Springtime Helsingborg gör comeback efter pandemin

"Det har känts bra redan från början. Det är ett professionellt system och vi har fått mycket bra stöd från början och även kontinuerligt under samarbetet. Vi har också löst utmaningar som kommit upp tillsammans, vilket har känts bra."

-Håkan Klippenbock, arrangör Springtime Helsingborg

Springtime Helsingborgär ett historiskt lopp som går av stapeln i staden varje sommar. Vi har fått prata med Håkan Klippenbock som är en av lopparrangörerna och aktiv i föreningen som står för arrangemanget. Vi får ta del av en del utmaningar som uppstått under pandemin, men även hur de lyckats ta sig ur den och äntligen kommit igång med loppet igen i år.

Kan du berätta lite om Springtime Helsingborgs historia?

Ja det är ett ganska gammalt lopp, det började redan 1981. Då fylllde vår gågata genom stan 20 år, och staden ville köra igång något roligt för att fira och de kontaktade föreningen för att börja arrangera det. Sedan dess har det blivit en stor tradition och vi har arrangerat loppet varje år, förutom två år under pandmin.

Hur har ni hanterat pandemin?

Ja det har inte varit lätt. Vi valde strategin att bestämma oss ganska tidigt att ställa in, båda åren, iställlet för att chansa och då ligga ute med kostnader och all förberedelse. Vi har också varit ute i god tid för att varna deltagare och samarbetspartners. Som förening har man inte så mycket pengar att röra sig men så man måste försöka hålla kostnaderna nere så gott det går.

Hur har ni lyckats komma tillbaka från pandemin?

Det har varit svårt att komma tillbaka. Dels har vi gjort stora omorganisationer i föreningen och lopporganisationen och det har rått stor osökerhet kring loppet. Folk var osäkra på om det skulle bli någonting även i år. Det var också många evenemang som gick av stapeln under ungefär samma tid som vårt lopp, så det var en utmaning att komma fram genom bruset. Vi hade ungefär två redjedelar av de deltagare vi brukade ha på loppet innan pandemin. Nu är vi igång i alla fall, och siktar på fler nästa år! Det känns som att då kan vi äntligen köra på på riktigt igen utan så mycket risker att tänka på.

Innan ni kom i kontakt med RaceID, vad var er utmaning?

Vi kände att vi inte fick tillräcklig backup från vår tidigare leverantör. Varje gång vi skulle sätta upp något så behövde vi bygga det från grunden vilket tog välding mycket tid, och då blir det helt enkelt ett hemmabygge som kanske inte blev så snyggt. Det blir lite jobbigt att sitta i tre dagar och lägga upp funktioner... 

Vad tyckte ni var annorlunda med RaceID?

Det har känts bra redan från börajan. Det är ett proffsigt system och vi har fått ett väldigt bra bemötande för att komma igång och även löpande under samarbetet. Vi har även löst utmaningar som kommit upp tillsammans, vilket har kännts bra.

Hur har det gått i år att arrangera loppet tillsammans med RaceID?

Det är ju mycket nytt när man byter system och det är ju alltid lite krångligt, men ni har alltid varit lyhörda och hjälpsamma. Vi ser även fram emot att arbeta ännu mer med marknadsöfring tillsammans för att nå ut i en ny grupp av deltagare som finns på RaceID, det är ju hård konkurrens mellan loppen nuförtiden så det gäller att synas! Annars kommer man inte komma fram genom bruset. De flesta deltagare är även väldigt nöjda med anmälan och systemet från ett anvöndarperspektiv, särskilt de som redan finns på RaceID och kan använda sin profil och anmäla sig väldigt smidigt.

Vad var det mest utmanande med att byta system?

Det har faktiskt inte varot några problem alls. Systemet är enkelt upplagt och det är smidigt att lägga till frågor. Till exempel kunde vi lägga til T-shirts så att deltagarna kunde köpa till det om de ville, och det var relativt enkelt att lägga till, dock en del arbete med alla distanser vi hade!

Har du någon feedback eller några ideer på funktioner att lägga till i systemet?

Det skulle nog vara lagtävlingen, det var svårt att begränsa den laganmälan till ett maxtal så vi var tvungna att ha manuell koll på det. Vi har lyckats lösa det tillsammans också, men det skulle vara bra med någon smart lösning för det framöver. Sedan skulle det vara bra att kunna anmäla flera och kunna betala med faktura, då vi har en del specialare som vill anmäla ett helt lag eller företag.

För mer information om Springtime Helsingborg, kolla in loppets hemsida.

Nyfiken på om RaceID är rätt för dig och ditt lopp?skapa ett testkonto eller kika på en demo.