Η βιομηχανία αντοχής διοργάνωση : 2022 σε ανασκόπηση & οι σκέψεις μου για το 2023

Ο διευθύνων σύμβουλος της RaceID Erik Sjöbeck μας κάνει μια λεπτομερή ανασκόπηση της χρονιάς που πέρασε και προβληματίζεται για το πώς θα είναι το 2023 στον κλάδο της αντοχής διοργάνωση και της μαζικής συμμετοχής. 

Ήταν μια ενδιαφέρουσα χρονιά για τη βιομηχανία αντοχής διοργάνωση . Προσερχόμενοι στο 2022, ολόκληρη η κοινότητα είχε υψηλές προσδοκίες μετά από δύο χρόνια αντιμετώπισης των περιορισμών του Covid. Το 2022 ήταν η χρονιά που όλοι υποτίθεται ότι θα επέστρεφαν στις γραμμές εκκίνησης. Δυστυχώς αυτό δεν συνέβη ακριβώς. Είδαμε πολλούς αγώνες να επιστρέφουν τελικά δυναμικά, αλλά η γενική τάση ήταν λιγότεροι συμμετέχοντες συνολικά και αυτό ανάγκασε μερικούς αγώνες να ακυρωθούν εντελώς. 

Πού βρίσκεται ο κλάδος μετά από δύο χρόνια πανδημίας και ένα 2022 με σύνδρομο μετά το Κοβίδιο; 

Είναι πραγματικά δύσκολο να πούμε με την ύφεση να διαφαίνεται στη γωνία. Οι αγώνες που έχουν ανοίξει τις εγγραφές για το 2023 παρουσιάζουν καλύτερη τάση. Επίσης, λαμβάνοντας υπόψη ότι η κοινωνία έχει επιστρέψει κάπως στην κανονικότητα, μπορούμε όλοι να ελπίζουμε σε μια καλύτερη χρονιά διοργάνωση . Βλέπουμε όμως και αγώνες που δεν είναι σίγουροι για το στήσιμο των αγώνων τους την επόμενη χρονιά καθώς τα προηγούμενα χρόνια έχουν ωθήσει κάποιους διοργανωτές σε σημείο που δεν έχουν καμία ή ελάχιστη οργάνωση για να ξεκινήσουν ή έχουν χάσει το κίνητρο όλοι μαζί.

Στο RaceID μπορούμε να επιβεβαιώσουμε και τις δύο αυτές τάσεις ταυτόχρονα. Οι αγώνες που θα αντέξουν αυτή τη φάση και θα επιβιώσουν σε μια άλλη αβέβαιη χρονιά το 2023 θα ενισχύσουν τη θέση τους στο ημερολόγιο του διοργάνωση . Ταυτόχρονα είναι πιθανό να δούμε πολλούς αγώνες να εξαφανίζονται οριστικά από το ημερολόγιο διοργάνωση . Με όλα αυτά, ανοίγει χώρος για νέους αγώνες που θα πάρουν τη θέση τους στο ημερολόγιο. Ο κλάδος που αναπτύσσεται συνεχώς τα τελευταία 25 χρόνια (πριν το Covid) ως μέρος της μεγαλοφυούς τάσης για την υγεία εξακολουθεί να έχει ένα πολύ λαμπρό μέλλον, καθώς οι άνθρωποι αναζητούν εναλλακτικές δραστηριότητες για την καθημερινή τους ζωή που καθοδηγείται από την οθόνη.

Για να παραθέσω Chris Robb, γνωστός ομιλητής, ερευνητής και συγγραφέας στον τομέα της μαζικής συμμετοχής: "Ο θετικός αντίκτυπος των εκδηλώσεων αντοχής & μαζικής συμμετοχής στις ζωές των ανθρώπων είναι πολύ μεγαλύτερος απ' ό,τι νομίζουμε σήμερα - η σύνθετη επίδραση μπορεί να είναι έως και 1:200!"

Η θετική επίδραση των αγώνων αντοχής στην κοινωνία είναι πολύ μεγαλύτερη από ό,τι νομίζουμε και πρέπει ακόμη να αποδειχθεί. 

Οι σκέψεις μου για τη βιομηχανία αντοχής διοργάνωση το 2023  

Το 2023 έχει τις προοπτικές να είναι μια καλύτερη χρονιά από το 2022, αλλά η αβεβαιότητα της οικονομίας παραμονεύει σε μια χρονιά που κατά τα άλλα μοιάζει πολλά υποσχόμενη. Ακολουθούν οι προβλέψεις μου για το 2023:

  • Καθυστερημένες εγγραφές αποτελούν τάση εδώ και αρκετά χρόνια και η πανδημία επιτάχυνε την τάση αυτή ακόμη περισσότερο. Αυτή η τάση αποτελεί μεγάλο πονοκέφαλο για όλους τους διοργανωτές του διοργάνωση καθώς καθιστά τον προγραμματισμό των αγώνων πολύ δύσκολο. Ακόμα και απλά πράγματα όπως ο αριθμός των καρτών, ο όγκος των αναψυκτικών ή το πόσο μεγάλη πρέπει να είναι η ιατρική ομάδα είναι δύσκολο να προγραμματιστούν όταν κανείς δεν γνωρίζει τον αριθμό των συμμετεχόντων ακόμα και μια εβδομάδα πριν από την πραγματική εκδήλωση. Ως συμμετέχων, το καλύτερο πράγμα που μπορείτε να κάνετε για να βοηθήσετε είναι να εγγραφείτε έγκαιρα. Αυτό θα βοηθήσει πολύ τους διοργανωτές!

    Για τους διοργανωτές μπορούμε να δούμε δύο κοινά μέτρα που είναι διαθέσιμα για την πρόληψη των καθυστερημένων εγγραφών και είναι πολύ πιθανό να χρησιμοποιηθούν ευρύτερα το 2023,

    • Τιμές Early bird θα είναι ένας τρόπος για να δώσουν οι διοργανωτές κίνητρα στους συμμετέχοντες να εγγραφούν νωρίς. Περιμένετε καλύτερες τιμές early bird και περισσότερη επικοινωνία όταν το διοργάνωση πλησιάζει σε μια υψηλότερη κατηγορία τιμών.
    • Οι καθυστερημένες εγγραφές/εγγραφές την ημέρα θα έχουν μεγαλύτερες αυξήσεις τιμών. Ορισμένοι αγώνες εφάρμοσαν ένα μοντέλο με σημαντική αύξηση των τιμών κοντά στην ημέρα διοργάνωση ως μέτρο για να ωθήσουν τους συμμετέχοντες να εγγραφούν νωρίτερα. Νομίζω ότι θα δούμε περισσότερους αγώνες να το δοκιμάζουν αυτό με στόχο να επικοινωνήσουν σαφώς στους συμμετέχοντες να εγγραφούν πριν από την ημέρα διοργάνωση .
  • Οι συμμετέχοντες θα επιστρέψουν, αλλά όχι όλοι. Το 2022, είδαμε τους πιστούς συμμετέχοντες να επιστρέφουν και μερικούς από τους λιγότερο συχνούς συμμετέχοντες. Νομίζω ότι αυτή η τάση θα συνεχιστεί και το νέο έτος, αλλά η επιστροφή από την πανδημία θα πάρει χρόνο. Το 2023 φαίνεται να είναι καλύτερο από το 2022, αλλά δεν περιμένω να επιστρέψουμε στα νούμερα του 2019. Υπάρχουν πολλοί λόγοι γι' αυτό, αλλά ένας είναι ότι θα χρειαστεί χρόνος για να παρακινήσουμε τους αδρανείς συμμετέχοντες να επιστρέψουν στη γραμμή εκκίνησης. Ωστόσο, πρόκειται για μια πρόκληση που αφορά ολόκληρο τον κλάδο, η οποία αντιμετωπίζεται σε πολλά μέτωπα και με πολλές πρωτοβουλίες στα σκαριά.
  • Εξορθολογισμένες εκδηλώσεις. Καθώς οι συμμετέχοντες εγγράφονται αργά και οι τιμές ανεβαίνουν γενικά, θα δούμε τις εκδηλώσεις διοργάνωση να εξορθολογίζονται. Όλοι οι διοργανωτές του διοργάνωση θα το χειριστούν αυτό φυσικά διαφορετικά, αλλά οι επιπτώσεις της αβεβαιότητας είναι πιθανό να ωθήσουν τους διοργανωτές να ξοδέψουν λιγότερα χρήματα για πράγματα εκτός του πυρήνα των εκδηλώσεών τους. Ταυτόχρονα, οι συμμετέχοντες γίνονται πιο επιλεκτικοί και αναζητούν εμπειρίες και όχι μόνο αγώνες - οπότε για τις διοργανώσεις που θέλουν μια σταθερή θέση στο ημερολόγιο, η σκέψη της εμπειρίας των συμμετεχόντων γύρω από το διοργάνωση είναι ζωτικής σημασίας για μια βιώσιμη διοργάνωση και επιχείρηση.
  • Ο αντίκτυπος της ύφεσης είναι ακόμη άγνωστος. Πώς θα επηρεαστεί η βιομηχανία διοργάνωση από την ύφεση; Η ειλικρινής αλήθεια εδώ είναι ότι κανείς δεν γνωρίζει πραγματικά. Κάποιος θα μπορούσε να υποστηρίξει ότι οι πιο ακριβοί αγώνες που εξαρτώνται από τους ανθρώπους που ταξιδεύουν στις εκδηλώσεις τους θα επηρεαστούν, ενώ οι πιο τοπικές εκδηλώσεις θα παραμείνουν σχετικά ανεπηρέαστες. Ωστόσο, αυτό είναι μια τεράστια εικασία, καθώς έχουμε δει εκδηλώσεις που έχουν ανοίξει μέχρι το 2023, οι οποίες είναι πιο ακριβές και απαιτούν ταξίδια να είναι κοντά στα επίπεδα του 2019. Αυτοί οι αγώνες έχουν συνήθως επίσης μεγαλύτερο βαθμό πιστών συμμετεχόντων και λιγότερους από τους συμμετέχοντες της μιας φοράς. Νομίζω ότι ο κλάδος θα επηρεαστεί, αλλά πιστεύω ότι υπάρχει μια μεγάλη ευκαιρία για τις εκδηλώσεις διοργάνωση να τοποθετηθούν ως δραστηριότητες που πρέπει να κάνουν χώρο στον οικογενειακό προϋπολογισμό. Οι εκδηλώσεις διοργάνωση είναι ιδιαίτερα ελκυστικές και μπορούν να βρεθούν ανεξάρτητα από τον προϋπολογισμό σας. Υπάρχουν επίσης πολλές εκδηλώσεις που προσκαλούν οικογένειες και θα μπορούσε κανείς να ισχυριστεί ότι οι εκδηλώσεις διοργάνωση είναι μέσα ψυχαγωγίας που αξίζουν την τιμή τους. 

Αυτό που μπορώ να συμπεράνω είναι ότι το 2023 θα είναι μια συναρπαστική χρονιά για τον κλάδο, όπου οι εκδηλώσεις διοργάνωση θα συνεχίσουν το ταξίδι τους πίσω στα προηγούμενα επίπεδα. Πιστεύω επίσης ότι η ανάγκη για πλατφόρμες όπως το RaceID θα είναι ακόμη πιο εμφανής, καθώς τόσο οι διοργανωτές όσο και οι συμμετέχοντες θα αναζητούν τρόπους να βρίσκουν ο ένας τον άλλον. Είναι επίσης πεποίθησή μου ότι όλοι οι αγώνες που θα τραβήξουν μέχρι το 2023 θα έχουν τοποθετηθεί σταθερά στο ημερολόγιο του διοργάνωση για πολλά χρόνια. Αυτό θα είναι σημαντικό καθώς θα δούμε νέους αγώνες να αναδύονται για να αντικαταστήσουν τους μόνιμα ακυρωμένους αγώνες.

Πρέπει να ετοιμάσετε το διοργάνωση σας για την επόμενη σεζόν; Μην χάσετε όλους τους πόρους που είναι διαθέσιμοι στο Κέντρο Εκμάθησης Organizer.