Το Hermanövarvet παίρνει κορυφαίες βαθμολογίες από τους συμμετέχοντες

Το Hermanövarvet, που διεξάγεται στην πανέμορφη δυτική ακτή της Σουηδίας, είναι το πιο χαριτωμένο καλοκαιρινό διοργάνωση και προσφέρει στους συμμετέχοντες μια υπέροχη καλοκαιρινή μέρα με παγωτό, ευχάριστο τρέξιμο με εκπληκτική θέα και δραστηριότητες πριν και μετά το διοργάνωση. 

Παίρνουμε συνέντευξη από τους διοργανωτές Max και Linus, οι οποίοι διοργανώνουν μαζί το διοργάνωση από το 2018, όταν έκαναν έναν μεγάλο εκσυγχρονισμό και ανακαίνιση της εκδήλωσης αφού ανέλαβαν από τον προηγούμενο διοργανωτή. Κατάφεραν επίσης να επανέλθουν πρωτοφανώς μετά την πανδημία και να σπάσουν ρεκόρ συμμετοχών φέτος. Διαβάστε για το πώς προωθούν το διοργάνωση και πάρτε έμπνευση και συμβουλές από αυτούς τους δύο επαγγελματίες.

Πείτε μας λίγα λόγια για τον εαυτό σας και πώς ξεκινήσατε να οργανώνετε το Hermanövarvet.

Ο Max και εγώ συμμετείχαμε και οι δύο στην οργάνωση ενός άλλου διοργάνωση, του Sandsjöbacka Trail, όπου γνωριστήκαμε καλύτερα. Αργότερα μας δόθηκε η ευκαιρία να αναλάβουμε το Hermanövarvet από τον προηγούμενο διοργανωτή, πράγμα που εκμεταλλευτήκαμε αμέσως, επειδή θέλαμε να οργανώσουμε ένα υπέροχο καλοκαίρι διοργάνωση και είχαμε διάφορες ιδέες για το πώς θέλαμε να αναπτύξουμε και να βελτιώσουμε το διοργάνωση.

Ξεκινήσαμε προσθέτοντας ένα μονοπάτι διοργάνωση στο διοργάνωση των 10 χιλιομέτρων που είχε ήδη δημιουργηθεί. Το κάναμε κάτι περισσότερο από ένα διοργάνωση και το προωθήσαμε ως την πιο λαμπρή καλοκαιρινή ημέρα με υπέροχη ατμόσφαιρα και δραστηριότητες πριν και μετά το διοργάνωση. Πήγε πολύ καλά από την πρώτη χρονιά και μετά, ουσιαστικά πάντα γεμίζαμε τις θέσεις εκκίνησης στο μέγιστο.

Καταφέρατε να αναπτύξετε γρήγορα το διοργάνωση τα τελευταία χρόνια. Πώς το καταφέρατε;

Από την αρχή σκεφτήκαμε ότι δεν θέλαμε ένα πολύ μεγάλο διοργάνωση, και αποφασίσαμε να βάλουμε ένα ανώτατο όριο 250 θέσεων για κάθε απόσταση. Σκεφτήκαμε ότι αυτό θα ήταν επίσης μια έξυπνη στρατηγική, να έχουμε έναν περιορισμένο αριθμό θέσεων για την αγορά. Πήγε καλά και καταφέραμε να γεμίσουμε τις θέσεις.

Δουλέψαμε επίσης με την επωνυμία, δημιουργήσαμε ένα λογότυπο και μερικά ωραία σχέδια επωνυμίας, καθώς και μια ελκυστική ιστοσελίδα. Δημιουργήσαμε επίσης λογαριασμούς στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης και αρχίσαμε να δραστηριοποιούμαστε εκεί για να προσελκύσουμε συμμετέχοντες στο διοργάνωση. Φροντίσαμε, από την πρώτη κιόλας έκδοση, να τραβήξουμε επαγγελματικές φωτογραφίες και να δημιουργήσουμε ένα ωραίο βίντεο για να εξασφαλίσουμε υλικό μάρκετινγκ για το μέλλον.

Πώς αντιμετωπίσατε την πανδημία;

Ακυρώσαμε το 2020 και κάναμε μια παραλλαγή του διοργάνωση ως ανοιχτό γύρο που μπορούσατε να τρέξετε μόνοι σας. Δώσαμε στους συμμετέχοντες την επιλογή είτε να αναβάλουν την εκκίνηση για το επόμενο έτος είτε να πάρουν πίσω τα χρήματα. Το 2021, αρχικά σκεφτήκαμε να ακυρώσουμε και πάλι, αλλά περιμέναμε μέχρι την τελευταία στιγμή και χρονομετρήσαμε τους περιορισμούς έτσι ώστε να μπορέσουμε να πραγματοποιήσουμε το διοργάνωση με ασφάλεια στο τέλος. Συνεχίζαμε να σκεφτόμαστε ότι αυτό είναι προσωρινό και ότι είχαμε κάθε πρόθεση να επιστρέψουμε μετά την πανδημία.

Υπάρχουν πολλοί αγώνες που αγωνίστηκαν για να πάρουν πίσω τους συμμετέχοντες. Εσείς όμως τα καταφέρατε, ποιος πιστεύετε ότι είναι ο λόγος;

Είναι πολύ δύσκολο να πω... αλλά έχουμε και οι δύο κρατήσει καλή επαφή με τοπικούς συλλόγους τρεξίματος και ομάδες προπόνησης και τους ενημερώσαμε για το διοργάνωση και ενημερώσαμε τοπικά για το πότε θα ξεκινήσουμε ξανά. Νομίζω ότι είχαμε καλή ροή και ζήσαμε με τις παλιές αξίες και η καλή φήμη που δημιουργήσαμε γύρω από το διοργάνωση δημιούργησε μια ισχυρή εμπιστοσύνη μεταξύ των συμμετεχόντων, ώστε να θέλουν να επιστρέψουν, παρόλο που ήταν μια μεγάλη αναμονή με την πανδημία.

Ωστόσο, μας προβλημάτισε το γεγονός ότι οι συμμετοχές ήρθαν πολύ αργότερα από το κανονικό φέτος. Αλλά ευτυχώς τελικά έφτασαν, κυρίως όμως 2 μήνες πριν από τη διοργάνωση διοργάνωση. Καταφέραμε μάλιστα να σπάσουμε ένα ρεκόρ συμμετοχών φέτος, πράγμα που ήταν πολύ διασκεδαστικό.

Νομίζω επίσης ότι η παιδική σελίδα διοργάνωση που προσθέσαμε φέτος συνέβαλε στην αύξηση του αριθμού των συμμετεχόντων. Ήρθαν πολλές οικογένειες και όλοι συμμετείχαν και πέρασαν μια ωραία και δραστήρια καλοκαιρινή μέρα με παγωτό, τρέξιμο και καλό καιρό.

Ποιο ήταν το πρόβλημά σας ή η πρόκλησή σας πριν αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το RaceID;

Οι άνθρωποι από τους οποίους αναλάβαμε το διοργάνωση δεν είχαν καμία οργανωμένη εγγραφή για το διοργάνωση, τίποτα απολύτως στο διαδίκτυο. Συνειδητοποιήσαμε ότι χρειαζόμασταν κάποιου είδους πύλη εγγραφής. Χρειαζόμασταν κάτι σχετικά απλό, μια τακτοποιημένη εγγραφή για τους συμμετέχοντες με πληρωμή, όπου θα μπορούσαμε επίσης να πουλήσουμε ένα επιπλέον after-run ως επιλογή.

Γιατί επιλέξατε το RaceID και πώς σας βοήθησε η πλατφόρμα να λύσετε το πρόβλημα;

Αναζητήσαμε και εξετάσαμε διάφορες επιλογές. Αυτό που μας έκανε να επιλέξουμε το RaceID ήταν ότι φαινόταν πιο όμορφο και μοντέρνο και ήταν κάτι περισσότερο από μια κανονική φόρμα συμμετοχής. Το είδαμε ως ένα επιπλέον πλεονέκτημα για να το βλέπουμε, για παράδειγμα, στο ημερολόγιο του διοργάνωση .

Τότε, το 2018, ωστόσο, το RaceID δεν ήταν ούτε κατά διάνοια αυτό που είναι σήμερα. Έχει σίγουρα βελτιωθεί και έχουν προστεθεί νέα έξυπνα χαρακτηριστικά. Υπάρχουν κάποια πράγματα για τα οποία έχουμε δώσει ανατροφοδότηση και τα οποία μπορούν ακόμη να βελτιωθούν, κάτι για το οποίο ανυπομονούμε!

Κάθε χρόνο κάνουμε μια έρευνα αξιολόγησης με τους συμμετέχοντες και στο ερώτημα πώς το εγγραφή έγινε αντιληπτή, λαμβάνουμε πάντα υψηλές βαθμολογίες από τους συμμετέχοντες του διοργάνωση , μόνο 4 ή 5 στα 5. Δεν μπορώ να θυμηθώ ότι είχαμε καθόλου προβλήματα με συμμετέχοντες που παραπονέθηκαν ότι η εγγραφή ήταν περίπλοκη ή κάτι παρόμοιο.

Ποιες είναι οι μελλοντικές σας φιλοδοξίες για το διοργάνωση;

Εξακολουθούμε να θέλουμε να είναι μια υπέροχη και φιλική ημέρα διοργάνωση και δεν φιλοδοξούμε να βγάλουμε πολλά χρήματα. Το κάνουμε επειδή είναι διασκεδαστικό και θέλουμε να προσφέρουμε στους συμμετέχοντες μια ωραία εμπειρία.

Ωστόσο, είναι διασκεδαστικό να αναπτύσσουμε περισσότερο το διοργάνωση και σκεφτόμαστε να προσθέσουμε και μια απόσταση SUP γύρω από το Gullholmen του χρόνου. Θα το συζητήσουμε και θα δούμε πώς θα προχωρήσουμε! 

Βρείτε περισσότερες πληροφορίες για το Hermanövarvet στο διοργάνωση ιστοσελίδα. Αν είστε περίεργοι να δείτε πώς χρησιμοποιούν άλλοι διοργανωτές το RaceID, περιηγηθείτε σε περισσότερες αναφορές.