Η άνοιξη επιστρέφει μετά την πανδημία

"Ένιωσα καλά από την αρχή. Πρόκειται για ένα επαγγελματικό σύστημα και λάβαμε πολύ καλή υποστήριξη από την αρχή, αλλά και συνεχώς κατά τη διάρκεια της συνεργασίας. Έχουμε επίσης επιλύσει προκλήσεις που προέκυψαν από κοινού, πράγμα που μας έκανε να νιώσουμε καλά".

-Håkan Klippenbock, διοργανωτής Springtime Helsingborg

Άνοιξη Χέλσινγκμποργκ είναι ένα ιστορικό διοργάνωση που λαμβάνει χώρα στην πόλη Χέλσινγκμποργκ της Σουηδίας κάθε καλοκαίρι. Καταφέραμε να μιλήσουμε με τον Håkan Klippenbock, ο οποίος είναι ένας από τους διοργανωτές του διοργάνωση και δραστηριοποιείται στην ένωση που είναι υπεύθυνη για την εκδήλωση. Έχουμε τη δυνατότητα να συζητήσουμε για ορισμένες από τις προκλήσεις που προέκυψαν κατά τη διάρκεια της πανδημίας, αλλά και για το πώς κατάφεραν να ξεπεράσουν την κατάσταση και τελικά να ξαναρχίσουν το διοργάνωση και φέτος.

Μπορείτε να μας πείτε λίγα λόγια για την ιστορία του Springtime Helsingborg;

Ναι, είναι αρκετά παλιό διοργάνωση, ξεκίνησε το 1981. Τότε ο πεζόδρομος που διασχίζει την πόλη μας έγινε 20 ετών και η πόλη ήθελε να ξεκινήσει κάτι διασκεδαστικό για να το γιορτάσει και επικοινώνησε με τη λέσχη μας για να αρχίσει να το οργανώνει. Από τότε έχει γίνει μια μεγάλη παράδοση και διοργανώνουμε το διοργάνωση κάθε χρόνο, εκτός από εκείνα τα δύο χρόνια κατά τη διάρκεια της πανδημίας.

Πώς αντιμετωπίσατε την πανδημία;

Ναι, δεν ήταν εύκολο. Επιλέξαμε τη στρατηγική να αποφασίσουμε αρκετά νωρίς να ακυρώσουμε και τα δύο χρόνια, αντί να το ρισκάρουμε και μετά να έχουμε να αντιμετωπίσουμε το κόστος και όλη την προετοιμασία. Επίσης, είχαμε βγει εγκαίρως για να προειδοποιήσουμε τους συμμετέχοντες και τους εταίρους. Ως ένωση, δεν έχεις πολλά χρήματα για να τα μοιράσεις σε όλες τις δραστηριότητες, οπότε πρέπει να προσπαθήσουμε να κρατήσουμε το κόστος όσο το δυνατόν πιο χαμηλά.

Πώς καταφέρατε να επιστρέψετε από την πανδημία;

Ήταν δύσκολο να επιστρέψω. Από τη μία πλευρά, έχουμε κάνει μεγάλες αναδιοργανώσεις στο σύλλογο και στην οργάνωση διοργάνωση και υπήρχε μεγάλη αβεβαιότητα γύρω από το διοργάνωση. Ο κόσμος δεν ήταν σίγουρος αν το διοργάνωση θα γινόταν ή όχι και φέτος. Υπήρχαν επίσης πολλές εκδηλώσεις που λάμβαναν χώρα την ίδια ώρα με το διοργάνωση μας, οπότε το να περάσουμε μέσα από το θόρυβο ήταν μια πρόκληση. Είχαμε περίπου τα δύο τρίτα των συμμετεχόντων που είχαμε στο διοργάνωση πριν από την πανδημία. Τώρα είμαστε έτοιμοι και λειτουργούμε, και στοχεύουμε σε περισσότερους την επόμενη χρονιά! Αισθάνομαι ότι τότε μπορούμε επιτέλους να ξεκινήσουμε και πάλι πραγματικά, χωρίς τόσους πολλούς κινδύνους που πρέπει να σκεφτούμε.

Πριν έρθετε σε επαφή με την RaceID, ποια ήταν η πρόκλησή σας;

Θεωρήσαμε ότι δεν είχαμε επαρκή υποστήριξη από τον προηγούμενο προμηθευτή μας. Κάθε φορά που στήναμε κάτι, έπρεπε να το κατασκευάσουμε από την αρχή, κάτι που απαιτούσε πολύ χρόνο, και τότε απλά γινόταν ένα έργο DIY που μπορεί να μην έβγαινε τόσο ωραία. Κουράστηκα να ξοδεύω τρεις μέρες κάθε φορά μόνο για να προσθέτω νέα χαρακτηριστικά... 

Τι πιστεύετε ότι ήταν διαφορετικό στο RaceID;

Ένιωσα καλά από την αρχή. Είναι ένα επαγγελματικό σύστημα και λάβαμε πολύ καλή υποστήριξη από την αρχή, αλλά και συνεχώς κατά τη διάρκεια της συνεργασίας. Έχουμε επίσης επιλύσει προκλήσεις που προέκυψαν από κοινού, πράγμα που μας έκανε να νιώσουμε καλά.

Πώς πήγε η διοργάνωση του διοργάνωση μαζί με το RaceiD φέτος;

Είναι πολύ καινούργιο όταν αλλάζετε συστήματα και είναι πάντα λίγο περίπλοκο, αλλά πάντα ανταποκρινόσασταν και βοηθούσατε. Ανυπομονούμε επίσης να συνεργαστούμε ακόμη περισσότερο με το μάρκετινγκ από κοινού για να προσεγγίσουμε μια νέα ομάδα συμμετεχόντων που μπορούμε να βρούμε στην πλατφόρμα RaceID, υπάρχει έντονος ανταγωνισμός μεταξύ των αγώνων αυτές τις μέρες, οπότε είναι σημαντικό να μας βλέπουν! Διαφορετικά, δεν θα μπορέσετε να περάσετε μέσα από τον θόρυβο. Οι περισσότεροι συμμετέχοντες είναι επίσης πολύ ικανοποιημένοι με την εγγραφή και το σύστημα από την άποψη του χρήστη, ειδικά όσοι είναι ήδη στο RaceID και μπορούν να χρησιμοποιήσουν το προφίλ τους για να εγγραφούν πολύ ομαλά.

Ποιο ήταν το πιο δύσκολο μέρος της αλλαγής συστημάτων;

Δεν υπήρξαν καθόλου προβλήματα. Το σύστημα είναι απλά διαμορφωμένο και είναι εύκολο να προσθέσετε ερωτήσεις στις φόρμες εγγραφής. Για παράδειγμα, ήμασταν σε θέση να προσθέσουμε μπλουζάκια για να αγοράσουν οι συμμετέχοντες αν το ήθελαν, και ήταν σχετικά εύκολο να τα προσθέσουμε, αν και ήταν λίγο δύσκολο με όλες τις αποστάσεις που έχουμε!

Έχετε κάποια σχόλια ή ιδέες για λειτουργίες που πρέπει να προστεθούν στο σύστημα;

Πιθανότατα θα ήταν ο ομαδικός διαγωνισμός, ήταν δύσκολο να περιορίσουμε τη συμμετοχή των ομάδων σε έναν μέγιστο αριθμό, οπότε έπρεπε να τον παρακολουθούμε χειροκίνητα. Καταφέραμε να το λύσουμε και αυτό μαζί, αλλά θα ήταν καλό να έχουμε κάποια έξυπνη λύση γι' αυτό στο μέλλον. Στη συνέχεια, θα ήταν καλό να μπορούμε να εγγράψουμε πολλούς συμμετέχοντες ταυτόχρονα και να μπορούμε να πληρώνουμε με τιμολόγιο, καθώς έχουμε κάποιες ειδικές περιπτώσεις που θέλουν να εγγράψουν μια ολόκληρη ομάδα ή εταιρεία.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το Springtime Helsingborg, επισκεφθείτε το διοργάνωσητην ιστοσελίδα του.

Για να δείτε αν το RaceID είναι για εσάς, δημιουργήστε έναν δοκιμαστικό λογαριασμό ή δείτε ένα demo.