12 τρόποι για να προσελκύσετε διεθνείς συμμετέχοντες στο διοργάνωση

Ψάχνετε τρόπους για να φτάσετε σε ένα παγκόσμιο επίπεδο διοργάνωση? Η διοργάνωση μιας διεθνούς εκδήλωσης σας δίνει κύρος, απήχηση και παγκόσμια γεύση, αλλά δεν είναι και το πιο εύκολο! Ειδικά αν είστε νέος διοργανωτής. Είμαστε όμως εδώ για να σας βοηθήσουμε και να σας εμπνεύσουμε! Σε αυτόν τον οδηγό, θα εξερευνήσουμε ορισμένες στρατηγικές που θα σας βοηθήσουν να προσελκύσετε διεθνείς συμμετέχοντες στη γραμμή εκκίνησής σας. 

1. Δημιουργήστε μια ελκυστική εκδήλωση

Αυτό μπορεί να μοιάζει με μια εύκολη υπόθεση! Αλλά για να προσελκύσετε διεθνείς συμμετέχοντες στο διοργάνωση σας, η εκδήλωση πρέπει να είναι ακαταμάχητη.. Το διοργάνωση σας θα πρέπει να είναι καλά οργανωμένο, να προσφέρει εξαιρετικές εγκαταστάσεις και να προσφέρει μια μοναδική εμπειρία. Εξετάστε παράγοντες όπως η διαδρομή της διαδρομής, οι επιλογές απόστασης διοργάνωση , ο χρόνος και η ατμόσφαιρα. Μια καλά σχεδιασμένη εκδήλωση μπορεί να προσελκύσει διεθνείς συμμετέχοντες που αναζητούν αξέχαστες εμπειρίες.

Διαβάστε αυτό το άρθρο για περαιτέρω έμπνευση: 5 συμβουλές που κάνουν μια εκδήλωση σπουδαία.

2. Αποτελεσματικό & παγκόσμιο μάρκετινγκ

Για να προσεγγίσετε πιθανούς συμμετέχοντες στο εξωτερικό, θα χρειαστείτε ένα ισχυρή στρατηγική μάρκετινγκ. Αξιοποιήστε τόσο τις διαδικτυακές όσο και τις μη διαδικτυακές πλατφόρμες για να προωθήσετε το διοργάνωση. Επενδύστε σε έναν επαγγελματικά σχεδιασμένο ιστότοπο που παρουσιάζει όλες τις βασικές πληροφορίες διοργάνωση , συμπεριλαμβανομένων των λεπτομερειών εγγραφής, των χαρτών μαθημάτων και των επιλογών διαμονής. Δημιουργήστε ελκυστικό περιεχόμενο στις πλατφόρμες κοινωνικής δικτύωσης και χρησιμοποιήστε στοχευμένη διαδικτυακή διαφήμιση για να προσεγγίσετε ένα παγκόσμιο κοινό.

Μέσα κοινωνικής δικτύωσης είναι ένα ισχυρό εργαλείο για την προσέλκυση διεθνών συμμετεχόντων. Χρησιμοποιήστε δημοφιλείς πλατφόρμες όπως το Instagram, το Facebook, το Twitter και το TikTok για να προωθήσετε το διοργάνωση. Συνεργαστείτε με τρέχοντες influencers που έχουν παγκόσμιο κοινό για να βοηθήσουν στη διάδοση της εκδήλωσής σας. Αυτοί οι influencers μπορούν να δημιουργήσουν ενθουσιασμό και αξιοπιστία μεταξύ των οπαδών τους, αυξάνοντας τις πιθανότητες προσέλκυσης διεθνών συμμετεχόντων. Μπορείτε, για παράδειγμα, να συνεργαστείτε με έναν ταξιδιωτικό πράκτορα και να προσφέρετε σε αυτούς τους influencers δωρεάν εκκίνηση, διαμονή και μεταφορά στο διοργάνωση με αντάλλαγμα την προβολή στα μέσα ενημέρωσης στα κανάλια τους.

Θυμηθείτε να είστε πολιτισμικά ευαίσθητοι στις επικοινωνίες και τις προωθητικές ενέργειες της ιστοσελίδας διοργάνωση . Αποφύγετε οποιοδήποτε περιεχόμενο ή εικόνες που μπορεί να είναι προσβλητικές ή παρεξηγήσιμες από τους διεθνείς συμμετέχοντες. Η επίδειξη σεβασμού για τους διαφορετικούς πολιτισμούς μπορεί να συμβάλει σημαντικά στην προσέλκυση μιας ποικιλόμορφης ομάδας συμμετεχόντων.

3. Διεθνείς εκθέσεις & εκθέσεις

Διοργανώστε ή παρακολουθήστε διεθνείς εκθέσεις ή προ-διοργάνωση εκδηλώσεις σε μεγάλες πόλεις σε όλο τον κόσμο. Αυτές οι εκθέσεις μπορούν να χρησιμεύσουν ως εκδηλώσεις προώθησης, προσφέροντας στους διεθνείς συμμετέχοντες την ευκαιρία να μάθουν περισσότερα για το διοργάνωση σας, να συναντήσουν τους διοργανωτές του διοργάνωση και να δικτυωθούν με άλλους συμμετέχοντες.

4. Συνεργασία με ταξιδιωτικά γραφεία

Εξετάστε το ενδεχόμενο συνεργασίας με ταξιδιωτικά γραφεία που ειδικεύονται στα αθλητικά ταξίδια. Αυτά τα γραφεία μπορούν να βοηθήσουν τους διεθνείς συμμετέχοντες με την υλικοτεχνική υποδομή του ταξιδιού, τη διαμονή και την εγγραφή. Η προσφορά βολικών πακέτων μπορεί να διευκολύνει τους δρομείς από το εξωτερικό να συμμετάσχουν στο διοργάνωση, καθώς θα έχουν την υποστήριξη που χρειάζονται για να προγραμματίσουν το ταξίδι τους. Μια συμβουλή είναι να πουλήσετε τα πακέτα διαμονής σας ως έξτρα παροχές στην εγγραφή σας.

5. Τοπικοί πρεσβευτές

Πρόσληψη τοπικών πρεσβευτών ή αντιπροσώπων σε σημαντικές διεθνείς πόλεις. Αυτά τα άτομα μπορούν να βοηθήσουν στην προώθηση της ιστοσελίδας σας διοργάνωση σε τοπικό επίπεδο, απαντώντας σε ερωτήσεις και παρέχοντας πληροφορίες στη μητρική γλώσσα των αθλητών. Μπορούν επίσης να οργανώσουν συναντήσεις ή προπονήσεις πριν από τοδιοργάνωση για να δημιουργήσουν μια αίσθηση κοινότητας μεταξύ των διεθνών συμμετεχόντων.

6. Μετάφραση και πολύγλωσση υποστήριξη

Βεβαιωθείτε ότι το υλικό σας διοργάνωση , συμπεριλαμβανομένου του δικτυακού τόπου, των εντύπων εγγραφής και του διαφημιστικού υλικού, είναι διαθέσιμα σε πολλές γλώσσες. Βεβαιωθείτε ότι ο πάροχος εγγραφής σας προσφέρει τη δυνατότητα μετάφρασης του υλικού και ότι οι συμμετέχοντες μπορούν να εγγραφούν στη μητρική τους γλώσσα. Αυτό αποδεικνύει τη δέσμευσή σας προς τους διεθνείς συμμετέχοντες και εξαλείφει τα γλωσσικά εμπόδια που μπορεί να αποτρέψουν πιθανούς αθλητές από την εγγραφή.

Βεβαιωθείτε ότι την ημέρα διοργάνωση υπάρχουν εθελοντές ή μέλη του προσωπικού που μιλούν πολλές γλώσσες. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τους διεθνείς συμμετέχοντες να πλοηγηθούν στην υλικοτεχνική υποδομή και να αισθάνονται πιο άνετα κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης.

7. Ειδικές εκπτώσεις και πακέτα

Προσφέρει ειδικές εκπτώσεις για την εγγραφή early bird για τους διεθνείς συμμετέχοντες. Επίσης, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε ειδικά κίνητρα και προνόμια για τους διεθνείς συμμετέχοντες. Αυτό θα μπορούσε να περιλαμβάνει εκπτώσεις στα τέλη εγγραφής διοργάνωση , δωρεάν εμπορεύματα διοργάνωση ή πρόσβαση σε αποκλειστικές εκδηλώσεις πριν ή μετά τοδιοργάνωση . Αυτά τα πρόσθετα οφέλη μπορούν να κάνουν την εκδήλωσή σας πιο ελκυστική για τους δρομείς που ταξιδεύουν από το εξωτερικό.

8. Χορηγίες και βραβεία

Προσέλκυση διεθνών χορηγούς και να προσφέρετε ελκυστικά βραβεία στους νικητές και τους συμμετέχοντες. Η προοπτική να κερδίσετε πολύτιμα βραβεία μπορεί να παρακινήσει τους διεθνείς συμμετέχοντες να λάβουν μέρος στο διοργάνωση σας, επειδή αξίζει να ταξιδέψετε μακρύτερα. Ως μπόνους, αυτό αυξάνει τις πιθανότητές σας να βρείτε κορυφαίους αθλητές στη γραμμή εκκίνησης. Προωθήστε τα εμπορικά σήματα των χορηγών σας για να αυξήσετε την προβολή τους και να ενθαρρύνετε τη συνεχή υποστήριξή τους.

9. Προώθηση πολιτιστικών και τουριστικών εμπειριών

Προωθήστε τις πολιτιστικές και τουριστικές εμπειρίες που είναι διαθέσιμες στην πόλη ή την περιοχή υποδοχής του διοργάνωση. Επισημάνετε τα τοπικά αξιοθέατα, τα ορόσημα και τις πολιτιστικές εκδηλώσεις που μπορούν να εξερευνήσουν οι διεθνείς συμμετέχοντες πριν ή μετά το διοργάνωση. Κάντε το διοργάνωση μια ευκαιρία για τους δρομείς να έχουν μια αξέχαστη ταξιδιωτική εμπειρία - στη συνέχεια, μπορούν να κάνουν το διοργάνωση ένα ταξίδι διακοπών σε ένα και ίσως να φέρουν μαζί τους φίλους ή την οικογένειά τους. 

10. Διαδικτυακή κοινότητα και υποστήριξη

Δημιουργήστε μια διαδικτυακή κοινότητα ή ένα φόρουμ ειδικά για διεθνείς συμμετέχοντες. Αυτό μπορεί να είναι ένα μέρος για να συνδεθούν, να μοιραστούν συμβουλές και να ζητήσουν συμβουλές από άλλους που έχουν συμμετάσχει στο διοργάνωση σας στο παρελθόν. Η ενεργή διαδικτυακή υποστήριξη μπορεί να ενισχύσει την αίσθηση του ανήκειν και να κάνει τους διεθνείς συμμετέχοντες να αισθάνονται πιο ευπρόσδεκτοι.

Συνδεθείτε με κοινότητες τρεξίματος, συλλόγους και φόρουμ σε όλο τον κόσμο. Πλατφόρμες όπως το Running του Reddit ή εξειδικευμένες ιστοσελίδες για το τρέξιμο μπορούν να είναι ανεκτίμητες για την προσέγγιση παθιασμένων δρομέων - ομοίως και σε άλλα αθλήματα. Η συμμετοχή σε συζητήσεις, η κοινοποίηση ενημερώσεων σχετικά με το διοργάνωση, καθώς και η προσφορά αποκλειστικών εκπτώσεων ή προνομίων στις διεθνείς κοινότητες δρομέων μπορούν να ενισχύσουν σημαντικά την προβολή της εκδήλωσής σας.

11. Διεθνείς φιλανθρωπικές συνεργασίες

Συνεργαστείτε με διεθνείς φιλανθρωπικές και μη κερδοσκοπικές οργανώσεις. Πολλοί διεθνείς δρομείς συμμετέχουν σε αγώνες ως ένας τρόπος για να υποστηρίξουν φιλανθρωπικούς σκοπούς. Η συνεργασία με γνωστές διεθνείς φιλανθρωπικές οργανώσεις μπορεί να προσελκύσει συμμετέχοντες που είναι παθιασμένοι με το να κάνουν τη διαφορά.

12. Εικονικές επιλογές διοργάνωση

Εκτός από το φυσικό διοργάνωση, εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε ένα εικονικό διοργάνωση επιλογή. Αυτό επιτρέπει στους δρομείς που δεν μπορούν να παρευρεθούν αυτοπροσώπως να συμμετάσχουν από οπουδήποτε στον κόσμο. Οι εικονικοί αγώνες μπορούν να προσελκύσουν ένα παγκόσμιο κοινό και να επεκτείνουν την εμβέλεια της εκδήλωσής σας, και ίσως επιλέξουν να έρθουν στην εκδήλωσή σας αυτοπροσώπως την επόμενη χρονιά!

Ελπίζουμε αυτές οι συμβουλές να σας ενέπνευσαν! Να θυμάστε ότι η προφορική διαφήμιση και οι θετικές κριτικές από τους διεθνείς συμμετέχοντες μπορούν να οδηγήσουν σε ακόμη μεγαλύτερη επιτυχία στις μελλοντικές εκδόσεις του διοργάνωση - γι' αυτό ξεκινήστε τώρα και χτίστε την παγκόσμια σειρά σας για το μέλλον!