5 km, 10 km o más, asegúrate de que sea manejable para que tú y unos cuantos voluntarios la superviséis y marquéis. Suele ser más fácil empezar con una distancia más corta, como 5 o 10 km de carrera (el recorrido que tienes que marcar es más corto y suele ser más fácil conseguir aprobaciones). Si eliges una carrera en terreno, una carrera de trail, probablemente será más fácil de gestionar para ti, ya que el ritmo será más lento.
Otra parte importante del primer paso es comprobar si se necesitan permisos o aprobaciones para organizar tu carrera. Lee esta práctica guía para averiguarlo. A veces, puede que tengas que pagar una tasa, pero no suele ser una cantidad significativa.
Paso 2: Abrir el registro y comunicarlo
Una vez definida la carrera, es hora de abrir inscripciones. Utiliza las plataformas en línea y las redes sociales para correr la voz. Elige una plataforma de inscripción atractiva y fácil de usar para fomentar las inscripciones tempranas. Comunique claramente toda la información esencial, incluidos los detalles de la carrera, las cuotas de inscripción y las ventajas que pueden esperar los participantes. Un proceso de inscripción fluido dará un tono positivo a su evento y le facilitará y agilizará el trabajo administrativo.
Paso 3: Reclute a familiares y amigos para que le ayuden el día de la carrera
Obtener voluntarios para una carrera de resistencia puede ser una tarea monumental, así que consiga el apoyo de familiares y amigos. Contar con un equipo fiable ayudará en diversos aspectos, como la inscripción, la gestión del recorrido y la orientación de los participantes el día de la carrera. Su ayuda garantiza unas operaciones más fluidas y reduce el riesgo de problemas imprevistos. Necesitarás al menos una o dos personas como cronometradores y probablemente una persona más para ayudar con el registro y la preparación de la zona de salida/llegada.
Paso 4: Descargar RaceID Timing y practicar el cronometraje
Un cronometraje preciso es crucial para cualquier carrera de resistencia. Descarga el RaceID Cronometraje de RaceIDuna herramienta fácil de usar diseñada para que el cronometraje sea fácil y barato. Utilizando la aplicación de cronometraje, ahorrará miles de euros al no tener que comprar o alquilar equipos de cronometraje por chip. Practique el uso de la aplicación para familiarizarse con sus funciones y garantizar la precisión durante el evento. Un cronometraje fiable contribuye a crear un ambiente profesional en la carrera y mejora la experiencia general de los participantes. Con esta aplicación, también obtendrá resultados automáticos en directo en línea, así que una cosa menos de la que preocuparse.
La suscripción a la aplicación cuesta sólo 199 euros por todo un año, y es la única cantidad importante que tendrás que pagar por la carrera si la configuras de esta manera.
Paso 5: Haz que el día de tu carrera sea genial (con cronometraje y resultados RaceID)
El día de la carrera, concéntrese en crear una experiencia positiva y agradable para los participantes. Con RaceID Timing, puede gestionar eficazmente los tiempos de salida y llegada y proporcionar resultados rápidos y precisos. Los resultados estarán disponibles inmediatamente. Asegúrese de compartirlos, a través de las redes sociales o en el lugar del evento, para generar entusiasmo y satisfacción entre los participantes. Un día de carrera bien ejecutado garantiza una experiencia memorable para todos los implicados.
Resumen de costes para una carrera sencilla:
Permisos: 50-100
App de cronometraje: 199
Inscripción y pago: 0 euros (incluye/marca tu cuota de inscripción)
Opcional: medallas, camisetas, comida (5-10 euros por participante)
Supongamos que consigues 100 participantes y fijas una cuota de inscripción muy asequible de 22 euros, ya que no recibirán medallas ni merchandising.
Ganarás: €2199
Menos tus gastos: 1901
En otras palabras, para equilibrar la empresa, sólo tendría que conseguir 14 participantes. Estoy seguro de que lo conseguirá.
En conclusión, poner en marcha una nueva carrera de resistencia puede parecer difícil a primera vista, pero si se siguen estos cinco sencillos pasos, se pueden minimizar los riesgos y crear un evento memorable que alegrará a varias personas y las animará a hacer ejercicio y estar más sanas.
Desde la conceptualización de la carrera hasta la utilización de tecnología como RaceID Timing, una cuidadosa planificación y ejecución contribuirán a una experiencia exitosa y agradable para usted, su familia/amigos y sus participantes.
Prepárate para cruzar la línea de meta de tu viaje como organizador de carreras con confianza.
