Der Frühling feiert nach der Pandemie sein Comeback

Helsingborger Frühling ist ein historisches Rennen, das jeden Sommer in der Stadt Helsingborg in Schweden stattfindet. Wir sprachen mit Håkan Klippenbock, einem der Organisatoren des Rennens und aktiven Mitglied des Vereins, der für die Veranstaltung verantwortlich ist. Wir sprechen über einige der Herausforderungen, die während der Pandemie auftraten, aber auch darüber, wie sie es geschafft haben, die Krise zu überwinden und das Rennen in diesem Jahr wieder aufleben zu lassen.

Können Sie uns ein wenig über die Geschichte von Springtime Helsingborg erzählen?

Ja, es ist ein ziemlich altes Rennen, es begann 1981. Damals wurde unsere Fußgängerzone durch die Stadt 20 Jahre alt, und die Stadt wollte etwas Lustiges zum Feiern auf die Beine stellen, und sie wandte sich an unseren Verein, um mit der Organisation zu beginnen. Seitdem ist es zu einer großen Tradition geworden, und wir haben den Lauf jedes Jahr organisiert, außer in den beiden Jahren während der Pandemie.

Wie haben Sie die Pandemie bewältigt?

Ja, es war nicht einfach. Wir haben uns für die Strategie entschieden, die Veranstaltung in beiden Jahren frühzeitig abzusagen, anstatt ein Risiko einzugehen und dann mit den Kosten und den ganzen Vorbereitungen konfrontiert zu werden. Außerdem haben wir die Teilnehmer und Partner rechtzeitig gewarnt. Als Verein hat man nicht viel Geld, um es auf alle Aktivitäten zu verteilen, also müssen wir versuchen, die Kosten so gering wie möglich zu halten.

Wie haben Sie sich von der Pandemie erholt?

Es war schwierig, zurückzukommen. Einerseits haben wir große Umstrukturierungen im Verband und in der Rennorganisation vorgenommen, und es herrschte große Unsicherheit in Bezug auf das Rennen. Die Leute waren sich nicht sicher, ob das Rennen auch in diesem Jahr stattfinden würde oder nicht. Außerdem fanden zur gleichen Zeit wie unser Rennen zahlreiche Veranstaltungen statt, so dass es eine Herausforderung war, sich durch den Lärm zu kämpfen. Wir hatten etwa zwei Drittel der Teilnehmer, die wir vor der Pandemie beim Rennen hatten. Jetzt sind wir wieder voll dabei und wollen nächstes Jahr noch mehr werden! Es fühlt sich so an, als könnten wir endlich wieder richtig loslegen, ohne an so viele Risiken denken zu müssen.

Bevor Sie mit RaceID in Kontakt kamen, was war Ihre Herausforderung?

Wir hatten das Gefühl, dass wir von unserem vorherigen Anbieter nicht genügend Unterstützung erhielten. Jedes Mal, wenn wir etwas einrichteten, mussten wir es von Grund auf neu aufbauen, was viel Zeit in Anspruch nahm, und dann wurde es einfach zu einem Heimwerkerprojekt, das vielleicht nicht so gut ausfiel. Ich war es leid, drei Tage am Stück damit zu verbringen, neue Funktionen hinzuzufügen... 

Was war Ihrer Meinung nach bei RaceID anders?

Es hat sich von Anfang an gut angefühlt. Es ist ein professionelles System und wir haben von Anfang an und auch kontinuierlich während der Zusammenarbeit sehr gute Unterstützung erhalten. Wir haben auch Herausforderungen, die sich uns stellten, gemeinsam gelöst, was ein gutes Gefühl war.

Wie verlief die Organisation des Rennens zusammen mit RaceiD in diesem Jahr?

Es ist sehr neu, wenn man ein System wechselt, und es ist immer ein bisschen kompliziert, aber Sie waren immer ansprechbar und hilfreich. Wir freuen uns auch darauf, noch mehr mit dem Marketing zusammenzuarbeiten, um eine neue Gruppe von Teilnehmern zu erreichen, die wir auf der RaceID-Plattform finden können. Heutzutage gibt es einen harten Wettbewerb zwischen den Rennen, da ist es wichtig, gesehen zu werden! Sonst kommt man nicht durch den Lärm. Die meisten Teilnehmer sind mit der Anmeldung und dem System auch aus Nutzersicht sehr zufrieden, vor allem diejenigen, die bereits bei RaceID angemeldet sind und sich mit ihrem Profil problemlos anmelden können.

Was war die größte Herausforderung beim Systemwechsel?

Es gab überhaupt keine Probleme. Das System ist einfach aufgebaut und es ist leicht, Fragen in die Anmeldeformulare einzufügen. Wir konnten zum Beispiel T-Shirts hinzufügen, die die Teilnehmer kaufen konnten, wenn sie das wollten, und das war relativ einfach, obwohl es bei den vielen Entfernungen, die wir haben, ein bisschen Arbeit war!

Haben Sie Feedback oder Ideen für neue Funktionen, die dem System hinzugefügt werden sollten?

Es war schwierig, die Zahl der Teilnehmer auf eine maximale Anzahl zu begrenzen, so dass wir sie manuell verfolgen mussten. Auch das haben wir gemeinsam gelöst, aber es wäre gut, wenn wir dafür in Zukunft eine intelligente Lösung hätten. Außerdem wäre es gut, wenn man mehrere Teilnehmer auf einmal anmelden und per Rechnung bezahlen könnte, da wir einige Sonderfälle haben, die ein ganzes Team oder Unternehmen anmelden wollen.

Weitere Informationen über Springtime Helsingborg finden Sie auf der Website des Rennens.

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