Hermanövarvet erhält Bestnoten von den Teilnehmern

Der Hermanövarvet, der an der schönen schwedischen Westküste stattfindet, ist der schönste Sommerlauf und bietet den Teilnehmern einen herrlichen Sommertag mit Eiscreme, angenehmen Läufen mit herrlicher Aussicht und Aktivitäten vor und nach dem Lauf. 

Wir interviewen die Organisatoren Max und Linus, die das Rennen seit 2018 gemeinsam veranstalten. Damals haben sie die Veranstaltung umfassend modernisiert und renoviert, nachdem sie sie vom vorherigen Organisator übernommen hatten. Sie haben es auch geschafft, nach der Pandemie phänomenal zurückzukommen und dieses Jahr einen Teilnehmerrekord aufzustellen. Lesen Sie, wie sie das Rennen vermarkten und holen Sie sich Inspiration und Tipps von diesen beiden Profis.

Erzählen Sie uns ein wenig über sich selbst und wie Sie angefangen haben, Hermanövarvet zu organisieren.

Max und ich waren beide an der Organisation eines anderen Rennens, dem Sandsjöbacka Trail, beteiligt, wo wir uns kennenlernten. Später bot sich die Gelegenheit, den Hermanövarvet vom vorherigen Organisator zu übernehmen. Wir haben sofort zugegriffen, weil wir einen wunderbaren Sommerlauf organisieren wollten und verschiedene Ideen hatten, wie wir diesen Lauf weiterentwickeln und verbessern wollten.

Wir begannen damit, den bereits etablierten 10-km-Lauf um einen Trail-Lauf zu erweitern. Wir machten daraus mehr als einen Lauf und vermarkteten ihn als den herrlichsten Sommertag mit toller Atmosphäre und Aktivitäten vor und nach dem Lauf. Es lief vom ersten Jahr an sehr gut, wir haben unsere Startplätze im Grunde immer bis zum Maximum gefüllt.

Es ist Ihnen gelungen, das Rennen in den letzten Jahren schnell wachsen zu lassen. Wie haben Sie das geschafft?

Wir waren von Anfang an der Meinung, dass wir kein besonders großes Rennen veranstalten wollten, und entschieden uns für eine Obergrenze von 250 Plätzen für jede Distanz. Wir hielten dies auch für eine kluge Strategie, um eine begrenzte Anzahl von Plätzen zu vermarkten. Es lief gut, und wir konnten die Plätze besetzen.

Wir arbeiteten auch mit der Marke, entwarfen ein Logo und einige schöne Branding-Designs und erstellten eine attraktive Website. Wir erstellten auch Konten in den sozialen Medien und begannen, dort aktiv zu werden, um Teilnehmer für das Rennen zu gewinnen. Schon bei der ersten Ausgabe haben wir dafür gesorgt, dass professionelle Fotos gemacht und ein schönes Video gedreht wurden, um das Marketingmaterial für die Zukunft zu sichern.

Wie sind Sie mit der Pandemie umgegangen?

Wir haben 2020 gestrichen und eine Variante des Rennens als offene Runde angeboten, die man alleine laufen konnte. Wir haben die Teilnehmer vor die Wahl gestellt, entweder den Start auf das nächste Jahr zu verschieben oder das Geld zurückzubekommen. Im Jahr 2021 dachten wir zunächst an eine erneute Absage, warteten aber bis zum letzten Moment und legten die Einschränkungen so fest, dass wir das Rennen am Ende sicher durchführen konnten. Wir haben uns immer wieder gesagt, dass dies nur vorübergehend ist und dass wir die Absicht hatten, nach der Pandemie wieder zurückzukommen.

Es gibt viele Rennen, die Schwierigkeiten hatten, ihre Teilnehmer zurückzubekommen. Aber Sie haben es geschafft. Was denken Sie, ist der Grund dafür?

Schwer zu sagen... aber wir haben beide guten Kontakt zu den örtlichen Laufclubs und Trainingsgruppen gehalten und ihnen von dem Lauf erzählt und sie darüber informiert, wann wir wieder an den Start gehen würden. Ich denke, dass wir einen guten Fluss hatten und von alten Verdiensten lebten, und der gute Ruf, den wir um den Lauf herum geschaffen haben, hat ein starkes Vertrauen unter den Teilnehmern geschaffen, so dass sie wiederkommen wollen, auch wenn es wegen der Pandemie eine lange Wartezeit war.

Wir waren jedoch besorgt darüber, dass die Anmeldungen in diesem Jahr viel später als sonst eintrafen. Aber zum Glück kamen sie dann doch noch an, meist erst 2 Monate vor dem Rennen. Dieses Jahr konnten wir sogar einen neuen Teilnehmerrekord aufstellen, was uns sehr gefreut hat.

Ich denke auch, dass der Kinderlauf, den wir dieses Jahr hinzugefügt haben, zum Anstieg der Teilnehmerzahl beigetragen hat. Viele Familien sind gekommen und alle haben mitgemacht und hatten einen schönen und aktiven Sommertag mit Eis, Laufen und gutem Wetter.

Was war Ihr Problem oder Ihre Herausforderung, bevor Sie mit RaceID begonnen haben?

Die Leute, von denen wir das Rennen übernommen haben, hatten keine organisierte Anmeldung für das Rennen, gar keine Online-Anmeldung. Uns wurde klar, dass wir eine Art Anmeldeportal brauchten. Wir brauchten etwas relativ Einfaches, eine übersichtliche Anmeldung für die Teilnehmer mit Bezahlung, bei der wir auch einen zusätzlichen After-Run als Option anbieten konnten.

Warum haben Sie sich für RaceID entschieden und wie hat Ihnen die Plattform geholfen, das Problem zu lösen?

Wir haben nach verschiedenen Optionen gesucht und sie in Betracht gezogen. Wir haben uns für RaceID entschieden, weil es schöner und moderner aussieht und mehr ist als ein normales Anmeldeformular. Wir sahen es als einen zusätzlichen Vorteil, um zum Beispiel im Rennkalender gesehen zu werden.

Damals, im Jahr 2018, war RaceID jedoch nicht annähernd das, was es heute ist. Es wurde definitiv verbessert und es wurden neue intelligente Funktionen hinzugefügt. Es gibt einige Dinge, zu denen wir Feedback gegeben haben, die noch verbessert werden können, worauf wir uns freuen!

Jedes Jahr führen wir eine Evaluierungsumfrage unter den Teilnehmern durch, bei der es um die Frage geht, wie die Anmeldung und bei der Frage, wie die Anmeldung wahrgenommen wurde, haben wir von den Teilnehmern immer sehr gute Bewertungen erhalten, nur 4er oder 5er von 5ern. Ich kann mich nicht erinnern, dass wir irgendwelche Probleme mit Teilnehmern hatten, die sich darüber beschwert haben, dass die Anmeldung kompliziert war oder ähnliches.

Was sind Ihre zukünftigen Ziele für das Rennen?

Wir wollen, dass es ein toller und freundlicher Renntag wird und haben keine Ambitionen, viel Geld zu verdienen. Wir machen das, weil es Spaß macht, und wir wollen den Teilnehmern ein schönes Erlebnis bieten.

Es macht aber Spaß, das Rennen weiterzuentwickeln, und wir denken darüber nach, nächstes Jahr auch eine SUP-Distanz rund um Gullholmen anzubieten. Wir werden darüber sprechen und sehen, wie wir weitermachen können! 

Weitere Informationen über Hermanövarvet finden Sie auf der Website zum Rennen. Wenn Sie neugierig sind, wie andere Organisatoren RaceID verwenden, durchstöbern Sie weitere Referenzen.